楊秀麗
摘要:我國進入了經濟發展的高速時代,迎來了房地產行業的蓬勃發展;從而帶動了建筑行業的快速發展;建筑企業給社會主義的建設起到了推動作用;建筑行業的產量大幅度的增加與落后的成本管理的不匹配,導致公司的流動資金流動性較差,企業處于舉步維艱的狀態;這些情況的發生是因為建筑行業成本管理存在漏洞,嚴重影響企業的發展;本文即針對建筑行業成本管理中存在的問題進行分析,并結合存在的問題,探討這個行業針對相關問題的對應戰略管理。
關鍵詞:建筑業;成本控制;生命周期
成本管理的好壞直接影響流動資金的流向,流動資金的流向影響公司生命周期。前幾年由于城市化進程的推進、城市基礎設施建設、房地產行業迅速發展、棚戶區改造等原因,市場對混凝土需求量大,混凝土企業成為地方支柱產業;在產值上來的前提下如何把控成本,盤活流動資金,成為企業生死存亡的重點。最近幾年中國經濟發展進入偉大復興時期,房地產業務進入了發展的高速時期,這樣帶動了建筑行業的高速發展;混凝土與水泥制品行業是國家建筑工程和土木工程建設的重要支撐產業,經過近40年的發展,我國混凝土行業已形成從材料設計、原材料制備、混凝土生產、物流運輸到工程服務的產業鏈,為我國基礎設施及各類建筑工程建設作出了重要的貢獻。本文主要針對全生命周期成本管理在企業中的應用做一下研究。如何讓企業由低谷走向一個良性循環的狀態中去?成本管理關乎企業能走多遠,往哪個方向去走;一個好的公司戰略是公司的命脈。
二、建筑行業成本管理分析
實際運營過程中,成本管理不完善,造成流動資金周轉困難,利潤并不好看,存在的主要問題有如下幾方面:
(一)原材料采購成本大
建筑企業的原材料主要是水泥,黃沙,石子等;這些材料一般是體積大,重量大;宜采用海運方式;但是企業有時候資金不到位,臨時急用時,只好用汽車拉幾車原材料進車間;而沒有成品庫存,就難以應付季節性、突發性的大量需求;在建設規模波動較大、出現突發性需求的情況下,就需要集中時段突擊供應;此時的市場就是供應商的市場,坐地起價;為了生產需要只能高價買進。這樣每一噸原材料就要比同行業公司多出幾十元,這樣利潤率就很低了;如果此時做的產值越多,凈利潤就更低;如果企業不接這個生意那企業就要難以生存;此時的企業處在舉步維艱的狀態。
(二)運輸成本較大
混凝土因受水泥水化作用的影響,必須在初凝之前完成澆注,初凝時間一般為1~2個小時;否則一旦在泵送前初凝,就不能提供給施工工地使用。這就使得商品混凝土使用的時效性較強,無法保有庫存;有時為了一個工地會有幾輛車同時不間斷送貨;混凝土行業需要大量的攪拌車和運輸工人;攪拌車一臺需要上百萬元,采購這批流動資產會占用公司蠻大一塊資金;有時受天氣和季節影響,沒有生意的淡季還需要支付大量的運輸人工工資。這樣造成沒有收入的狀態下,人工成本還是沒有減少;利潤率更加低。
(三)工人素質決定產品的合格率
因為建筑行業比較辛苦,從業人員的文化素質一般偏低;工作的隨意性較大,對產品質量有時候不能很好把控,造成退貨,報廢現象嚴重;從而導致產成品浪費。
(四)薪酬管理工作不到位
建筑行業需要和很多地產開發商合作;有的業務人員有一個工地就不再去接別的工地,照樣有固定工資發放;這樣造成別的員工的工作積極性不高;造成成本居高不下,經營利潤不斷縮小,管理壓力較大。
(五)應收賬款賬期太長
在企業剛剛復蘇階段為了業績和公司的維持,簽訂的合同都有點霸王條款,混凝土下浮點數太低,回款周期太長,有的甚至長達半年;這是要大量墊資的節奏。但是這個行業的一個工地的生產周期往往至少一年到二年;例如一個樓盤的供貨,一般一到二年才能完工,這就意味著這幢大樓的百分之三十的混凝土款需要企業墊付,那前面的原材料供應商不可能這樣墊付的,要想在這樣的背景下生存下來,實屬不易;處在供應商和客戶之間的夾板中的日子實屬不易;
三、完善制造企業成本控制改進的方案
企業出現的以上問題,在有的企業可能有個別現象出現,在一個公司同時出現幾點,如果不加以改善,那就會造成應收賬款回款不及時;采購原材料沒有足夠的流動資金來支付;以前公司的現狀:正式員工有100多人,每個月人工工資也是一筆不小的開支;還有相應的社保保險,公積金;有時貨款一到,要付的名目太多,一度出現資金流斷供的現象,處在清算關門的邊緣;后來公司董事會做了如下戰略調整和改善,才使企業由問題企業,變成為地方經濟作出貢獻的大中型企業。
(一)改善原材料采購成本及儲存方式
1.原本料采購原則及管控流程
選擇優質供應商:每個部門選派一個代表去原材料基地共同調研,貨比三家,挑選產品質量好,供貨及時,價格優惠的供應商;出具采購意向書,報經總經理審核,董事長批準通過后,讓采購部門與合適的供應商簽訂長期合作合同,把原材料采購做到從源頭采購。
