基于信息技術的超市后臺管理系統研究

王立新

摘 要：在當前超市建設和管理的過程中，引進更加先進的信息化管理系統，不僅可以降低人為失誤的發生概率，還可以提高超市的管理水平和質量，提高了各項工作的開展效率，帶來更多經濟效益。文章基于信息技術，就超市后臺管理系統進行相關的分析和研究。

關鍵詞：超市;后臺;管理系統;分析研究

0 引言

在對超市后臺管理系統進行設計的過程中，所需要的關鍵技術都比較先進。系統的建設需要融合編程語言和數據庫，系統的功能模塊要建設得更加完善，才能提高系統運行的安全性和穩定性。一般在進行系統建設的過程中，不僅要做好基礎信息的管理，還要擁有銷售管理及入庫管理、調貨管理等功能。要根據超市的發展需求和當前的運營現狀，對后臺管理系統的各項功能進行具體的設計，才能保證系統的適用性和靈活性以及操作性更強，在使用的過程中才能發揮更大的價值[1]。

1 超市后臺管理系統功能分析和設計

在對超市的后臺管理系統進行設計的過程中，是為了讓后臺管理工作在開展時更加的規范高效，并且促進這項工作向著自動化的方向進行發展，所以在進行系統建設的過程中，要具備基礎信息的管理功能。通過對商品的信息和員工的信息以及供應商客戶的信息進行維護，為各項工作的開展提供數據的支持，還要具備對這些基礎信息的增加和刪除與修改的功能。在對銷售進行管理的過程中，主要是進行銷售的登記和退貨的登記以及貨物查詢、退貨查詢等內容，從而實現商品的銷售和退貨開票等工作。通過對商品的銷售和退貨信息進行查詢，保證各項工作的開展更加科學有序。在進行入庫管理的過程中，主要是進行入庫的登記和入庫的退貨登記、入庫的查詢以及入庫的退貨查詢等。通過商品的入庫和入庫的退貨開票，按照條件對這些信息進行查詢[2]。

調貨的管理主要是進行調貨的登記和查詢。登記主要是實現各個倉庫之間的商品數量調撥，查詢是按照條件對調貨信息進行查找。庫存的管理是進行庫存的盤點和查詢以及管理等，可以對庫存商品進行分類的盤點，并且按照庫存的情況提交補貨和進貨的申請，并且給出關于積壓商品的處理意見。庫存的查詢可以按照多重條件對現有的庫存進行查詢管理工作。在開展查詢工作的過程中可以對基礎信息進行增加、修改和刪除。系統的管理可以對當前用戶的密碼進行設置，并且對基礎信息和權限的級別進行設置和修改，然后按照文件路徑和名稱對庫存中的數據信息進行備份，還可以按照原路徑對庫存的信息進行恢復[3]。

2 超市后臺管理系統總體設計

2.1 數據庫設計

當前，在對超市的后臺進行管理的過程中，面臨的數據信息量變得越來越大。需要建設一個數據信息庫對各項信息進行采集和管理，為系統的運行提供有效的支持。因為數據信息庫的運行效果與整個系統的運行情況存在必要的聯系，數據信息庫也是系統建設過程中非常重要的一項內容。一般來說，在進行數據信息庫建設的過程中，可以設置一些表格。其中，臨時的表格是為了在查詢結果中進行查詢，數據存儲表格主要是進行數據信息的儲存，這些表格的結構相對來說比較簡單。但也存在一些比較重要的表格，其中保存權限指派信息的表格就比較重要。還有在對商品的銷售信息進行表格建設的過程中，與用戶登記表格的結構存在一定的相似之處。銷售退貨信息的保存表格與入庫退貨登記表格的結構也比較相似。還有一些表格主要是對銷售票號信息進行保存的，對商品基礎信息進行保存的表格也非常重要，還存在保存供應商基礎信息的表格[4]。

