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新形勢下業(yè)財融合在企業(yè)的應用研究

2021-04-19 08:29:16巫友勤
管理學家 2021年2期
關(guān)鍵詞:應用研究新形勢

巫友勤

[摘 要] 在全球經(jīng)濟形勢總體不太樂觀的大背景下,企業(yè)面臨國內(nèi)外各種因素影響的概率越來越大,行業(yè)之間的市場競爭壓力也不斷增加。企業(yè)要想在當前經(jīng)濟形勢復雜的環(huán)境下能夠保持自己的市場占有率,甚至進一步擴大市場份額,獲得更大的發(fā)展空間,就必須要提高自身的整體競爭實力。財務和業(yè)務是影響企業(yè)競爭實力的最關(guān)鍵的兩個部門,業(yè)財融合即財務業(yè)務實現(xiàn)一體化,是新時代背景下企業(yè)適應經(jīng)濟發(fā)展要求的未來改革的方向之一,企業(yè)成功實施業(yè)財融合將給企業(yè)帶來更大的價值,能夠提高企業(yè)競爭實力。因此,文章首先介紹了業(yè)財融合,分析了業(yè)財融合對企業(yè)的重要性,接著探討業(yè)財融合在當前企業(yè)的應用路徑,包括事前參與、事中控制與調(diào)整、以及事后反饋,并針對企業(yè)業(yè)財融合地的實踐分析及企業(yè)實施業(yè)財融合過程中存在的一些不足和問題,對這些問題給予相應的解決對策。

[關(guān)鍵詞] 新形勢;企業(yè)業(yè)財融合;應用研究

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)02-0046-03

隨著我國經(jīng)濟快速增長,企業(yè)開始朝著規(guī)模化、集團化經(jīng)營,為加強企業(yè)管理,提高市場競爭力,企業(yè)必須要促進業(yè)務與財務之間的相互共享,提高工作效益。因此,業(yè)財融合是企業(yè)在新時期市場經(jīng)濟競爭中,集團企業(yè)的必然選擇和趨勢。但目前由于我國企業(yè)業(yè)財融合工作開展時間短,可借鑒經(jīng)驗少,在業(yè)財融合具體開展過程中和業(yè)財融合機制建設中,存在許多不足和問題。下面,文章就從業(yè)財融合概述著手,對企業(yè)業(yè)財融合工作存在的不足和問題進行簡要分析,并提出針對性建議,希望對我國企業(yè)業(yè)財融合工作地的開展有一定幫助[1]。

一、業(yè)財融合概述及意義

業(yè)財融合是指業(yè)務經(jīng)驗與財務管理結(jié)合在一起的簡稱。企業(yè)實施業(yè)財融合以提高其經(jīng)營效益,助力其實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價值最大化的目標。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中財務管理工作和業(yè)務工作是分開實施的,聯(lián)系不夠緊密,財務人員在做財務會計相關(guān)工作時由于對企業(yè)業(yè)務實際情況了解程度不深,在對業(yè)務進行財務預算及財務決策時往往不夠準確,制定的業(yè)務目標與實際完成情況有所偏差;企業(yè)業(yè)務部門及其工作人員在開展業(yè)務活動的過程中,由于對相關(guān)的財務了解不夠深刻,只能以自己簡單的財務認知水平去做業(yè)務,從而導致過于關(guān)注業(yè)務的完成情況,大都忽略了以財務視角對在不同的業(yè)務活動中所投入的成本及能夠取得的經(jīng)濟效益的評估。因此,財務部門和業(yè)務部門之間聯(lián)系不緊密、了解程度不深,在一定程度上會影響企業(yè)整體經(jīng)濟效益[2]。

業(yè)財融合是企業(yè)財務發(fā)展轉(zhuǎn)型的大趨勢,是企業(yè)進一步發(fā)展、壯大企業(yè)規(guī)模需要走的方向。成功實施業(yè)財融合對企業(yè)具有非常重要的作用。

