大數據背景下醫院檔案管理信息化建設探究

韋蓓

摘 要：大數據時代，信息化技術優勢越來越突出，醫院更新檔案管理理念，針對當前醫院檔案管理存在的問題，采取有針對性的改進策略，充分發揮大數據技術優勢，促進檔案管理信息化建設，提升醫院檔案管理水平和科研創新，使檔案管理更好地適應數字時代和大數據時代發展。

關鍵詞：大數據;醫院檔案管理;信息化建設;現狀;問題;策略

大數據時代，信息化技術優勢越來越突出，應用越來越廣泛，在各個行業發揮出更多的價值。醫院是我國救死扶傷的主要機構，是關系國計民生的根本所在。隨著我國社會經濟的快速發展，人們生活水平的不斷提高，國家對百姓生命健康的重視程度越來越高，醫院推動管理現代化，提升醫院的醫療水平要重視醫療的檔案管理，利用電子檔案對醫院的各種信息進行管理，進一步提升醫院檔案管理的質量和效率，為醫院更好的發揮救死扶傷功能，為醫院長遠發展奠定堅實的基礎。尤其是在我國新基建背景下，注重醫院建設升級，推動醫院電子檔案管理現代化，充分發揮大數據技術優勢，是實現我國醫院電子檔案管理的最為重要的技術基礎和保障。

一、檔案管理的現狀分析

近年來，隨著國家經濟的快速發展，財政收入越來越多，用于國計民生的支出越來越大，尤其是對公民健康的重視程度越來越高。醫療改革也在不斷推進，不僅要讓老百姓花錢更少，還要讓國家用于醫療的資金用到最需要的地方，更為關鍵的是能夠對國民的健康更加全面的了解和掌控，對國民做好更全方位的健康信息管理，提供更具針對性的醫療保健。這就要進一步強化醫院檔案管理，推動醫院檔案管理數字化、信息化，便于醫生更好地了解患者信息，患者到全國各地醫院做好各種診療，為患者提供更為全面、細致、周到、有針對性的高質量服務做好準備。

1.醫院對檔案管理重視程度嚴重不足

醫院將更多的精力放在對患者的直接治療，而對檔案管理卻沒有足夠的重視。各個醫院都在推動醫療技術和設備現代化，建設高水平的醫院科技樓，采購更先進的診斷設備，并且注重各種儀器設備更新。但是，對于醫院檔案管理卻沒有足夠的重視，在管理方面依然沿用傳統的管理方式，這是造成目前醫院管理非常守舊的最主要的原因之一。檔案管理不能為醫院直接帶來創收，很多醫院不愿意在檔案管理方面花費更多的精力，安排更多的人手，選擇更多的人才，很多醫院對檔案管理缺乏重視，也無法進一步推動醫院檔案管理的現代化。

2.醫院檔案管理沒有充分認識到信息化重要性

醫院檔案管理對信息化發展認識不足，很多醫院沒有認識到大數據背景下信息化技術對醫院檔案管理的重要性，沒有認識到信息化發展的大趨勢，大數據在各個行業中的廣泛滲透和積極作用。造成很多醫院檔案管理沒有推動信息化改革，未能利用大數據來服務檔案管理。在檔案管理人才選拔方面沒有考慮技術、大數據等方面的要求，醫院檔案管理人才整體質量不高，學歷水平較低，缺乏必要的信息技術學習經歷和專業技能，尤其是不能充分利用大數據技術來更好的服務檔案管理。同時，管理者由于缺乏這方面的知識，也就沒有更多精力去研究大數據背景下檔案管理信息化發展的現狀和未來趨勢，造成很多醫院檔案管理的信息化技術水平非常低，跟不上當前信息化技術進步和大數據時代的發展車輪。

3.醫院檔案管理缺乏更為完善的管理機制

醫院檔案管理是一項綜合性工作，需要更加完善的管理機制，建立健全并不斷優化檔案管理機制，這樣才能更好的服務檔案管理，推動檔案管理的現代化，讓檔案管理更好的服務醫院建設，服務患者治療，服務我國醫療事業發展。但是，從當前情況來看，很多醫院沒有建立起較為統一完善的管理模式，也沒有形成更加穩健高效的管理機制，造成醫院檔案管理水平非常低下，管理效率不高，很多醫院寶貴的檔案資料無法發揮其價值和作用。尤其是不能將一些非常有效的檔案數據及時采集、保存和匯總，更不能充分利用信息技術和大數據技術對各種檔案進行分類篩選，也就不能發揮大數據的價值。很多醫院的檔案管理有明顯的隨意性，醫院課題研究也不能符合醫院發展實際，各個醫院之間無法更好地共享數據，一些重要的檔案甚至出現丟失等現象。由于長時間不能得到很好的利用，這些數據都失去了其價值，是檔案管理的一大損失，也是影響我國醫療事業全面發展的關鍵原因之一。

