摘要:當今時代迎來了“互聯網+”的發展,這也是一種順應時代發展而展現出的一種新型的經濟形態。也就是說,在新時代背景的發展之下,對一些大數據以及互聯網的高度應用,與當今時代的經濟發展方式相融合,打造一個全新的互聯網+時代,它對于當今各種行業的發展來說,都是一個極大的發展契機,促進了其發展,并且同時將巨大的便利性帶給了行業,而在此之中,對于高校當中的財務管理來說也是一個創新的時機,它以自己一定的形態將發展的信息化與大數據化應用于高校的財務管理當中,促進了其發展的高效性,同時又在一定程度上推動了高校中財務管理方式的進行與創新改革。所以高校當中的財務管理部門一定要加大與互聯網+技術平臺的融合,將原有的發展模式在互聯網+的基礎上進行創新,努力跟上時代發展的步伐,實現高校中財務管理朝著信息化的方向邁進。本文就互聯網+的趨勢下,對高校中的財務管理邁向信息化的創新應用進行了一個分析和論述。
關鍵詞:互聯網+;高校財務管理;信息化;創新應用
引言:一個高等學校由很多部門組成,而財務管理在高等學校中占有極為重要的地位,它為學校中很多工作的進行,活動的開展提供了保障,如果高等學校中的財務管理工作進展的高效,將會為學校經費問題節約很大的開支,因為財務管理部門對一所學校的招生、擴建、資源問題進行著控制,所以它會在一定程度上對高校的辦學起到促進作用,從而提高了在各高校之間的競爭力度,推動了在新時代下高校的不斷發展。所以順應時代的發展,互聯網+應運而生,在當今時代的發展中起到了不可估量的作用,而各種機構與行業都應該緊緊抓住互聯網+的發展模式,財務管理也應與互聯網+做一個深度的結合,使得在新的時代背景下,高校財務管理工作在互聯網+背景下的信息化進行一個整合、創新與應用的研究,從而更好地推動學校的發展。
一、高校財務管理信息化在當的發展現狀
在當前信息化的時代下,各種工作都迎來了新的發展機遇,互聯網+在當前的時代中也是處處存在著,成為人們生活中隨處可見的發展技術。當代高校中的財務管理信息也就是指的是在相關部門進行財務管理工作時利用與計算機、云服務、大數據的有機結合,成立一個新的財務管理辦公系統。這種全新的辦公系統,會將財務情況與個人信息進行一個整合,然后上傳到相關平臺,這樣,對家長來說,可以通過平臺來繳納學生的學費,并且可以來查詢學費是否繳費成功以及所包含的項目;對于工作人員來說,也可以通過平臺來接收所得的工資,或者查詢工資的到賬情況,這樣一來,不論是對家長,還是對工作人員都產生了極大的便利條件。這都是高校財務管理信息化所帶來的優越之處,互聯網+所帶來的優勢是我們在日常生活中可以體會到的,迎合了當下時代的發展,摒棄了原有的發展模式,從而使當下高校財務管理信息化有一個飛躍性的發展,對財務管理工作也有了極大地推進作用。
然而,以目前發展狀況來看,財務管理工作的很多方面都還不是特別完善,盡管它對家長或工作人員都提供了極大的便利,但是這也只是財務管理工作的其中一方面,而對于對財務的控制問題,以及對財務的分析問題等還缺乏創新研究。現在,高校開展中所需要的資金有很多種渠道去融資,這樣一來,對于財務管理的控制方面也就提出了更高的要求,這些以原有的高校財務管理工作發展模式是很難來進行一個維持的,這就極大地加大了高校中財務管理工作的難度,這時就需要在互聯網+背景下對于高校財務管理信息化進行一個改革與創新,提高應用度。
二、高校財務管理信息化發展的重要性
高等學校當中的教育問題,隨著我國各行業間的改革推進,也發生了極大的變化,最顯著的就是學校辦學的規模的極大擴張,從而使得高校中的財務管理工作增加了難度,因為存在了有分校的問題,所以就需要更復雜的考慮,就目前對于各所高校的研究,可以發現一部分高校中對于財務管理工作做得還不是特別精進,當然對于基本的核算支出還是可以滿足的,但是面對高級復雜的問題時,便顯得有些力不從心,這些問題都是源于高校財務管理信息化進行得不全面,隨著信息化的發展,很多問題在大數據下也就迎刃而解,所以,各高校必須要對互聯網+模式下的財務管理信息化進行一個創新的研究與應用。
