基于本科教學評估的高校教學檔案管理信息化建設研究

【摘要】教學檔案管理工作是衡量教學活動質量的重要指標。立足于目前大數據信息化時代以及本科教學評估和專業認證的背景，教學檔案的信息化管理建設對高效教育教學具有重要的意義。本文就目前高校教學檔案信息化建設存在的問題，從健全和完善相關制度和標準、提高教學檔案管理人員的專業綜合素質和保障信息化建設的安全性等方面闡述如何更好的實現高校教學檔案管理信息化建設，以期為順利開展高校教學檔案管理工作的研究提供一些理論支撐。

【關鍵詞】教學評估;教學檔案管理;信息化建設

在現代科學技術不斷發展的背景下，高校教學方式方法不斷呈現出個性化、多樣化以及選擇性的特點，并且由于高校教學檔案來源豐富且龐雜，傳統教學檔案管理方法不能滿足新時代教學評估考核要求，大數據信息化背景下的高校教學檔案管理急需進行變革，更加規范化、細致化、信息化和數字化的教學檔案管理，對全面呈現教學過程，提高教學質量，促進教學發展具有重要的作用[1]。

一、高校教學檔案管理信息化建設的意義

對教學檔案管理信息化建設進行優化可以提高教學管理工作的效率，確保教學檔案的安全質量。傳統的教學檔案管理工作以紙質為存儲介質，管理零散化，工作效率低下。紙質教學檔案存儲空間大，安全性低，極易出現歸檔材料字跡模糊等現象。而采用大數據、云計算、電子掃描等技術進行在線整理、收集和歸檔的電子檔案可以避免這些問題，同時提高工作效率[2]。

優化與改進教學管理工作。高校記錄教學活動的重要載體是教學檔案，而每個教學管理工作環節都會形成重要的教學檔案。教學檔案信息化管理可以利用教學檔案更好的、更及時的分析教學管理工作，發現教學管理工作中存在的問題，進而更好的優化和改進教學管理工作，使得教學管理工作可以更好的開展。

提高教育教學質量教學檔案對教育教學的服務功能得到更好地發揮。大數據分析和云計算技術可以更好的對教學檔案中的教學數據進行處理分析，發現教學活動中存在的優勢、不足，找到教學中的規律，為教育教學進一步發展提供數據支撐。教學檔案管理信息化使得教學檔案可以充分發揮其對教學質量的監督與反饋作用[3]。

二、高校教學檔案管理信息化建設的現狀

1.教學檔案缺乏制度化、標準化建設

目前在制定教學檔案管理規章制度和標準時，很多二級學院主要還是采用紙質教學檔案管理工作，不能及時對教學檔案管理工作進行信息化完善和優化，造成相關制度和標準的落后。使得教學檔案管理信息化的進程滯后，也降低了教學檔案管理工作效率。此外，缺乏適當的制度和標準來約束規范，使得高校教學檔案管理信息化建設的系統性不強[4]。

2.教學檔案缺乏信息化管理

隨著全面振興本科教育和分類建設高水平大學的推進，高校的檔案信息化建設已成為高水平大學建設的重要環節，但大多高校二級學院的教學檔案管理目前仍普遍采用紙質版[5]。傳統紙質檔案弊端很多，相關檔案查閱麻煩，在教學檢查或者教學評估時需要人工反復查詢成千上萬份材料，不僅會磨損紙質檔案材料，還會耗費大量人力物力。而高校教學檔案的信息化建設不僅能保護教學檔案材料不受磨損，又能簡化檔案歸檔和查詢工作，但目前教學檔案管理的信息化建設的現狀是各高校不夠重視。

3.教學檔案信息化建設缺乏專業技術人才

計算機技術是高校教學檔案信息化管理工作的基礎，推動地方高校教學檔案的信息化建設，首先就要引進或培養有計算機技術背景的人才。目前教學檔案管理工作不被重視，缺少對檔案管理人才的引進和培養方面的投入[6]。因此高校教學檔案信息化建設缺乏專業技術人才。

三、改進高校教學檔案管理信息化建設的措施

1.健全和完善管理信息化的制度、標準

根據教學檔案信息化管理的特點，健全并完善制度和標準，規范教學檔案信息化管理的流程，確保信息化管理工作有章可循。首先，明確檔案管理人員、任課教師等相關主體的職責，嚴格落實主體責任，提高檔案管理水平。其次，教學檔案信息化管理的制度和標準應與實際教學相符合，各學院應針對自身的教學運行和教學管理特點，對相關制度和標準進一步優化和完善。最后，還需要特別注意與本科教學評估工作進行銜接。

2.提高教學檔案管理人員專業素質

加強教學檔案管理隊伍專業化建設，引進專業化檔案管理人才，滿足教學檔案信息化管理的基本需求。注重對管理人員檔案管理、教學管理、計算機技能三方面的專業綜合素質的提升，可以組織管理人員參與經驗交流研討活動，讓他們學習和借鑒先進的、優秀的管理經驗，信息化建設經驗。加強管理人員對學校、學院的教學檔案管理、教學管理的制度和標準的學習，明確管理人員的責任意識，形成學校自身的系統化管理思維模式。

3.保障信息化建設的安全性

教學檔案管理信息化建設的安全主要從檔案存儲、數據保護兩個方面加以保障。首先應根據電子存儲介質的特性專門對電子教學檔案的存儲環境進行優化和設計。其次，做好備份工作，最少兩套教學檔案，以防意外情況發生。最后，應加強管理人員的安全意識教育，提高防御危險的意識，加強對管理人員的防范技能和本領的教育，提高防控能力。

結語

綜上所述，高校教學檔案管理的信息化建設，對高校教育教學質量的提升具有重要意義，可以提升檔案信息化管理工作質量。本文從三個方面論述了改進高校教學檔案管理信息化建設的措施，依據本科教學評估背景，綜合教學運行實際，健全完善相關制度和標準;通過對教學檔案管理人員進行培訓和交流，提高他們的專業素質;從檔案存儲、數據保護兩方面保障信息化建設安全。

參考文獻：

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徐馳，許家姝.論高校教學檔案信息化管理在本科教學評估中的重要性[J].科技創新導報，2018，15（10）：193-194.

魏標，張琳，白翠冰，李瑞乾.信息化和本科教學評估的背景下二級學院教學檔案管理信息化建設[J].廣東化工，2021，48（02）：256-257.

作者簡介：王巍偉，1982.2，女，漢，山東威海，碩士研究生，助理研究員，教學管理。