網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案館員的信息素質(zhì)提升建議

李敦華

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，隨之而來的是大量的數(shù)據(jù)信息，怎樣在工作生活中實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的管理，就顯得非常重要，在人們現(xiàn)今的生活與學(xué)習(xí)中，都離不開對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用，許多的檔案信息管理也在逐漸的向著網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，這也就要求檔案管理工作人員能夠具備一定的信息管理素質(zhì)，避免在管理工作中出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，本文主要在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，檔案信息管理人員的信息素質(zhì)展開了探索，從而提升人們對(duì)檔案管理人員信息素質(zhì)培養(yǎng)的重視。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案官員;信息素質(zhì);提升建議

前言：

因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案信息管理工作采用的都是紙質(zhì)的文檔，但是現(xiàn)今的社會(huì)處在不斷發(fā)展中，導(dǎo)致檔案管理工作變得更加重要，但是紙質(zhì)文檔不利于保存，并且會(huì)占據(jù)較大的空間，這一點(diǎn)對(duì)于檔案管理人員來講有著較大的工作量，信息技術(shù)的發(fā)展更為檔案管理帶來了便利，所以在網(wǎng)絡(luò)的使用中實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的整理分析與匯總，不僅提升工作開展的效率，還保障了檔案管理工作開展的便利性與安全性。

一、檔案管理員需要具備的網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)

（一）網(wǎng)絡(luò)信息意識(shí)

對(duì)于檔案管理人員來講，需要在工作開展中具備一定的網(wǎng)絡(luò)信息意識(shí)，也就是能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用有一定的敏感性，只有這樣才能夠讓檔案管理人員，感受到信息技術(shù)在檔案管理工作中起到的重要作用，促使檔案管理工作人員能夠不斷的提升自身的信息素養(yǎng)，保障自身工作開展的效率與質(zhì)量。并且檔案管理工作人員還要具備一定的網(wǎng)絡(luò)信息意識(shí)，只有這樣才能夠保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展步伐，促進(jìn)檔案管理工作開展的高效性。

（二）網(wǎng)絡(luò)信息技能

所謂網(wǎng)絡(luò)信息技能指的是通過對(duì)技術(shù)加以使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息處理的專業(yè)能力，對(duì)于檔案管理人員來講，只是在日常工作開展中將各種資料信息錄入、整理、歸類，針對(duì)于網(wǎng)絡(luò)上存在的復(fù)雜信息來源，要具有一定的甄別與選取能力。還要保障工作人員掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息技能，熟練的運(yùn)用現(xiàn)代化方式收集各種新的信息;檔案管理工作的開展是需要使用網(wǎng)絡(luò)信息的，將網(wǎng)絡(luò)中的信息獲取作為基礎(chǔ)，并建立起完善的網(wǎng)絡(luò)信息互助檢索系統(tǒng)與資源保障平臺(tái)。最后需要工作人員能夠具有一定創(chuàng)新能力，將自己獲取到的信息進(jìn)行整合與篩選，應(yīng)用簡潔的語言將信息闡述出來。

（三）網(wǎng)絡(luò)信息道德規(guī)范

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展有著非常大的優(yōu)勢(shì)，但是同時(shí)也帶來了負(fù)面的作用，作為現(xiàn)今的一名檔案管理人員，在掌握信息技能的同時(shí)還要能夠具有較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)道德意識(shí)，正確的實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，避免受到各種不良信息、惡性電腦病毒的影響，強(qiáng)化自身的防范意識(shí)與甄別能力，保障工作中的檔案資料安全性與完整性。在信息時(shí)代的發(fā)展中，一些垃圾郵件、黑客入侵等都是缺少網(wǎng)絡(luò)信息道德的表現(xiàn)，對(duì)于管理人員來講，需要具備良好的思想品德，并對(duì)法律、法規(guī)有著一定的了解，尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，將不健康、不道德的信息隔絕在外，創(chuàng)建起更加良好的檔案管理環(huán)境。

