SAP系統在企業維修成本管理中的重要性

雷雄

摘 要：在當今信息化時代背景下，隨著各領域企業的高度發展，固定資產成為了企業穩定根基與發展實體經濟的穩固保障。因此，在近幾年間，固定資產的購置數量與使用效率愈來愈高。但就看當今企業固定資產購置、使用、返修與報廢四方面來看，維修成本的花費占據了固定資產管理支出中的很大一部分，愈來愈高的維修成本警醒著企業要對當前固定資產管理工作作出改良與創新，才能適應當今市場變化。SAP系統作為在當今經濟全球化洪流中的弄潮兒，對于企業中的財務管理、企業控制、物料管理、人力資源管理等方面都有著十分重要的管理作用，能夠將企業管理規劃工作迅速落實，并能全面、有效地儲存與使用企業管理信息，以此來推動企業經濟發展。如今，面對企業固定資產維修成本的日漸增多，企業如何運用SAP系統對維修成本工作進行有效調整與管理成為了必須要做的一項重大工作內容。針對以上問題，本文從SAP系統概述、企業維修成本管理現狀與SAP系統在企業維修成本管理中的重要性三方面來對企業面臨的問題作出分析并提出相關建議。

關鍵詞：SAP系統;企業維修;成本管理

在市場經濟愈發成熟、市場競爭愈發激烈的當下，SAP系統的出現對于企業拓寬業務范圍、提高單位管理工作以及保持企業商業競爭主動權等諸多方面經營管理問題提出了解決方案與發展方向。而隨著信息化技術的高速發展，高效、多樣的固定資產也為企業實在經濟利益帶來有效增長，但也因當今時代變化，部分傳統企業資產管理辦法已不適用于當今市場環境，并且在資產管理辦法的一些模塊，尤其是維修成本管理模塊中的漏洞與不足明顯擴張，導致企業資金收支出現問題。

一、SAP系統概述

1972年，IBM公司的五名系統咨詢人員決定成立自己的公司，他們堅信電子顯示器會成為未來的一項尖端技術，并在此后不久成立了SAP系統的第一款產品R/1系統。幾十年過去，如今的SAP公司已經多次入選世界五百強排行榜，SAP系統也為各種行業帶來不同的業務流程與行業解決方案，成為全球軟件行業的第三大公司。SAP系統本質上是一款ERP（企業資源計劃）軟件，主要應用于企業經營管理過程中的各項流程管理工作并對其進行整合。SAP系統旗下產品種類眾多，如最早的R/3客戶機/服務器系統，以及后續推出的SAPNetweaver集成應用平臺與面向中小企業的SAP在線營銷中心等七款產品，通過幾十年的發展，為SAP系統與SAP公司打下了全世界范圍的廣泛應用與良好口碑。在SAP系統功能性方面，SAP系統不僅為企業提供了一整套業務措施與具體應用系統，還消除了企業管理工作中的重復工作內容與多余數據，不僅如此，SAP系統還能根據用戶的不同需求與市場上的變化來及時做出調整，以此來更好地推動企業管理工作。總體來看，SAP系統有兩大主要特點：集成化與標準化。集成化表現在財務核算的集成、業務與財務的集成;標準化是指以 標準化的業務模式作為基礎，通過靈活的模板設置、功能拓展滿足不同類型企業的業務需求。

二、企業維修成本管理現狀

（一）資產設備數目龐大

社會需求的極大提升與時代經濟的迅速發展促使著各行各業企業發展實體經濟，但由于許多企業在購置固定資產時太過粗糙，沒有通過制定一份合理并適合自身企業實際經營情況的固定資產購置計劃進行購買工作，而是像早些年許多企業在材料采購過程中所犯的問題一樣，總是“缺啥買啥”“想用就用”，缺乏規范性，反而造成企業資金管理運作負增長，導致固定資產與其他可使用資產的極大浪費。不僅如此，資產的大量購置為企業維修成本管理工作帶來了極大的控制問題，如：企業在月末或季末進行資產清查時，一些低成本、小型的資產可能會出現盤盈或盤虧的問題，則該資產先前發生過或以后可能發生的維修費用便會直接導致企業損失的增加。并且，由于資產大量購置后沒有實行安全、及時的管理工作，導致許多固定資產折舊遠超平常，在后續的維修、維護工作中導致成本制造費用的極大提高。除此之外，資產的大量購置會造成資金的大量減少，但資金與固定資產同屬資產，因此在財務報表中并不實際體現增加或減少，這就可能造成后續管理人員對月度、季度財務報表進行企業以后月度、年度規劃時，可能會因資產賬戶數據而做出超出實際的決策，不利于企業經濟發展。

