李付德
摘要:伴隨著信息技術的持續快速發展,收銀工作也逐步實現了信息化。在收銀工作的開展過程中,依托于信息技術手段來實現收銀審核績效合理化,能夠在很大程度上提升其運行質量,同時也能夠優化審核績效的管理水平。
關鍵詞:互聯網;收銀;審核績效;合理化思路
隨著信息技術的快速發展,“互聯網+”在各個行業都得到了大量的運用,收銀審核工作也開始使用信息化技術以增加審核績效。“互聯網+”為收銀審核工作提供了轉型的技術前提,為切實有效地提升收銀審核績效合理化,應該積極采用高效且科學化的思路以及方法,最大程度保障其審核績效的管理質量,切實推動收銀工作的健康有序發展。
1.收銀審核工作的影響因素分析
收銀工作是非常基礎且關鍵性的工作,為整體提升收銀的運行質量與成效,有必要建立健全完善系統的收銀審核工作體系。但在實踐過程中,收銀審核工作的影響因素是較為多元化的,具體包括以下方面的制約因素:
第一,收銀審核工作的數據比較多,審核內容較為繁瑣。在收銀審核工作的開展過程中,往往面臨著較為多元化的信息數據,這些復雜且繁瑣的信息數據,往往會影響著收銀審核工作的科學有序開展,也可能會造成收銀審核的偏差或者錯誤。特別是在應用信息技術手段后,因人員技術素養不高,無法科學精準地利用信息技術手段,這同樣會給收銀審核工作帶來直接的影響,也難以提升以及優化收銀審核績效管理水平。收銀審核工作是一項精細化、嚴謹性、專業化的工作,但伴隨著收銀工作的信息化,審核人員在依托于信息技術手段進行收銀審核管理時,可能就會被紛繁復雜的信息數據所影響,繼而無法精準把握收銀審核的關鍵切入點,甚至還會錯誤地利用不同的信息數據等,這些都影響著收銀審核工作的科學有效開展,也使得收銀審核工作面臨著較大的困境以及不足。
第二,收銀審核工作的溝通難度比較大。在互聯網視野下,為行之有效地推動收銀審核工作的高效化開展,同時也為了更好地提升收銀審核的整體質量,全方位優化績效管理實效,有必要建立健全完善系統的溝通機制。現階段,在收銀審核工作的推進過程中,整體的溝通難度比較大。比如在審核過程中,當審核人員發現問題時,需要同其他人員進行溝通與交流。但因溝通過程中涉及到比較多元的部門,涉及到較多的人,這無疑會在很大程度上影響溝通實效,甚至還會造成溝通困難。事實上,收銀審核工作是一項“不討好”的工作,甚至是一項“得罪人”的工作。在收銀審核的過程中,審核人員作為關鍵性的參與主體,可能需要同不同的人員進行高效化的溝通以及交流,可能需要同不同的部門進行對接。尤其在收銀審核的過程中,一旦出現問題,則需要收銀審核人員同相關人員予以確認,以此來整體保障收銀審核的開展實效。但在具體的溝通過程中,因收銀審核工作的特殊性,部分參與人員可能會采用瞞報、漏報,甚至直接推諉責任的方式,這就使得溝通工作難以維繼。部分收銀審核人員因始終無法得到正確的反饋,繼而影響著收銀審核工作的深入推進。
第三,審核人員的配置不夠高。在收銀審核的過程中,審核工作是相對嚴謹且復雜化的工作。為整體保障審核工作實效,需要科學配置科學且足量的審核人員。但現階段,收銀審核人員的整體配置不足,收銀審核人員的數量難以應對高效化的工作,這無疑會在很大程度上制約著收銀審核的有效推進。在實踐過程中,通過加強收銀審核人員的管理以及培訓教育,通過提升收銀審核人員的整體技術素養,能夠為收銀審核工作奠定夯實的基礎,同時也能夠精準指導收銀審核的持續推進。但現階段,在實踐過程中,收銀審核人員的專業素養參差不齊,收銀審核人員的專業能力整體較低,同時,他們也沒有得到系統化的教育培訓管理,這些都會影響著收銀審核的科學開展。在收銀審核過程中,一旦出現問題,或者信息數據較為復雜繁瑣,那么素養一般的收銀審核人員自然無法應對。
2.“互聯網+”視野下收銀審核績效合理化思路研究
在“互聯網+”的視野下,深入全面地推動收銀審核工作的高質量推進,行之有效地提升收銀審核的整體力度,應該積極實現其績效化管理,科學全面地運用收銀審核績效合理化思路,切實提升收銀審核的工作成效。
2.1積極實現審核工作的信息化