成功實施業(yè)財融合對企業(yè)具有多方面的好處。首先,企業(yè)通過實施業(yè)財融合,可以降低財務風險發(fā)生的可能性和風險程度。企業(yè)在業(yè)財融合中可以及時發(fā)現(xiàn)在開展業(yè)務活動過程中潛藏的財務風險,從而及時對風險控制部門進行預警,使業(yè)務活動的風險得到及時發(fā)現(xiàn)、反饋與解決,在很大程度上可以有利于有效降低企業(yè)的各類財務風險。其次,企業(yè)在實施業(yè)財融合過程中可以加強對相關(guān)財務監(jiān)督管理工作和進一步規(guī)范其業(yè)務流程。最后,成功實施業(yè)財融合對企業(yè)財務業(yè)務的數(shù)據(jù)處理更加高效科學,可以幫助企業(yè)提高財務信息的質(zhì)量,為企業(yè)決策者提供決策所需更加高質(zhì)量的信息,從而有利于提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學性[3]。

業(yè)財融合在企業(yè)的應用路徑主要包括三個階段,即事前參與、事中控制與調(diào)整以及事后反饋。事前參與要求企業(yè)財務走在業(yè)務前面,財務部門應該主動與業(yè)務部門聯(lián)系,了解其即將進行的業(yè)務各方面的情況,包括對業(yè)務項目的可行性評估、項目活動的資金成本預估、業(yè)務經(jīng)濟收益的預估以及業(yè)務活動的風險評估工作;等等,財務部門通過事前溝通了解業(yè)務情況,以更好地進行業(yè)務管控[4]。事中控制與調(diào)整是財務人員對業(yè)務項目進展的投入成本與收益情況進行跟進、了解,以及時掌控項目資金預算與實際執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)其有出入以及確實有其必要性可以進行相應的調(diào)整,以助力業(yè)務項目活動順利實現(xiàn)目標。事后反饋即財務人員與業(yè)務人員對業(yè)務項目的完成情況進行分析評價,評價其投入產(chǎn)出率、預算目標實現(xiàn)情況、項目過程中的經(jīng)驗與教訓;等等,再將事后分析的評價結(jié)果整理保存,為下一個業(yè)務活動項目地的開展提供充分的經(jīng)驗、資料支持。

二、企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部缺乏充分的業(yè)財融合意識

業(yè)財融合近些年來得到越來越多企業(yè)的關(guān)注,很多企業(yè)都意識到有必要實施業(yè)財融合。目前我國很多企業(yè)都陸續(xù)開始實施業(yè)財融合,但是實施效果卻大相徑庭。最根本的原因是企業(yè)實施業(yè)財融合涉及的部門對業(yè)財融合的意識不強,尤其是工作內(nèi)容與業(yè)財融合密切相關(guān)的部門及其工作人員。由于企業(yè)業(yè)務人員及財務人員對實施的業(yè)財融合沒有充分的全面的了解和掌握,在企業(yè)實施業(yè)財融合過程中業(yè)務人員及財務人員往往出現(xiàn)配合意愿不高、傳統(tǒng)思維依然影響工作行為的情況,導致企業(yè)的業(yè)財融合在實施期間出現(xiàn)很多不足和問題,業(yè)務人員及財務人員對業(yè)財融合在實施路徑的三個階段(即事前參與、事中控制和調(diào)整以及事后反饋)過程中配合不夠,導致企業(yè)實施業(yè)財融合的效果沒有達到預期,也沒有起到對財務業(yè)務工作太大的促進作用。