2.2 管理模塊設計

在進行管理系統建設的過程中，主要分為基礎信息的管理和銷售的管理，以及入庫的管理、調貨的管理、庫存的管理、系統的管理等功能。在對基礎信息進行管理的過程中，需要對商品和員工以及供應商客戶等信息進行全面的維護，還需要根據超市的運營情況對這些基礎信息進行增加、刪除和修改，如圖1所示。銷售管理主要是對商品進行銷售或者實現退貨等功能。入庫的管理主要是進行商品的入庫和退貨的管理。調貨的管理主要是對不同倉庫之間的商品進行調撥，庫存的管理主要是對權限和基礎信息進行管理[5]。

2.3 系統窗體設計

在對系統窗體進行設計的過程中，首先要進行登錄程序的設計。為了保證應用程序在運行的過程中更加的安全，需要對系統的登錄程序進行設計，從而驗證用戶的信息是否合法。只有合法的用戶才能順利地進入系統中進行各項操作。在對系統登錄程序進行設計的過程中，要建立一個輸入密碼的控件采用文本框。如果輸入的密碼是正確的，就可以獲取權限并且進入系統。如果輸入的密碼是錯誤的，就會被提示錯誤并且返回輸入頁面，這個文本框就會自動退出系統。在這個過程中用戶可以通過ENTER鍵對焦點的移動進行控制。在進行設計的過程中還增加了對話框的資源，可以通過對話框添加所有的資源[6]。

在這個窗口中還可以對用戶密碼是否符合數據庫密碼進行判斷。如果密碼是正確的，會對權限進行記錄，然后進入系統并且增加變量。如果密碼是錯誤的，會記錄錯誤的次數，并且在消息的預處理函數中獲取相應的信息，改變控件的焦點狀態。在對系統主窗體程序進行設計的過程中，這個程序的運行效果對系統的整體形象存在重要的影響，也是程序控制的核心。操作的權限和程序的功能調用都要通過這個程序來實現，因此在進行這個程序設計的過程中，要存在與功能模塊相對應的菜單。通過這個菜單對子程序進行調用，在狀態欄中還要顯示當前系統的時間和操作人員，要根據操作人員的權限對菜單是否有效進行設置。

2.4 系統測試

在對系統進行測試的過程中，首先要進行登錄界面的測試，然后對銷售管理界面進行測試，進而開展入庫管理界面和調貨管理界面的測試。在這些測試工作完成之后，要對庫存管理界面和基礎信息管理界面、系統設置管理界面進行測試。

3 結語

綜上所述，在對一些小型超市進行管理的過程中可以發現，因為超市之間的個體差異比較大，在對后臺管理系統進行設計的過程中功能有所不同。但實際上這些超市的經營模式的總體差異并不大，在對后臺管理系統進行設計和建設的過程中，各項功能存在一定的互通之處。設計人員要引進更加先進的技術，改變自身的理念，才能設計出來功能更加完善的后臺管理系統。要對系統運行過程中可能存在的各項問題進行預測和解決，并且做好系統功能的改善和優化，確保系統在運行的過程中能夠促進超市進行可持續的發展。

[參考文獻]

[1]晏軍，劉鴻源，曹陽.基于RFID技術的無人超市系統設計與實現[J].電子技術與軟件工程，2019（24）：72-73.

[2]黃艷國，吳磊，張慧敏，等.基于物聯網的超市智能自助購物系統設計[J].計算機測量與控制，2019（9）：227-231.

[3]付兵.我國新零售模式的要素解構與系統轉型[J].改革與戰略，2019（7）：75-83.

[4]劉燊，陳儀微，吳晶晶，等.社區新零售視角下福州市便利店發展研究[J].福建農林大學學報（哲學社會科學版），2019（3）：57-60.

[5]王項奎.基于物聯網技術的校園智能超市管理系統設計[J].經貿實踐，2018（12）：280-281.

[6]李祥和，常利銘.超市后臺管理系統軟件設計開發[J].電腦編程技巧與維護，2018（4）：63-64，85.

（編輯 姚 鑫）