大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑

王超 喬德軍 陳超

摘 要：大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)時代，教育管理信息化是促進高校內(nèi)涵發(fā)展的重要舉措。本文主要針當(dāng)前高校教育信息化建設(shè)中存在的問題，如網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)不完善、信息安全系統(tǒng)存在漏洞、信息技術(shù)和教學(xué)融合不到位。借鑒國內(nèi)外教育管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗，從多方面提出了高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑及優(yōu)化策略，即建立高校教育管理信息化系統(tǒng)、樹立教育信息化建設(shè)的意識、制定科學(xué)合理的教育信息化建設(shè)方案，以期能夠促進高教教育管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：教育管理；信息化建設(shè)；高校；策略

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-9052（2021）04-0113-02

基金項目：2019—2020年度河北省高等教育教學(xué)改革研究與實踐項目“工程教育認證背景下網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)實踐教學(xué)改革研究”（2019GJJG505）；邯鄲市教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃課題“基于自動化學(xué)情分析系統(tǒng)的中學(xué)語文課程教學(xué)的應(yīng)用研究”（1925031）；邯鄲學(xué)院2019年度校級教育科學(xué)研究課題“工程教育認證背景下網(wǎng)絡(luò)工程專業(yè)應(yīng)用型課程改革實踐研究”（J201916）

一、大數(shù)據(jù)時代高校教育管理信息化建設(shè)的重要性

信息化就是將各業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等資料，通過現(xiàn)有信息系統(tǒng)的資料收集、加工生成新的信息資源，用來提供給各級相關(guān)人員了解以做出有利組合優(yōu)化的決策。當(dāng)前，各高校的應(yīng)用系統(tǒng)主要集中在教學(xué)管理等方面，這些系統(tǒng)的最大特點是解放手工錄入，利用網(wǎng)絡(luò)管理替代人工操作。而其弊端則是信息化管理提高了管理的效率但不能對系統(tǒng)運行過程中的數(shù)據(jù)進行深度挖掘、智能分析。數(shù)字化，是將大量應(yīng)用系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進行分析，對校內(nèi)各業(yè)務(wù)邏輯進行數(shù)學(xué)建模、優(yōu)化，從而起到反向指導(dǎo)校內(nèi)教學(xué)日常運行的作用。而數(shù)字化管理是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上對其進行進一步的處理，如匯總、分析等，從而將數(shù)據(jù)以數(shù)字的方式供決策者使用。如各高校的圖書館系統(tǒng)，現(xiàn)已實現(xiàn)了電子門禁，電子讀卡借閱等，這是信息化的體現(xiàn)，可以通過技術(shù)手段對所有借閱數(shù)據(jù)進行整理，基于大數(shù)據(jù)的分析可以查看到各類圖書的借閱頻率及學(xué)生集中來往圖書館的人數(shù)等，再根據(jù)此類數(shù)據(jù)調(diào)整圖書館下一年買書的類別比重、圖書館各館室開放時間等，這些就是數(shù)字化管理的優(yōu)勢。當(dāng)各高校的教學(xué)由信息化管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變后，在統(tǒng)一平臺下，利用大數(shù)據(jù)進行比對分析，對各高校的在校生情況、師資情況、開課/授課情況時實查看。在此基礎(chǔ)上，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)有的學(xué)情、教情進行深度地挖掘，為高校人才培養(yǎng)、專業(yè)設(shè)置提供科學(xué)的依據(jù)和參考。因此，研究如何把各高校目前現(xiàn)有的教學(xué)信息化向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變，更好地服務(wù)于高校教學(xué)，這將是信息化與數(shù)字化未來的發(fā)展方向。

二、教育信息化的特征

第一，教育理念的現(xiàn)代化。高等教育信息化體系建設(shè)除了受到硬件的現(xiàn)代化發(fā)展和技術(shù)制約以外，更為重要的還有教育者和受教育者的思想認識和接受程度。因此，教育現(xiàn)代化建設(shè)必須要以現(xiàn)代化的教育思想為指導(dǎo)。

