油田企業合同管理風險的控制對策

于鴻胤

摘要：油田企業是我國的市場經濟的重要組成部分，油田企業內部的經營方式、管理模式、經濟活動都會影響我國的健康持續發展。市場經濟不斷發展的過程中，合同管理在企業經營過程中的重要性顯而易見，所以油田企業加強對合同的管理力度，能夠有效規避經營期間的風險，從而使油田企業安全穩定發展。文章闡述了油田企業合同管理風險的重要性，對油田企業合同管理的風險進行分析，并提出油田企業合同管理風險的控制對策，以期能夠有效提升油田企業的合同管理水平。

關鍵詞：油田企業；合同管理；風險控制

引言

隨著油田企業的快速發展，經營規模也隨之擴大，但是油田企業在增加交易行為的同時，簽訂的合同數量也呈現上升的趨勢，無形之中就給油田企業合同的管理帶來不同程度的風險，而油田企業作為我國市場經濟支柱性的企業，在與外部簽訂合同時，應該做好管理控制措施，從而有效應對合同管理中隱藏的風險，進一步保障油田企業穩定發展。

一、油田企業合同管理風險的重要性

1.能夠防范企業的法律風險，維護合法權益

合同具有調節約束油田企業與他人之間產生經濟活動的功能，能夠通過法律的形式來規范油田企業制定及履行合同的行為，從而保護雙方的合法權益。合理有效的合同管理，不僅能夠增強企業自身的信用度，推動企業主動履行自身在合同中的義務，避免出現經濟糾紛，減少企業在經濟方面的損失，還能夠在出現經濟糾紛時，保護企業在合同中預期的經濟利益以及成果，從而維護企業自身的合法權益不受到對方違約行為的損害。而企業實行合同管理風險管控，有助于增強企業在市場的競爭力，使企業增強評估能力、避免經濟風險，從源頭上維護企業的合法權益。

2.能夠降低企業的運營風險，提高管理水平

油田企業經營期間的管理水平體現在供、產、銷等多個環節方面，而合同屬于企業展開經營活動的前提條件，是企業一系列環節相互制約、相互監督的依據，所以油田企業的合同管理能夠貫穿企業運營期間的各個環節，起到監督和管理的作用。而企業借助合同管理風險管控有助于協調內部的關系，提高經營期間的管理水平，降低運營風險，從而提升油田企業在市場中的競爭力，進一步促進油田企業的健康持續發展。

3.能夠控制企業的財務風險，提高資金的使用效率

在經濟快速發展的過程中，金融經濟正逐漸成為現代經濟的核心，企業的金融活動也越發頻繁，能否控制金融活動與財務風險的關系決定了企業的存亡。然而有效的合同管理，對復雜的金融合同進行風險管理，有效監控和衡量油田企業財務的風險，能夠使合同的目標和企業財務的戰略目標相統一，從而對油田企業金融投資的風險加以控制。同時有效的合同管理，還能夠節省企業交易的時間，降低交易的成本，加快資金的周轉速度，從而實現以最少的成本來獲得最大化的收益，進一步提高油田企業資金的使用效率。

二、油田企業合同管理的風險

1.主體資質方面

油田企業在經營過程中，與外界的合作必不可少，而在簽訂合作時，油田企業應該全面掌握對方的資質情況。但是因行業內的跨度比較大，國家相關的法律法規對社會各個行業的資質要求有所不同，部分企業的經營范圍只要符合法律法規及營業執照即可。而油田企業經營的項目具有技術性和復雜性，不僅要掌握合作方基本的資質情況，還要其相關專業領域的資質證書。基于此，油田企業在簽訂合同前，不僅要保證合作方資質符合法律要求，還要保證合作方的資質以及經營范圍與實際的業務相符合。如果合作方在資質方面存在問題，那么簽訂的合同就會存在被撤銷的風險，最終產生使油田企業遭遇巨大經濟損失的風險。

2.合同內容方面

油田企業為了能夠保證業務的工作效率，節省了合同的簽訂時間，按照相關的法律法規編制了主要合同中涉及的文本，對于同類型的業務統一管理條款的內容[1]。雖然該種合同管理方式能夠使企業的合同管理趨向于標準化和規范化，但是也會使管理的合同存在一定程度的風險。合同的主要內容包括名稱、約定的數量、違約責任詳情等，大部分條款內容能夠按照國家法律規定的范圍進行約定，如果沒有明確說明，可以根據相關的法律法規或者交易的習慣執行。由于油田企業在經營期間簽訂的部分合同專業性較強，但是在合同內容中未明確規定具體的技術規范等內容，使得后期的合作會存在產生法律糾紛的風險，從而影響油田企業的經濟利益。