二、提升檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息素養(yǎng)的策略

（一）引進(jìn)高層次的技術(shù)人才

為了更好的提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，需要不斷的引進(jìn)各種高層次的技術(shù)人才，這是現(xiàn)今各級(jí)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)工作開展的必要途徑。在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的時(shí)代中，檔案管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)，要重視崗位工作中的高層次人才引進(jìn)，不斷的完善人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的知識(shí)體系。例如引進(jìn)一些檔案學(xué)專業(yè)、圖書館學(xué)專業(yè)以及情報(bào)學(xué)專業(yè)的人才，強(qiáng)化對(duì)檔案館文獻(xiàn)信息管理資源的建設(shè)工作開展，提升為用戶提供服務(wù)的能力，加大對(duì)復(fù)合型、創(chuàng)新性人才的引進(jìn)力度。

（二）強(qiáng)化在崗官員的信息素質(zhì)培訓(xùn)工作

在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展時(shí)代，檔案管理人員的崗位職責(zé)與工作程序之間產(chǎn)生了較大的變化，所以也為檔案管理人員的工作提出了新的要求，需要不斷的提升崗位技能工作開展的要求，在上崗工作之前需要接受專業(yè)的技能崗位工作培訓(xùn)，保障能夠滿足信息時(shí)代檔案管理工作開展的實(shí)際需求。崗位培訓(xùn)工作的開展是強(qiáng)化現(xiàn)有管理人員職業(yè)素質(zhì)的重要方式之一，需要各級(jí)的檔案管理者強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)，將館內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的開展作為一項(xiàng)日常工作，能夠在生活中堅(jiān)持不懈的去做，只有這樣才能讓管理人員不斷的接受新知識(shí)提升自身技能，高效的完成自己的日常工作為用戶提供更好的服務(wù)。

（三）開展專業(yè)學(xué)歷教育與繼續(xù)教育

開展專業(yè)學(xué)歷教育與繼續(xù)教育工作，也是提升現(xiàn)有檔案管理人員學(xué)歷層次、文化層次以及職業(yè)素養(yǎng)的一種途徑，其在開展的過程中有著明確的目標(biāo)，從根源上提升檔案管理人員的基本素質(zhì)與整體水平。需要各級(jí)檔案館能夠重視專業(yè)學(xué)歷教育與繼續(xù)教育工作的開展，制定出長期的工作計(jì)劃，按照步驟開展教育，注重結(jié)合與注重實(shí)效的工作開展原則，將一些需要接受學(xué)歷、學(xué)位教育的檔案管理人員，分批次的將其送到國內(nèi)有關(guān)的研修班進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而有效的提升檔案管理人員的學(xué)歷層次。

（四）樹立自我學(xué)習(xí)終身學(xué)習(xí)的意識(shí)

在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，檔案館呈現(xiàn)出的是一種文獻(xiàn)為主的單一服務(wù)方式，這也改變了現(xiàn)今檔案管理人員的崗位結(jié)構(gòu)，對(duì)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、職業(yè)素質(zhì)等提升了新的要求，需要檔案管理人員能夠樹立起自我學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，不斷的攝取到更多新知識(shí)，才能夠更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流。管理人員通過學(xué)習(xí)掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與其他學(xué)科的知識(shí)，進(jìn)一步的提升了信息檢索、信息整理以及專題咨詢等服務(wù)水平，逐漸的成為新一代文獻(xiàn)信息管理工作的傳播者、管理者，能夠在工作開展中擔(dān)負(fù)起有序管理組織信息，以及傳遞信息的重任，為用戶提供更多高效的服務(wù)。

結(jié)語：

綜上所述，想要保障檔案信息管理工作開展的安全性與高質(zhì)量信息檔案服務(wù)，就要在工作開展中提升檔案管理人員的信息素質(zhì)。從檔案管理工作開展的角度來講，要不斷的提升管理人員的專業(yè)信息素養(yǎng)，不斷的吸收各種專業(yè)人才，強(qiáng)化館內(nèi)工作人員的培訓(xùn)與教育，從而更好的提升工作人員的檔案管理綜合服務(wù)水平。此外，檔案管理人員也要強(qiáng)化對(duì)自身的要求，不斷的提升綜合信息素質(zhì)，從而提升檔案服務(wù)管理的專業(yè)能力。

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