摘要:在變幻莫測的市場形勢下,企業經營呈現出日趨復雜性的態勢,而傳統的財務管理工作已難以滿足企業需求,無法適應快速發展的市場變化,對于企業而言,只有不斷優化內部管理,更新思維理念,構建財務與業務一體化思維,改進工作模式,才能夠共同助力于企業的經營發展與價值創造。可以說,現代企業要在競爭中培育自身核心競爭力,必須要有效落實財務與業務一體化模式,推進財務管理信息化建設,實現數據共享、資源共享、協同作業。基于此,以當前大數據時代為背景,構建財務與業務一體化的思維模式,深度分析其內在涵義,提出構建財務管理信息化建設目標,立足于實地調研,理論聯系實際,探索業務與財務一體化模式下現代企業財務管理信息化建設策略,旨在促進企業運用信息化技術,更好推進業財融合,優化內部管理環境,提升經營管理水平。
關鍵詞:財務與業務;一體化;財務管理信息化;建設策略
1問題的提出
在互聯網技術普及背景下,企業財務管理的邊界日趨模糊,更是不斷向業務、戰略、管理提供支持。從企業內部而言,不斷優化組織架構,向扁平化發展,提高職能部門之間的協作與交流。從企業外部而言,不斷優化產業鏈、供應鏈體系,構建競合關系。由此,對企業管理工作效率提出了更高的要求。構建財務與業務一體化模式,以信息化系統作為支撐,將財務管理會計融入到業務發展的各方面,如客戶拓展、訂單管理、生產管理等環節,從而有序提高企業內部響應速度,更好地助力于業務拓展,促進戰略目標的落地。將財務管理工作全流程地融入到企業經營各個環節,有助于找出業務增長點,為企業的價值創造助力。構建財務與業務一體化融合模式,亦能夠推進財務管理工作向精細化轉型,更好地聚焦于價值創造的核心環節,不斷優化與改造,促進財務管理工作創新、升級,為現代企業的良性發展提供基礎性保障[1]。
2財務與業務一體化的概述
2.1財務會計與管理會計融合
在財務與業務一體化模式下,強調財務會計與管理會計的深度融合,在實施財務管理中,借助于信息平臺,提升管理效率與效能,既要滿足外部投資者、所有者、股東對財務信息的需求,又要發揮出管理會計的助力與決策的職能。隨著互聯網技術的迅速發展,現代企業所面臨的環境呈現出復雜化態勢,尤其是客戶需求不斷變化,個性化、定制化需求呈現出上升態勢,企業必須聚焦于客戶需求,不斷優化自身管理決策[2]。這亦促進財務會計工作由核算型向管理型轉變。例如,在創新發展理念下,企業要培育核心競爭力,推出附加值高的產品,必須要加大創新投入,實施自動化、智能化生產管理,都必須推進財務會計與管理會計的融合,從而發揮出各自職能,助力于企業的內部管理與外部對接,促進企業實現價值創造。
2.2業務與財務融合
企業面臨內外部復雜經營環境,在求生存、謀發展的進程中,必須要聚焦于市場需求,持續開拓業務,提高市場占有率。過去,企業在業務拓展中,財務工作未持續跟進,且信息化建設相對滯后,無法實現有效的連續與對接,不能為業務拓展提供強有力的支撐。隨著互聯網技術迅速發展,信息化建設持續推進,通過構建及時共享的數字化平臺,使財務管理與業務數據實現高效對接,有助于企業的持續經營,提升盈利能力[3]。
2.3財務信息化與管理信息化融合
在現代企業的經營管理中,引入財務與業務一體化的管理模式,持續引導財務會計工作向管理、決策轉型,利用管理工具、方法等,借助于大數據、云計算、物聯網技術,加強數據分析與挖掘,以此滿足業務發展的需求。構建信息化框架體系,實現各功能模塊接口的有序銜接,構建信息數據中心,促進財務、業務、管理實現信息化融合,這亦是未來企業財務管理發展的新趨勢。
3財務與業務一體化的企業財務管理信息化建設目標
進入新世紀以來,信息化技術迅速發展,每日產生海量的信息數據。對于現代企業而言,信息資源是一項重要資產,如何及時、準確獲取,并展開深度的分析與挖掘,篩選出具有價值的信息,這在一定程度上能夠獲得市場主動權,抓住商機與機遇,提前布局市場,提高市場占有率。在財務與業務一體化的思維模式下,構建企業財務管理信息化體系,實現信息共享,亦有助于整合企業內部資源,促進財務轉型升級,發揮管理職能效用,為企業的戰略規劃、年度業績制定等提供重要依據與數據支持。企業在實施重大決策、協同決策中,信息化平臺加強了各功能模塊的對接,如預算管理、成本管理、客戶關系管理、訂單管理、風險管理等,有序地實現財務與業務信息的融合,為管理決策提供數據支撐,在具體的執行過程中,信息化平臺加強了內部職能部門間的協作與溝通,規范工作流程,構建監督體系與反饋機制,能夠實現財務管理工作在企業內部的全面覆蓋,從事前、事中、事后進行動態跟蹤,及時跟進市場經濟形勢,結合企業特征,對未來發展進行科學研判,準確預測。加強內部資源優化布局,向核心業務傾斜,提高企業盈利能力,完善業績管理信息化,構建合理的考核體系,使整個考核趨于透明化,調動員工工作熱情與積極性,促進企業戰略目標的有效落實。
4財務與業務一體化的企業財務管理信息化建設策略
4.1提高全員財務與業務一體化意識
