提升現代企業行政管理人員綜合能力的思考

黃龍

【摘 要】在當前階段，隨著我國經濟發展速度的不斷提升，各個企業在這個過程都做出了不同的貢獻。而在企業的發展過程中，企業行政管理作為非常重要的組成部分，對于企業的正常運行和經濟收入提升都有著非常重要的作用。而行政管理人員的管理水平是影響企業行政管理有效性的重要原因。本文通過對當前行政管理進行概述與介紹，分析管理人員在行政管理過程中會出現的各種管理問題，介紹提升管理人員綜合能力的措施，達到提升企業的行政管理質量的目的，為企業的經濟效益提升和發展管理有效性得以落實提供一定的助力。

【關鍵詞】現代企業;行政管理;管理人員

隨著我國發展經濟速度變快，現階段的市場競爭將變得更加激烈，而企業要想在這一環境當中生存下去，那么企業經濟效益以及企業生產管理都是非常重要。而在此之中，行政管理作為引領整個企業發展以及穩定的重要因素，企業一定要加強對于行政管理的重視程度，只有聘請專業的行政管理人員，提高管理人員的管理水平，利用先進的科學技術，對企業的管理進行優化和改革，改善當前管理缺點，使管理有效性進一步提升，讓管理工作的基礎逐漸加強，促使企業正常運轉。

一、現代企業行政管理人員工作概述

在現階段的企業行政崗位管理當中，行政管理人員的管理工作有效性是關系著整個企業管理穩定性是否體現的重要因素。通過對行政管理人員的工作內容進行概述，以此分析出當前行政管理人員的工作內容和工作細節，幫助相應的企業管理人員在管理過程中提升自己的管理意識和管理水平，從而確保企業行政管理有效性進一步體現。

（一）現代企業行政管理崗位概述

行政管理人員在企業的行政管理過程中所在的行政管理崗位是非常重要的，不僅包括對于經營生產產品制作，推廣、銷售、研發、售后服務等綜合性的管理，同時，也是使每個部門在工作過程中都能夠認真落實好自己的工作職責和工作內容的重要助力。雖然行政管理崗位無法為企業直接帶來經濟利益，但是可以統籌好整個企業內部部門的管理工作，使每個部門的管理工作，能夠按照管理要求進行梳理，避免企業生產經營工作出現混亂的現象，將所有的工作以及部門有效地連接在一起，使整個企業運轉更加順暢，以此達到企業經濟效益提升的目的。所以，在職責非常重大的現代行政管理崗位，對于問題的處理以及工作職責的安排，必須要求更加的合理化、科學化、現代化，才能體現當前行政管理崗位的重要性。

（二）企業行政管理人員的職責

通過上文對行政企業管理崗位的介紹與分析，然后對行政管理人員在管理過程中所需要盡到的管理職責進行介紹，可以有效提升管理人員的管理意識。

在當前的企業行政管理工作當中，管理人員就任于行政管理崗位，需要對企業的相關行政管理問題進行處理，包括檔案資料的整理以及傳送，宣傳企業的精神建設及精神文化，對企業生產經營運行進行記錄以及管理，使企業的經營市場管理效率進一步提升。同時，對外而言，行政管理崗位也是整體公司的臉面，通過對外部關系進行有效維護，不僅可以體現好自身良好的行政管理綜合素質，還可以使本公司與其他公司的合同簽訂的成功率進一步提升，創造出更多的經濟效益。

二、行政管理工作中存在的管理問題

雖然在當前的企業行政管理過程中，可以通過讓行政管理工作人員進行有效管理，提升管理的質量，促使企業的運行更加的有序。但在實際的行政管理工作過程中仍存在很多問題，影響行政管理質量。通過對這些問題進行介紹與分析，希望相應的管理工作者要減少這些問題產生的現象，從而提升管理有效性。

（一）對于企業不熟悉

在企業的行政管理過程中，如果相應的管理工作人員對于企業整體不熟悉，那么可能會導致在企業的文化建設以及文化宣傳過程中無法落實行政管理的有效性。其次，對與部門之間的矛盾調解以及任務工作分配也無法落實準確性，這使得當前的行政管理工作效果難以發揮，導致企業運行管理穩定性下降，影響企業的生產和企業經濟效益。

