信息技術在農業檔案管理中的應用分析

楊永俊

摘 要：在我國國民經濟發展的過程中，農業仍然占據著重要位置，對于國家經濟發展、社會穩定等具有積極影響，因此促進農業的發展是必要的。農業檔案作為記錄農業生產、消費、發展的方式對農業自身的發展具有重要意義。隨著互聯網信息技術的不斷發展，社會的信息化程度也在不斷加深，檔案信息化更是成為一種普遍趨勢。文章首先對信息技術對農業檔案管理的積極影響進行了分析，在此基礎上提出了幾條行之有效的促進農業檔案信息化的措施。

關鍵詞：農業檔案管理;信息化;應用分析;策略研究

引言：隨著科學技術的不斷發展，傳統的農業生產方式已經不能很好的滿足現實生產的需要，并且互聯網+的出現也給農業在新時期的發展提供了一種新思路，將互聯網信息技術與農業檔案管理進行結合更是給農業發展注入了活力。但是就目前的情況來看，信息技術在農業檔案管理中的應用效果并不理想，因此需要結合具體應用中出現的問題對互聯網信息技術與農業檔案管理的結合方式進行調整。

一、信息技術在農業檔案管理中的積極作用

（一）有利于提高農業檔案的完整性

農業檔案是農業發展中所必須的工作，在應用互聯網信息技術之前，傳統的記錄農業檔案的方式會非常不便于保存。一方面筆跡會隨著時間的推移而逐漸消褪，或者由于保存不當造成檔案紙張受損等問題，另一方面又會因為不同人有不同的記錄習慣，這就造成了農業檔案記錄不清楚的情況。而這些情況的出現都會對農業檔案造成不良影響，在應用互聯網信息技術之后，這些問題已經得到了很好的解決，農業檔案的完整性得到了提高。

（二）有利于對農業檔案進行分類

農業檔案中要記錄的東西非常多，包括農業生產、消費等各個方面的內容，為了記錄的更加清晰，就必須對不同的內容進行分類記錄，但是由于傳統農業檔案記錄方式是人工，很多時候不能做到精準分類，當分類過多的時候農業檔案又會陷入繁瑣的困局。互聯網信息技術的智能化程度非常高，只要創立不同的類別之后就可以很方便的對每個方面的內容進行記錄。

（三）有利于提高對農業檔案的利用效率

記錄農業檔案的目的并不在于記錄，而是要為今后的農業發展提供指導，因此農業檔案的一個重要原則就是要便于利用，但是傳統的農業檔案記錄方式與分類方式都給農業檔案的利用造成了困難。但是當利用互聯網信息技術之后，只要對農業檔案庫進行檢索就能非常容易的找到自己所需要的農業信息，進而對農業活動進行有效的指導。

二、信息技術在農業檔案管理中的應用措施

（一）增強相關人員在農業檔案管理中應用信息技術的意識

理念是行為的先導，制約農業檔案管理信息化水平的一個重要因素就是相關人員對農業檔案管理信息化重視程度的不夠，因此為了提高信息技術在農業檔案管理中的應用程度，就必須先引導相關人員對農業檔案管理正確認識，在此基礎上提高他們對農業檔案管理信息化的重視程度，自覺將信息技術應用到農業檔案管理中。

（二）提高農業檔案管理人員的專業素養

農業檔案管理人員作為農業檔案管理的主體，其自身的能力對農業檔案管理的質量有直接影響，因此必須重視檔案管理人員專業素質的培養與提高，致力于高素質農業檔案管理人員隊伍的打造。首先要重視農業檔案管理人員的專業能力，選擇專業能力足夠、相關經驗豐富的人員，確保農業檔案管理人員有能力應對日常的工作事宜;其次要定期對農業檔案管理人員的能力進行考核，建立健全農業檔案管理機制，防止有一些管理人員在日常工作中懈怠;再次要強化農業檔案管理人員的責任意識與職業素養，注重道德建設與思想引領，使農業檔案管理人員在日常工作中能坐待認真負責，將自己分內的事情做好;最后還要重視農業檔案管理人員使用信息技術的能力，提高農業檔案管理的信息化水平就必須對互聯網信息技術有一個基本的了解，并且能做到熟練使用，因此農業檔案管理人員對信息技術的熟悉程度對農業檔案管理工作的質量也是有重要影響的，需要對管理人員進行相關培訓，減輕管理人員使用信息技術的困難。

（三）建立健全農業檔案管理信息技術應用制度

無規矩不成方圓，因此一個科學嚴格的管理制度對于提高農業檔案管理的信息化水平是至關重要的。首先要建立健全監管制度，將責任落實到人，通過這種方式強化相關主體的責任意識，并且通過追責制度提高責任主體的責任意識;其次要建立健全獎懲制度，對農業檔案管理人員的工作行為進行適當的獎勵與懲罰，督促其能在工作過程中自覺將信息技術應用在農業檔案管理中;再次要建立健全網絡風險安全防護機制，避免一些重要的農業信息在信息化過程中遭到泄露，對農業的健康發展造成不良影響。

結語

農業作為國民經濟增長的一個重要支柱，對于我國國民經濟的增長具有重要意義，隨著互聯網普及程度的不斷提高，信息化已經成為社會發展的一個重要趨勢，信息化對于農業檔案管理也具有積極作用，因此必須順應社會發展趨勢，利用信息技術不斷提高農業檔案管理水平。

參考文獻

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