工程概預算及成本控制分析探討

焦穎

摘要：隨著社會的發(fā)展和競爭的日益激烈，工程建設如何有效的控制工程投資成本，縮短建設時間，提高投資效益逐漸成為人們關注的問題。工程概預算作為工程施工的指導性文件更加成為探討的焦點。本文對工程概預算在工程建設中的作用、目前存在的問題及對策進行了簡要的論述。

關鍵詞：工程概預算;成本控制;作用;關鍵環(huán)節(jié)

1工程概預算的概念

工程概預算是指在執(zhí)行工程建設程序過程中，根據(jù)不同設計階段設計文件的具體內容和國家、地方規(guī)定的定額、指標及各項費用取費標準、預先計算和確定沒想新建、擴建、改建和重建工程所需要的全部投資額的文件。是企業(yè)內部下達施工任務單、限額領料、實行經濟核算的依據(jù);是企業(yè)加強施工計劃管理、編制作業(yè)計劃的依據(jù)。

2工程概預算成本控制的重要性

2.1概預算對工程控制具有指導作用

工程概預算的編制是以工程資料和企業(yè)綜合管理水平為基礎，建立在對工程量地科學計算、對施工技術合理分析之上的。科學合理的概預算對工程具有指導作用，可以有效的控制工程中各項工作的消耗和資金的有效使用，促進成本的降低。

2.2概預算可以降低工程的施工成本

概預算對工程量地計算可以有效指導工程的施工過程的規(guī)劃，指導施工企業(yè)對施工過程中所涉及的工人、設備、運輸、場地等進行規(guī)劃。減少因為工人工資、材料價格的大幅度變化而影響施工成本;同時，還可以促進施工企業(yè)各項管理工作的進行，減低各項消耗，提高成本控制，如對材料的報廢率一旦做了硬性規(guī)定，就可以提高倉庫對材料的保管水平。

2.3動態(tài)的概預算可以真實的反應工程狀況

工程的施工過程中，難免遇到各種各樣的問題從而導致各項支出的變化，動態(tài)的概預算根據(jù)工程的實際進展狀況及遇到的問題，適時的對概預算進行修訂，為工程資金的使用調配提供基礎依據(jù)。如氣候的變化會導致材料運輸?shù)睦щy，從而加大運輸?shù)某杀荆@一因素在概預算中一般沒有進行充分的考慮，動態(tài)的概預算盡可以及時的修改該段時間的運輸單價，以保證概預算可以真實的反應實際施工情況。

3工程概預算成本控制中存在的問題

3.1可行性報告研究不足

特別是近幾年，正處在工程建設的大發(fā)展時期，由于各方面資源的不足，導致了許多的可行性報告研究不夠深入，報告的結論建議科學性不夠，以致在施工過程中遇到許多原本可以避免的問題。導致產生這種問題的主要原因包括：（1）選擇的編制單位不當。編制的項目與編制單位的強項不相符，或者編制單位項目很多，無法抽出合適的人選進行編制;（2）建設單位對項目的要求不規(guī)范;（3）編制經費不足。有些項目的編制經費過少，使編制單位投入的技術人員不夠。

3.2編制人員的專業(yè)素質有待提高

工程概預算是一項工作時間長，工作內容繁多且非常細致的工作。一名優(yōu)秀的編制人員必須掌握工程概預算的專業(yè)知識，相關的法律法規(guī)、熟悉工程的整體結構，材料采購，現(xiàn)場工藝，還必須要深入到現(xiàn)場一線進行考察，了解工程的實際進展情況。在實際工作中，概預算的工作是一件相當乏味的工作，很多人員因為無法適應而在工作二三年后選擇離開。因此，編制人員的素質參差不齊，有待于進一步的提高。

3.3概預算編制不全面

在概預算的編制過程中，許多建筑單位往往過分的強調進度，造成許多項目的計算不完整，存在漏算、多算現(xiàn)象，或者缺乏深入細致的調研，敷衍了事，以致在實施工程中不得不對其中的漏項進行補加概預算投資;或者是對國家和地方的標準理解不透，缺乏對具體設計方案的比較而造成概預算的增加。

3.4概預算方案的審查不嚴格

概預算的編制一般具有時間緊、任務急、內容繁雜等特點，難免會出現(xiàn)漏項、多項、重復計算的現(xiàn)象。因此，對概預算編制的審核要求比較高，通過審核來提高編預算的準確性。

在審核過程中，許多部分審核人員抱著一種“事不關己高高掛起”的工作態(tài)度，對概預算的資料不做任何的分析，只是根據(jù)概預算的思路進行了解一下，對指標的設計是否合理，方案的設計是否合理，設計的依據(jù)是否充分，執(zhí)行的文件是否正確，定額的采用是否合理，工程量計算是否有漏項、重疊的現(xiàn)象，材料市場的定價是否合理正確等全部在考慮的范圍以內。

4工程概預算成本控制的要點

4.1加大對相關部門的監(jiān)管力度

工程概預算的體系的合理運作必然需要一個良好的環(huán)境。因此，應加強對相關部門的監(jiān)管力度，包括建設單位、編制單位和施工單位，運用價值工程理念對工程的概預算進行評估，找出功能與成本的最佳位置。如編制單位在接收項目時，必須保證足夠具有資質的人員;對于施工單位，嚴格按照招標投標制度，選擇合格的施工隊伍，對工程的進度和質量進行嚴格的把關;對于概預算的修改要進行嚴格的核算;對發(fā)現(xiàn)的問題要進行嚴肅的出來;必須保證工程的施工是在合理科學的概預算文件的指導之下。

4.2提高編制人員的綜合素質

編制人員的綜合素質是保證概預算編制合理科學的重要保證。只有提高了編制人員的綜合素質才能編制出高素質的概預算方案。編制人員的綜合素質主要包括：編制人員的專業(yè)知識，對國家、地方相關法律法規(guī)的了解，熟悉工程的施工過程及相關工藝，對材料市場發(fā)展變化的客觀分析，吃苦耐勞的精神，以及編制人員的職業(yè)道德。首先應該加強對執(zhí)業(yè)人員的技能培訓，保證概預算的正確性;其次建立相關的獎懲制度，對編制人員的工作給予肯定或否定，激發(fā)編制人員的工作激情，促使他們努力提高自身的專業(yè)技能，進行創(chuàng)作性的工作;最后，建立相應的工程文化，把傳統(tǒng)的優(yōu)秀文化貫徹到編制過程當中，如吃苦耐勞、認真負責，合理分工等等。

4.3加強對概預算的審核

工程概預算審核是保證概預算準確性的有力手段，在審核過程中，要結合工程的時間情況，確定審核的方法及重點內容。審核的步驟一般為：（1）概預算文件是否完整的反應設計內容，是否符合設計的要求;（2）概預算文件中是否有漏項、多項、重復項的出現(xiàn);（3）審核定額的套用情況及定額子目選用是否正確，工程項目的實際計量單位是否與定額單位一致，定額換算是否正確;（4）審核各項費率的選取、費用的計算基礎及計算過程是否正確;（5）對一些常見的錯誤進行重點抽查。

概預算在工程建設過程中，對控制成本、降低成本具有重要的意義。面對工程概預算當前存在一些問題，必須采取合理的措施，從環(huán)境，人才培養(yǎng)和編后審核等方面進行改進，只有如此，才能保證工程概預算在工程實施中發(fā)揮其作用。

參考文獻

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