（二）行政管理人員的管理水平較低

在當前的行政管理過程中，要根據企業的規模來選取不同水平的管理工作人員。而在企業的管理過程中，如果所聘請的企業行政管理人員的管理水平較低，會導致管理有效性難以發揮，致使管理效率降低，影響后續管理工作的質量。特別是管理工作水平較低的管理工作人員，沒有相應的管理手段和管理技術，對于企業的管理狀況也無法做到及時有效的解決，影響整體管理的質量。而且，低質量的行政管理，不僅會使得企業管理混亂現象的出現，而且還會造成相關經濟效益的損失。比如，在進行資料整理的過程中，如果管理人員的管理水平較低，可能會導致資料整理混亂，會議上使用的會議資料不完整，或者是提交錯誤的情況發生，對來公司進行合同簽訂的客戶會造成不好的印象，致使合同簽訂的成功率大幅下降。

（三）缺乏相應的企業管理工作機制

雖然高質量、高水平的行政管理工作人員在企業的管理過程中，可以為企業的管理帶來很多良好的管理情況，但是人不可能是十全十美的，相應的管理工作人員在工作過程中可能會因為突發狀況的出現而無法及時有效的對這些問題進行解決，造成管理質量下降的情況發生，影響企業的經濟效益。而在此之前，由于企業未曾制定相應的行政管理機制，導致相關的管理人員在管理過程中，沒有相應的參考機制，對問題進行解決，致使問題解決的有效性降低，影響企業的正常運行。而且，管理機制的缺失也會導致對管理工作人員的工作監督質量降低，使行政管理工作者在工作過程中降低自己的工作要求，使用消極的工作態度來進行管理工作，影響企業的正常運行。

三、提升行政管理人員綜合能力的措施

在企業的行政管理工作過程中，要想提升行政管理人員的綜合能力，加強其管理有效性，那么一定要使用相應的優化措施對行政管理人員的管理綜合能力進行優化。本文通過介紹以下幾種不同的優化措施，希望相應的管理工作人員在工作過程中一定要加強這些措施的應用，提升自己的管理水平，確保企業管理的質量得以提升，將管理有效性能夠落實到實際管理工作過程中。

（一）加強對行政管理工作人員的文化素質教育

在當前的企業行政管理過程中，要想使行政人員的綜合素質得以提升，那么一定要加強行政管理工作人員的文化素質教育。因為不僅可以提升管理工作人員的工作意識，也能夠幫助工作人員掌握良好的品德，確保工作人員在工作過程中能夠以職業道德為標準進行相應的行政管理工作。

其次，良好的文化素質教育還能夠在企業的運行過程中形成良好的學習氛圍，促進相關工作人員在工作過程中做到學以致用，實現綜合實力進一步提升，讓員工潛意識里對自己的工作行為和工作錯誤進行反思以及改正，促使企業發展速度進一步提升。讓員工在工作過程中以工作道德為前提進行工作，提升其工作積極性，為企業的有效管理做重要的貢獻。

（二）提升工作人員的行政管理水平

在當前的行政管理工作過程中，要想使管理的質量進一步提升，那么一定要加強管理工作人員管理水平的教育，光是文化教育方面只能讓管理工作者從思想方面重視管理工作。如果本身的管理工作水平未達標準，仍然會影響企業管理質量和管理效率，造成企業管理混亂的情況發生，降低企業的經濟效益。而企業可通過聘請專業的行政管理工作人員，對企業內部的管理工作人員進行教育指導，提升企業管理水平，或者讓管理人員在網絡上通過視頻觀看或者書籍查閱的方式提升自己的管理綜合素質，以達到提升管理有效性體現的目的，從而將所學的管理技術和管理知識應用在企業的管理當中，加強企業管理的力度，讓企業在工作中做到各個部分互相配合，提升企業運行效率，使企業的市場競爭能力進一步提升。

（三）構建相應的行政管理機制

在如今的企業行政管理當中，可能會因為管理突發狀況的出現而導致問題產生，影響企業管理的有效性。企業針對這種情況，可通過綜合網絡相關管理知識以及企業之發展情況，制定相應的行政管理機制，確保相關的管理人員在行政管理過程中，遇到突發情況問題，能夠根據管理機制中的解決辦法將問題解決，提高企業運行的穩定性。其次，機制的出現也能夠對行政管理人員進行督促，確保管理工作人員按照機制要求進行工作，避免工作過程中出現工作不負責，工作態度消極的情況，影響企業的發展。

四、結束語

綜上所述，為提升現代企業行政管理綜合能力，加強相關的行政管理人員的素質教育以及專業知識是非常有必要的。并且，在這個過程中，企業也要建立相應的行政管理機制，對管理工作人員進行督促或者問題解決辦法的參考。提升企業管理的有效性，從而促使企業發展速度提升，在市場的競爭環境中取得領先的地位。

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