(二)企業(yè)實施業(yè)財融合所需的人員能力不足

企業(yè)實施業(yè)財融合需要人員有較強的專業(yè)能力、較為開闊的眼界以及良好的溝通協(xié)調(diào)能力。但是,我國很多企業(yè)卻沒有充分評估實施業(yè)財融合人員的綜合能力,沒有認識到傳統(tǒng)的財務人員只掌握了基本的財務會計知識和簡單的會計處作,傳統(tǒng)的財務人員沒有深入財務管理的意識和開闊的財務管理眼界,這樣的人員來負責實施業(yè)財融合工作必然發(fā)揮不了促進作用,而且還會造成企業(yè)財務業(yè)務混亂,影響兩個部門的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。由于大部分企業(yè)的業(yè)務人員的工作只涉及與業(yè)務相關(guān)的內(nèi)容,業(yè)務人員自身極少會有財務方面的知識;企業(yè)財務人員的工作大多都是與財務有關(guān)的內(nèi)容,財務人員極少會掌握業(yè)務方面的知識。因此,企業(yè)在業(yè)財融合實施過程中,財務部門與業(yè)務部門之間的溝通工作往往會因為對各自領(lǐng)域知識的了解不足而產(chǎn)生各種各樣的不解、矛盾。若參與業(yè)財融合人員溝通能力不強,往往他們的配合性也不強,嚴重的可能會導致各種矛盾爆發(fā),影響兩個部門之間的和諧合作關(guān)系,進而拖累整個業(yè)務項目的實施控制情況,不利于發(fā)揮業(yè)財融合的作用,不利于項目實現(xiàn)良好地的管理和控制,最終給項目的各方面效益帶來消極影響。

(三)企業(yè)業(yè)財融合相關(guān)信息系統(tǒng)建設緩慢

對于企業(yè)而言,想要充分發(fā)揮業(yè)財融合的積極作用,就必須加強相關(guān)內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)建設,利用EPR系統(tǒng)把業(yè)務端流程和審批流程集中起來。雖然有部分企業(yè)優(yōu)化了財務和業(yè)務之間的對接流程,但在具體的管理工作上,尤其是信息化模塊設計上,并沒有給企業(yè)業(yè)務質(zhì)量帶來足夠地的提升,如管理職能不明確、任務分配不合理、信息系統(tǒng)利用率低、一些業(yè)務人員繞過信息系統(tǒng)開展業(yè)務活動等。同時,在企業(yè)內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)建設中,部分企業(yè)并沒有完全兼顧所有的集團企業(yè),如部分企業(yè)沒有兼顧一些分公司、子公司,這樣的信息系統(tǒng)可能并不適用于所有集團企業(yè)的實際情況。如果這樣實施業(yè)財融合可能給企業(yè)帶來資源浪費的問題,如果把這些公司的業(yè)務工作和財務工作強行合在一起,不僅使業(yè)務人員或財務人員增加熟悉系統(tǒng)的時間,降低了工作效率,還可能因為兩部門工作人員對操作模塊的不熟悉導致信息傳遞不及時,進而提升交流溝通成本,使業(yè)財融合效果不能有效發(fā)揮出來。

三、關(guān)于解決企業(yè)業(yè)財融合問題的建議

(一)企業(yè)要強化內(nèi)部業(yè)財融合意識

企業(yè)內(nèi)部員工擁有充分的業(yè)財融合意識,有利于提高業(yè)財融合實施過程中員工的配合度、積極性,促進各項流程順利有效開展。因此,企業(yè)在實施業(yè)財融合之前需要加強對內(nèi)部員工的業(yè)財融合意識培養(yǎng)工作,加強對業(yè)財融合相關(guān)知識、實施步驟、實施效果及對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義等方面進行宣傳,使每一位參與者都能夠提高對業(yè)財融合地的認識了解,從而使員工從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),積極配合業(yè)財融合實施工作,提高員工對業(yè)財融合的積極性和參與度,加強員工對業(yè)財融合的事前參與、事中控制與調(diào)整以及事后反饋三個主要階段的高度配合實施,員工要主動在自己負責的工作領(lǐng)域為業(yè)財融合提供有效地的支持,促進業(yè)財融合各項工作得到有效開展。