科學的審核績效管理,離不開完善系統的信息數據支撐。為此,在實踐過程中,應該積極有效的推動收銀審核的信息化,切實建構完善化的收銀審核信息化體系。依托于這樣的管理方式,能夠切實有效地搜集以及整合收銀審核信息化數據,能夠最大程度地提升收銀審核的工作成效,同時也利于實現收銀審核的透明化。在收銀審核信息化的過程中,要明確收銀審核信息化的具體流程以及操作規范,要細化收銀審核的標準體系,同時還應該不斷推動收銀審核動作的高質量開展。在清晰且明確的收銀審核信息化體系中,收銀審核人員只需要進行必要的信息篩選以及快速計算等,就可以實現高效化的收銀審核,這本身降低了收銀審核的整體難度,也在很大程度上實現了收銀審核的信息化,有效防范可能出現的人為誤差,確保整個收銀審核的深入推進。可以說,在互聯網時代背景下,收銀審核工作面臨著全新的發展形勢,同時也存在著廣闊的發展機遇。只有深入全面地推動收銀審核工作的信息化建設力度,積極發揮信息技術的關鍵作用,才能夠保障整個收銀審核工作的高效推進。此外,在收銀審核的過程中,還應當降低收銀審核績效工作開展的壓力。有關企業應當使得相關會計憑借電子化技術,在“互聯網+”信息技術平臺上完成及時性的傳輸工作,進而從根本上直接有效的降低收銀審核工作人員的工作壓力,這樣自然也就能夠較好的完成收銀審核績效基本工作的開展。
2.2科學培育收銀審核人員的技能
在收銀審核績效管理的實踐過程中,為切實保障績效管理的實效,應該注重整體優化收銀審核人員的專業技能,尤其是信息化素養。可以說,收銀審核人員只有具備較強的信息技術應用能力,只有善于整合關鍵的信息數據,才能夠切實提升收銀審核的質量。為此,在績效管理的實踐中,要著重建構完善化的人才培養體系,要著重搭建系統化的考核模式,行之有效地對廣大收銀審核人員進行專業技能的考評,切實提升他們的專業素養,確保他們能夠更好地開展收銀審核工作。在清晰完善的績效考核體系之下,收銀審核人員能夠自覺主動地投身于學習實踐中,能夠主動積極地優化自身的收銀審核能力,更好地保障收銀審核的整體成效,進一步推動收銀審核工作的開展。事實上,績效管理的主要目的,就是為了提升收銀審核工作的質量。那么,當通過系統化的培訓管理體系,切實有效地提升收銀審核人員的專業技能后,其工作質量與成效自然而然地就能夠得到提升。在實踐過程中,若收銀審核人員獲得的績效評價分值較低時,應該采用及時性的懲戒措施,并做好信息的公開透明,以此來發揮教育警示的作用。當然,績效管理的目的,不是為了懲罰,是為了教育管理。在科學的績效管理的基礎上,要幫助收銀審核人員及時發現問題,要幫助收銀審核人員實現快速提升以及科學進步,以此來更好的收銀審核工作的開展水平。
2.3科學積極采用跟蹤審核模式
在收銀審核績效管理的進程中,跟蹤審核模式的科學應用以及高效采用,始終具有關鍵性的作用。為此,在績效管理實踐中,有必要創新采用跟蹤審核模式。所謂跟蹤審核模式,就是指在審核實踐中,要及時進行跟蹤管理,適時把握收銀審核的質量,及時開展績效管理,快速糾正收銀審核中存在的不足以及問題等。可以說,依托于跟蹤審核的模式,還能夠在很大程度上提升溝通質量,便于收銀審核人員與相關人員進行及時性的溝通。較為重要的是,應當全面的改善審核工作人員與收銀工作人員之間的對立關系,進而使得兩項工作的人員能夠在互相配合的基礎上,科學有效的展開收銀審核績效工作,如此不僅可以用增進收銀審核的績效,同時還能最大程度的降低收銀工作的差錯率。在收銀審核的過程中,收銀審核人員應該結合具體化的工作來開展行之有效的追蹤、跟蹤審核,不斷夯實以及全面提升收銀審核的整體成效,確保收銀審核各項工作的開展與完善。
2.4實現對電子票據的精細化管理
在互聯網+的時代背景下,收銀審核工作變得便捷而高效。在收銀審核的具體實踐中,應該充分全面地加強對電子票據的管理。電子票據是非常重要的依據,也是收銀審核的關鍵立足點。在實踐過程中,應該積極實現對電子票據的高效管控。在實踐中,既要對電子票據進行全面系統的搜集整合,同時也要重點做好票據的無誤檢查,避免電子票據的丟失或者被人為篡改。在整體把握好電子票據的基礎上,行之有效地開展收銀審核工作,最大程度提升績效管理力度。
結論:
在互聯網+時代背景下,為深入全面地開展好收銀審核工作,有必要積極推動績效管理的合理化。在實踐過程中,要創新收銀審核的工作機制,同時還應該著力提升收銀審核人員的專業素養,積極采用跟蹤審核的方式,切實有效地提升收銀審核的整體水平與質量。
參考文獻
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