“互聯網+”背景下管理會計信息系統的建設

趙遠

摘 要：本文介紹了“互聯網+”背景下建設管理會計信息系統的必要性，并對管理會計信息系 統的主要功能進行了簡單說明。在此基礎上，提出了一套管理會計信息系統的建設方案，針對業財轉換子系統、績效考核子系統、企業報告與數據平臺子系統、內部控制子系統、管理會計報告子系統幾個方面進行研究，并對該方案的設計要點展開了闡述，同時對其應用效果也進行了說明。

關鍵詞：“互聯網+”;管理會計信息系統;業財融合

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）04（b）--03

現階段，企業的財務會計工作大多由計算機系統自動實現，促使財務會計人員轉變為管理會計人員，相對應的，管理會計的工作量、工作難度會有所增長。而在當前的“互聯網+”背景下，企業的管理會計工作也可以實現信息化建設，由計算機系統替代部分人工進行工作，提升企業管理會計工作的效率與質量。基于此，建設一種性能全面的管理會計信息系統是“互聯網+”背景下的必然選擇。

1 “互聯網+”背景下建設管理會計信息系統的必要性分析

面向管理會計的信息系統，是利用管理會計的基本原理和基本方法對企業活動進行規劃、決策、控制、評價，是信息技術在管理會計領域的集中體現。管理會計信息系統包括預算系統、平衡計分卡系統、經濟增加值系統、作業成本管理系統等[1]。管理會計工作的有效開展離不開信息化技術的支撐，當前的大數據、互聯網對管理會計來說既是挑戰，又是機遇。企業應當從自身實際情況出發，加強面向管理會計的信息系統建設，充分運用信息技術，推動管理會計加快發展，有效提升單位管理效率和價值創造能力。

2 “互聯網+”背景下管理會計信息系統的主要功能設計

2.1 財務信息與業務信息的分析功能

2.1.1 財務信息分析功能

財務信息的分析功能自然是管理會計工作過程中信息系統需要建立的最核心功能，要求在該系統的建設階段，一方面要自主收集所有工作部門在日常工作中所產生的財務信息，另一方面要根據所有財務信息的處理結果，了解并取得工作方法以及信息的管理方案。實踐中，可以建立財務數據的專業核算機制，了解某一部門在當前運行的工作過程中所產生的成本費用消耗數額及其在總預算中的比例，從而預測在到達月底時是否會發生各類資金超出使用限額的問題。

2.1.2 業務信息分析功能

管理會計需要參考企業的業務信息數據展開財務分析，判斷企業當前業務的實際展開情況、財務管理情況、風險因素等，促使企業管理層形成科學合理的業務決策。因此，在搭建管理會計信息系統的過程中，必須要確保涵蓋所需業務信息的獲取與分析模塊，為管理會計工作效率的提升提供支持，并推動企業的業財融合成為一體。

2.2 決策分析功能

在現代企業的發展中，為了取得更高收益，一般會根據當前的業務系統以及管理需求制定出企業的發展戰略。在此過程中，涉及大量的決策，且必須要保證所有決策的執行都要由管理會計參與監管[2]。因此，在構建管理會計信息系統時，需要確保系統可以根據管理會計當前所掌握的知識結構和相關信息的分析經驗，實現對所有企業決策進行定量化分析，確定企業是否能夠在規定的時間內實現相關的管理決策，并形成更為科學合理的企業發展戰略。

2.3 信息跟蹤式管理功能

在企業財務與業務數據信息的跟蹤式管理工作中，一方面要根據各類信息的處理方案和信息的利用方法，對管理信息所取得的跟蹤效果進行全方位地描述;另一方面要根據各類信息的處理工作體系、處理工作結果以及取得的工作成效，分析相對應的處理和協調方案。而出于對上述工作效率效果的考慮，需要在管理會計信息系統中引入信息管理與工作評價子單元，如績效考核子系統、企業報告與數據平臺子系統等，避免對企業多種信息的管理工作流于形式。

3 “互聯網+”背景下管理會計信息系統的具體構建方案探究

3.1 系統總體設計

在“互聯網+”背景下，管理會計信息系統的構建更多是在企業原有財務共享服務中心的基礎上進行優化而成的，推動企業財務會計切實轉變為管理會計。管理會計信息系統主要為實現企業績效評價、決策經營等工作更好地開展而提供全面、準確、真實的數據信息支持。為了實現上述目標和企業管理會計工作的現實需求，在管理會計信息系統的構建中，主要設置了如下子系統，具體包括：業財轉換子系統、績效考核子系統、企業報告與數據平臺子系統、內部控制子系統、管理會計報告子系統等。

