信息技術(shù)時(shí)代檔案管理人員創(chuàng)新能力提升路徑探析

張廣會(huì)

摘 要 檔案管理人員是檔案管理工作的執(zhí)行主體，其意識(shí)與能力對(duì)檔案管理工作效果具有直接并且較深刻的影響。每個(gè)時(shí)代下，對(duì)檔案管理人員的意識(shí)和創(chuàng)新能力都有不同的要求，檔案管理工作人員只有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐不斷的創(chuàng)新自身意識(shí)和能力，才可以真正做到與時(shí)俱進(jìn)，擔(dān)負(fù)信息技術(shù)時(shí)代下檔案管理工作。為此本文分別重點(diǎn)對(duì)信息技術(shù)時(shí)代下的檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)和信息技術(shù)時(shí)代檔案管理人員創(chuàng)新能力的提升路徑做了深入并且詳細(xì)的分析與探究，望可以對(duì)信息技術(shù)時(shí)代下的檔案管理工作效率與質(zhì)量的提升提供相應(yīng)的參考。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù)時(shí)代 檔案管理人員 創(chuàng)新意識(shí) 創(chuàng)新能力 提升路徑

中圖分類號(hào)：G20 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0745（2021）01-0051-02

信息技術(shù)時(shí)代檔案管理工作正受到很大的沖擊，其中不但有機(jī)遇同樣面臨很大的挑戰(zhàn)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”這種思維逐漸向檔案管理領(lǐng)域的不斷滲入，檔案管理工作模式已實(shí)現(xiàn)了較大程度的轉(zhuǎn)變，逐漸向信息化方向發(fā)展，為了防止檔案管理工作中繼續(xù)使用以往較落后的方法及手段，真正符合信息技術(shù)時(shí)代下對(duì)于檔案管理的新要求，并同時(shí)具備應(yīng)用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施檔案管理的相應(yīng)能力，促進(jìn)檔案管理工作在信息技術(shù)時(shí)代下完成創(chuàng)新發(fā)展。所以，檔案工作人員需不斷提高思想認(rèn)識(shí)，重視借助學(xué)習(xí)與實(shí)踐提升本身的檔案管理工作意識(shí)及能力，通過(guò)這樣切實(shí)的把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同檔案管理工作有機(jī)的融為一體，以不斷增強(qiáng)檔案管理工作實(shí)效性。

1 信息技術(shù)時(shí)代檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)提升路徑

1.1 身份意識(shí)的提升

信息技術(shù)時(shí)代下，很多行業(yè)和領(lǐng)域都已實(shí)現(xiàn)信息化，這種發(fā)展對(duì)于較傳統(tǒng)的檔案管理工作方式產(chǎn)生了很大的沖擊和影響，信息化的檔案管理模式，正慢慢取替?zhèn)鹘y(tǒng)的檔案管理模式。在信息技術(shù)時(shí)代下，檔案管理工作人員應(yīng)樹立正確的身份意識(shí)，不管檔案管理工作環(huán)境和檔案管理工作方式產(chǎn)生什么樣的改變，都需嚴(yán)格依據(jù)檔案管理工作規(guī)范來(lái)約束自己，不斷提升自我責(zé)任感，認(rèn)清本身工作職責(zé)和使命，一直堅(jiān)持初心，謹(jǐn)記本身身份，由此努力的在檔案管理工作中獲得良好發(fā)展和做出一定成績(jī)。檔案管理人員一定要全面的了解、掌握和接受，嚴(yán)格按制度內(nèi)的檔案管理流程來(lái)實(shí)施工作，另一方面，還要認(rèn)清本身所擔(dān)負(fù)的職能，認(rèn)真的開展和完成檔案管理工作，緊跟信息技術(shù)時(shí)代全新發(fā)展要求提升自我檔案管理水平，以此為檔案事業(yè)的發(fā)展盡自己的一份力[1]。

1.2 創(chuàng)新意識(shí)的提升

基于信息技術(shù)本質(zhì)來(lái)說(shuō)，“互聯(lián)網(wǎng)+”這種思維模式，實(shí)際上就是一種創(chuàng)新性思維。信息技術(shù)時(shí)代下，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式的不斷融入，檔案管理人員一定要樹立良好的創(chuàng)新意識(shí)，主動(dòng)積極的探尋信息技術(shù)同檔案工作充分融合的優(yōu)質(zhì)路徑，通過(guò)這樣促進(jìn)檔案事業(yè)和信息技術(shù)時(shí)代保持同步發(fā)展，不斷提升信息化檔案實(shí)現(xiàn)速度。結(jié)合這些情況，作為檔案管理人員應(yīng)樹立優(yōu)良的自我終身學(xué)習(xí)意識(shí)，注重利用學(xué)習(xí)與實(shí)踐來(lái)提升對(duì)信息技術(shù)的了解和認(rèn)識(shí)，從而不斷增強(qiáng)自我信息化素養(yǎng)，摸索與總結(jié)信息技術(shù)應(yīng)用方式，以便于打破傳統(tǒng)檔案管理模式所存在的局限性，更高效的提升檔案管理工作整體效率和質(zhì)量。

