作者簡介:張玉燕( 1977-),女, 漢族,上海人,中級經濟師。主要研究方向:物資采購。
摘要:原料采購既是企業生產經營的起點,也是企業成本管控的重點,做好原料采購成本管控工作,對于企業提升經濟效益以及增強競爭力都具有十分重要的作用。在目前企業所面臨的競爭不斷加劇,經營壓力不斷攀升的背景下,如何加強原料采購成本管控,成為了企業管理領域的難點以及重點。本文首先在對相關研究文獻進行借鑒分析的基礎之上,探討了企業原料采購成本管控內涵、原則以及目的,隨后通過廣泛的調研分析,對企業原料采購成本管控中一些常見的問題進行了總結分析,最后圍繞所談到的原料采購成本管理方面的具體問題,提出了針對性的解決策略。希望本文所提出的觀點能夠給企業管理者做好原料采購成本管控工作帶來一些思考,以確保企業在開展此工作的過程中,能夠制定更加科學合理的管控措施來實現原料采購成本管控目標,從而推動企業持續健康發展。
關鍵詞:原料采購;成本控制;原則;問題;策略
原料采購成本是企業經營成本的重要組成部分,隨著時代的不斷發展,成本管控水平成為了企業構筑競爭優勢的關鍵一環。在這種情況下,進一步加強原料采購成本管控,不僅僅是企業控制成本、增加利潤的內在需要,也是企業應對激烈競爭的必然之舉。目前我國不少企業在原料采購成本管控方面存在明顯的短板,原料采購成本居高不下,這不僅僅侵蝕了企業的利潤水平,也給企業構筑核心競爭力帶來了負面影響。當前原料采購成本管控工作對于企業來說越來越重要,企業能否做好這一工作在很大程度上決定著企業的發展潛力、經濟效益。鑒于此,企業管理者需要給予原料采購成本管控應有的重視,深入分析這一工作存在的不足之處,加強對這一課題的理論研究,從而制定科學合理的原料采購成本管控措施,不斷提升這一工作水平,以給企業提升核心競爭力提供堅實的保障。
一、企業原料采購成本管控概述
目前原料采購成本控制已然成為了企業成本管理領域一項非常重要的常規性工作,對于這一工作的內涵、原則以及目的進行一個全面探討,有助于把握這一工作的基本規律以及關鍵點。
(一)企業原料采購成本管控內涵
原料采購成本包括了原料采購過程中購買、包裝、裝卸、運輸、存儲等環節所支出的人力、財力、物力,原料采購成本控制是指圍繞上述原料采購成本,通過一系列的措施、制度的安排來降低采購成本的過程。原料采購成本控制目前已經成為了企業成本管理領域的重要一環,企業只要有原料采購行為,就必然難以回避原料采購成本控制這一工作,而開展這一工作的關鍵就是要降低原料采購過程中發生的各種管理費用以及采購產品的成本價格。
(二)企業原料采購成本管控原則
企業原料采購成本管控雖然沒有標準的模式可以套用,但是總結一些企業在開展此工作方面所積累的成功經驗,可以將做好這一工作的基本原則歸納如下:一是目標明確原則,企業原料采購成本管控需要有明確的目標,圍繞具體的目標來開展這一工作,這樣有助于改善采購成本管控效果。具體來說就是原料采購成本管控目標要具體,既要有宏觀目標,也需要有具體目標,成本管控人員需要充分了解并認可工作目標,在目標的引領下努力進行成本管控;二是全面兼顧原則,企業原料采購成本管控要做到全面兼顧,這是因為原料采購成本有直接成本、間接成本等,成本管控不僅僅要注意控制直接成本,也要注意控制間接成本,這樣才能夠確保原料采購總成本最小;三是不斷調整原則,企業原料采購成本管控需要因地制宜、與時俱進地進行調整,保持較好的彈性,能夠根據管控目標、管控環境等變化進行不斷改進,以確保采購成本管控的實效性;四是全員參與原則,企業原料采購成本管控需要全員參與,這一工作絕不僅僅是采購人員的工作,企業其它員工也有責任去進行原料采購成本管控。企業需要在原料采購成本管控方面做到人人參與,爭取全體員工的大力支持。
(三)企業原料采購成本管控目的
企業原料采購成本管控的主要目的有以下幾點:首先,做好這一工作的直接目的在于降低原料采購成本,很多企業原料采購成本很高,且在企業總成本中所占比重較大,通過有效的成本管控措施,可以減少原料采購的直接成本以及間接成本,讓企業節省大量的采購費用;其次,企業原料采購成本管控的目的在于提升企業的經濟效益以及利潤水平,企業生產經營根本目的在于獲得一定的投資經營收益,企業的收益或者利潤等于收入減去成本,在收入一定的情況下,成本控制得越出色,企業收益以及利潤也就越高。從這一角度來說,對原料采購成本的控制,可以讓企業的經營效益得到改善;最后,企業做好原料采購成本管控工作目的在于提升企業產品在終端市場的價格競爭力,構筑競爭優勢。一般來說,企業成本控制能力越強,那么企業在激烈的價格戰中,就越能夠占據主動地位,能夠給予消費者更多的價格折扣來提升企業產品的價格競爭力。因此對原料采購成本管控工作的有效開展,可以給企業開展價格戰提供更多的“彈藥”,讓企業產品終端售價有更大的彈性。
二、企業原料采購成本管控常見問題
企業原料采購成本管控難度很大,從不少企業開展這一工作情況來看,很多問題亟待解決,本文將比較主要的問題歸納如下:
(一)原料采購成本管控理念滯后
目前很多企業原料采購成本管控理念滯后的問題十分突出,落后的理念導致了這一工作的開展出現了比較大的偏差,具體表現為以下幾個方面:一是原料采購成本管控戰略導向理念缺失,原料采購成本管控沒有充分考慮企業的發展戰略,由此導致了這一工作與企業戰略脫節,嚴重影響到了企業的健康發展。舉例來說,原料采購成本追求短期成本最小化,沒有體現出來對于企業戰略的支撐作用,從而給企業戰略目標的實現帶來了阻礙。二是原料采購成本控制僅僅考慮如何從供應商處獲得最優惠的價格,競爭采購理念深入人心,缺少合作采購理念,企業與供應商之間的關系不夠密切,這其實不利于企業長期采購成本的最小化。三是原料采購成本管控缺少全生命周期成本以及總成本最小化的理念,企業原料采購成本的管控,沒有考慮整個產品的全生命周期成本,由此導致了企業總體采購成本無法實現最小化。