3.2 系統的具體設計

3.2.1 業財轉換子系統

業財轉換子系統的構建目標在于為企業的財務核算管理系統與業務平臺之間數據信息共享的實現搭建起“橋梁”[3]。在“互聯網+”與大數據技術的支持下，業財轉換子系統促使企業的業務平臺中所提取、所保存的業務數據信息轉入財務核算管理系統內，由企業的管理會計人員展開相應數據信息的審核、核銷以及記賬，最終生成相對應的企業會計文檔。依托這樣的方式，保證了管理會計人員所獲取、分析的業務數據來源于企業的所有業務，強化了財務核算系統與業務平臺之間聯系的緊密程度。在此基礎上，業財轉換子系統的搭建推動了企業的會計核算工作不斷向著規范化、標準化的方向發展，為企業特別是集團公司內部存在多個會計主體時，對于有效解決同一種業務類型使用會計核算方法不一致的問題提供了支持。

業財轉換子系統主要實現了對前端管理平臺系統（業務平臺系統）中所有數據信息的最大化利用，確保了數據的同源性，也促使企業的管理會計人員進行數據信息重復性錄入的概率大幅下降。同時，在業財轉換子系統的支持下，涵蓋在企業財務核算系統中的記賬信息可以返回至業務系統內，實現對業務系統內記賬信息的及時性更新，以供企業的業務人員能夠實現相應信息數據的實時性獲取與查詢。業財轉換子系統還可以實現新建賬戶、匯總各類賬戶層級等功能，最大程度滿足企業內部與外部多樣性財務會計報表生成的現實需求，也為企業管理會計人員展開多維度分析工作提供全面、真實、準確的企業信息數據支持。

業財轉換子系統主要由表單模塊、自動制證模塊以及賬戶管理模塊構成。其中，表單模塊的主要功能包括：基于大數據技術的信息接入與錄入、審批管理以及查詢輸出;自動制證模塊的主要功能包括：制證規則管理、對接費用制證以及查詢輸出;賬戶管理模塊的主要功能包括：報告維度管理、賬戶信息更新以及查詢輸出。業財轉換子系統的設計思路主要如下：第一，將“客戶”設定為最小單元的賬戶，并在此基礎上落實賬戶管理;依托企業業務的現實類型，構建起賬戶管理單元。第二，對會計核算標準進行統一性搭建，設置會計引擎單元，推動業務與財務的映射關系不斷向著統一化、規范化的方向發展;形成自動制證規則，促使企業財務核算系統中的記賬信息自動更新至業務平臺內，為多維度分析管理報表工作的展開提供全面、真實、準確的企業信息數據支持。第三，該子系統主要將系統單據設定為載體，實踐中，在完成明細賬與總賬的賬賬核對后即可實現結賬操作的完成。

3.2.2 績效考核子系統

在“互聯網+”背景下，績效考核子系統的搭建主要促使平衡計分卡考核企業的業績工作展開由線下轉移至線上。為了更加高效地展開績效考核工作，需要對考核指標進行更新。在績效考核子系統中，規范設定了企業考核對象、考核指標，并可以從企業的業務平臺系統、會計核算系統、預算管理系統等系統內完成對各類考核對象的預算目標值、實際績效數據的提取、計算以及分析處理，最終形成考核結果。在管理會計信息系統的構建方案中，績效考核子系統主要由考核方案管理模塊、指標設置與指標庫管理模塊、考核結果分析與查詢模塊構成。其中，考核方案管理模塊的主要功能為制定考核編制方案;指標設置與指標庫管理模塊的主要功能為考核指標設置、考核指標管理、考核對象設置;考核結果分析與查詢模塊構成的主要功能為基于大數據技術與“互聯網+”下的考核指標計算與分析、考核結果查詢與輸出。

3.2.3 企業報告與數據平臺子系統

企業報告與數據平臺子系統的構建目標在于對企業其他系統單元中所包含的數據信息進行提取、匯總，并參考企業內部、外部在財務報表方面的現實需求實施轉換處理，自動化生成企業內部管理工作中所需的報表信息，以及外部監管機構所需要的報表信息、企業公開披露的財務報告信息等。為了保證最終輸出報表的規范性與全面性，必須要保證企業報告與數據平臺子系統支持自定義報表格式以及固定報表格式。依托企業報告與數據平臺子系統的構建，企業可以在大數據技術、信息技術、大數據庫的支持下，結合企業戰略層、經營層以及業務層對報表信息的現實需要，依托子系統中設定的報表工作完成多維度管理報表的自動化生成，以此為企業多種管理會計工作的展開提供支持。同時，企業報告與數據平臺子系統支持自動設計報告模板的功能，包括選擇報告主體、選定報告時間、設定報告結構與報告數據源、設置計算公式與報表展現形式等。