二、大數據時代下推動醫院檔案管理信息化發展的必要性分析

我國進入社會經濟發展的新時代，各個行業都在不斷提升技術和管理水平。我國科技進步越來越快，信息化水平越來越高，不斷發展和快速進步的信息技術產業和大數據產業為各個行業提供了非常好的技術支持，醫院檔案管理信息化勢在必行。

1.進一步提升醫院管理效率

醫院管理是推動醫院診療水平技術、進一步提升醫院服務質量、實現醫院可持續發展的重要保障。隨著我國社會的不斷進步，醫院競爭不斷加劇，患者對醫院的要求越來越高，醫院管理需要進一步提升質量和效率。要推動醫院可持續發展，必須加大醫院管理改革，而檔案管理是醫院管理最為重要的組成部分，且醫院的各項管理都必須以檔案管理為基礎。進一步提升醫院管理效率，必須充分重視醫院檔案管理，要對醫院檔案管理發展給予更加高度的重視，從檔案學的角度去研究醫院發展，對醫院經營和未來做準確預判，以此來制定醫院更加科學的發展規劃，推動醫院管理和質量提升。從檔案管理入手，創新管理方法，更新管理理念，不斷優化管理模式，摒棄傳統落后的管理手段，進一步提升醫院的管理效率。提升檔案管理水平，推動醫院檔案管理現代化，從信息技術入手，以大數據支持，提升醫院管理質量和效率。

2.信息化發展對醫院管理提出更高的要求

我國堅持科教興國發展戰略，積極推動科技進步，應用技術現代化，大力發展信息技術產業，尤其是隨著社會的不斷進步，互聯網應用越來越廣泛，數據資源成為最為重要的資源。數據資源對社會經濟發展的影響和推動作用越來越突出，大數據技術在各個行業中表現出前所未有的優勢，醫院要更好地順應時代發展，要在信息化大行其道的今天積極推動醫院建設，必須注重醫院的管理信息化。醫院檔案管理信息化是適應我國信息化建設的客觀需要，是大數據時代推動醫院檔案管理的必然要求。醫院患者越來越多，醫院規模越來越大，對各種檔案的數據要求越來越多，檔案信息數據的更新頻率越來越快，傳統的檔案管理方法、技術和手段、模式已經完全不適應當前的醫院發展需要。只有進一步創新檔案管理模式和方法，只有充分發揮信息技術優勢，才能更好地適應時代變化，順應社會進步，才能更好地推動我國醫院檔案管理的現代化、信息化，確保醫院的各項管理和建設能夠緊跟時代步伐，推動醫院建設和發展。

3.充分保護并發掘醫院非常寶貴的檔案資源價值

醫院檔案資料不僅僅是對醫院的各種工作的記錄和存檔，更是醫院最為重要的資源，我國醫療事業最為寶貴的資源。要更好地推動我國醫院檔案管理現代化，要更好地提升我國醫院服務質量，實現我國醫療事業的健康可持續發展，必須充分重視醫院的檔案管理，做好各種檔案的保存，更要做好檔案資源的有效發掘，讓檔案管理更現代化，讓檔案成為其重要的資源，滿足醫學研究等方面的需要。將各種重要的數據加以存儲，更利于交互分享。對這些數據進行全面的分析，以此來發掘我國醫院和醫療事業存在的問題、行業發展趨勢以及患者的整體特點，研究我國整體醫療事業的進步狀況等等，指導醫院醫護人才培養、人才資源分配、公民健康教育，各個醫院之間資源共享，實現不同部門之間的信息溝通。通過信息技術的加持和大數據技術的應用，能夠進一步提升檔案資源的利用效率，更好地發揮檔案資源的價值，以此來服務我國醫療健康事業。

