摘 要:企業的經營發展受到自身內部環境和外部環境兩個方面的影響,使得企業面臨著較高的經營風險,需要企業通過加強內部控制和管理,以提高企業的市場競爭力,保持自身發展上的優勢。而企業財務內部審計管理精細化的有效落實,可充分發揮出內部審計與財務管理精細化的職能和作用,在企業經營管理中踐行內部審計的監督、鑒證、控制、服務等職能,以及充分發揮出財務管理精細化的導向、管理、參謀作用,實現對企業各項活動和人員的有效管控,進而全面提高企業的現代化管理水平。
關鍵詞:企業財務;內部審計;精細化管理
從社會主義市場經濟體制上來看,現階段,企業面臨著發展的機遇與挑戰,從機遇上來說,目前我國已經進入了經濟新常態化階段,企業面臨著產業轉型的機遇,而從挑戰上來看,企業身處的市場環境與內部環境都發生了一定的變化,尤其是內部環境中存在的問題,像企業內部整體運行效率不高,財務人員操作不夠規范,或者是針對管理層缺少必要的監督和約束機制,降低了企業的運行質量,在此情況下,迫切需要企業財務內部審計管理的精細化,強化企業內部的控制力度,以提升企業的競爭實力。
一、企業財務內部審計管理精細化分析
1.財務內部審計分析
財務內部審計是企業強化內部控制的一種措施,對企業的董事會、高層在企業發展中的管理行為進行評價,以形成對企業管理層工作行為的約束作用。內部審計具有監督、管理的職能,通過對財務的全面審計,可以發現財務工作中的不足,在約束管理層的同時,為其管理與決策提供財務信息數據,以促使管理者熟知企業發展和企業資源現狀,有利于企業資源的優化配置。管理層是企業管理的主體與核心,對企業資源有著調度、監管的權限,在企業經營過程中,需要管理層依據市場變動情況,進行資源配置和發展戰略的調整。在企業長期的運行過程中,逐漸形成一套具有企業特色的管理制度,然而在持續不斷、長時間的運行過程中,企業內部會發生很大的變化,一旦管理關系復雜化,對企業財務管理工作將產生較大的影響,所以需要運用財務內部審計手段,規范企業管理層的工作行為,約束監督其使用手中的職權,以維持企業高質量的運行。
2.財務管理精細化分析
財務管理精細化顧名思義是細化財務管理的內容,其起源于日本,日本很多大型企業運用財務管理精細化理論,實踐證明該套理論加快了企業發展的速度,對企業經濟效益的提升十分有益。財務管理精細化理論經過多年的應用和發展,使其在我國各大企業中得到了廣泛的應用,并取得了較為理想的管理效果。財務管理精細化理論在企業財務管理中的運用,重點突出的是精確性、細致性,對財務管理各項工作進行細化,以及運用大數據技術收集企業的財務信息和非財務信息,從信息中挖掘具有利用價值的數據,以為企業管理決策、戰略發展、制度制定等提供依據和參考。財務精細化管理在實際執行中,要深度滲透到企業管理的方方面面,尤其是在財務管理中的運用,實現對企業財務活動的有效監管,控制和約束財務人員的工作行為,從而最大化地發揮出財務管理的效能,為企業的發展提供有力的支撐。
二、企業財務內部審計的價值
1.行使監督職能,形成約束作用
內部審計可行使監督職能,對企業的員工形成約束性作用,其是企業管理中的重要組成部分,對企業的經營與管理有著直接的影響?,F代企業發展程度較高,企業經營規模逐漸擴大,促使業務類型逐漸增多,并呈現出分散化的特征,使得企業經營管理愈加的復雜化,需要運用內部審計的監督職能,對企業各類業務活動、財務活動、經營管理等進行實時監督,以確保企業健康有序的發展。依據現行與審計相關法規制度的要求,審計具有監督的職能,可以對企業管理者進行工作行為上的監管,以促使企業管理的規范化,保護企業的切身利益,防止企業內部出現違規違紀現象。所以,企業需積極開展內部審計工作,確保工作的及時、到位,以形成對企業管理者與員工的監督作用,提高企業的管理水平。
2.行使鑒證職能,為企業的發展提供建議
通過良好的內部審計工作,獲得審計報告,對企業的生產經營狀況進行評估,以作為企業發展決策的依據,從而踐行了內部審計的鑒證職能。內部審計工作的實質是找出企業經營管理上的薄弱之處,然后給出針對性的改進建議,以輔助企業管理層進行企業的管理活動,對企業的發展有著積極的影響。并且通過行使鑒證職能,評估企業的財務收支狀況,判斷企業財務的健康程度,為企業管理層提供準確的財務分析,從而避免企業陷入財務危機。
3.行使控制職能,保護企業的運行安全
