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精細化管理提升專科醫院學科能力的實踐與探索

2021-09-23 07:30:31孫麗
管理學家 2021年16期
關鍵詞:精細化管理

孫麗

[摘 要] 自公立醫院改革以來,各級專科醫院面臨了多重考驗。為適應改革,安徽省胸科醫院采取了一系列精細化管理措施,運用閉環管理助力學科運營,建立基于DRG的專科運營能力評價考核體系,完善醫療質量管理體系和病歷質控體系并跟蹤評價,全方位提升學科“醫教研”水平等。精細化管理取得初步成效,醫院學科能力不斷提升。

[關鍵詞] 公立醫院改革;精細化管理;專科醫院;學科能力

中圖分類號: R197.3? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)16-0080-03

一、研究背景

安徽省胸科醫院始建于1982年,現有開放床位1200張,在職職工1100人,是診治肺、心、食管、氣管、縱隔疾病為主的集醫療、教學、科研為一體的三級專科醫院。2019年,三級公立醫院綜合績效考核排名較2018年上升15位,位于112家“其他專科手術組”的第44位。

2016年以來,我院單孔胸腔鏡手術治療肺結節的專病診療技術日趨成熟,業務量持續增長。肺結節一體化精準診治技術,帶動醫學影像科、麻醉科、病理科、放射介入科、腫瘤放療科、內鏡中心、呼吸科等系列學科協同發展。但業務快速增長的同時,管理缺位的問題日益突顯[1]。胸外科包括5個科室,高素質的胸外科醫師嚴重不足;手術占比尤其是胸肺部三、四級手術占比科室間差距較大;手術占比低的科室病種結構不合理,胸外科收治內科病種、腫瘤化療病人的現象時有發生,藥占比、平均住院日居高不下,不同醫師掌握多種微創術式的水平差異較大;合理用藥和耗材使用行為不夠規范,病種成本管控流于形式;科研成果和新技術應用力不從心,臨床教學輻射影響力較弱;臨床效率和醫療質量均有較大提升空間,精益管理意識尚未形成;嚴重制約了胸外科學科建設的持續精進和內涵式增長[2]。

二、精細化管理實施過程

(一)選擇兩個管理工具

(1)醫療管理:全面質量管理(TQC),專科精準一體化診療技術、多學科協作。

(2)運營管理:目標管理(MBO),DRG績效指標設定年度目標,閉環管理(PDCA循環),預算指標細化,基于大數據的DRG分析評價,業財融合的實現。

(二)制定實施方案

(1)成立組織建立機制。2018年初成立“重點學科能力提升綜合項目組”,黨委書記兼院長任組長,總會計師任副組長,成員包括醫務科、病案室、財務部、科教科、胸外科及部分醫技人員。總會計師設計實施方案并監督項目進度質量,項目組按醫療質量安全、病案首頁質控、運營管理、科教研人才隊伍設四位小組牽頭人,分別負責相應領域的實施推進。月度、季度分析評價,例會通報反饋[3]。

(2)制定胸外科學科建設實施計劃。醫療、病案小組采取“月跟蹤、季反饋、年評價”的督促機制,統計分析通報醫療業務、病案質控關鍵指標,指導臨床持續規范診療行為,改進病案質量。運營管理小組運用目標管理工具實行“年初下達預算指標、季度跟蹤反饋、年末考核兌現、制定改進目標”的閉環管理,提升效率效益。科教研小組“年初制定目標、年中組織實施、年終考核兌現”持續提升學科影響力[4]。

三、精細化管理主要內容

(一)閉環管理助力學科運營

運用目標管理工具(MBO)實施年度預算成本管控,設定年度成本管控目標定額,提高三、四級手術績效,陸續出臺《安徽省胸科醫院全面預算管理制度》《安徽省胸科醫院重點學科年度目標管理辦法》《安徽省胸科醫院重點學科績效考核辦法》《安徽省胸科醫院醫療質量管理制度》《安徽省胸科醫院病歷首頁質控管理辦法》等一系列精益管理制度。月例會通報醫療質量和病案質量,季例會通報運營效率效益,年度開展全面考核,績效兌現,形成有預算、有控制、有考核、有獎懲的閉環管理。

(二)建立基于DRG的專科運營能力評價考核體系

重點學科能力提升項目須業財融合綜合施策,基于DRG管理信息系統構建運營管理評價指標。項目組定期對各類指標進行跟蹤分析,年初下達分科室指標年度運營效率及成本控制指標目標值,年終考核兌現,據此設定下一年度改進目標,具體指標如下。

提高效率:在保證質量安全的前提下,縮短肺結節診療一體化各環節時間,包括術前檢查、手術操作、術中病理結果等待、麻醉復蘇、術后康復。重點考核平均住院日、時間指數、手術占比。

