業(yè)財融合下傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的要點

陳 倩

一、引言

業(yè)財工作是企業(yè)資金管理和經(jīng)濟決策的重要基石。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要是以事后核算和監(jiān)控為主，業(yè)財結(jié)合關(guān)系到企業(yè)與財務(wù)部門之間在業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)交換，以及企業(yè)與財務(wù)部門之間的信息交換。在企業(yè)管理中，信息和資金通過信息渠道的發(fā)展而流動，在這種整合模式下，企業(yè)的辦公室和財務(wù)部門可以提出或報告計劃、決策等。企業(yè)的評價等活動建立在共同價值觀的基礎(chǔ)上，保證了企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，這一管理體系的發(fā)展也對傳統(tǒng)財務(wù)管理的變革提出了一定的要求。

二、業(yè)財融合下對傳統(tǒng)財務(wù)會計提出的新要求

1.傳統(tǒng)財務(wù)人員需更新觀念

隨著一些企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，企業(yè)資源的種類和數(shù)量不斷提高，企業(yè)資源的優(yōu)化配置成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。良性的資源配置將成為企業(yè)快速發(fā)展的重要支點，這一過程離不開財務(wù)管理的支持。在業(yè)財結(jié)合的框架下，企業(yè)財務(wù)管理中心不再定期提供財務(wù)報表等財務(wù)信息，而是需要企業(yè)財務(wù)管理人員對企業(yè)“前臺業(yè)務(wù)”進行預(yù)測，并將這些與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的報告反饋或提交給相關(guān)管理人員，為其業(yè)務(wù)決策提供參考。從某種意義上講，傳統(tǒng)會計的核心主要圍繞過去，業(yè)財結(jié)合下的會計則側(cè)重于未來。這種有利的變化使財務(wù)管理的價值發(fā)生了翻轉(zhuǎn)，使企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標與自身的實際經(jīng)營相一致，從而為企業(yè)的健康經(jīng)營提供保障。

2.傳統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)需優(yōu)化流程

傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要基于憑證管理來實現(xiàn)整個會計流程的設(shè)計，這導致會計活動中財務(wù)數(shù)據(jù)收集的單一層面。其管理視角只關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)是否會影響最終報表的評分，而忽略了數(shù)據(jù)的其他維度，這在一定程度上導致了會計報表的局限性。對于企業(yè)管理決策者來說，不僅要看到企業(yè)經(jīng)營活動的最終結(jié)果，還要看到每一項業(yè)務(wù)的過程及生產(chǎn)率、績效等非貨幣性信息，傳統(tǒng)的財務(wù)報表顯然不能滿足這一要求。同時，財務(wù)報表的編制大多是經(jīng)濟活動發(fā)生后的管理行為，這導致報表所包含的信息滯后，而這些數(shù)據(jù)經(jīng)過企業(yè)財務(wù)人員的分級處理后，難免會出現(xiàn)差錯，這將進一步導致財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展支持度的下降。基于此，應(yīng)從業(yè)財結(jié)合的角度對傳統(tǒng)財務(wù)管理流程進行再造，以滿足信息傳遞效率和財務(wù)報告有效性的要求。

3.傳統(tǒng)財務(wù)部門需調(diào)整結(jié)構(gòu)

在傳統(tǒng)的企業(yè)架構(gòu)中，企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)管理部門是相互獨立的，這就決定了財務(wù)管理只是業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的反映，并沒有參與業(yè)務(wù)管理的決策。財務(wù)部門與其他部門缺乏溝通，甚至在利益沖突后相互推諉，都會消耗企業(yè)發(fā)展的動力。部門結(jié)構(gòu)調(diào)整將成為探索業(yè)財結(jié)合的一個基本環(huán)節(jié)，業(yè)財結(jié)合的構(gòu)建使企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，部門結(jié)構(gòu)的整合程度將直接決定業(yè)財結(jié)合后的管理收益。這就要求企業(yè)在實行業(yè)財結(jié)合模式時，要不斷加大財務(wù)改革力度，完成從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向業(yè)財結(jié)合管理模式的轉(zhuǎn)變，推動財務(wù)管理在規(guī)范化水平上不斷提升，實現(xiàn)程序化、規(guī)范化，使財務(wù)管理發(fā)揮最大的價值，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

4.傳統(tǒng)財務(wù)管理需提升技術(shù)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，先進的科學技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將成為實現(xiàn)業(yè)財結(jié)合的重要支點。業(yè)財一體化是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在業(yè)務(wù)流、信息流、資金流等方面應(yīng)數(shù)據(jù)共享。在系統(tǒng)架構(gòu)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)信息通過企業(yè)信息平臺傳輸?shù)截攧?wù)部門，這對企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平提出了更高的要求。一方面，企業(yè)需要根據(jù)業(yè)財一體化的發(fā)展趨勢，前瞻性地引入設(shè)備和信息管理系統(tǒng)，為業(yè)財一體化的信息技術(shù)建設(shè)提供軟硬件基礎(chǔ)；另一方面，要跟蹤會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容的信息化改造，逐步實現(xiàn)記賬、收賬、核對等信息手段的替代，使傳統(tǒng)財務(wù)管理擺脫重復(fù)性、機械性的冗余勞動，為業(yè)財一體化的信息化建設(shè)提供軟件基礎(chǔ)。從一定的維度來看，與傳統(tǒng)的“鏡像”財務(wù)管理相比，業(yè)財結(jié)合模式下的財務(wù)管理將變得更加精確、復(fù)雜，對財務(wù)的預(yù)測、決策、計劃、控制和評估都將更加精確，這就需要提高會計人員的信息化建設(shè)服務(wù)能力，加快其獲取信息的速度。