第二，教育載體的網(wǎng)絡(luò)化。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子教科書、互聯(lián)網(wǎng)圖書館和教育資源庫等電子媒介也得到了快速發(fā)展，極大地拓寬了教育載體的空間。電子教育載體的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，不僅可以為教育提供豐富的素材，還可以幫助學(xué)生進行電子材料的儲備和查詢，可以有效輔助學(xué)生的學(xué)習(xí)活動。

第三，教育對象的個性化。伴隨著現(xiàn)代教育發(fā)展的不斷改革，學(xué)生在學(xué)習(xí)中的自主地位和獨立性逐漸增強，他們可以自主地進行教材和教師的選擇，同時可以在實驗室或圖書館等場所進行個人的課題研究。個性化學(xué)習(xí)不僅可以夯實學(xué)生的專業(yè)理論知識，同時還可以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力，從而滿足社會發(fā)展對人才的要求。

三、當(dāng)前高校教育信息化建設(shè)中存在的問題

第一，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)不完善。在高校教育信息化建設(shè)的過程中，網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)建設(shè)是首要任務(wù)。然而當(dāng)前很多高校的信息化建設(shè)還僅停留在思維模式中，并沒有進入智慧校園的建設(shè)階段。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，很多高校還沒有建設(shè)好校園無線網(wǎng)絡(luò)，各個教學(xué)系統(tǒng)彼此也都是獨立的狀態(tài)，教學(xué)平臺數(shù)據(jù)不能進行整合和共享。

第二，信息安全系統(tǒng)存在漏洞。當(dāng)前高校都進行了教育信息化建設(shè)，但是在運用的過程中也出現(xiàn)安全漏洞的問題，已經(jīng)引起了廣泛關(guān)注。一旦學(xué)校的信息技術(shù)系統(tǒng)出現(xiàn)安全問題，將會給學(xué)校和學(xué)生帶來較大的負面影響。因此，無論是從學(xué)校還是公安職能部門，都要對高校信息安全建設(shè)給予一定的幫助和支持。

第三，信息技術(shù)和教學(xué)融合不到位。雖然信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，但是高校教學(xué)改革的進程嚴重滯后。盡管個別學(xué)科已經(jīng)進行現(xiàn)代化教學(xué)改革，但是高校教學(xué)信息化建設(shè)距離預(yù)期目標(biāo)還有較大的差距。在當(dāng)前高校信息化和教學(xué)改革的融合發(fā)展中存在不同步的問題，這些都需要引起管理部門的重視。

四、大數(shù)據(jù)時代下高校教育管理信息化創(chuàng)新發(fā)展路徑及優(yōu)化策略

（一）建立高校教育管理信息化系統(tǒng)

建立信息化系統(tǒng)，有助于提高高校教育管理效率，實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的快速收集以及處理，降低傳統(tǒng)管理工作的難度。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，主要包括基礎(chǔ)功能、課程管理以及學(xué)籍管理三大基礎(chǔ)模塊。

第一，基礎(chǔ)功能。系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能包括部門管理、教職工管理、權(quán)限以及賬號管理等模塊。高校可利用上述功能，完成諸如此類的管理工作。在部門管理模塊中，高校可在內(nèi)部劃分為多個部門，各部門的人員數(shù)量、崗位情況，以及相應(yīng)職責(zé)，均處于該模塊中。利用教職工管理功能，高?？煽焖俨樵兊讲煌搪毠さ男畔ⅲǖ幌抻谛詣e、年齡、工齡、崗位等，且可掌握教職工的人事變動情況。在權(quán)限以及賬號管理模塊中，高?？蓪ο嚓P(guān)人員進入系統(tǒng)的權(quán)利進行區(qū)分，教職工需要輸入賬號與密碼，方可進入系統(tǒng)，學(xué)生同樣如此，只是兩者所具備的系統(tǒng)操作權(quán)限不一致。在學(xué)生與教職工數(shù)量不斷增多的情況下，上述管理方式，能夠有效提高管理效率，避免管理工作出現(xiàn)混亂。

