ERP信息系統在薪酬管理中的應用

武超

摘 要：數字化時代的來臨給人們的生活和工作帶來了很大的改變，在企業管理方面也是如此，ERP系統因高效、智能的特點備受廣大企業青睞。ERP系統擁有強大的功能，其中在薪酬管理中的應用有效解決了企業傳統人力資源管理方式存在的問題，對推進人力資源科學化管理進程起到了重要作用?；诖?，以寶雞石油鋼管有限公司作為案例，對ERP信息系統在薪酬管理中的應用展開相關分析，對寶雞石油鋼管有限責任公司薪酬管理中ERP的應用效果做出評價，發現ERP系統薪酬管理模塊能夠加快企業信息的流通，在質量和效率方面均有不同程度的提升，最后提出薪酬管理方面的實施保障措施。

關鍵詞：ERP信息系統;薪酬管理;保障

中圖分類號：F272.92? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）09-0108-03

一、ERP系統的內涵

生產需求計劃系統（MRP）發端于20世紀80年代，當時生產需求計算自動化是MRP的重點與難點。MRP能夠將原先數周的工作在幾天內完成。這時，工資計算或考勤管理，不管是計件或計時，也都可以迅速計算出來。

企業信息化管理系統MRP系統不僅具有生產管理信息化的功能，而且融合了企業財務會計管理、市場營銷、產品物流管理與員工管理等功能進行運作和整合，從而成為一套更全面的企業管理系統。隨著這些整合功能的不斷擴展和分析報表技術的日漸成熟，更多的非生產性企業開始應用類似的系統，這也是ERP出現的原因。早期的ERP系統功能僅包括制造、財務、供銷功能。由于信息處理技術加快了ERP系統的信息傳遞與時效性，ERP系統能力日益增強，其應用極大地提高了企業信息實時處理與決策準確性。當前，ERP系統能夠實現企業與供應商、分銷商共享資源信息，解決生產、管理與銷售過程中遇到的問題。

二、ERP系統與薪酬管理的關系

ERP系統中薪酬管理的應用在企業中發揮著巨大的功效。傳統薪酬管理非常需要耗費大量人力物力。因此，計算機技術輔助下的薪酬管理信息化最初主要是作為薪資計算工具。但由于技術水平原因，該系統早期的薪酬管理信息化系統使用成本高，從而使其只能在擁有強大財務資源的大公司使用。并且由于早期系統任務內容簡單，工資、歷史數據、自動生成報告單和員工薪資分析等內容不能完成，進而影響了系統的應用場景。隨著計算機技術的快速發展，當前的信息系統借助計算機的高速化和智能化已經取代了巨大的人工量，既能夠在短時間內處理大量業務，也能夠有效避免人為錯誤發生率，最終形成完整的財務憑證流。

三、寶雞石油鋼管有限責任公司ERP中薪酬管理的應用實踐

（一）寶雞石油鋼管公司ERP項目實施

從資料搜集上來看，寶雞石油鋼管有限責任公司于2013年全面實施SAP ERP。寶雞公司采用ERP管理模式的初衷在于能夠將不同地區的業務線互聯互通起來，同時也能夠達到資源優化、密集管理等。其實早在21世紀初，寶雞石油鋼管有限公司就有引入一體綜合ERP平臺的想法，但與多家公司溝通協商后無果。原因主要有兩點：一是迫于業務處理需求，寶雞石油鋼管公司沒有精力處理這方面業務;二是企業領導對ERP系統的了解程度不夠，導致該項目當時被擱淺。

（二）ERP系統在薪酬管理中應用的原則

1.統一性原則。統籌規劃和設計系統結構，尤其是應用系統建設結構、數據模型結構、數據存儲結構以及系統擴展規劃等內容。

2.先進性原則。系統構成必須采用成熟且符合國際發展趨勢的前沿技術。在設計過程中借鑒國內外目前成熟的綜合信息系統的體系結構，以保證系統具有較長的生命力和擴展能力。

3.安全性原則。由于涉及組織內外部信息共享，因此在信息管理系統設計中應充分考慮系統的安全性和可靠性。

4.適用性原則。在滿足不同類型企業應用需求的前提下，降低系統構建成本。

5.開放性原則。ERP系統不僅要考慮企業當前需求，還應考慮未來的發展需求，使其能夠適應生產系統的新業務、新技術要求，并實現對各種資源的統一管理和與其他管理軟件的集成。

（三）薪酬管理中ERP系統的模塊與功能介紹

ERP薪酬管理系統能夠將信息技術與企業管理思想有機結合，為決策層提供決策依據和為企業員工提供業務支持。同時，ERP集成化信息系統由于系統突破了傳統企業管理需求計劃的約束，從而能夠更好地優化企業資源配置，改善業務流程，最終有效地提高企業的核心競爭力。

（四）薪酬管理中ERP系統的輔助系統

企業在引入ERP系統后，首先需要對公司人事信息做出系統錄入，并設置工齡、崗位、崗級等相關重要信息，系統則會自動根據員工的實際工作工齡等信息狀態，做出崗位薪檔分級等，同時提供數據依據，從而準確核算出企業各級各崗員工的薪酬結果，大大減輕人力部門管理人員的工作強度。

四、寶雞石油鋼管有限責任公司ERP系統薪酬管理的應用效果評價

（一）優勢

1.寶雞石油鋼管有限責任公司在應用ERP系統薪酬管理之后能夠在薪酬信息人性化、信息化、安全化等多個方面進行不同程度上的提升，企業普通員工及管理人員能夠在信息共享平臺中完成日常工作，而薪酬管理也能夠在ERP系統中朝著系統化的方向前行。此外，對于寶雞石油鋼管公司而言，薪酬管理系統與業務部門、人力資源管理部門有著密切的關聯，此系統的成功應用實施有助于各部門之間的協調合作，薪資信息查詢也變得更加方便、快捷、準確，能夠提升效率和減少資源浪費。

