盧建雄
摘要:物流采購管理水平是影響企業市場競爭力的重要因素之一,而現代物流采購是跟隨市場經濟發展不斷完善的技術。主要體現在采購的制度、采購方式、與采購成本控制等方面。物流管理的完善程度,不僅代表著企業現代化改革的進程同時也是企業在市場競爭中軟實力的代表。本文首先介紹了供應鏈管理模式下的采購管理特點與方式,其次闡述如何對現代物流采購技術進行相關策略研究,以發揮現代物流采購技術在企業發展中的重要作用。
關鍵詞:物流采購;現代物流采購技術;策略研究
一、引言
隨著經濟的不斷發展,我國在經濟上取得的成績舉世矚目,在社會主義現代化建設過程中,必須把控經濟活動中的每個環節,為提高我國綜合國際競爭力夯實基礎。物流研究中物流采購的研究較少,必須邀呼吁企業重視物流采購,加強制度落實,為我國企業的現代化發展提供友好環境。
二、在企業物流環境下采購管理技術的含義
企業物流管理的基礎是采購,供應商以利潤為目的為企業提供商品或者服務,這種行為所利用的物流系統就是最基礎的采購物流。企業在生產與經營過程中都離不開采購,主要過程包括對采購活動提前規劃與組織、安排人力、物力,協調相關資源與控制潛在風險,為企業的進一步發展奠定基礎。由于采購工作是為了保障企業的物資供應、正常運轉,因此把握好采購管理的工作可以保障企業的生產經營。從物流供應的方向來看,采購和物流都是企業供應鏈的重要組成部分,應從整體把控二者的關系。
隨著經濟全球化,企業對于采購的重視程度也越來越高,采購不是簡單的購買操作,而是影響公司發展的重要決策,也是影響公司利潤的關鍵性因素之一。如能科學把握采購過程,對公司的總資產是重大利好。采購工作不僅僅是采購人員的常規日常工作,而是需要各部門互相配合協調的綜合管理任務,因此采購人員的招聘要逐漸專業化,采購管理技術正逐漸成為公司發展的潛在能力之一。
三、物流采購技術應用策略概況
(一)采購策略簡介
采購策略作為一個概念模糊,但采購制度則非常明確,主要包括:采購方式、采購模式等。企業可以根據具體情況選擇集中采購還是分散采購。集中采購即為企業在內部建立專業的采購部門負責公司所需的各種物料,其優勢是減少了不必要的外部溝通,提高了工作效率,同時能夠利用規模效益,穩定與供應商的良好關系,降低采購成本與物流費用。分散采購是企業的各個部門根據自身發展要求獨立采購所需物料,可以降低收回扣等貪污現象,同時有助于提高員工的參與感與積極性,更加符合該部門的具體情況。無論是集中采購還是分散采購,作為公司的采購制度都需要結合采購方法、模式相結合,才能得到更好的結果。
(二)按時制采購策略
按時制度的重點目標是確保通過科學的流程,與供應商簽訂嚴謹的合同,以保障在企業需要物料的時候,供應商需要向規定的地點,提供符合要求的物料。為降低庫存壓力與存儲壓力,企業可以在生產過程中,根據生產進度,來向供應商發出指令,要求供應商在規定的時間內將確認的品類、數量物料送到指定的地點。
(三)根據價格與數量的混合采購策略
混合采購策略的含義是以按時采購策略為基礎,靈活調整采購時間與數量。例如某些物料需要在生產經營開始前準備,則應當進行提前采購,而有些物料的價格會隨著市場與季節產生波動,此時企業若能夠采用混合采購策略,科學合理的分析當前的供應鏈情況,則能在正確的時間采購合理的數量,為企業節約采購成本,同時降低庫存壓力與儲存空間。
(四)招標采購策略
招標采購主要包括公開招標與邀請招標,企業作為采購方,發布采購招標公告通知,邀約相關供應商投標,綜合考慮價格、質量、交貨時間、售后保障等確定最為合理的中標人,并與中標供應商簽訂正式的訂單合同的過程。此策略在現代化企業采購中應用較為廣泛。
(五)電子商務采購策略
電子商務采購即通過互聯網完成采購。采購人員在互聯網上找到目標供應商的具體信息與溝通方式,與供應商進行訂單具體細節的洽談,在確認所有細節后,通過線上支付完成采購交易。電子商務采購策略在現代化采購過程中運用極為廣泛,這種采購方式低成本、高效率,逐漸成為了現代化采購的最主要途徑之一。
四、我國企業采用現代物流采購管理技術的建議
(一)根據企業狀況,制定切實可行的采購制度
采購管理是企業發展和獲得競爭優勢的關鍵因素,企業應當結合實際情況,制定出切實可行的采購制度,優化采購流程。例如集中采購適用于企業生產經營采購物料較少的情況,更適合于小型企業,而分散采購更適合大中型企業和臨時性采購需求。
(二)提高反應能力,優化采購流程
企業的工作效率對于企業的效益有直接而深遠的影響,在過去的采購業務中,主要是由生產管理部門相關人員率先制定生產計劃所需物料,由采購部門據此制定采購清單與計劃,交上級審核后,與供應商簽訂訂單合同,確定物料的品質、交付時間、價格等具體細節。此種采購流程需要通過層層審核,工作效率低下。在此基礎上,結合現代化采購管理技術,應當以互聯網信息技術依托,通過線上共享的方式來聯系各個部門。當采購過程中的細節發生變化時,變動的內容會立即推送給相關的部門,使得所有的相關部門可以迅速反應,并根據具體情況及時調整采購的要求與計劃,以滿足企業的發展需求,使得企業在市場上獲得更強的競爭力。
(三)應用供應鏈管理思想
采購管理的重要基礎之一是供應鏈穩定,要求企業與供應商之間建立長期穩定、互惠互利的合作關系,讓供應鏈為企業的發展助力。改變傳統的采購服務理念,結合企業生產情況合理采購,降低庫存壓力與存儲壓力。其次企業應當優化采購業務控制流程,除了采購部門在采購過程中需要嚴格把控采購物料的質量,品控部門也需要協助采購部門,完成后續對于物料的檢測過程,以防止企業陷入質量把控不嚴的潛在風險中,影響企業的信譽。最后企業應當與供應商建立戰略合作關系,高度配合的供應商能夠為企業的創新提供物料基礎,為企業的進一步發展發揮著重要的作用。
五、結束語
物流采購管理技術的發展得益于現代化經濟的高速發展,同時物流采購管理技術也為企業的進一步發展提供動力,對增強企業競爭力具有重要意義,我國的企業在今后的優化與發展過程中,應當更加重視物流運作與采購策略,才能獲得更好的生存與發展。
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