1.3 終身學(xué)習(xí)意識(shí)的提升

信息技術(shù)時(shí)代具有的明顯特點(diǎn)便是信息數(shù)量快速增長(zhǎng)，種類越來(lái)越復(fù)雜，所以檔案管理人員在實(shí)踐過(guò)程中需處理的信息和數(shù)據(jù)非常多，如此對(duì)工作人員綜合素養(yǎng)及能力有了更高的要求標(biāo)準(zhǔn)。所以檔案管理人員一定要正確樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，并同時(shí)養(yǎng)成優(yōu)良的自主獨(dú)立學(xué)習(xí)習(xí)慣，充分利用好互聯(lián)網(wǎng)中豐富的學(xué)習(xí)資源，在龐大的信息流當(dāng)中及時(shí)找出適合自己的檔案工作所需知識(shí)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)把這些知識(shí)變成自我檔案專業(yè)素養(yǎng)的構(gòu)成部分，以此不斷加強(qiáng)本身檔案工作綜合實(shí)踐能力。

2 信息技術(shù)時(shí)代檔案管理人員創(chuàng)新能力提升路徑

2.1 檔案管理專業(yè)能力的提升

專業(yè)能力對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)是其立身之本，只有本身具備優(yōu)良并且高超的專業(yè)能力，才可以更好的實(shí)施實(shí)際檔案管理工作。信息技術(shù)時(shí)代下，檔案管理人員一定要在不斷增強(qiáng)本身基礎(chǔ)專業(yè)能力前提下，完成檔案管理專業(yè)能力的良好創(chuàng)新。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理人員一定要?jiǎng)?chuàng)新以下幾種檔案工作專業(yè)能力：（1）創(chuàng)新檔案資料歸檔能力[2]。應(yīng)基于既不重復(fù)也不可遺漏的原則，收集整理檔案信息，以此更優(yōu)質(zhì)的完成歸檔工作，充分保證檔案資料的真實(shí)性和完整性;（2）創(chuàng)新檔案的分類能力。基于信息技術(shù)時(shí)代背景下的實(shí)際檔案管理工作所需，優(yōu)化檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建更為適合信息化檔案管理模式的分類體系，同時(shí)結(jié)合這種分類體系來(lái)科學(xué)的完成檔案的分類工作;（3）創(chuàng)新檔案的檢索能力。檢索能力的創(chuàng)新既可以及時(shí)找出檔案應(yīng)用主體所需的檔案資料，也可充分利用計(jì)算機(jī)及電子搜索引擎實(shí)施檔案信息的檢索和查找;（4）創(chuàng)新檔案信息的核驗(yàn)?zāi)芰Α４罅么髷?shù)據(jù)與云計(jì)算等一些先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)對(duì)檔案信息進(jìn)行核驗(yàn)保證檔案信息可靠性和真實(shí)性，通過(guò)這樣最大程度發(fā)揮檔案決策及參考價(jià)值。從這幾方面可以看出，檔案管理人員應(yīng)不斷在檔案管理工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式，創(chuàng)新檔案管理工作流程中各環(huán)節(jié)所需的能力。

2.2 信息技術(shù)應(yīng)用能力的提升

信息技術(shù)時(shí)代下，檔案管理人員進(jìn)行能力創(chuàng)新過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同檔案管理工作的有效融合為前提，提升本身轉(zhuǎn)化與應(yīng)用信息技術(shù)的能力，充分把云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入檔案工作當(dāng)中，以促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲得更高效的應(yīng)用。所以，檔案管理人員需積極的參加關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真的學(xué)習(xí)各種各樣全新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并全面的理解技術(shù)實(shí)質(zhì)和應(yīng)用前景，便于從中發(fā)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同檔案管理工作間的良好融合點(diǎn)，全方位的認(rèn)識(shí)與檔案管理相關(guān)的信息技術(shù)，更好的為應(yīng)用轉(zhuǎn)化創(chuàng)設(shè)條件[3]。另一方面，檔案管理工作人員需不斷提升自我信息素養(yǎng)，提升自我計(jì)算機(jī)操作及應(yīng)用能力，有效的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)基本操作和信息化檔案工作軟件相應(yīng)指令具體使用方法，通過(guò)這樣滿足企事業(yè)單位的檔案管理信息化發(fā)展，積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作模式的構(gòu)建速度。除此之外，檔案管理人員還需積極的創(chuàng)新利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)施檔案管理的方式，掙脫思維上的局限，更高效的推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同檔案管理的高效融合。例如：檔案管理人員可把物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)的射頻識(shí)別標(biāo)簽應(yīng)用于紙質(zhì)檔案管理中，通過(guò)不同射頻識(shí)別標(biāo)簽來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類，并同時(shí)記錄檔案信息和當(dāng)下狀態(tài)，利用射頻識(shí)別標(biāo)簽及時(shí)獲得紙質(zhì)檔案信息與紙質(zhì)檔案保存情況，由此為紙質(zhì)檔案的維護(hù)與調(diào)用提供方便。