加強采購人員的商務、法律意識、談判技巧培訓,可以提高采購人員的專業能力,降低采購成本。付材料款流程做到:付原材料貨款時要有采購人員申請,采購經理復核,報經財務部門核對,倉庫部門簽字核對,最后報總經理簽字,董事長批準后,財務部門出納才能做出付款動作。企業中把不相容職務相分離的標準做到位。
2.原材料采購成本合理控制
上游直采,增加庫存容量、多品種采購。混凝土上游原材料的供應受國家環保政策、季節變化以及長江水文條件變化的影響較大,因此增加企業的原材料庫存容量,提前預判在原材料不緊張、價格最低的時候,大量購進,備足貨,不但可以降低混凝土原材料成本,在緊張的時候保證對客戶正常供應還可以形成良好的口碑。
因為自然資源的稀缺性,上游原材料開采的限制條件越來越多。原材料由之前的單品種采購改成多品種采購。在保證質量的前提下,將不同品種不同價格梯度的材料進行科學配方混合生產,有效降低了生產成本。
統一用海運方式入庫,大大減少采購運輸成本,海運的運輸方式下,也可以批量采購原材料,原材料價格相對優惠;在原材料低價位時,囤一部分原材料到封閉式倉庫中,以備原材料漲價時之用。
3.重組混凝土生產配方
將原本一年一成不變的配方,按季節改成夏季配方與冬季配方,減少不必要的浪費。針對同一工地不同施工部位進行精準配方,既滿足了施工要求也提高了生產效益。
4.響應政府號召加大環保力度
緊跟時代發展要求,應環保要求,公司做了相應的封閉式車間,環保技術一直是混凝土攪拌站的核心技術之一。整個車間做全封閉式,原材料采購進來檢驗合格后入庫;利用封閉式車間的優勢,保證原材料自然損耗減少;
(二)與運輸公司合作
1.與有資質的大型運輸公司合作
公司的運輸任務和泵送任務由原來的自配送改為委托配送;這樣可以應對天氣變化帶來業務量少,需要支付人工工資的成本。工資福利可以轉嫁到運輸公司,我司承擔月結運費即可;減少了人員流動帶來的新員工培訓上崗等風險;
2.盤活固定資產
可以把高價買來的固定資產攪拌車,再以轉租的形式租給各個運輸師傅,做到企業盤活資金,運輸任務承包到人,運輸車輛承包到人,這樣發揮攪拌車的最大利用率,還能調動外包運輸人員工作積極性和責任心。讓企業風險降到最低。
(三)由粗放型生產轉變成技術型生產
提高員工整體素質。招聘具有專業技術職稱的人員上崗;為了提高產品質量,公司不惜獵頭有專業技術的人員上崗,招聘一批專業能力強的實驗室人員,為產品質量把好關;減少和避免產品報廢和不良。
(四)員工薪酬制度作相應的調整
1.把固定工資調整為浮動工資
聘用一批專業的銷售人員,采用固定工資和業務提成的方式作為員工工資報酬;提高銷售人員積極性;淘汰一批不務正業的,等業務上門的銷售員工;如果有優質的一個工地的業務人員,采用兼職聘任的方式,一單業務結算一單業務費用。
2.正式員工采用基本工資加獎金的方式
從普通員工到中層領導的薪酬待遇與公司產量,產值,產生直接的關系,調動員工積極性,把公司業務當作自己的事業來做。
(五)選擇業務合同要有取舍
建立健全企業應收賬款控制及管理的預警機制,有時一個良性的合同可以給企業帶來良性循環,有時一個墊資很大的業務可能把公司拖垮。如何取舍業務還需全體公司中層領導協商決定要不要接這一單生意;會計人員核算利潤點,生產人員核算供貨周期,銷售人員做與客戶的談判工作。只有分工明確,各司其責,全員管理層調動工作積極性,從而帶動公司員工積極性,那業務就會向正向發展。遇到墊資太長的業務,可以選擇放棄;選擇付款周期短和信譽好的客戶;哪怕業務量少,能讓企業資金流起來,這就是正向循環。多接一些邊際貢獻率大些的業務。同時,對應收賬款做到事前、事中、事后的控制。
四、結語
綜上所述,建筑行業成本管理非常重要;從上文可知;成本管理存在制度和考核政策不完善,流程沒有結合實際情況來降低成本。成本管理要結合自身公司的實際情況,制定切實可行的政策加以改善,公司還可以根據業務量的多少,決定需要多少正式員工和兼職員工;也可以根據業務量的多少提前批量低價采購原材料入庫;根據員工的業績科學計算員工薪酬,提高員工積極性;發動中層領導的號召力,帶動全員動起來,全員獻計獻策,以年終獎的形式在年底兌現;讓企業走向一個良性循環的狀態中去;成本管理關乎企業能走多遠,往哪個方向去走;一個好的公司戰略是公司的命脈;再有一個良性的成本管理,在企業經營的過程中得到好的落實,最終也能發揮應有的效果,相信公司都會朝著投資者想要達到的目標方向前進。
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