由上我們可以知道,對高校財務管理信息化進行創新的必要性,這主要可以表現在幾個方面:第一,在互聯網+的大背景下,對高校財務管理信息化的創新改革,有助于提高高校工作人員進行財務管理的效率,具體表現在,原有的財務管理工作需要耗費大量的人力和物力,因為很多方面都需要工作人員去進行整理和錄入,這就使得工作效率大大的降低。但如果這時進行信息化的創新,就會使人力物力大大降低,通過互聯網及大數據的平臺,將信息進行整理,使得工作效率大大增加。第二,很多學校在進行了擴建之后,成立了分校,所以用傳統的財務管理手段會使工作變得復雜,在很多方便不利于管理,若實現了財務管理信息化,則登錄一個系統則會出現所有學生及資費的信息,實現了兩所學校在信息上的共享,對高校財務管理工作的進展起到了很大的推動作用。第三,在新時代的發展下,教育行業發展的迅速,財務管理所涉及到的流程比較復雜,所以在信息化發展的過程當中,可以做到資金的公開透明,有助于管理部門的風氣較好的保持,對各方面資金流動的監督,還會使得財務管理工作進行得更加有效率。
三、高校的財務管理信息化中存在的問題
1、高校財務管理模式在共享方面做得還不夠
到目前為止,很多高校當中財務管理工作中所采用的模式都已經在逐步完善,但是還有很多方面存在一些問題,比如在共享方面還存在較大的問題,而現在很多學校都對財務管理的平臺進行一個更安全的升級,以至于各方信息不能及時的共享,這樣在出現問題時,工作人員不能進行及時的溝通,可能會造成一些財務方面的錯誤問題,從而對于管理人員的一些決定造成了干擾,這樣對高校的財務管理工作的進行有極大的不利,還有一方面就是,若信息化建設原地不動,則各部門都只按照各部門所有的信息來進行一個決策與應用,會使得工作的效率不高。
2、高校中對于經費管理方面的問題還不夠完善
在高等學校中,許多學校對于學校內的一些部門進行資金上的補貼,比如科研部門。國家提倡科研事業的進行,所以高校普遍就對從事科研機構的教師進行一個資金上的支持與鼓勵,不僅學校,政府方面也對科研教師進行一個支持,其資金來源比較多元化,以至于對高校的財務管理工作造成了極大的困難,還有的教師將學校與政府的支持經費當作自己的個人所有財產,以至于在資金管理方面出現了混亂,對于財務管理工作的進行同樣不利。與此同時,目前各高校對于資金問題的合理運用體系不夠完善,在很多工作以及活動中出現了管理不當,從而出現浪費、過度使用的現象。這些都是由于高校財務管理中對于經費管理體系制定不當而造成的,應該引起高度重視。
3、高校中財務管理人員的專業知識與業務能力不高
目前高校財務管理工作人員的現狀就是,所有工作人員的財務理論知識都是合格的,但是對于計算機的操作有缺練習,為此,各高校都引進一些專業學習計算機的工作人員來進行操作,但是他們對于財務管理知識卻十分匱乏,處于兩個相對的方面,若同時招進專業知識較好以及計算機能力較好的兩種人才,則在人才經費上又是一個浪費。所以,相關部門應該加強對工作人員進行一個培訓,但是這也有一個難關,那就是很多工作人員都是有資歷的老員工,在舒適區待得久了,不愿意分出精力去學習新的技能知識,以至于工作人員的能力與知識素養達不到一個平衡的狀態,這樣的結果就是會導致高校財務管理信息化進行的不充分,影響管理工作的效率。
四、互聯網+背景下,進行高校財務管理信息化創新的措施
1、在互聯網+的背景下,對財務管理進行一個系統的完善
在高校財務管理方面的工作進行當中,相關工作人員應該結合實際情況對管理工作所用到的系統,來進行一個維護與升級,以此發現系統中存在的問題,從而對問題進行一個整改,使系統可以高效地運行。并且在互聯網+的背景下,將計算機技術與當前的系統進行一個結合,進行云儲存等項目,從而將系統升級為安全與數據一體的平臺,與此同時,可以增加幾個接口,連接學校各數據網站,使財務管理中的數據化水平提高、信息化程度加大,這也完善了數據、信息共享的問題。高校財務管理信息化系統的全面更新與升級,在一定程度上使財務管理系統的信息化得以提高,并且使財務管理工作的工作效率也大幅度提高。
2、高校財務管理部門對于經費管理進行一個整改
我們在此前提到過,高校中用于科研事業中的經費分發、管理比較混亂,并且有個別工作人員會出現將其歸為其所有財產的情況,對此,需要采取一些措施。與此前的情況不同,現在我們處于互聯網+的背景下,完全有能力去對原有的管理模式進行一個創新,我們可以將對用于科研事業的經費與財務管理的總數據平臺進行一個有效地結合,用財務管理信息化數據來對此進行一個整合與監督記錄,這樣一來,高等學校中用于科研教育的經費所用情況,便會有效的記錄,在一段時間的對賬查明時,就會清晰地看出資金的去處,并且從而分析出資金的使用情況,若發現不合理的行為,就可以及時地制止,有效地促進科研教育事業的發展,這便是利用了互聯網+背景下,高校財務管理信息化的監督功能。但是我們需要知道,整個進行完善的過程是需要一步一步進行的,這就需要工作人員既需要具有極高的耐心,又要有堅持不懈的創新精神,因為在新時代的背景下,每個學校情況是不同的,所以就需要相關人員依據實際情況,對財務管理系統進行一個初步的完善,然后在應用過程當中,及時發現不足并予以整改,但一定要記住,對于經費的使用要保持公開透明,只有不斷的發現不足之處,不斷的進行整改與完善,才能使高校的財務管理系統更加有效地進行,使財務管理中用于科研教育的經費更加規范,從而又在一定程度上對高校財務管理的發展起到了推動作用。
