教學秘書在高職教學質量提升中的作用研究

蔣影

摘要：隨著我國教育不斷的改革創新，許多學校的教學方式、管理方式、運營方式都發生了巨大的變化，其中高職院校的教學質量就是人們重點關注的內容。高職院校的教學秘書就是提高教學質量的關鍵環節，而高職院校教學秘書的綜合素質將會給教學質量的提高有著一定的影響。高職院校教學秘書的具體角色定位進行分析，并且對高職院校教學秘書的作用進行闡述，最后對教學秘書的素質要求進行探究。

關鍵詞：教學秘書;高職;教學質量;提升;作用;研究

中圖分類號：TU 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-06-217

一、教學秘書具體角色定位

根據我國《高等學校教學管理要點》的規定，高職院校的院、系都可以設立教學秘書或者教務員，從而幫助院、系的管理人員進行教學方面、生活方面的管理工作[1]。而本文中所講的教學秘書就是高職院校中的學院或系中擔任行政工作的基礎管理人員，因此高職院校的教學秘書只需要接受系主任、學院院長等直接領導與學校教務處的垂直管理，所以說高職院校的教學秘書在一些教學管理活動是全體教師與院系領導的聯系紐帶。高職院校的教學秘書的基本工作內容主要包括制定教學計劃、安排教學任務、進行教學檢查、組織學生考試等等內容，還需要積極的組織和開展教學質量提升工作。高職院校的教學質量一直是深受社會、家長、學生關注的內容，它不僅影響著整個高職院校的招生計劃，還給高職院校的宣傳、發展有著重要的幫助[2]。例如山東藍翔技術學院就是一所民辦的職業技術學院，其中藍翔技術學院的美容美發、挖掘機、數控、電氣焊等專業都深受大家的關注，這也說明了藍翔技術學院這些專業的教學質量和教學水平是可以被認可的。所以說一個高職院校教學質量的好壞會直接影響它們的宣傳和口碑，這與一所學校的生源招收有著直接影響。因此教學質量的提升主要包含高職院校開展混合式教學、教學質量的診斷、品牌專業的建設等都是教學質量提升的關鍵。

二、教學秘書的作用

（一）教學秘書的組織領導作用

高職院校進行教學質量的提升過程中涵蓋了許多內容，例如機制體制建設、師資隊伍建設、實驗條件建設、實訓基地建設、人才培養模式構建、課程建設等多方面內容，所以說高職院校的教學秘書不僅需要有一定領導能力，還需要具有相應的業務能力，而在這些內容的建設過程中，教學秘書需要充分發揮出自己的組織領導作用[3]。筆者針對教學秘書需要做好的相關內容進行以下幾個方面的分析：

（1）首先需要教學秘書做好頂層設計，例如機制的建設、人員的培訓、教學方針等內容，這樣不僅能符合高職院校的發展，還能超前建設。

（2）其次教學秘書還需要對人才培養計劃有所認識，不僅需要科學、合理地為學生們制定可持續發展的教學計劃和成長計劃，還需要遵守我國的教育方針，從而讓高職院校的教育發展計劃得到實施。

（3）此外教學秘書需要對混合式教學、學徒制教育、教學質量等內容進行診斷和改進，同時還需要對工程、混合式教學等方面進行詳細的了解，從而讓自己在這些教學建設過程中起到引導和帶頭作用[4]。

（4）最后教學秘書還需要具有一定的科學管理能力，像使用WBS任務分解法進行協作管理，利用優化方法協調教學調研活動;其次教學秘書還要有一定的成本意識，并提前做好資金預算和使用工作。

（二）教學秘書的協調溝通作用

教學秘書的協調工作主要分為對內和對外兩個方面，筆者針對這兩個方面進行了簡要的分析：

（1）對內，教學秘書需要和學校的教務處、學校各部門領導、校長等進行詳細的對接，并及時的給一些教研室、教師、建設團隊進行反應，必要時還需要做好相關解釋工作。此外還需要將教師們反映強烈的內容或者具有代表性的問題進行及時的匯報。

（2）對外，教學秘書要和教育、專業等部門保持密切的聯系，并且及時把握政策的發展方向。此外還需要和一些校外的實訓基地進行溝通和交流，從而為學生們的實習和就業創造條件。最后教學秘書還要和自己的兄弟學校保持密切的聯系，通過互相的交流、學習提升自己學校的教學質量和管理方式。

（三）教學秘書的信息管理作用

由于信息技術的廣泛應用，高職院校也逐漸向信息化管理發展，例如教務管理平臺的使用，就是高職院校應用信息技術的重要方式，而教學秘書在教學信息的收集、整理、上傳、保存過程中有著重要的幫助。

三、教學秘書的素質要求

（一）政治理論的素質要求

教學秘書在工作過程中不僅需要執行教學管理工作，還需要從事秘書工作，所以說教學秘書不但要具備一定管理能力，還要有良好的政治理論素質，并且在工作中徹底地貫徹黨的教育方針，同時教學秘書還要對培養什么樣的學生，如何培養有清晰的認知。

（二）科學管理的素質要求

教學秘書的工作內容十分廣泛，不僅大事小事接連不斷，還有一些比較棘手的事都是由教學秘書負責。而通過信息化的手段或科學的管理方式進行教學管理實踐，不僅能大大減輕教學秘書的勞動強度，還能提高教學秘書的工作效率，這也是目前每一個教學秘書都需要重點提高的內容之一。此外教學秘書還要具備一定管理學、理論學、運營學知識，并且科學合理的提升自己的管理能力，最終形成自己的管理風格。

（三）信息管控的素質要求

高校院校在提升質量工程中最常用的內容就是信息技術，而教學秘書需要根據高職院校的要求，對信息化教學資源的建設標準進行制定，例如文檔、圖片、視頻、音頻、虛擬現實技術等等都有不同特點，因此關于這些內容標準都需要進行統一制定，同時還要要求各個團隊嚴格遵循這些內容。其次教學秘書要協助教師團隊進行信息化教學平臺的開展和測試工作，確保教師團隊順利的開展信息化教學平臺。最后教學秘書針對高職院校的信息化檔案管理工作進行管理和完善，確保信息化檔案管理工作完整和安全。

四、結語

綜上所述，本文中筆者針對高職院校教學秘書的具體定位進行簡要的分析，并且對高職院校教學秘書的組織領導、溝通協調、信息管理等作用進行闡述，最后對教學秘書的政治理論素質、科學管理素質、信息管控素質等內容進行探究，希望給高職院校教學秘書帶來幫助。

參考文獻

[1]李娟.淺析教學秘書在高職教學管理與實施中的作用及任務探討[J].山西青年，2017，（15）：156，155.

[2]劉雅潔.以學生為本的理念下高職教學秘書的職業素養培養策略[J].中文信息，2020，（3）：99，101.

[3]吳麗英.高職院校教學秘書職業倦怠問題及職業素養提升的路徑研究[J].經貿實踐，2019，（18）：224.

[4]孟麗.民辦高職院校教學秘書工作現狀及隊伍建設[J].考試周刊，2019，（3）：30.

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