降低成本:財務部科學測算,與臨床溝通確認,形成年度預算目標值。重點考核費用指數、住院次均費用、耗材占比、藥占比。

引導激勵:提高胸外科三、四級手術績效,提高內鏡介入類手術績效,新增手術室、麻醉科手術臺次補貼等手術類工作量的激勵;根據年度成本控制、工作效率的考核結果,新增四級手術績效、手術室和麻醉科績效等獎懲措施。

(三)建立醫療質量管理體系和病歷質控體系并跟蹤評價

(1)建立以全面質量管理(TQC)的醫療質量管理體系。醫療質量管理跟蹤評價月報內容包括:臨床科室醫療數據、大外科手術情況、各科室主任門診人次變化、抗菌藥物使用情況、病案歸檔率情況、三甲創建情況等。

(2)建立有效的病歷質控體系。成立病案管理委員會,培養病歷質控醫師。對運行病歷進行不定期檢查,每月組織病歷質量點評改。利用DRG管理信息系統,進行事前質控,將主要診斷質控、住院費用預警前移至醫生端,輔助臨床醫生正確地選擇主要診斷及主要操作編碼,實現病案首頁四級質控,醫生端首頁質控、編碼員首頁質控、病案端首頁智能質控、重點病歷編碼質控,保證首頁編碼的準確性。

(四)全方位提升學科“醫教研”水平

(1)幫扶帶教提升手術技能。每年確定一個重點幫扶科室,幫扶對象兩年一調整,由馬冬春院長親自帶教指導手術醫師,參與該科查房,為該科輸送病人,為該科手術病人免費主刀,全年免費門診看病。

(2)打造核心技術品牌。創新精準一體化肺結節治療技術,設立肺結節門診,集中統一收治肺結節患者,組織MDT會診。組建專科醫聯體,申請專科醫師培訓基地。

(3)特色學術活動助力學科發展。通過組織手術演示、技能大賽、跨學科學術會議等擴大學科影響力,創新專病專治特色診療技術,帶動一批手術醫師快速成長,手術、影像診斷、病理診斷、麻醉、介入治療相關學科綜合技能協同發展。

(4)“走出去請進來”擴大影響力。擴大院校合作和國際交流,積極組織申報院內院外各類科研項目,申報科研創新團隊,主持安徽省衛健委適宜技術推廣項目等。

四、精細化管理成效

(一)運營效率提升效果顯著

2020年末較2017年相比,在沒有新增病區沒有增加床位的情況下,胸外科整體運營績效良好,除外科特殊指標外,其他指標遠超全院平均水平,起到引領醫院整體轉型的先鋒作用。胸外科醫療收入增長41.6%;手術臺次2017年較2014年翻一番,2020年末再增長31%;2020年CMI值接近2,全院平均1.22,是2017年的1.5倍;DRGs入組率接近100%;低風險組死亡率長期為0;費用指數下降43%,時間指數下降28.8%,平均住院日下降0.83天;藥占比下降6.54%,手術占比提高8.61個百分點,耗材占比僅上升不到1%,實現了質量安全提高、學科優勢明顯、成本控制成效好、效率效益雙提升的預期目標。

細分到胸外科內部各科室,各項運營指標分析結果看,胸外三科、胸外一科持續快速提升屬于第一梯隊,CMI值胸外三科的從0.78提升至2.19,胸外一科從0.76提升至2.12;費用消耗指數胸外三科從2.26下降至1.11,胸外一科從1.88下降至1.16;時間消耗指數胸外三科從1.33下降至0.94,胸外一科從1.48下降至0.95。胸外二科、心胸外科提升幅度適中屬于第二梯隊。普胸外科先升后降,胸外一科2020年各項指標急速增長,主要原因是馬冬春院長于2018—2019年重點幫扶普胸外科,2020年重點幫扶胸外一科,重點幫扶科室關鍵指標幫扶期前后變化巨大。如普胸外科,說明自身造血功能不足的科室,存在過度依賴權威專家的現象。針對這類科室運用績效杠桿加大激勵約束,重點從技術、人才方面補短板、強弱項。

從CMI值、時間指數、費用指數、次均費用增幅、耗占比、藥占比等成本效率指標看出,胸外各科均實現管理提升,全部進入第一象限。胸外三科沒有接受幫扶,各項指標持續向好,是重點學科中的明星科室。

胸外科肺結節一體化診療技術帶動全院所有學科協同發展,醫院主要經濟指標持續增長,2020年我院克服新冠疫情影響,實現收支結余,人均工資性收入與上年基本持平,業務量再創新高。2020年醫療收入較2015年翻了一番。門診人次增長近一倍,出院人次增長50%。在職職工年工資性收入較2015年人均增長9萬多元。

