基于本科教學(xué)評估的高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)研究

【摘要】教學(xué)檔案管理工作是衡量教學(xué)活動質(zhì)量的重要指標(biāo)。立足于目前大數(shù)據(jù)信息化時代以及本科教學(xué)評估和專業(yè)認(rèn)證的背景，教學(xué)檔案的信息化管理建設(shè)對高效教育教學(xué)具有重要的意義。本文就目前高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)存在的問題，從健全和完善相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)、提高教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)綜合素質(zhì)和保障信息化建設(shè)的安全性等方面闡述如何更好的實現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)，以期為順利開展高校教學(xué)檔案管理工作的研究提供一些理論支撐。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)評估;教學(xué)檔案管理;信息化建設(shè)

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校教學(xué)方式方法不斷呈現(xiàn)出個性化、多樣化以及選擇性的特點，并且由于高校教學(xué)檔案來源豐富且龐雜，傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理方法不能滿足新時代教學(xué)評估考核要求，大數(shù)據(jù)信息化背景下的高校教學(xué)檔案管理急需進行變革，更加規(guī)范化、細(xì)致化、信息化和數(shù)字化的教學(xué)檔案管理，對全面呈現(xiàn)教學(xué)過程，提高教學(xué)質(zhì)量，促進教學(xué)發(fā)展具有重要的作用[1]。

一、高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的意義

對教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)進行優(yōu)化可以提高教學(xué)管理工作的效率，確保教學(xué)檔案的安全質(zhì)量。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理工作以紙質(zhì)為存儲介質(zhì)，管理零散化，工作效率低下。紙質(zhì)教學(xué)檔案存儲空間大，安全性低，極易出現(xiàn)歸檔材料字跡模糊等現(xiàn)象。而采用大數(shù)據(jù)、云計算、電子掃描等技術(shù)進行在線整理、收集和歸檔的電子檔案可以避免這些問題，同時提高工作效率[2]。

優(yōu)化與改進教學(xué)管理工作。高校記錄教學(xué)活動的重要載體是教學(xué)檔案，而每個教學(xué)管理工作環(huán)節(jié)都會形成重要的教學(xué)檔案。教學(xué)檔案信息化管理可以利用教學(xué)檔案更好的、更及時的分析教學(xué)管理工作，發(fā)現(xiàn)教學(xué)管理工作中存在的問題，進而更好的優(yōu)化和改進教學(xué)管理工作，使得教學(xué)管理工作可以更好的開展。

提高教育教學(xué)質(zhì)量教學(xué)檔案對教育教學(xué)的服務(wù)功能得到更好地發(fā)揮。大數(shù)據(jù)分析和云計算技術(shù)可以更好的對教學(xué)檔案中的教學(xué)數(shù)據(jù)進行處理分析，發(fā)現(xiàn)教學(xué)活動中存在的優(yōu)勢、不足，找到教學(xué)中的規(guī)律，為教育教學(xué)進一步發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。教學(xué)檔案管理信息化使得教學(xué)檔案可以充分發(fā)揮其對教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督與反饋作用[3]。

二、高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.教學(xué)檔案缺乏制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

目前在制定教學(xué)檔案管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)時，很多二級學(xué)院主要還是采用紙質(zhì)教學(xué)檔案管理工作，不能及時對教學(xué)檔案管理工作進行信息化完善和優(yōu)化，造成相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)的落后。使得教學(xué)檔案管理信息化的進程滯后，也降低了教學(xué)檔案管理工作效率。此外，缺乏適當(dāng)?shù)闹贫群蜆?biāo)準(zhǔn)來約束規(guī)范，使得高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的系統(tǒng)性不強[4]。