三、大數據背景下醫院檔案管理信息化建設的有效策略分析

大數據背景下，信息化技術不斷進步，醫院檔案管理要充分利用信息化技術，實現檔案管理的現代化，推動醫院檔案管理進步，更好的服務我國醫療事業發展。

1.進一步強化檔案管理意識和信息化理念

檔案是醫院在長期的發展過程中積累起來的非常寶貴的財富資源，是醫院在長期診療過程中患者最為重要的信息，呈現一個醫院的治療水平和服務能力，更反映醫院接診病號數量、種類和治療的方法、效果等。通過一個醫院的檔案可以判斷醫院的診療水平、進步狀況、區域管轄下的群眾健康基礎、常見病發病特點，也是獲取最為直接臨床經驗的有效渠道。要更好地開展醫療研究和重大課題攻關，必須借助最為可靠的第一手資料，而醫院的檔案是最為重要、最為可靠的醫療資料。醫院加大設備的引進和高級人才的聘用，更要注重檔案管理，不斷強化醫院的檔案管理意識，充分認識到檔案管理對醫院發展的重要性。必須進一步更新檔案管理理念，充分認識到檔案管理的現代化，從信息技術入手，要認識到大數據時代信息技術對檔案管理的積極作用。重視檔案管理，更重視檔案管理的信息化，重視大數據在檔案管理中的應用，以此來推動檔案管理的信息化、現代化，使檔案管理更好地適應數字時代和大數據時代發展。

2.進一步強化檔案管理信息化建設和應用

醫院要充分重視檔案管理，重視檔案管理的信息化，推動檔案管理數據化，實現檔案管理信息化發展。大數據時代，醫院檔案管理要真正立足醫院發展實際，充分發揮信息技術優勢，推動醫院檔案管理的信息化建設，并進一步推動檔案管理的信息化應用。首先，加強對醫院檔案管理的信息化建設，對醫院的各種檔案資源做好信息化、數據化處理，要對以往的各種檔案做好管理，實現歷史檔案的數據化。借助信息化技術工具，對醫院的各種紙質檔案數字化和信息化處理，以此來完成檔案的數據化存儲轉換，以往非常零散的檔案信息實現分類規整。進一步強化醫院的軟件和硬件建設，推動醫院檔案管理的信息化系統建設，引進更先進的計算機設備和軟件設備，與更多的信息技術企業合作，由專業化信息軟件公司為醫院檔案管理開發相應的系統軟件，做好醫院檔案信息采集、存儲、分享等，讓醫院檔案的管理更加方便快捷高效。引進更加先進的電子信息錄入系統，能夠隨時將各種檔案信息錄入并且進行保存，尤其是能夠實現對這些數據的有效分類，幫助各個部門兒實現信息共享，這樣能夠最大限度地降低醫院的各種投資和持續維護成本，又有利于醫院、相關機構對醫院的檔案信息隨時查詢，提升檔案的管理水平。

3.構建更加完善的檔案管理體系

檔案管理要發揮信息技術優勢，就要構建更加完善的檔案管理體系。醫院檔案管理部門結合自身實際，要充分重視檔案的價值，并在檔案管理中發揮信息技術優勢，做好每一個管理環節，在檔案的資料完善、分類、匯總，分析等方面都能更好地發揮其價值和作用。要推動檔案管理的現代化，要適應新技術背景下的檔案管理，要真正發揮檔案的價值和作用，制定適應大數據和信息化技術的制度和運營機制。讓管理人員能夠依照相關的制度或程序來操作，提高檔案的管理效率。構建檔案管理人才優化機制，大數據背景下，醫院檔案管理信息化建設要完善管理體系，需要在人才方面構建更加完善的管理機制。必須對檔案人才加大技術培訓，實現能力和業務升級，以此來更好的適應大數據背景下的信息化檔案管理特點。根據管理需要，對現有的檔案管理人才做好優化，引進更先進的信息化管理人才，推動醫院檔案管理的信息化發展。結合經營管理實際，做好醫院檔案管理的共享，確保各個部門能夠隨時調用醫院的檔案，還能對醫院的檔案做好綜合分析，根據醫院接診數量、患者類、病種不同階段的治療方案進行分類研究，以此來總結和探究患者的病情、特定治療方法的變化特點，研究更適宜醫院患者的治療方案。根據醫院所服務的區域群體群眾特點，做好有針對性的健康教育和醫療衛生宣傳，用更加可靠的檔案信息和數據來為群眾做好健康指導。同時，開展相應的醫療課題研究，以此來針對醫院治療等方面進行更多的突破性研究，服務醫學進步。

總之，大數據時代，醫院充分重視檔案管理的重要性，推動檔案管理的信息化，不斷更新檔案管理理念，針對當前醫院檔案管理存在的問題，進一步創新管理理念，采取有針對性的改進策略，推動醫院檔案管理的現代化，提升醫院檔案管理水平，更提升醫院管理水平，促進醫院醫療和科研進步。

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（作者單位：山東濟南市中醫醫院）