企業報告與數據平臺子系統主要由報表自定義模塊、大數據處理中心模塊、報表分析與查詢模塊構成。其中，報表自定義模塊的主要功能是業務報表、財務報表、企業其他類型報表的生成;大數據處理中心模塊的主要功能是外部數據與企業內部數據的收集、整理與分析處理;報表分析與查詢模塊的主要功能是報表的計算與分析、報表的查詢與導出。

3.2.4 內部控制子系統

內部控制子系統是管理會計信息系統中的重要組成部分，該子系統的設定有效地避免了人為內部控制中的主觀性較為強烈的問題發生，促使大量的人為操作流程轉換為信息流程，以此達到強化內部控制實效性的目的。在此過程中，需要結合企業內部控制的現實模式完成內部控制子系統的設計與搭建。出于對企業內部控制創新性的考慮，可以在企業內引入“零簽字”管理機制，并在構建內部控制子系統的過程中，促使各個平臺的標準與風險控制點一同嵌入流程與信息系統之中，以此推動企業的內部控制工作不斷向著流程化、標準化的方向發展，形成一個閉環，實現對大量風險因素的有效規避，如合同風險、政策風險、經營風險、財務風險等[4]。同時，依托內部控制子系統的建立與應用，還可以達到監控企業現實業務環境的效果，利用風險評估、信息溝通、內部監督、科目解析、流程穿刺、控制活動等的開展，完成對企業風險因素及時、精準的識別，促使風險的事前規避成為現實。

3.2.5 管理會計報告子系統

管理會計報告子系統主要滿足了企業內部管理需求以及決策需求，主要被應用于提供多種可以適用于企業日常活動的數據信息，包括管理決策信息、企業經營績效分析信息等。在實際的運行過程中，該管理會計報告子系統主要從四個方面（人才管理、客戶、事前算贏、人單酬）入手對整個流程的市場績效、流程各個節點的價值創造作出分析，實現“零距離實時到人”。

3.3 總體效果分析

管理會計信息系統以業務數據化為基礎，以管理會計自動化為主線，實現了對企業包括財務管理、預算管理、績效管理、業務與服務管理等在內的全業務、全流程的高度信息化，為企業降本增效和高質量發展提供了有力的技術支撐。管理會計信息系統建設成功以后，可以保證企業在不增加財務人員的前提下，增加會計核算的數量，將會計核算的項目進一步細分，大幅提高會計核算的精細程度，降低企業的各項成本費用，有效利用企業的各項資源。特別是在2020年疫情全球化爆發以來，企業按要求實施封閉式管理，各種企業的主營業務收入都在減少，如何提高管理效率、如何開源節流成為企業管理的重心，此時，管理會計信息系統在企業經營管理過程中發揮的重要作用就能彰顯出來。

基于“互聯網+”背景下，管理會計信息系統的建設和使用，為企業展開管理會計的各項工作，實現由財務會計向管理會計的轉型提供有益的探索，促使企業整體的運營管理向科學化、高效化、精細化深入發展。

4 結語

綜上所述，現階段管理會計的工作量、工作難度有所增加，建設一種性能全面的管理會計信息系統是“互聯網+”背景下的必然選擇。依托財務共享中心，結合業財轉換子系統、績效考核子系統、企業報告與數據平臺子系統、內部控制子系統、管理會計報告子系統的搭建，實現了管理會計信息系統的基本建設，促使企業業財融合成為現實，推動了企業管理會計相關工作的升級。

參考文獻

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章銀平.大數據背景下基于REA模型構建管理會計信息系統的對策研究[J].北京印刷學院學報，2020，28（07）：157-160.

文勇.云計算下財務管理信息化建設路徑研究——基于珠三角中小企業的調研[J].會計之友，2020（09）：31-37.

The Construction of Management Accounting Information System under the Background of "Internet +"

Liaoning Finance And Trade College ? ZHAO Yuan

Abstract： This article introduces the necessity of building a management accounting information system under the background of "Internet +"， and briefly explains its main functions. On this basis， this paper puts forward a set of construction scheme of management accounting information system， studies the industry finance conversion subsystem， performance appraisal subsystem， enterprise report and data platform subsystem， internal control subsystem and management accounting report subsystem， expounds the design points of the scheme， and illustrates its application effect.

Keywords： "Internet +"; management accounting information system; industry and financial integration