(二)醫療質量成效和病案質控成效

2019年成立“病歷質量控制與評價管理委員會”,2020年成立“質量與安全管理委員會”,2020年我院成立安徽省胸科醫院DRGs付費改革試點領導小組,胸外科醫療質量、醫療安全和病案質量持續改進。胸外5個科當中CMI值最高的科室達到2.19,DRG入組率全部大于99%,低風險組死亡率除2019年外均為0,四級手術臺次2020年較2018年增長50%。病案編碼錯誤率從2017年的11.03%下降至2020年的6.44%。

(三)重點學科建設成效

(1)胸外科帶動多學科協同發展,全面開花結果。2020年“肺結節一體化精準診治技術與加速康復體系研究創新團隊”獲得安徽省委“115”產業創新團隊榮譽;安徽省“胸外科加速康復外科”示范病房及培訓中心落戶我院。我院“支氣管鏡常規技術的臨床應用”(2016-RK07)和“單孔胸腔鏡在肺部疾病診治中的臨床應用”(2017-TG02)已推廣至全省32家醫院,與121家醫聯體實現臨床查房、門診、手術等業務合作,與上海肺科醫院、上海瑞金醫院、新華醫院開展深度合作,深度參與長三角醫療一體化。

(2)科研人才技術綜合實力提升。2020年我院臨床擁有正高11人,副高49人。2014年以來,胸外科、呼吸科、內鏡中心、腫瘤科承擔國家、省級科研項目12項,承擔安徽省衛健委適應技術推廣2項。每年承辦國家及省級繼教班,其中“胸部微創手術高級研修班”“胸部腫瘤影像-放療-綜合治療新進展學習班”“安徽省醫師協會胸外科醫師分會學術年會”具有較高行業影響力。2016年獲“安徽省科技進步獎”一等獎,2020年獲“安徽省科技進步獎”三等獎和“安徽省醫學科技獎”一等獎。2019年獲得安徽自然科學基金項目,2020年獲得國家自然科學基金項目。2018年發表學術論文45篇,其中SCI2篇。2020年發表學術論文88篇,其中SCI12篇,全院SCI影響因子總和為31.25。

五、總結與展望

文章方向符合深化公立醫院改革的核心要求,即“三個轉變,三個提高”,同時適應DRG付費改革對醫院精細化管理轉變要求。運用全面質量管理(TQC)和目標管理(MBO)工具,科學制定年度目標,跟蹤考核評價,持續精進,直至總體目標實現。2018年至今,醫院在沒有新增病區、沒有新增床位,僅通過添置部分專科設備、每年新招錄少量醫師的有限資源投入下,以特色專病專治技術建立品牌,持續優化肺結節精準一體化診療技術,提高診療全過程工作效率和質量,帶動全院多學科協同發展。截至2020年,我院四大學科全部納入省級重點學科支持計劃,實現傳統結核病院向專科綜合型胸科醫院的成功轉型,為呼吸類、傳染類等收治內科病種為主的醫院轉型發展提供成功經驗。運營管理指標體系融入DRG核心指標,與國家政策相一致,建立了科學有效的評價體系。

“十三五”期間,安徽省胸科醫院以專病精準一體化診療持續精進為抓手,“醫管教研”綜合施策全面打造專科品牌,以全面質量管理促進醫療和病案質量持續提升,以目標管理、預算管理、成本控制、績效考核助力專科精細化運營管理。通過成立“重點學科能力提升綜合項目組”持續助力胸外科綜合能力提升。胸外科醫療團隊的優良水平得到省內外各級醫療機構、各行各業的充分認可,影響力在安徽省乃至全國不斷提升。

展望未來,合肥市作為全國30個DRG付費改革試點城市,2021年開始,醫保部門按照DRGs實際結算住院費用。我院將總結“十三五”專科運營管理經驗,順應“內科外科化、外科微創化、微創精準化”醫學發展趨勢,“十四五”期間,將胸外科專科綜合能力提升經驗推廣應用于全院所有專科,實現醫院高質量發展。

參考文獻:

[1] 張旭,牛巍.公立醫院財務管理精細化模式的實踐探索[J].財會學習,2021(08):10-11.

[2]官靈艷.精細化管理視角下醫院成本管控實踐研究——以湖北省中西醫結合醫院為例[J].經濟師,2021(03):100-101.

[3] 郭燕瑩,朱光煒.DRGs付費模式下醫院醫保精細化管理實踐[J].現代醫院,2021,21(02):250-252+256.

[4] 李志波.專科醫院成本精細化管理的實踐[J].當代會計,2019(04):95-97.

[5] 易松,譚東輝.我院精細化績效管理的實踐與思考[J].中國醫院管理,2018,38(12):97-98.

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