通過開展企業內部審計工作,行使其控制職能,可對企業的各項業務活動進行全過程的監管,以提高業務活動的效益。內部審計作為企業管理中最為有效的一種控制手段,可檢查評估企業業務活動的狀況,提出合理的改進建議。內部審計人員在實際的工作中,會從市場經濟的角度對企業的業務活動進行全過程的評估,以確定業務活動的實際價值,避免業務活動出現偏差,以保護企業資產、資金的安全性,提高業務活動盈利的水平,以形成對企業安全運行的保護作用。
4.具有服務職能,參與企業管理決策
在內部審計工作過程中,涉及到企業的各個部門和各級人員,通過審計工作的開展,建立了上下級之間的信息交互渠道。內部審計的工作過程也是發現問題的過程,審計人員發現基層出現問題,或者是在工作中收集基層的建議,會將這些信息如實客觀地反饋給管理層,暢通企業管理層和基層之間的信息交互渠道,以協調企業上下級之間的關系,審計人員要充分行使自身的服務職能,從專業的角度為企業管理層提供審計建議,促使管理層作出更為正確的經營管理發展決策。
三、財務管理精細化的作用
1.具有導向作用
不斷發展是企業生產、經營、管理的方向,在市場經濟體制中,企業需順應市場經濟形勢的變化,調整自身的經營發展戰略,以保證自身的經濟效益,鞏固自身的市場地位。財務管理精細化可提高企業的管理水平,沖破企業原有財務管理模式的限制,細化財務管理的各個環節,確保財務各項工作執行到位。同時,管理精細化的落實,增加了財務管理工作的深度和廣度,促使財務管理充分發揮出自身的管理職能,以為企業的生產經營管理活動提供方向,實現企業的健康發展。
2.具有管理作用
財務管理精細化提高了企業財務管理的水平,是對原有財務管理工作的改進,加快企業財務管理的轉型速度,從而達到提升財務管理質量的目的。企業原有的財務管理工作僅限于財務范疇,像企業資產、企業資金、會計賬目等管理工作,而在實施財務管理精細化之后,財務管理工作將覆蓋企業的經營、管理、生產、業務等多個方面,工作范圍擴大,管理內容增加,動態監管企業的各項活動,使其在企業管理中占據了重要的位置。
3.具有參謀作用
企業現代化管理水平逐步提高,財務管理精細化是其未來發展的重要方向,同時也是原有財務管理工作實現突破的方向。因此,企業需借助實施財務管理精細化的時機,積極進行財務管理工作模式、工作方法、工作內容的改革,充分發揮出財務管理精細化的參謀作用,為企業決策提供可靠的信息數據和技術支撐,為企業的發展保駕護航。一方面,其可形成對企業財務風險的有效控制,為企業的經營發展提供財務保障;另一方面,通過財務的精細化管理,間接實現了對企業生產經營的精細化管理,可完整、如實地展示出企業經營發展狀況,為企業經營戰略的制定提供幫助。此外,管理精細化強調的是“精”與“細”,將財務工作過程進行全面的管理,可及時發現工作中的疏漏,并可準確找到問題的根源,有利于財務管理質量和效率的提升,以及將發現的問題及時上報給管理者,加快問題處理的速度,從而形成對財務潛在風險的有效治理。
四、強化企業財務內部審計管理精細化的對策
內部審計在企業管理中具有監督、控制、服務、鑒證等職能,在審計體系中占據著重要的位置,也是企業加強財務內部控制的一種管理手段。精細化管理是企業財務管理未來發展的趨勢,其在企業財務內部審計中的運用,強調的是審計工作內容、工作方式、工作效果的精細化,依據現行法規制度的要求,對企業進行依法審計,執行嚴格的工作程序,加強工作過程的細節管控,從嚴處理違規違法人員,進一步增強內部審計監督的力度,實現內部審計管理精細化的最大效益。
1.內部審計工作要做到精準化
(1) 工作內容重點突出“精”
基于內部審計在企業管理中的重要性,應對企業采取全面的內部審計,審計工作內容要突出四個重點,主要包括了重點領域、重點項目、重點資金、重點部門,以及在實際的審計工作中,還需特別注意企業的重大決策,重要制度、重要工作等落實情況的審計。并且要針對財務支出項目,像投資較大的業務,需進一步地加強審計,以及應收賬款、資產處置等項目,需要加強關鍵和重點環節的審計工作。
(2) 工作方式需凸顯“精”
依據企業所屬的行業和其自身的實際情況,進行審計人員和審計工作的安排,建議采用“1+N”的工作方式,將各項審計工作進行整合,由單一的審計工作轉向為“1+N”審計,整合后的審計工作包含了專項審計、審計調查、經濟責任審計等,在提升審計工作效率的同時,可減少審計工作的成本,實現了審計力量的合理配置。
(3) 工作效果需強調“精”