(二)企業(yè)要提高業(yè)財融合實施人員綜合能力

企業(yè)要使業(yè)財融合取得良好的效果,就需要企業(yè)提高實施業(yè)財融合人員的綜合能力,而不只是要求其擁有滿足在本崗位的能力。企業(yè)需要加強對業(yè)財融合實施人員的能力培養(yǎng),可以通過開展有針對性專業(yè)知識的培訓,比如對財務人員的業(yè)務知識培訓,加強財務人員對具體業(yè)務地的了解,對財務人員要提出更高的能力要求等。財務人員要提高溝通能力,要深入淺出地利用財務知識對業(yè)務人員進行分析講解溝通,使業(yè)務人員能夠理解財務的需求及相關(guān)的財稅指標的要求。企業(yè)要加強對財務人員信息數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng),還要提高其對企業(yè)財務及業(yè)務的認知,財務人員可以通過利用大數(shù)據(jù)分析工具對企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)進行更加準確的預測,預測有價值的業(yè)務及未來市場趨勢,預測客戶需求;等等。財務人員還要能夠?qū)I(yè)務項目進行中的問題進行有效解決,同時,財務人員還需要對業(yè)務人員進行重要財務相關(guān)知識培訓,使業(yè)務人員用財務思維去看業(yè)務問題,讓業(yè)務人員結(jié)合財務指標去看業(yè)務活動項目經(jīng)營過程中的變化及其對財務的影響程度,從而采取相應的措施解決問題,以降低財務風險,提高業(yè)務項目成功率,這樣有利于其在業(yè)財融合工作中理解配合財務部門的工作要求,積極完成財稅指標,兩部門共同協(xié)作,發(fā)揮業(yè)財融合最大的價值。

(三)加快企業(yè)業(yè)財融合信息管理建設和強化管理機制

首先,企業(yè)要建立健全相應的業(yè)財融合管理機制,把業(yè)財融合管理納入到內(nèi)控管理體系中去,明確管理流程和各崗位職責;企業(yè)要強化財務和業(yè)務之間的責任和聯(lián)系,要求財務工作應從業(yè)務實際情況出發(fā)。其次,企業(yè)要加快業(yè)財融合信息管理系統(tǒng)建設。企業(yè)可以設置業(yè)財融合管理總模塊,合理對接好財務和業(yè)務系統(tǒng),并在總模塊中,結(jié)合各個子公司實際情況,設置分模塊,從而促進管理信息系統(tǒng)完美貼合整個集團實際情況。最后,企業(yè)要加強財務與業(yè)務之間的對接交流,提高雙方之間對信息系統(tǒng)地的掌握熟練情況,這樣才能充分發(fā)揮業(yè)財融合機制的作用。

四、結(jié)語

業(yè)財融合是適應現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,企業(yè)需要認識業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義。從提高內(nèi)部員工業(yè)財融合意識到提高企業(yè)業(yè)財融合實施工作人員的綜合能力兩個方面,去保障企業(yè)業(yè)財融合地的實施得到良好的效果。有效實施業(yè)財融合可以提高其企業(yè)管理水平,有利于企業(yè)發(fā)揮出財務業(yè)務協(xié)同效應,有利于其優(yōu)化資金資源地的配置,提高資金利用效率,進而提高業(yè)務活動的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)財務管理綜合水平。這樣有助于企業(yè)提高其在市場中的競爭實力,幫助企業(yè)更快地實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標,保障企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定向上發(fā)展經(jīng)營。

參考文獻:

[1]孫慶亮.“業(yè)財融合”在企業(yè)的實現(xiàn)途徑分析[J].中國商論,2019(17):114-115.

[2]楊春秀.企業(yè)業(yè)財融合管理的改進[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(25):10-11.

[3]閻紅萍.新時期企業(yè)加強業(yè)財融合的探討[J].中國管理信息化,2020,23(21):39-40.

[4]李榮寧.新形勢下業(yè)財融合在企業(yè)的應用研究[J].中國商論,2020(10):131-132.

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