3.責任履行方面

油田企業完成合同的簽訂環節后，在履行合同期間也會存在風險，合作方出現沒有嚴格按照合同內容履行的現象，甚至出現合同變更的現象。還存在因合作方存在問題使得合同無法按合同文本約定履行。實際上，在履行合同期間，合作方的違約主要表現為不履行合同以及合同履行不當，其中不履行合同又分為無法履行和拒絕履行兩種。這些履行合同過程中的現象都會給油田企業造成不同程度的經營風險。

三、油田企業合同管理風險的控制對策

油田企業在經營過程中的交易行為幾乎都會涉及合同的簽訂，企業在管理合同時也會存在潛在的風險，所以油田企業要根據企業的實際情況做好應對措施，降低合同管理的風險對油田企業造成的經濟損失。下面提出幾條油田企業合同管理風險的控制對策。

1.形成風險意識，規范合同的簽訂行為

要想提高油田企業經營期間的管理水平，就需要使全體員工形成風險意識。首先，企業應該加強工作人員的培訓力度，聘請資深的專家針對《合同法》相關的法律法規對員工展開培訓，使全體員工都具備法律意識。其次，企業可以收集有關交易合同方面的案例，尤其是油田企業因合同問題而發生的經濟糾紛事件，深入分析這些事件，向員工詳細講解規范管理合同的重要性，并對員工起到警示的作用。最后，在管理合同的過程中，針對合同的審查環節、制定文本環節以及年度檢查的環節向全體員工普及法律法規知識，強化員工的合同意識以及企業管理過程中的自覺性，以此來規范簽訂合同的行為[2]。

2.規范合同內容，規避合同的爭議現象

油田企業在發展過程中，經濟活動的往來也會逐步增多，且種類繁多，如果對每個合同都制定獨立的文本，那么必定會增加員工的工作量，也會導致文本中的內容不嚴謹、缺乏有用的條款內容等。所以油田企業不僅要規范合同的文本內容，還要定期審定合同的條款，對合同條款的實用性進行反復推敲和論證。在簽訂合同時，可以咨詢專家的意見，將其豐富的經驗以及專業技術規范要求融合到規范的合同文本中，使合同在符合簽訂程序的同時，也能夠減少其存在的風險。

3.動態信息反饋，監督合同的責任履行

油田企業在簽訂合同前，應該審查合作方的資質以及履行合同的能力，審查范圍要涉及合作方的行為、信譽情況、資質以及生產的規模等方面[3]。但是履行合同的過程是動態的，企業需要在簽約、交貨、驗收和結算等環節進行嚴格把控，因為監督合同的責任履行能夠確保雙方合作的有序展開。基層單位應該負責執行合同內容；業務部門應該對合同的執行和實施進行審查；審計部門應該監督合同的執行情況。基層單位還應該及時向合同管理部門反饋合同履行的動態信息，及時規避合同執行期間產生的風險。

4.完善合同管理系統

通過先進的信息化技術，加強合同管理項目的監督和管理。建立完善的合同管理系統，對合同項目進度的管理以及風險預警具有良好的促進作用，對合同的數據實時監控，增加了合同數據儲存的安全系數。合同管理系統還能夠全方位監控資金的流動情況、項目的詳細進程。所以建立完善的合同管理系統，實現了油田企業合同管理風險的高效性，減輕企業受到的風險影響，進一步促進油田企業的穩定發展。

四、結語

企業簽訂的合同在市場經濟發展中發揮著重要的作用，但是合同也是引起企業之間法律糾紛的重要源頭。所以油田企業應該在經營期間，提高合同管理水平，及時規避合同管理的風險，使油田企業的合同管理逐漸趨向于標準化和規范化，從而使油田企業持續健康發展。■

參考文獻：

[1]劉鳳.油田企業經濟合同管理存在的問題及對策[J].經貿實踐，2018，12（2）.

[2]劉瑋瑋.企業合同管理中風險控制措施探究[J].財會學習，2017，10（10）.

[3]宋紅艷.企業合同管理中風險控制措施探究[J].中國管理信息化，2017，23（18）.