內部審計工作要充分行使自身的各項職能,以企業發展為核心,服務于企業的發展大局,在審計工作中要突出重點和難點,延伸審計工作的深度和廣度,保證審計工作的效果,重點強調審計工作的精確度。此外,審計工作要審嚴審實,可以發現企業財務管理中潛在的問題,探尋問題的出處,從根源進行問題的治理,以規范財務人員的工作行為,促使審計結果具有參與企業管理決策的價值,修正企業制度、管理、生產、經營上的不足,維持企業良好的發展態勢。
2.內部審計工作要切實做到精細化
(1) 工作程序應強調“細”
審計工作程序需重點突出“細”,從嚴落實審計工作的各個流程,從審計通知、審計執行,再到審計結束,征求審計建議,最后形成審計報告,每一個環節都需要嚴格遵循工作程序的要求,規范化操作,以防止審計工作中出現偏差。審計工作需實行小組會議制度,當審計人員在審計的過程中發現企業問題后,需以小組開會討論的方式,小組成員共同商討解決對策,以保證審計工作的公正客觀,降低審計工作的風險。
(2) 工作過程注重于“細”
為了保證審計工作的質量,應對審計工作過程進行精細化的管理與控制。第一,審計方案要有側重點,內容要詳實,與企業的實際情況相符,以保證審計方案的實用性;第二,審計底稿,需對審計工作進行實時的記錄,內容要做到全面、真實、完整,不可有任何遺漏,審計底稿要實行二次審核制,在完成主審后,組長必須進行二次復核。審計工作中的所有記錄、文件資料等,都需執行復核程序,以保證審計工作底稿的規范化管理。
(3) 工作手段需突出“細”
現代企業內部審計工作已經實現了信息化,審計人員可充分利用企業的審計信息系統開展工作,而且審計系統與企業的其他信息系統實現了信息共享,審計人員可在審計系統中查詢審計所需的文件資料和數據信息,以及錄入審計工作底稿,開展審計分析等工作,促使審計工作的規范化,統一審計工作的標準、流程,加快審計工作的速度,并可保證審計的質量。
3.內部審計要有實效性
(1) 整改工作需落到實處
審計工作結束后,需要企業將發現的各項問題進行及時的整改,可依據審計問題的類型、出處建立臺賬,在臺賬中要體現出如下內容,審計的部門、問題內容、整改建議、整改結果等,對整個工作的進程進行跟蹤監管,以保證審計整改工作落到實處。實施企業內部審計工作,是從企業出現問題的根源進行綜合性的整治,以防止類似問題的再次發生,所以企業需針對管理制度中的漏洞,加強檢查,加強整改,逐步完善制度建設,以實現審計工作的最大效能。
(2) 落實整改責任
需落實企業管理者、各個部門負責人的整改責任,以督促審計整改工作的順利實施,避免出現審而不改問題,降低實施內部審計工作的價值。企業的主要領導應擔負起審計整改的主體責任,積極推進審計整改各項工作,全身心地投入到整改工作中,以保證在規定的時間內,完成審計整改任務。在完成整改后,應將整改結果反饋給審計部門,針對整改不力的部門,應針對問題的程度,對相關負責人進行事后追責,并進行相應的懲處,以展現出審計整改工作的嚴肅性。
(3) 落實整改機制
通過對企業全面的內部審計,獲得具有實用性的審計報告,為后續審計結果的落實提供了依據。如果在審計工作中發現了重大問題,應嚴格執行審計報告機制,內部審計人員需要及時編寫審計要情,并提交給上級進行審批,審計中重大事項的處理可分為兩個方面,一是工作程序出現不足,應采取移交整頓辦的措施,對相關人員依據問題程度進行相應的懲處;二是違紀違法,要有紀檢監察的介入,追究相關人員的法律責任,將內部審計結果落到實處,加強違規違紀人員的處理力度,強化審計的成果,進而實現內部審計反腐防腐的作用。而且通過整改機制的落實,促進了企業、紀檢監察部門、整頓辦之間協同開展工作,形成審計整改的合力,為企業的健康發展保駕護航。
五、結語
企業財務內部審計管理精細化在企業管理中運用的時間較短,企業的工作經驗不足,取得的管理效果不是十分理想,需要企業在實踐應用中不斷地去改進和創新,發現財務內部審計管理精細化工作中的不足,及時進行改進,以提高企業的精細化管理水平,充分發揮出內部審計與財務管理精細化的職能和作用,更好地服務于企業的經營發展,降低企業的財務風險,實現企業長遠的進步。
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作者簡介:姜胤宇(1986.05- ),女,漢族,本科,助理實驗師,研究方向:會計電算化