2.3 信息溝通能力的提升

信息技術(shù)時(shí)代下，信息傳播的速度得到很大程度的提升，而且傳播頻率也明顯提升，檔案管理人員在實(shí)踐工作中需要處理的信息有很多，這樣便需要檔案管理人員具備優(yōu)良的信息溝通能力，因?yàn)闄n案管理人員在實(shí)際工作中，需進(jìn)行檔案信息的搜集、整理、分類、歸檔等工作，所以一定要不斷提高自我信息溝通能力，通過(guò)這樣有效完成檔案信息的獲取和審核。隨著網(wǎng)絡(luò)媒體的普遍應(yīng)用，檔案管理人員通常都會(huì)使用到計(jì)算機(jī)軟件，或者是移動(dòng)智能終端來(lái)完成信息溝通，這樣才可以有效的實(shí)施文件傳輸和檔案信息的整合等相關(guān)工作。除此之外，檔案管理人員還需對(duì)檔案使用主體間的信息溝通方式進(jìn)行優(yōu)化，全面深入的了解和掌握用戶對(duì)檔案信息的具體使用需求，積極的完成檔案信息的檢索和查找，真正的提高檔案服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員還可創(chuàng)設(shè)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公模式，基于社交媒體平臺(tái)，實(shí)施高效深入的信息溝通，以更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的及時(shí)獲取及核驗(yàn)，以此提升檔案管理效率[4]。

2.4 團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)配合能力的提升

信息技術(shù)時(shí)代下，檔案管理人員打破時(shí)空上的局限，創(chuàng)建出遠(yuǎn)程協(xié)同檔案管理模式，在此模式下，檔案管理人員不需同一時(shí)間和同一地點(diǎn)便可進(jìn)行檔案相關(guān)工作，由此明顯提高檔案管理工作效率。然而遠(yuǎn)程協(xié)高檔案管理模式對(duì)檔案管理人員團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力卻有較高的要求，管理人員一定要清楚自我在團(tuán)隊(duì)協(xié)同模式中所擔(dān)負(fù)的職責(zé)，結(jié)合檔案工作設(shè)計(jì)計(jì)劃有序的完成相關(guān)工作，以確保檔案工作的有效落實(shí)。這樣檔案管理人員便需不斷的提升自我合作意識(shí)與合作能力，充分的完成信息溝通工作，確定本身工作內(nèi)容，做好檔案工作流程的有效銜接，確保協(xié)同檔案工作能夠有序穩(wěn)步的進(jìn)行。除此之外，檔案管理人員不可以僅把視野放在自身責(zé)任范圍內(nèi)的工作，還需整體的把控完成相應(yīng)的檔案工作，以防止本身職責(zé)范圍內(nèi)的工作與其他環(huán)節(jié)的工作存在矛盾及沖突。例如，在檔案編制工作中，如管理人員本身負(fù)責(zé)檔案信息分類工作，那么不但需重視結(jié)合檔案編制主題來(lái)科學(xué)的設(shè)置檔案信息分類規(guī)范，同時(shí)還需重視檔案信息搜集，對(duì)信息分類思路進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，通過(guò)這樣構(gòu)建最為適合的信息分類計(jì)劃[5]。

3 結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)時(shí)代下，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”這種思維模式在檔案管理中的不斷融入，檔案管理工作也出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變。在此情況下，檔案管理人員一定要對(duì)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力提升重視度，正確對(duì)自我進(jìn)行定位，大力培養(yǎng)自身身份意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)，并同時(shí)加強(qiáng)檔案工作專業(yè)能力、信息技術(shù)應(yīng)用能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、信息溝通能力。所以，一方面檔案管理人員需積極的利用業(yè)余時(shí)間多多的學(xué)習(xí)與檔案管理有關(guān)的理論知識(shí)，構(gòu)建檔案管理完善的知識(shí)體系;另一方面檔案管理人員還需注重對(duì)檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與方法的充分總結(jié)。檔案管理人員一定要不斷提高思想認(rèn)識(shí)，掌控信息技術(shù)時(shí)代檔案管理工作最新發(fā)展動(dòng)向，以此不斷提升自我適應(yīng)信息時(shí)代的檔案素養(yǎng)，以此為檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。

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