（二）維修方式缺乏合理性科學性

在固定資產維修成本管理方面，由于企業在資產大量購置過程中，沒有根據資產購置種類、數量及規格等多項內容對后續維修費用進行有效分析與規劃并相應地做出調整，而是依舊沿用企業先前的維修成本運作模式，導致實際維修費用偏高，效率問題有待提升，維修質量也有所不足。在具體維修方式上，部分企業仍沿用傳統的維修技術與手段，忽視了當今科學技術產業與信息化技術的高速發展，尚未從傳統維修模式中行走出來，沒有對維修技術進行更新與改造，造成時間、資金與設備精度的三方面浪費。并且，許多企業在對固定資產進行維修作業時，常常重修理而輕改造，這表明，企業在日常維修工作中，往往只看重固定資產日常工作能力而忽視了發展固定資產最大工作能力這一經濟效用，對于固定資產可持續使用以及固定資產使用壽命的延續有著不良影響，不利于企業未來發展。此外，企業固定資產維修工作監督工作也有所落后，具體表現在維修工作中沒有通過大數據技術對維修進度進行可視化，或是沒有通過專人或系統提醒功能促進維修效率，造成維修工作的拖延與維修質量上的差強人意。

三、SAP系統在企業維修成本管理中的重要性

（一）解決資產維修成本控制的各種難題

首先，企業在日常運作過程中，要通過SAP系統，根據不同種類的固定資產與其他可使用資產，制訂一套詳細、全面、合理的設備維修準則與維修成本控制準則，并在此基礎上設定企業固定資產維護工作措施與設備使用人員操作守則，保證企業內部不會因制度的不合規與人員的不規范使用導致固定資產及其他資產的不合理毀損，并控制好企業固定資產后續維修成本計量工作，減少企業運營成本，推動經濟發展。其次，企業應在SAP系統中充分運用人力資源績效管理系統，定期對在各資產類別使用部門人員進行培訓或進行研討會工作，并在此期間通過員工協商如何提高固定資產使用效率、減少固定資產損耗、維護固定資產使用的辦法，并對后續固定資產改良工作提出相關建議或看法，從人員素質上確立固定資產的健康使用年限。最后，針對資產賬面價值較高而實際可使用流動資產相對較少的問題，財務人員應當根據SAP系統中的財務會計系統與財務管理系統，在制定月度季度財務報表與利潤表時，對資產項目與維修成本管理具體項目進行細化與補充，必要時還應當添加附錄項內容，保證管理人員在進行企業后續規劃工作中充分結合企業實際情況進行決策工作，避免資金風險的與維修成本的發生與增加。

（二）通過工單管理提高維修工作效率

在實際固定資產維修工作中，企業應當充分利用SAP系統中的工單管理系統，對維修工作進行一系列的監督與檢查工作，時刻跟進維修工作進度，保證固定資產維修工作時間上的及時與質量上的保證。但企業在通過工單管理系統中，要注意工單的分派與工作人員的熟練度問題，避免因工單分派錯誤或人員經驗不足而導致維修成本提高或維修工作效率降低。此外，企業可以通過對各種維修工作工單的分派中對以后月度、季度固定資產維修工作進行分析與規劃，以此來提升后續維修工作效率程度及維修質量，還可以通過固定資產維修工單中找到多數固定資產共同存在的設備問題，便于后續固定資產改良工作的實施。

（三）通過系統提醒功能保證維修工作受控

科技信息技術的高速發展帶動著SAP系統的更新迭代，在當下，SAP系統中的系統提醒功能雖只是一項各種產品系統中的一項基礎內容，但其重要作用對于企業而言不僅僅是項目及時性的有效開展，更重要的在于能夠保證對企業規劃內容順利實施。在對企業固定資產維修工作上，系統提醒功能與工單管理系統相輔相成、辯證統一，工單管理系統負責從企業監督方面保證維修工作的具體實施，而系統提醒功能則是以企業效率的角度來促進維修工作的進程，由內而外保證維修工作的順利實行。在對維修工作規范方面，系統提醒功能也發揮著重要作用。企業在通過工單管理進行維修工作監督時，為保證施工人員對維修工作的規范性與安全性，企業應當通過系統提醒功能來對施工人員進行規范與警示，推動維修工作的順利進行。

四、結語

維修成本管理工作在當前時代背景下受到了前所未有的機遇與挑戰，實體經濟需求的大量提升帶動著企業對生產設備——即固定資產的數量、質量需求增加，而固定資產增加的同時也標志著企業后續固定資產維修成本管理工作也將在可操作性與復雜性方面難度有所提高。基于此，企業應當充分利用好SAP系統，首先制定好企業內部維修成本管理準則與人員固定資產使用培訓及維護工作準則，從企業內部做好對固定資產的安全使用工作以及后續維修成本控制工作。再在此基礎上對具體維修工作進行一系列監督與促進工作，如：運用工單管理系統對維修工作進度進行檢查，運用系統提醒功能對維修工作進行加速與質量上的保證，以科學、合理、有效的方法將維修工作效率提高，促進企業經濟可持續發展。

參考文獻：

[1]張香玉.SAP系統實施與業財一體化管控的合理化建議——以A集團實施SAP系統及運行管控為例[J].中國總會計師，2021（01）：84-85.