高職院校教育管理信息化建設與創新

摘要：高職院校不斷致力于為我國培養專業化的技術人員，近年來，隨著信息化技術在我國的推廣、普及，有越來越多的高職院校選擇將管理工作與信息技術相結合，從而更好地方便教職工完成相應的管理工作。在信息技術的支持下，高職院校的教育效果的確得到了大幅度提升，但就現在的教育管理信息化建設來說仍然存在諸多的潛在的問題。本文就高職院校的教育管理信息化如何建設與創新提出相應對策，望有助于推動高職院校教育發展。

關鍵詞：高職院校;信息化管理;建設與創新

引言：隨著時代的發展，在這個信息化技術日新月異的年代，許多高職院校紛紛選擇用信息化管理技術代替傳統的人工管理，為保證高職院校教育管理工作的持續發展，就要求各大院校針盡快落實教育管理信息化工作。同時還要求各大院校要做到與時俱進、不斷創新、突破力求完善教學管理制度，從而能夠更好的適應時代的改變，為我國更好的培養專業人才。

一、提高對教育管理信息化的認知深度

現如今，大部分高職院校的講師、教授以及教職工、管理者的年齡偏高，這也就導致了其根深蒂固的傳統教學、管理工作理念不會被輕易撼動，哪怕在見識到信息化技術的方便之處之后也無法對其產生共鳴，比起運用計算機進行管理的方式他們往往更青睞與進行線下管理工作以及運用紙張制定管理計劃[1]。這樣做會直接影響管理工作的效率無法提高，從而導致院校之間的管理水平落差過大，甚至對于高職院校的名望也有一定的消極影響。故此高職院校的教育工作者以及管理人員一定要要深刻認識到信息化技術的優勢，從而能夠利用信息化技術將管理工作做好。高職院校的教師以及管理者要用一個長遠的眼光去看待時代的變化，不要排斥學習新技術，對信息化建設也要做一個細致、完整的規劃，從而達到不斷推動教育管理信息化的創新發展的目的[2]。

二、建立健全的相應教育信息化制度

信息管理化技術帶來便利的同時，也存在著一定程度上的漏洞，例如大學生寢室門口的打卡設備，該設備利用先進的人臉識別技術以及高額的信息儲備量能夠完成人工智能查寢，即大學生在封寢之前到打卡設備間進行人臉識別就能完成信息的錄入，成功打卡。該設備的誕生極大程度地減輕了宿管以及學生會的工作壓力，同時相比較于傳統的通過管理人員走訪寢室進行查寢的工作來說，打卡設備更加快捷方便的同時效率也更高。但是隨著智能設備的工作方式被學生熟知后，部分學生捕捉到了其漏洞，從而進行“用照片打卡”“重復打卡”等擾亂其工作的行為。為此，高校管理者一定要健全相應的管理制度，比如通過“封寢后隨機時間寢室合照”來進行二次查寢，從而保證工作的實效性[3]。

高職院校管理者必須依照信息化的教育管理制度來進行工作，所以管理者要制定相應的教育信息化制度取代傳統的教育管理制度。教務處是傳統教育管理模式中負責教育管理的主要部門，其他部門在教務處的引導下各司其職，共同完成教育管理工作。傳統教育管理制度存在很多弊端，如教育管理執行周期較長、與教育管理相關的反饋信息相對滯后，不利于教育管理質量的提升[4]。

三、創建專業的信息化建設管理隊伍

（一）提高管理者的信息化管理能力

高職院校的管理者要有意識地加強重視信息化管理工作團隊的建設，在落實教育管理信息化建設的同時也要加強管理人員的信息化管理水平。信息化技術管理工作不同于一般的管理工作，它要求管理者的實操能力遠高于理論知識，因此教師以及教職工在必須熟知操作步驟的同時要擁有較高的操作技能，從而能夠熟知并且熟練運用教育管理信息化系統中的功能，并且要以一個積極的態度參與到每一次的信息技術活動中去。教育工作者以及管理者還要學會對現有的信息進行加工，因為高職院校內的數據信息不僅多而且雜，所以就要求教師以及管理者能夠對龐大的數據資源進行梳理、整合、加工，不僅要時時對先關指示以及決策所產生的效果進行檢驗，還要不時的為教育管理決策者提供一定程度上可以參考借鑒的信息。當然，教職工還需要具有一定程度的創新能力、團隊合作能力、溝通能力，正是因為高職院校所擁有的信息之繁雜，所以要求在建設信息化管理的時候，教職工、教師、決策者之間要進行溝通、協作，從而最大程度地發揮團隊合作的效果，力求在建設過程中不出紕漏的同時力求完美[5]。因此，相關人員要不斷學習先進的信息化教育管理理念，促進教育管理信息化的創新發展。

