提升創新意識，加強檔案管理

張翠

摘要：由于社會的不斷發展和科學技術的飛速發展，現代檔案管理，特別是依靠手工檢索和檢索的現代檔案管理已不能滿足時代的需要。當今文件管理的目標是結合一系列最先進的技術，例如電信技術，網絡技術和數字技術，以形成一個完整的服務系統。在此基礎上，實現了信息資源的共享和檔案信息的遠程傳輸。它使人們對檔案的管理和查詢更加方便。

關鍵詞：創新意識;管理思路;模式

一、創新是檔案事業快速發展的關鍵

所謂創新，是指為預定目的動員已知信息和現有知識以實施創新理論，新技術，新思想，新概念，新產品和新技術的人才?？梢哉f創新是將創新思維轉化為實際成果的過程。同樣，沒有創新，檔案工作將無法在新世紀取得進一步的進展。沒有創新，歸檔工作就不會充滿活力。

（一）創新是檔案管理部門適應新形勢的客觀要求

檔案館的創新是一個結構化的項目，是最重要和關鍵的任務。作為檔案館重要的信息收集，存儲和開發利用部門，它面臨著信息網絡，檔案信息資源開發利用的多樣化，管理現代化和文件合并等挑戰。 為了適應新形勢，檔案管理部門深刻理解創新的重要性，加強對創新服務和創新能力的研究，弘揚創新思維，樹立創新意識，通過創新實現檔案管理的發展空間。滿足新時代的歸檔要求。只要檔案管理部門不斷創新，就可以取得新的成果和新的發展。

（二）創新可以幫助檔案管理員提高他們的科學研究技能和專業素質

創新是能力的過程和表現。能力是指人類素質的實際能力，能量和熟練程度，例如對物理檔案的收集，分類，標識，存儲，統計，檢索，利用，編輯和研究，以及操作現代檔案管理設備的能力。創新能力與人們的思維方式，認知水平和人格素質密切相關。提高檔案管理質量，檔案管理員才能擁有創新的愿望和追求，以及創新的智慧和能力。

二、增強檔案管理的創新意識

（一）實現由近到遠的創新

在準備工作和建立目標管理計劃時，我們不僅關注實現年度目標，還更加關注未來的發展需求。為了保持工作的連續性和發展性，我們重視檔案的質量控制，并在不斷增加的文獻收集工作基礎上加強檔案的收集。主要方法如下：（1）指導您完成文件的接收。（2）整理不合格文件。（3）進一步增加收集檔案的文件號。（4）按照中文圖書分類系統組織收集的數據。（5）最初使用了13種注冊工具，并使用這些工具進行了統計分析，這為實現城市的既定目標和長期計劃奠定了良好的基礎。

（二）實現由低到高的創新

應加強檔案管理人員的教育培訓作為提高人才素質的首要工作。開設了檔案專業大專自修班和各類專門檔案管理培訓班。同時，在原有檢索工具的基礎上，引進了專業的檔案管理軟件。完成館藏信息錄入工作，包括所有檔案館的檔案錄入、開放檔案館和部分封閉檔案館的檔案項目、館藏資料等項目。讀者的電腦已經安裝好了，使用手冊也已經編好了。讀者可以利用計算機檢索手冊，為檔案管理水平起到了保障作用。

（三）檔案工作管理思路的創新

創新行動首先需要具有創新意識和強烈的創新愿望，只有這樣，才能有創新動力。必須創新科學技術，必須創新系統，必須創新檔案。由于長期繁瑣的工作方法和傳統的落后工作方法，許多記錄保存者缺乏創新的意識和渴望。他們遵守舊規則并按照傳統行事。他們的日常歸檔工作僅由每年的檔案數量，提供和使用服務的人數，市場需求等來滿足，更不用說歸檔工作將如何積極開展，它可以滿足當前情況和社會發展的需求。不知道是否。市場和社會服務也是如此。舊的服務不可避免地會失去歸檔工作的活力和市場。因此，為了改變歸檔工作沒有動力，沒有目標的情況，有必要使歸檔部門成為先鋒，形成新的歸檔管理概念，并將收集到的數據轉化為過程的參與和參與。僅通過每天考慮更改并每天追求新事物，文件操作就可以高度自覺并滿足用戶的需求。

（四）檔案工作管理模式的創新

中國的檔案工作已不能滿足當前社會發展的需要，有幾種傳統方法需要創新。它包括歸檔操作的鏈接以及某些操作方法的一些創新。長期以來，有必要嘗試更新檔案系統，改進工作方法，簡化檔案部門的操作步驟。所有部門的檔案工作都做得很好。即使在復制，綁定和綁定中，記錄器也必須善于思考和使用大腦。當前，許多檔案部門都使用計算機進行文件管理，但是大多數都限于輸入，輸出或搜索各種文件目錄，并且文件管理的其他方面幾乎沒有應用。實際上，就我們愿意觀察的情況而言，不難發現仍有許多工作可以使用現代技術來提高日常文件管理任務的工作效率。必須有幾種方法可以借助計算機來完成繁瑣的手動任務。無論是存檔還是存檔，事件管理和文件信息交換都可以由計算機進行管理，這可以解決特定問題并提高可管理性和管理級別。

（五）不斷加強檔案服務機制創新

文件服務機制的創新不僅需要服務手段，服務方法和服務范圍等新發展，而且還需要文件操作系統和方法的創新。每日存檔服務僅限于對該單位檔案的審查和使用。 如何積極地為外部單位和社會服務，以及如何使用其他檔案提供者是遠遠不夠的，很少被考慮。 檔案部門需要改變人們待在家里檢查文件的現象，將被動等待服務改為主動上門服務。

（六）創新應以信息為基礎

信息是人們財富的象征，信息也是創新的物質和基礎。歸檔現代化應與歸檔信息化同時進行。檔案館必須適應信息化要求，并適當存儲電子文件。檔案部還必須從上到下建立一個無縫的信息網絡，使用現代手段從社會上獲取其他廣泛的信息，并為創新提供基礎。使用最新的計算機技術來提供遠程服務，利用Internet上的大量信息和高傳輸速度，與其他歸檔組織建立網絡。信息技術的迫切需求和快速發展對檔案部門提出了更高的要求。檔案館必須繼續保持創新精神，保持領先地位，并為大時代創造更多成就。只有不斷創新，檔案專家才能有更高的水平和特色，檔案業務才能真正實現可持續發展。因此，無論歸檔部門是業務運營部門還是管理與服務部門，歸檔部門都必須在部門歸檔操作的現實中繼續前進，擴大工作思路并牢固地建立服務。首先，創新意識至上，勇于突破前輩和杰出的成就，突破自我，將檔案工作提升到一個新的水平。

三、結束語

檔案是最重要的信息資源，重要的信息載體和理解事物的重要工具。在新時代的背景下，檔案管理在不斷完善，因此有必要創新檔案管理的觀念，實現現代化檔案管理。同時，創新檔案管理理念，實現檔案管理信息化，將對資源的開發利用產生很大的幫助。

參考文獻

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