OA系統在中職智慧校園建設中的應用分析

褚建明

摘要：隨著科學技術的不斷進步，各行各業都在積極的實現信息化的建設和發展，在教育行業當中也應該積極的建設信息化的智慧校園，這是中職學校在研究的一個重點話題。在中職院校中，不僅僅是簡單的應用互聯網技術來進行文字輸入或者存儲圖像，這已經不能適應現代社會的發展需求，無法滿足中職學校的建設和管理。

關鍵詞：OA系統;中職院校;智慧校園

引言

基于智慧校園的背景下，中職院校在建設的過程當中，應用OA系統是必然的發展趨勢，它可以有效的提高中職校園的管理和服務水平，OA系統有很強的智能性和便捷性，并且還可以使得中職校園的管理和服務變得更加的標準規范，滿足中職校園的個性化需求。因此使用OA系統來構建智慧校園，可以提高效工作效率，并且還可以有效的節省智慧校園的辦公成本和學校的資源，提高校園的管理水平，還可以讓中職校園的管理和服務變得更加的靈活。

一、OA系統在中職智慧校園建設中的應用策略

（一）強化數據中心服務平臺的建設內容

為了能夠真正的發揮OA系統在中職院校的作用和價值，實現OA系統的高效運行，需要以校園網絡作為基礎的環境，使得中職院校的各個部門之間能夠創設相應的信息平臺，進而實現校內數據的訪問，交換，管理等等各項工作。這需要建立一個學校數據中心綜合服務平臺，這個平臺主要是由數據交換中心和數據存儲中心組成，其中數據交換中心主要是將校園當中的數據進行發布或者訂閱;數據存儲中心是將數據進行采錄和校正，有了數據中心服務平臺，就可以實現學校資源的共享，進而使得中職學校的辦公更加的自動化。

（二）創新管理工作模式

在使用OA系統的過程當中有著公開性和大數據等特點，因此，在中職學校的行政管理當中，可以充分的應用OA系統積極的落實中職院校的行政管理改革工作。首先通過先進的信息技術，可以將OA系統當中的內容選擇性的在校園網當中進行公開，并且對于應該辦理，卻沒有辦理的事情或者人員進行自動標紅，進而實現全校的監督管理。此外在完善辦事流程時，可以有效的增加可視化的功能，通過線上審批來使得辦事流程更加的方便快捷，有效的為學校的師生提供更為優質的服務，加強中職院校各個部門的服務意識和能力。此外，為了能夠落實管理工作的改革和創新，還要充分的應用系統類的大數據對學校今后的發展作出分析，為中職院校發展提供合理的科學依據，有助于中職院校的領導做出正確的發展決策。

（三）注重OA系統的管理維護工作

為了實現辦公自動化的高效運行，作為中職院校，應該對OA系統的改造和升級投入一定的資金，還要邀請專業的技術人員對OA系統使用過程當中出現的故障做出正確的分析，并采取相應的維護措施，進而使得OA系統在出現故障時能夠得到及時的解決。對于中職院校內OA管理工作人員要進行不定期的培訓，使得工作人員能夠熟練的運用OA工作系統，并且及時的發現在系統運行當中存在的問題，為了能夠有效地保證OA系統當中的數據安全性，應該定期的對電腦系統進行管理維護，并且還要注重數據的備份工作，進而充分的發揮OA系統在中職院校當中的作用，使OA工作系統的運行更加的穩定，安全，高效。

二、在中職院校中構建智慧校園使用OA系統的建議

（一）注重結合中職學生的學習特點

在中職院校的辦學過程當中，具有較強的職業性和實踐性，因此為了能夠提高學生的職業學習水平和專業實踐能力，應該把學生的就業和培養學生實踐能力作為主要的教學目標，不斷的創新文化制度，進而使得辦學模式變得更為開放，使用OA系統可以有效地做到這一要求。在OA系統中，不僅可以使得學校辦公更加的方便，也可以使得學校的制度變得更加有彈性，讓學生的生活和學習變得更加的方便快捷，使得學生能夠及時的獲取學校的各種信息，并且還會和社會的實踐信息進行融合。通過OA的辦公系統還可以使得每一位教師和學生能夠有著更為廣闊的空間和平臺，進而邀請更多的中職教師和學生積極地參與到數字化的建設過程當中，有效推動智慧校園的建設進程。

（二）增加互動式的學習平臺

我國非常注重中職院校的教學，因為中職院校是為國家培養專業性人才的主要場所，作為中職院校，應該不斷的創新辦學理念，構建智慧校園，才能滿足社會對人才的要求。通過建設智慧校園，可以使得中職學生的學習環境更加的良好，這樣有助于培養中職學生的綜合素養。通過互聯網的優勢，可以使得教學變得更加的豐富，中職學生可以通過互聯網的連接進行隨時隨地的學習，并且還可以和其他的學生進行及時的溝通交流，通過互動式的學習有效的改善傳統教學當中的不足之處，使得學生可以自主地參與到學習當中，發揮學生的主觀能動性，使得學生能夠通過網絡的形式開展自主的學習，提高中職學生的實際學習效果。

結束語

作為中職院校，應該積極地建設智慧校園，使得校園管理更加的開放化，使用開放式的教學信息系統，OA系統在現在智慧校園建設當中應用非常的廣泛，并且可以發揮其優勢提高智慧校園的建設質量。

參考文獻：

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