第二，課程管理。課程管理模塊主要包括三方面內(nèi)容，高?？赏ㄟ^該模塊，實現(xiàn)對教學(xué)過程、教學(xué)方法，以及教學(xué)效果的管理。一是教學(xué)過程。高?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)的這一功能，對不同教師的教學(xué)內(nèi)容進行評估，同時還可了解學(xué)生的課堂秩序。所有教師的教學(xué)課件均需上傳至系統(tǒng)中，學(xué)?？筛鶕?jù)課件質(zhì)量，對教師的素質(zhì)進行評價，實現(xiàn)對教師的管理。二是教學(xué)方法。高校可以通過這一功能，對學(xué)生的任務(wù)完成情況、課程選擇情況等進行觀察。在此基礎(chǔ)上，了解學(xué)生在各科學(xué)習(xí)方面存在的特征、分析規(guī)律，為相應(yīng)學(xué)科教學(xué)方法的改進提供參考。三是教學(xué)效果。通過這一功能，高?？刹樵兯袑W(xué)生的理論考試分數(shù)以及實踐得分，并可根據(jù)成績，劃分學(xué)生的學(xué)習(xí)層次。教師則可以此結(jié)果為參考，采取不同方法，對不同層次的學(xué)生進行分層教學(xué)，提高教育質(zhì)量。

第三，學(xué)籍管理。高校教育管理信息化系統(tǒng)，同樣具有學(xué)籍管理的功能。學(xué)籍管理內(nèi)容包括入學(xué)與休學(xué)管理、畢業(yè)管理、在校期間獎懲信息以及成績管理等。一是入學(xué)與休學(xué)管理。利用系統(tǒng)的該項功能，高校可在新生入學(xué)后，收集其相關(guān)檔案信息，并將信息以電子化形式存儲在系統(tǒng)中，便于統(tǒng)計本年度入學(xué)的新生數(shù)量、性別、來源、專業(yè)分布情況、戶籍所在地等信息。在學(xué)生辦理休學(xué)后，系統(tǒng)同樣可予以記錄。二是畢業(yè)管理。畢業(yè)生畢業(yè)后，高校需要自系統(tǒng)中將其檔案移除，提交至學(xué)生就業(yè)的企業(yè)或戶籍所在地人力資源管理局。三是獎懲信息以及成績管理。學(xué)生在校期間的成績、通過參加比賽等形式獲得的獎勵、在校期間曾受到的嚴重處分，高校都需將其記錄在系統(tǒng)中，實現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍的管理。

（二）樹立教育信息化建設(shè)的意識

高校教育信息化建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程，因此高校決策層要樹立現(xiàn)代化建設(shè)意識，將信息化建設(shè)和學(xué)校發(fā)展進行密切關(guān)聯(lián)，重視軟件和硬件設(shè)置建設(shè)的同步發(fā)展。高校教師也要樹立現(xiàn)代化教育意識，自覺將信息技術(shù)運用在課程教學(xué)改革之中，不斷提高個人的信息化教學(xué)素養(yǎng)。同時，高校學(xué)生要樹立正確的信息化學(xué)習(xí)理念，并且更正信息技術(shù)就是娛樂游戲的錯誤觀念，將信息手段作為學(xué)習(xí)和知識檢索的新手段，不斷增強個人的自主學(xué)習(xí)能力。

（三）制定科學(xué)合理的教育信息化建設(shè)方案

高等院校要在國家高等教育信息化建設(shè)方案的精神指導(dǎo)下，基于高校自身的現(xiàn)實情況制定長遠的教育信息化建設(shè)方案，以教育資源投入為中心，多層次全方位地推進教育信息化系統(tǒng)建設(shè)，促進教學(xué)和現(xiàn)代化信息技術(shù)的深度融合，以此提高高校教育水平。并且，高等院校制定教育信息化建設(shè)方案要實事求是，切忌盲目跟風(fēng)，避免資源浪費，將有效的資金進行合理分配和運用，促進信息化教育建設(shè)的長遠發(fā)展。

五、結(jié)語

高校教育信息化建設(shè)是一項動態(tài)發(fā)展系統(tǒng)，高校要進行動態(tài)評估和改進，保證高校教育信息化建設(shè)的可持續(xù)和健康進行，為高校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。

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（責(zé)任編輯：董維）