大智移云時(shí)代預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制方面的影響

作者簡(jiǎn)介：羅藝芳（1985-）女，漢族，廣東韶關(guān)人，主要研究方向：財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制。

摘要：伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和進(jìn)步，各領(lǐng)域之間競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系也愈演愈烈，各企業(yè)如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的洪流中有立足之地也成為每一位企業(yè)管理者關(guān)注的問(wèn)題。就當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)而言，企業(yè)內(nèi)部控制中積極應(yīng)用預(yù)算管理不失為較好的選擇，對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理均具有積極的促進(jìn)作用。而大智移云時(shí)代也使得傳統(tǒng)預(yù)算管理模式得到了創(chuàng)新和完善，使得以往財(cái)務(wù)工作中存在的弊端和不足得到有效的改善，進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平。本文針對(duì)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的作用以及傳統(tǒng)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中存在的不足進(jìn)行深入的闡述，繼而針對(duì)在大智移云時(shí)代下預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的影響進(jìn)行總結(jié)和分析，以供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部控制;大智移云;預(yù)算管理

大智移云指的是將物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算三個(gè)技術(shù)進(jìn)行融合的時(shí)代，當(dāng)前被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域中，成為絕大部分企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的主流運(yùn)用技術(shù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘助推互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展進(jìn)程，從而讓軟硬件更加的智能化，應(yīng)用在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中可為會(huì)計(jì)人員從多個(gè)角度收集信息數(shù)據(jù)，為信息傳遞和共享創(chuàng)造最佳條件，與此同時(shí)也使得財(cái)務(wù)人員能更為直觀對(duì)收集的信息進(jìn)行處理和篩選，從而有效規(guī)避信息孤島等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，為企業(yè)各大決策提供數(shù)據(jù)支持[1-2]。各企業(yè)日常的運(yùn)營(yíng)和工作開(kāi)展均與內(nèi)部控制效率有著直接的聯(lián)系，繼而促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展。傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式中存在著諸如技術(shù)落后等問(wèn)題使得預(yù)算管理無(wú)法順利實(shí)施，隨著信息技術(shù)的不斷成熟和發(fā)展，在預(yù)算管理中應(yīng)用大智移云技術(shù)可提高信息數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量和效率。

1 預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的作用

編制、執(zhí)行和考核是預(yù)算管理的三個(gè)重要方面，它們集中體現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部控制原理的掌握和運(yùn)用，積極正確的運(yùn)用方式會(huì)對(duì)內(nèi)部控制效果產(chǎn)生重要影響，并發(fā)揮積極作用。而預(yù)算編制是事前控制特征的重要體現(xiàn)，事中控制由預(yù)算執(zhí)行和調(diào)節(jié)把控，預(yù)算分析和考核則充分體現(xiàn)了事后控制的顯著特征[3]。預(yù)算管理實(shí)施大多采用量化工具，從而使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及綜合資源始終維持在較為恒定的狀態(tài)，并且也可對(duì)企業(yè)即將面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別、評(píng)估，繼而制定針對(duì)性的預(yù)防控制措施。內(nèi)部控制中主要涵蓋了以下五個(gè)重要環(huán)節(jié)，即信息溝通、環(huán)境控制、活動(dòng)控制、內(nèi)部監(jiān)督以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，各企業(yè)若積極正確的運(yùn)用內(nèi)部控制，可為預(yù)算管理的大環(huán)境奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。由于企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中面臨著眾多的未知風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)積極、合理運(yùn)用環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、活動(dòng)控制、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督五要素，可針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的事前、事中以及事后等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制，使得企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)得到有效的控制，確保企業(yè)預(yù)算管理的作用最大化[5]。

2 傳統(tǒng)預(yù)算管理的不足和問(wèn)題

2.1 預(yù)算編制不合理且在事前控制中能力較弱

傳統(tǒng)的預(yù)算管理中企業(yè)所獲取的信息數(shù)據(jù)主要以的內(nèi)部信息為主，而無(wú)法及時(shí)獲取并合理利用外部信息（財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)、政策、法律等方面的信息資料等）;同時(shí)企業(yè)常使用的信息類型以結(jié)構(gòu)化信息為主，缺乏從定量與定性兩個(gè)層面充分反映預(yù)算執(zhí)行單位的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及其存在的潛力;而在預(yù)算編制的流程中，企業(yè)多以從上至下的預(yù)算傳達(dá)以及從下至上的審批流程為主，加大了人力成本和時(shí)間成本。

2.2 預(yù)算執(zhí)行流于形式且事中控制能力較差

傳統(tǒng)的預(yù)算管理經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)審批等不良現(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制效果大打折扣，針對(duì)于預(yù)算控制環(huán)節(jié)無(wú)法快速且準(zhǔn)確的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和應(yīng)對(duì)方案的制定，加之缺乏完善的預(yù)算反饋機(jī)制，使得預(yù)算執(zhí)行的最終結(jié)果與原計(jì)劃出現(xiàn)較大的差距。