3、對于高校財務管理信息化的制度進行一定程度上的完善
雖然現在很多高校財務管理系統比較完善,信息化也在不斷改革創新當中,但是一些規章制度還缺乏完善。在互聯網+背景下對財務管理工作進行創新,就是通過計算機等平臺對數據進行一個整合與上傳,加強其信息化,使信息更加豐富、準確,這樣在以后的信息查找中,工作人員只需要進入相關的平臺填寫一些信息便可進行查詢,給財務管理工作帶來了極大的方便。與此同時,高校財務管理部門還可以對數據進行一個整合分析,及時對賬,從而減少浪費的現象,使每一項資金都用的合理且規范,也就是我們所說的每一處錢都花在刀印上。所以這也就需要在制度上進行一個完善,可以對工作人員制定相應的制度去確保工作的有效進行。
4、在進行財務管理工作時,對資金建立一個動態的管理機制
通過調查可以看出,目前各高校在資金方面,不管是來源還是去處都比較復雜,從而使管理工作也變得更加有難度。在這種情況下,高校的財務管理部門,對資金進行一個動態的管理機制就是很有必要的了。建立此機制的主要目的便是對資金的來源與各項去處進行一個動態的追蹤,從而使對資金的管理進行加強。除此之外,還可以使各分校,各部門間的工作人員的交流與溝通聯系更加緊密,這樣的好處就是,如果在大數據中發現資金有錯誤,或者使用不當的地方,工作人員可以及時地互相聯系,制定相關的對策,從而進行相應的改正,對財務管理工作的進行有很大的幫助。
5、對高校財務管理工作人員的綜合素質進行一個提高
此前的高校財務管理工作對工作人員的要求并不是特別高,有足夠的專業知識就行,但是隨著時代的發展,在互聯網+的大背景下,這時高校財務管理的工作人員不但需要具備良好的專業知識,還需要在計算機的使用方面,有足夠的技術能力,這就需要高校里的相關管理人員對工作人員進行一個技能的培訓,從而使財務管理工作進行到更加穩定、高效率的發展。在目前相應的工作當中,要通過專業的計算機技能的培訓,來使工作人員具備過硬的技術能力。比如,學校邀請一些專門的技術人員,來對財務管理工作人員進行技術能力的大概了解,并且分析是否可以適應在聯網+背景下,高校財務管理信息化的開展,若是技術能力達不到相應的標準,也就是不能很好地完成財務管理的工作,那么就要進行專業的指導與培訓。
上面我們說,有的老員工已經達到了舒適區,很難去進行技能的學習,這時,高等學校相關部門就要采取一定的措施,比如可以設立獎勵制度,來提高工作人員工作與學習的積極性,專業知識與技能技術達標的進行相應的獎勵,可以發放一些小禮品或獎金等,起到一個促進的作用。與此同時,在對人員進行招聘的時候,也要嚴格的把控,不僅要對專業知識進行一個嚴格的要求,對應聘者的技術能力也要進行一個測試,確保其技術能力與知識素養過關,能夠很好地適應新時代下的財務管理工作,為財務管理的工作團隊找尋綜合素質高的工作伙伴,使其整體素質得以提升,從而提高高校財務管理工作的工作效率。
總結語:綜上所述,本文講述了在互聯網+背景下,高校財務管理信息化發展與創新的重要性,以及存在的問題及解決措施。隨著各學校規模的不斷擴張,高校的財務管理工作也面臨著極大的困難,缺乏在工作人員之間的共享性,以及缺乏一些管理制度,并且對于工作人員,也有了更高的要求,不能僅限于專業知識,在技術能力上也需要有過硬的本領。針對這些問題,又提出了一些解決方法,比如對系統進行一個整改,對制度進行一個完善,對于動態機制形成一個建立,對工作人員進行一個專門的技能培訓等。這些都源于在互聯網+背景下,財務管理信息化有一個良好的發展前景,從而使高校的財務管理工作更加高效地進行下去。
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作者簡介:楊延麗(1979.08),女,漢,河南鄭州人,碩士,主要研究方向為財務管理。
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