三、業(yè)財融合下傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的措施和建議

1.業(yè)財融合制度的建設(shè)

在探索企業(yè)業(yè)財一體化的過程中，要從頂層設(shè)計的角度，實現(xiàn)內(nèi)部制度的科學化、系統(tǒng)化建設(shè)，把業(yè)財一體化的管理責任落實到各個部門和個人。基于業(yè)財一體化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，可以對新的崗位職責進行梳理，實現(xiàn)崗位工作的標準化和流程再造。在制度建設(shè)上，要適當整合考核機制和激勵機制，以考核促落實，以激勵促發(fā)展的積極性，企業(yè)管理部門和財務(wù)部門在業(yè)財結(jié)合方面，以最佳的建設(shè)力量推動企業(yè)業(yè)財?shù)纳钊胩剿鳌?/p>

2.財務(wù)部門的組織優(yōu)化

目前，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)遵循常用的“金字塔”結(jié)構(gòu)，分為垂直層級，將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門垂直分離，通過層級的權(quán)限設(shè)置，實現(xiàn)對企業(yè)活動和財務(wù)行為的管理。這種財務(wù)管理鏈條審批層次多，信息傳遞不暢，直接導致企業(yè)財務(wù)管理效率相對較低。業(yè)財結(jié)合在一定程度上打破了一線部門、管理職能部門和財務(wù)部門之間的壁壘，實現(xiàn)了業(yè)財結(jié)合的管理模式。消除財務(wù)管理的時差，基本實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)管理同步對稱。在此背景下，財務(wù)部應(yīng)初步建立一個相互包容的工作團隊，使財務(wù)管理人員逐步掌握企業(yè)一線的發(fā)生機制，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作中存在的問題，并為他們的工作發(fā)展提供一些建設(shè)性意見。

3.財務(wù)管理的流程重構(gòu)

在業(yè)財一體化模式的實踐中，首先，要打破傳統(tǒng)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程，從財務(wù)信息的收集、傳遞、分析和使用等方面進行改革，實現(xiàn)基于結(jié)構(gòu)和業(yè)財一體化模式的財務(wù)流程管理重構(gòu)。其次，要實現(xiàn)財務(wù)信息的預(yù)采集，有效改變業(yè)財結(jié)合前財務(wù)處理的滯后性，實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生與財務(wù)管理的同步。最后，要逐步改變傳統(tǒng)會計工作的實現(xiàn)模式，改變以財務(wù)管理為結(jié)果的單一財務(wù)報表模式，運用更加多元化的會計信息模式，為差異化服務(wù)對象提供數(shù)據(jù)和信息，從而幫助企業(yè)決策者形成正確的決策。

4.加快財務(wù)信息的建設(shè)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得會計工作在業(yè)財結(jié)合的實踐中更具包容性。企業(yè)應(yīng)從業(yè)財結(jié)合的制度建設(shè)入手，有效打破部門與財務(wù)部門之間信息傳遞的障礙，實現(xiàn)部門與財務(wù)部的雙向信息傳輸和數(shù)據(jù)共享，并基本實現(xiàn)部門和財務(wù)科的財務(wù)信息用戶可以隨時從信息平臺上掌握并及時加以分析，快速形成財務(wù)報告，企業(yè)管理需要實現(xiàn)雙向決策支持或風險預(yù)警。基于這一建設(shè)成果，需要有效推進會計管理工作，實現(xiàn)參與企業(yè)部門的計劃、服務(wù)、保障、人力資源管理等活動的全過程。同時，財務(wù)管理人員也需要對企業(yè)財務(wù)進行數(shù)據(jù)挖掘和決策服務(wù)，以保證企業(yè)財務(wù)整合的最大價值。

四、結(jié)語

在會計改革的深入探索中，業(yè)財結(jié)合模式以信息價值為核心，通過內(nèi)部業(yè)務(wù)流、信息流、資金流跨部門提取和跨部門使用，實現(xiàn)財務(wù)管理的有效前沿，從而使企業(yè)財務(wù)管理的有效性顯著提高。這種新模式必然會給傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶來一定的結(jié)構(gòu)性沖擊，會計工作的轉(zhuǎn)型勢在必行。在探索企業(yè)業(yè)財結(jié)合模式時，要通過制度建設(shè)、組織優(yōu)化、流程再造、信息化建設(shè)、質(zhì)量提升等，推動傳統(tǒng)財務(wù)會計在業(yè)財結(jié)合下的轉(zhuǎn)型，最大限度地發(fā)揮用工金融一體化模式的價值，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的新一輪提升。