2.3 預(yù)算考核內(nèi)容和考核方式缺乏合理性且事后控制能力不足

首先，傳統(tǒng)的預(yù)算考核中，企業(yè)進(jìn)行預(yù)算考核時(shí)未將非財(cái)務(wù)性指標(biāo)納入到評(píng)價(jià)的范圍之內(nèi)，而是將考核重點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析上，而單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益無(wú)法得到客觀的分析。其次，絕大部分企業(yè)的預(yù)算考核方式以期末綜合考評(píng)和動(dòng)態(tài)考評(píng)兩大類型為主，此類預(yù)算考核和評(píng)價(jià)的方式過(guò)于單一且無(wú)創(chuàng)新，而且在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)絕大部分企業(yè)以期末綜合考評(píng)為主，使得企業(yè)日常的動(dòng)態(tài)無(wú)法得到有效且全面的考核，不利于企業(yè)內(nèi)部控制。最后，傳統(tǒng)預(yù)算考核并未將預(yù)算指標(biāo)納入到績(jī)效評(píng)級(jí)體系中，對(duì)于預(yù)算管理而言，預(yù)算績(jī)效評(píng)級(jí)極為重要，較好的預(yù)算績(jī)效評(píng)級(jí)可以明確工作人員的崗位職責(zé)，并建立嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算控制，但實(shí)際運(yùn)用中，部分企業(yè)缺乏監(jiān)督考核機(jī)制，從而使得企業(yè)做出資金節(jié)約的相關(guān)人員無(wú)法得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)企業(yè)的資金使用效率造成了極大的影響。

3 大智移云時(shí)代預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

大智移云時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)也迎來(lái)了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、價(jià)值導(dǎo)向的共同指引下，使得企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)際職能發(fā)揮得淋漓盡致，同時(shí)也在一定程度上對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行存在制約效果，繼而達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和水平。根據(jù)大智移云時(shí)代下企業(yè)預(yù)算管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分析可知，大智移云數(shù)據(jù)庫(kù)可以為企業(yè)全面預(yù)算管理提供大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算的支持，較之傳統(tǒng)預(yù)算管理而言，企業(yè)內(nèi)部的控制受到全面預(yù)算管理的影響也隨之增加[6]。

3.1 重視預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)把控，加強(qiáng)事前控制

伴隨著大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的類型也愈發(fā)多元化，其中不僅涵蓋了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時(shí)也涵蓋了半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而以上數(shù)據(jù)的具體來(lái)源不僅有企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，同時(shí)也含有企業(yè)外部數(shù)據(jù)，企業(yè)不僅可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)信息、財(cái)務(wù)能力信息以及資金管理信息等眾多信息進(jìn)行有效的利用，同時(shí)也可以從外部相同工作領(lǐng)域中客戶信息數(shù)據(jù)、人力成本等相關(guān)信息數(shù)據(jù)展開(kāi)預(yù)測(cè)和評(píng)估等操作[7]。而如何對(duì)企業(yè)不同階段的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確定位，需要依靠于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，從而確保企業(yè)預(yù)算編制符合企業(yè)實(shí)際需求和情況，使得企業(yè)預(yù)算編制水平得到顯著提升。較之于傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式有所不同之處在于，傳統(tǒng)的預(yù)算管理流程中不論是預(yù)算審批還是預(yù)算傳達(dá)均由人工完成操作，由此使得人力資源和時(shí)間成本消耗過(guò)多，并且也使得會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性受到了極大程度的影響，失真的會(huì)計(jì)信息勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)決策決定等產(chǎn)生不良影響[8-9]。而通過(guò)大智移云技術(shù)，可有效提高信息數(shù)據(jù)的獲取速度，加快信息傳遞速度，使得企業(yè)的預(yù)算編制方式以上下結(jié)合的流程展開(kāi)，從而有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)預(yù)算管理中不足和問(wèn)題。大智移云技術(shù)根據(jù)其云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)企業(yè)每年度的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，并通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)當(dāng)前的預(yù)算編制策略進(jìn)行分析和確定，在預(yù)算編制策略的引導(dǎo)下，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際情況制定出符合企業(yè)需求的預(yù)算計(jì)劃[10]。與此同時(shí)，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，大部分企業(yè)也逐漸朝向更加多元且集中的方向發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)中的子公司不論預(yù)算流程還是預(yù)算編制的內(nèi)容均有著不同程度的差異性，而通過(guò)大智移云技術(shù)的應(yīng)用，能相對(duì)靈活的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需求對(duì)其預(yù)算編制進(jìn)行規(guī)劃[11]。