2.教學(xué)檔案缺乏信息化管理

隨著全面振興本科教育和分類建設(shè)高水平大學(xué)的推進，高校的檔案信息化建設(shè)已成為高水平大學(xué)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，但大多高校二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理目前仍普遍采用紙質(zhì)版[5]。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案弊端很多，相關(guān)檔案查閱麻煩，在教學(xué)檢查或者教學(xué)評估時需要人工反復(fù)查詢成千上萬份材料，不僅會磨損紙質(zhì)檔案材料，還會耗費大量人力物力。而高校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)不僅能保護教學(xué)檔案材料不受磨損，又能簡化檔案歸檔和查詢工作，但目前教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)的現(xiàn)狀是各高校不夠重視。

3.教學(xué)檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)技術(shù)人才

計算機技術(shù)是高校教學(xué)檔案信息化管理工作的基礎(chǔ)，推動地方高校教學(xué)檔案的信息化建設(shè)，首先就要引進或培養(yǎng)有計算機技術(shù)背景的人才。目前教學(xué)檔案管理工作不被重視，缺少對檔案管理人才的引進和培養(yǎng)方面的投入[6]。因此高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)技術(shù)人才。

三、改進高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的措施

1.健全和完善管理信息化的制度、標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)教學(xué)檔案信息化管理的特點，健全并完善制度和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范教學(xué)檔案信息化管理的流程，確保信息化管理工作有章可循。首先，明確檔案管理人員、任課教師等相關(guān)主體的職責(zé)，嚴(yán)格落實主體責(zé)任，提高檔案管理水平。其次，教學(xué)檔案信息化管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與實際教學(xué)相符合，各學(xué)院應(yīng)針對自身的教學(xué)運行和教學(xué)管理特點，對相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)進一步優(yōu)化和完善。最后，還需要特別注意與本科教學(xué)評估工作進行銜接。

2.提高教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

加強教學(xué)檔案管理隊伍專業(yè)化建設(shè)，引進專業(yè)化檔案管理人才，滿足教學(xué)檔案信息化管理的基本需求。注重對管理人員檔案管理、教學(xué)管理、計算機技能三方面的專業(yè)綜合素質(zhì)的提升，可以組織管理人員參與經(jīng)驗交流研討活動，讓他們學(xué)習(xí)和借鑒先進的、優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，信息化建設(shè)經(jīng)驗。加強管理人員對學(xué)校、學(xué)院的教學(xué)檔案管理、教學(xué)管理的制度和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，明確管理人員的責(zé)任意識，形成學(xué)校自身的系統(tǒng)化管理思維模式。

3.保障信息化建設(shè)的安全性

教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的安全主要從檔案存儲、數(shù)據(jù)保護兩個方面加以保障。首先應(yīng)根據(jù)電子存儲介質(zhì)的特性專門對電子教學(xué)檔案的存儲環(huán)境進行優(yōu)化和設(shè)計。其次，做好備份工作，最少兩套教學(xué)檔案，以防意外情況發(fā)生。最后，應(yīng)加強管理人員的安全意識教育，提高防御危險的意識，加強對管理人員的防范技能和本領(lǐng)的教育，提高防控能力。

結(jié)語

綜上所述，高校教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)，對高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升具有重要意義，可以提升檔案信息化管理工作質(zhì)量。本文從三個方面論述了改進高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的措施，依據(jù)本科教學(xué)評估背景，綜合教學(xué)運行實際，健全完善相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn);通過對教學(xué)檔案管理人員進行培訓(xùn)和交流，提高他們的專業(yè)素質(zhì);從檔案存儲、數(shù)據(jù)保護兩方面保障信息化建設(shè)安全。

參考文獻：

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徐馳，許家姝.論高校教學(xué)檔案信息化管理在本科教學(xué)評估中的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2018，15（10）：193-194.

魏標(biāo)，張琳，白翠冰，李瑞乾.信息化和本科教學(xué)評估的背景下二級學(xué)院教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)[J].廣東化工，2021，48（02）：256-257.

作者簡介：王巍偉，1982.2，女，漢，山東威海，碩士研究生，助理研究員，教學(xué)管理。