新形勢下計劃生育檔案管理工作探思

張興娥

摘要：提高人口計劃生育檔案管理工作水平，積極開展人口計劃生育檔案管理建設標準，促進人口計劃生育管理檔案的意識發展，提高具體的業務內容管理效率。是本文需要重點研究的問題。

關鍵詞：人口計劃生育;檔案管理;新形勢;業務規范性;檔案數據

引言：

在新的發展形勢下，人口計劃生育檔案管理人員必須要深刻認識到去哦工作的重要性，并對人口計劃生育檔案管理工作的重點內容等有清醒的認知，根據人口檔案數據，以此為依據，展開各項分析、處理、總結工作，為相關服務、管理、決策等的建設提供有效參考，實現人口計劃生育檔案管理的優質效率。

一、人口計劃生育檔案的基本認識標準

人口計劃生育檔案是完善人口計劃生育決策的依據，更是按照人口計劃生育檔案的相關資料，明確對于育齡婦女服務的相關標準，有效優化對于育齡婦女的服務標準，并且按照目前我國人口計劃生育檔案流動數據分析，分析當下各省市地區之間流動人口的動態化流動趨勢，以及其人口的整體動向規律，并對各地區的婚育情況等全面把握。按照流動人口的婚育需求，來明確計劃生育工作的需求，以此確定人口檔案的交換平臺標準，加強各地區之間的信息互通，完善各地區之間對于流動人口的管控制度與措施，明確各項社會撫養費用，實現合理征收。尤其是要注意對于各類人口流動、計生等問題要做到及時發現，及時處理，及時改進，確保人口檔案流動服務優化分析的科學性、準確性，避免可能出現的各種重復性征收等不良問題。除此之外，人口計劃生育檔案還能夠按照計劃剩余的實際優化需求，來對政策、法律、法規、標準等展開詳細分析，通過有效采集整理相關計劃生育信息，能夠實現及時解決各類計劃生育的實際困難問題，滿足群眾需求，提高計劃生育服務滿意度。

二、人口計劃生育檔案的業務規范性分析

1、促進計劃生育檔案工作的標準化、規范化

按照人口檔案管理的規范水平與標準依據，加強標準化、規范化的人口計劃生育檔案程序建設，對于人口計劃生育檔案管理工作的檔案信息收集、整理、保管、調取、應用等工作環節做好閉環管理，貫徹落實每一道流程的科學性與嚴謹性。對于入庫檔案，加強全面的檔案立卷管理，明確劃分保管。利用計算機、互聯網、信息化平臺等實施有效的網絡信息化管理，避免信息混亂，加強信息管理效率。除此之外，對于一些破舊的、信息不清晰的、時間過久的、歷史遺留問題的等的案卷，必須要進行重新整理，采用新的案卷規劃管理方案，對于一些明確的案卷，進行重新立卷，對于一些不清晰等的案卷，按照規定進行相應處理。通過統一分類的案卷管理方式，保證案卷檢查分類的科學性、合理性，強化檔案分類的標準與規范，細化檔案從收集到管理、到分類、到保管等的體系化流程，提高檔案管理與檢索的準確性，保證立卷檢索的準確率、重復率以及時效性。

2、加強計劃生育檔案數據的發展管理進程

人口計劃生育檔案管理工作必須要按照事情的權重、緩急等進行科學合理的分析，對于計劃生育檔案數據進行科學統計管理，明確計算機中檔案管理的流程與規范標準。明確根據檔案立卷需求，對核心檔案進行優化整理，提高計劃生育檔案的統籌管理實效性。其次，還可以按照數據分層的方式來對檔案進行著錄分析，組合整理卷內的文件、內容等信息。根據文件的主要內容、特征、分類等，合理調節著錄條目，合理調配計劃生育檔案管理工作中的人力、物力、財力等資源管理，實現高效管控。例如根據檔案類別來分類，明確不同檔案號的標準，統一分類，通過提高檔案目錄的基礎建設，減少檔案分類管理的問題根源，提高著錄速度。還有如采用關鍵詞主題的方法，對文件主題進行歸納，通過計算機實現批量管理，即高效，又能減少紕漏，一舉兩得。

3、加強檔案人員的培訓管理

在條件滿足的情況下，還可以加強人口計劃生育檔案管理人員的培訓管理，組織人口計劃生育檔案管理人員的人才學習人口計劃生育檔案管理知識、理論、需求等，了解人口計劃生育檔案管理工作環境，了解人口計劃生育檔案管理工作需求，落實掌握整體人口計劃生育檔案管理工作標準，熟悉人口計劃生育檔案管理工作的相關操作流程，提高技術人員的綜合素質水平，激發檔案人員的工作熱情，積極引進競爭處理機制，形成對未來的人口計劃生育檔案管理工作的初步規劃，提高其人口計劃生育檔案管理工作認識。還有如定期組織專家等開展關于人口計劃生育等方面的講座，開展必要的信息技術建設，對人口計劃生育檔案管理工作人員進行專業的技術能力培訓，提高人口計劃生育檔案管理工作人員的專業水平以及職業素質，真正做到發揮人才的作用，挖掘人才的價值，為提高人口計劃生育檔案管理工作人員的工作效率、工作質量提供必要條件，使其能夠迅速適應人口計劃生育檔案管理工作，實現人口計劃生育檔案管理人員的綜合素質的提升。

三、結語

綜上所述，在目前的經濟等日新月異的新形勢下，人口計劃生育檔案管理工作十分重要，且繁瑣，信息量大，需要要有有效的人口計劃生育檔案管理技術標準，滿足實際人口計劃生育檔案管理需求，強化人員檔案工作的效率以及檔案管理工作人員的專業技能，提高檔案綜合管理的效率與質量。實現不同層次的檔案管控工作能夠緊密配合，實現整體檔案管理的秩序井然。

參考文獻

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