現代企業在經營中融入財務與業務一體化理念,必須要調動全員性,積極參與,轉變經營思路。首先,企業的管理層必須認識到一體化經營模式的重要意義,對內部資源的優化配置給予支持,在企業內部營造良好的內部環境。進一步,通過宣傳、培訓等方式,將財務與業務一體化管理理念的內涵、作用、意義等融入到日常的培訓與工作中,引導員工樹立正確的生產、管理理念。提高企業用人標準,多維度提高員工的專業技能,促進財務與業務知識的融合。例如,企業在引進和培養財務管理人員過程中,既要不斷提升其專業技術能力,更要采取輪崗形式,使財務人員了解企業經營的業務流程,更好地促進財務與業務工作的融合。又如,企業在推進信息化建設過程中,系統的開發人員要立足于企業經營實際、業務發展特征,實現各功能模塊接口對接,有效促進財務與業務工作的銜接與融合。在推進一體化模式下,要結合企業經營發展需求,在強化全員培育業財融合理念下,不斷探索工作流程與模式,調動員工積極獻言獻策,在實踐中優化財務與業務一體化模式,促進財務管理信息化建設,真正發揮出為業務拓展服務、為戰略目標實現的支撐作用。EA362D3C-4A07-42C4-82B1-7A5601772986
4.2完善企業財務與業務一體化管理機制
在企業全員性樹立財務與業務一體化融合理念背景下,進一步不斷完善管理機制,為一體化模式的有序推進奠定良好的內部環境。結合企業經營實際,建立財務業務一體化管理機構,加強對內部資源的優化配置,構建信息數據庫,規范業務流程,使員工在具體工作過程中有據可依,推進生產流程的標準化、規范化建設,落實崗位職責,強化責任意識,提高工作效率。在推進財務與業務一體化模式下,必須要強化各職能部門之間的交流與協作,通過信息化平臺將企業的戰略目標進行層層細化,分解至各職能部門。例如,將戰略目標與企業的預算目標、財務管理目標、業務目標相融合,共同分析業務拓展方案,優化財務運轉狀況,持續推進精細化管理水平,助力于企業的業務拓展與價值創造。在完善企業內部管理機制的同時,逐步完善組織架構,縮短溝通流程,提高協作效率。加強內部資源整合,立足于財務和業務一體化融合的思維,逐步減少和消除無效作業,將更多的資源聚焦于業務拓展,促進企業穩定持久發展。
4.3構建企業財務與業務一體化信息管理平臺
現代企業大多已構建了財務管理信息化平臺,進一步利用大數據技術,對信息數據進行深度挖掘,契合企業經營實際,為管理決策提供可靠、真實的信息支持。整合信息化平臺資源,對內部各模塊功能進行優化、對接,有序促進財務與業務之間的無縫銜接。例如,業務部門在經營過程中主要面向市場,動態收集市場信息,了解客戶需求等,將信息傳遞至企業后臺部門,如財務部門、生產部門、采購部門等,從而整合信息資源,助力于企業的市場拓展。加強對市場信息的研判,管理層通過一體化信息化平臺能夠及時掌握當前市場競爭環境、企業經營實際,進一步優化決策部署,規避財務風險。構建財務與業務一體化信息化平臺,將企業內部的經營管理各環節緊密聯系,有助于提升管理水平與效率,為企業的價值增長提供助力。同時,現代企業經營過程中已不局限于內部職能部門間的溝通,更要聚焦于產業鏈、供應鏈視角,加強與客戶群體、上下游的溝通協作,整合資源,挖掘價值增長潛力點,構建“多贏”的戰略合作關系,促進核心價值能力的培育。
4.4完善監督管理機制
在推進財務管理信息化建設中,必須盡可能地消除各業務模塊之間的割裂態勢,將財務和業務一體化模式與企業戰略目標有機融合,對業務拓展實施全流程、全過程的跟蹤,并提供相應的職能支撐作用,促進企業開拓市場。例如,對于生產型企業而言,聚焦于市場需求,研發新產品、設計新服務,提升產品與服務的競爭力。在業務開拓中,實施訂單管理,生產部門在接到訂單后立即投入生產,向采購部發出原材料采購需求,財務部門及時介入調配資金,形成合力,共同推進訂單的生產完成。借助于一體化信息化平臺,實施流程化管理,明確權責,完善監督體系,對于工作推進不力的情況及時作出整改,有效地促進企業市場競爭力提升。優化績效考核體系,完善內部獎懲機制,調動全員性積極參與到企業的生產管理中,提高員工工作主動性,促進企業戰略目標的實現,推進企業穩定有序發展。
5結語
有效地實施財務與業務一體化模式,對于企業持續發展具有積極的實踐意義。在現代企業管理復雜化背景下,財務管理工作不僅僅只是聚焦于財務,還要發揮管理決策的職能,與業務、技術深度融合,從而實現信息數據的分析與挖掘,為管理決策提供具有價值的信息,搶占市場先機,提高市場占有率。現代企業引入大數據、云計算等技術,構建財務與業務相融合的信息系統,實現各功能模塊端口的有序銜接,更好地推進信息共享、溝通協作。結合當前企業在推進財務管理信息化建設中所面臨的挑戰,引入財務與業務一體化模式,探索提高全員意識、完善管理機制、構建信息管理平臺、完善監督管理機制等建設策略,幫助企業培育核心競爭力,獲得持續發展動力源泉。
參考文獻
[1]殷凌云. 企業財務管理信息化現狀及優化對策探索[J]. 中國中小企業, 2020(8):47-49.
[2]金彩珍. 基于財務共享服務的企業財務管理新模式研究[J]. 財會學習, 2020(22):1-2.
[3]李洪輝. 大數據時代下企業財務管理信息化建設思路探索[J]. 中國物流與采購, 2020(17):56-57.
作者簡介:劉亮,(1970.06.12),男,漢,河南商丘,大專,中級,研究方向:財務管理、內部控制。EA362D3C-4A07-42C4-82B1-7A5601772986