2.管理人員可以從ERP系統薪酬管理中得到各類所需要的數據，對分布在不同地區的分（子）公司和不同崗位的員工進行薪資結構設置及業務流程的設定，從而準確獲得相適應的薪酬核算方法，提高業務人員的工作效率。

3.ERP系統薪酬管理可以與時間管理相集成，隨著終身學習環境的日益完善，企業員工能夠通過多種渠道提升人力資本，為了保持對員工技能水平的持續管理，進而對企業薪酬動態管理提出了更高的要求。ERP系統薪酬管理系統則能夠及時更新員工的薪酬核算動態，還能通過其他模塊的集成，自動根據要求調整薪資結構及數據。

4.企業人力部門管理人員能夠通過ERP管理系統安排企業的運作時間，例如可以運用考勤系統，真實記錄企業所有員工的出勤動態狀況，并將其納入員工的薪資、獎金有關的數據導入系統中。自動進行企業員工的薪資結算、分配、核算，能夠登錄薪資、打印薪資清單，計算各項與薪資有關的費用，自動做出憑證。

（二）不足

從目前寶雞石油鋼管有限責任公司ERP系統薪酬管理的應用效果來看還存在一些不足之處，主要體現在以下四個方面。

1.寶雞石油鋼管有限責任公司在獎金發放這方面主要根據員工績效考核而定。從實際狀況來看，由于各類因素造成的影響，現階段的KPI考核沒能得到有效應用，因此得知考核結果變得困難，員工的真實工作狀態難以被反映出來，進而導致ERP系統薪酬管理模塊數據的真實性得不到體現。

2.薪酬管理對于企業而言是一個較為敏感的板塊，對于寶雞石油鋼管有限責任公司也是如此，因此對于這方面數據上的有效監督十分重要?？蓮默F狀來看，寶雞石油鋼管有限責任公司管理人員在此方面的重視程度不夠，因此對ERP的各項功能利用率不高，難以發揮ERP的功能，使得人事管理工作很難得到創新，進而導致企業人員管理較為混亂，這對于企業的長期發展不利。

3.薪酬管理涉及的方面較多，有個稅、保險、工資、補貼等等，在ERP系統中對此方面的應用需要加大工作效率，提高質量，同時對相關負責人員的專業性也提出了要求。目前來看，寶雞公司部分人事部門員工ERP系統的操作還不夠熟練，影響了工作效率，也存在一定的質量風險性。因此，建立有效的ERP操作培訓體系對于寶雞公司而言非常重要。

4.寶雞石油鋼管有限責任公司對于薪酬管理的定位還不夠清晰，不能有效發揮出ERP的薪酬管理功能，目前僅僅使用到績效考核中的考勤管理以及薪酬福利，而績效管理則形同虛設，未能有效利用，這也導致考核工作不夠細致并貼近實際，讓薪酬管理工作困難重重。當前的績效考核基本停留在考勤層面，考核也只是部門負責人的“酌情”考核，未充分利用ERP的考核管理功能，故沒有量化指標。

結語

綜上所述，本文以寶雞石油鋼管公司為例，對ERP系統在薪酬管理中的應用展開相關分析，并就ERP系統薪酬管理模塊成功實施的保障展開具體論述，得出了以下結論。

第一，薪酬管理在ERP系統的作用下得到了很大程度上的優化。除人力資源部門外，企業其他員工對于薪酬管理的具體流程也能有一定的了解。在ERP系統應用后薪酬管理方面得到了改善，在效率與質量方面也均有著不同程度上的提升。

第二，對寶雞石油鋼管有限責任公司的研究發現，ERP系統應用于薪酬管理的模式能夠加快企業信息的流通，基于平臺之上還能夠構建出財務系統、人力資源管理相結合的綜合系統，這兩個部門之間的合作也提升了薪酬管理的質量。

第三，本論文可以給國內其他大型企業所借鑒，ERP系統在薪酬管理中的應用有助于企業的長遠發展，也能夠增加企業員工崗位的匹配程度。

在“互聯網+”經濟環境下，ERP系統薪酬管理模塊成功實施，對我國企業提升自身科學管理能力和績效水平具有積極的現實意義和實踐價值，然而ERP系統開發和運維成本居高不下，致使該系統更多應用與大中型企業。同時由于薪酬管理系統的封閉性對外部審計和外部投資人而言，無疑增加了企業外部投融資活動的交易成本。因此，逐漸增強ERP薪酬管理系統的開源性和標準化不僅能夠增加企業的內部經濟，也能使企業獲得更多的外部經濟。

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Application of ERP Information System in Salary Management

——Take Baoji Petroleum Steel Pipe Co.，Ltd.as an Example

WU Chao

（Qingyang Municipal Human Resources and Social Security Bureau，Qingyang 754000，China）

Abstract：The advent of the digital age has brought great changes to peoples lives and work，and the same is true in business management.ERP systems are favored by companies because of their high efficiency and intelligence.The ERP system has powerful functions，among which the application in salary management effectively solves the shortcomings of the traditional human resource management methods of enterprises，and plays an important role in promoting the scientific management of human resources.Based on this，this article will take Baoji Petroleum Steel Pipe Co.，Ltd.as a case to carry out relevant analysis on the application of ERP information system in salary management，and evaluate the application effect of ERP in Baoji Petroleum Pipe Co.，Ltd.The salary management module of the ERP system of the steel pipe company can speed up the circulation of corporate information，and improve the quality and efficiency to varying degrees.Finally，the implementation guarantee of salary management is proposed.

Key words：ERP information system;salary management;guarantee