（二）調整人才培養制度

高職院校想要貫徹、落實教育管理工作信息化的建設，就必須制定完整的人才培養制度，再從人才的聘用、挑選、培訓等方面完善人才培養制度。遺憾的是，現如今的大部分高職院校不重視信息化技術管理人才的建從而導致其建設程度遠低于校內其他師資力量的問題以及管理工作者中人員配備不足以及高學歷、高學位、高職稱人員占比低等問題深深影響到教育管理信息化工作的落成，因此高職院校可以通過信息技術挑選具有一定信息化管理能力的人才作為教育管理團隊的儲備力量，并進行重點培養，使其兼具信息技術能力及教育管理能力。對于不理解信息化技術的教師以及管理人員，校方就要定期進行培訓，從而達成落實信息化人才的培養計劃。

高職院校的決策者應該以長遠的眼光正視人才培養帶來的優勢，不要拘泥于一時的付出，由高素質人才組成的完善管理團隊可以在未來的數年乃至數十年中持續性地為高職院校提供服務，促進其發展[6]。

（三）完善教育管理信息化系統

要先真正的運用先進的信息化管理技術為高職校園的管理工作提供便利，其首要條件是擁有一個健全的信息化技術管理系統。這就要求相關工作人員來落實教育管理軟件體系的完善的同時，推翻傳統的落后的教務管理系統，從而用更符合當下需求的信息化管理體系。高職院校開展教育管理信息化建設工作，不僅針對教務層面進行信息化建設，還要形成完整的體系，如師生管理體系、教務管理體系等。其次，高職院校的學生數量非常多，這就決定了教育管理的工作量非常龐大。因此，要將師生管理作為兩條主線來開展工作。針對教師的管理，包括教師的個人經歷、業務水平、培訓背景等信息，有利于提高高職院校對教師能力的把握程度;針對學生的管理包括學生的基本信息、學習態度、性格特點等，有利于教師及高職院校更好地掌握學生的情況。最后，高職院校要重視教育管理信息化平臺的建設，暢通的平臺是教育資源實時共享的重要保障，學生利用共享的信息化資源，不僅能自主開展學習活動，還能豐富自己的知識結構，對學生綜合素質的提高具有重要作用[7]。

結束語：雖然目前大部分高職院校在教育管理信息化的建設上都取得了不俗的成績，但這并不意味著其擁有的軟件、硬件以及相關管理團隊就是完美的，想要高職院校穩步發展就要求領導者正視教育管理技術信息化的重要性，并對現有的以及潛在的問題進行解決和預防，從而逐步落實信息化管理技術的建設。

參考文獻：

[1]王煒.高職院校教育管理信息化建設與創新研究[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2020，（04）：59-60.

[2]陳田.高職院校教育管理信息化建設中的問題與對策[J].長江叢刊，2018，（08）：267.

[3]周濤.高職院校“智慧化校園”下教育管理信息化建設的思考與對策[J].現代信息科技.

[4]張超.高職院校教育信息化建設與創新人才培養——以江蘇城鄉建設職業學院建筑智能化專業為例[J].職教通訊，2017，（23）：39-40.

[5]陳宇華.試論高職院校成人教育管理的信息化建設[J].數碼設計，2017，6（10）：288-289.

[6]胡國輝.我國高職院校成人繼續教育管理信息化的現狀與建設[J].福建電腦，2016，32（07）：150-151.

[7]成凱.淺談高職院校教務管理信息化建設與服務創新[J].科技資訊，2012，（16）：189.

作者簡介：張楠（1980.2-），女，北京人，碩士研究生，助理研究員，研究方向：職業教育管理。

（北京青年政治學院 100102）