人力資源工作中的檔案管理探究

摘要：醫療機構的發展與高質量的人力資源管理是密不可分的，而檔案管理是人力資源管理工作中一項非常重要的工作。接下來，本篇論文將對人力資源工作中檔案管理等內容進行論述。

關鍵詞：檔案管理;人力資源;人力資源管理

1人力資源工作中檔案管理中的問題分析

在醫療機構的檔案管理工作中，人力資源檔案管理是其中很重要的內容，需該崗位人員能夠對檔案管理的特征做出詳細的分析，從而實施科學有效地檔案管理措施。伴隨著當前互聯網信息技術的改革與創新，新技術的出現促使人們日常生活、學習習慣等都發生了翻天覆地的變化，在檔案信息的獲取方面也呈現出多元化的選擇，但是總體來看，依然是以過去傳統的檔案管理方式較為常見，這顯然無法滿足當下社會進步發展與員工檔案信息利用的現實需求。

伴隨著醫療機構內部人員的不斷老化，一些單位內部人員并沒有在第一時間得到很好地補充，久而久之就導致單位內部就出現“青黃不接”的情況，從而導致檔案管理一直處于守舊的狀態，這種狀況可以說對人力資源管理工作的提高與未來發展造成了相當大的阻礙。并且，醫療機構在日常人力資源檔案管理工作中，缺乏適合目前社會發展的管理設施，且現用管理設備老化嚴重，根本無法滿足現代檔案管理工作的多元化需求，這樣就使得員工工作的體驗感大打折扣，影響了員工工作的積極性和能動性。

在醫療機構不斷發展的今天，對人力資源檔案管理工作提出了更高的要求，可是，部分機構仍然固守著過去落后的管理工作理念，并未做到檔案管理工作的實時性創新。從人力資源檔案管理現實情況來看，某些醫療機構缺乏完善的約束制度，并且檔案管理體系中也存在問題。從社會發展的實踐情況分析，大數據等信息技術手段可以說將促使綜合發展效能得到進一步地提高，可是某些醫療機構的發展卻存在嚴重的脫節現象，在這種情況下，怎樣才能夠更好地滿足當下管理需求是需要我們重點考慮的一個問題。

2人力資源檔案管理工作的提升策略

2.1發展現代技術，提升檔案管理水平

在科學技術日新月異的今天，各單位都在紙質化人力資源檔案相繼轉變成人力資源電子檔案。電子信息技術管理技術通常存在信息管理不完善、信息安全性較差等這些比較突出的問題。對此，需要在人力資源電子檔案管理當中將防火墻技術運用進來，同時把人力資源檔案管理劃分成公共性網絡專用性網絡兩部門內容，其中，公共網絡只是用于對個人信息的查詢與訪問，專業性網絡側重于對檔案的研究與修改，這樣才能夠使得人力資源檔案內容的安全得到最大程度上的保障。

醫療機構資源檔案管理工作雖需要大量的高科技產品及相關設備，可是，在檔案管理方面是需要依賴專業的技術工作人員，并且這些專業技術人員要有豐富的檔案管理經驗，這將直接關乎著最終人力資源檔案管理的水平和結果。對此，醫療機構相關部門一定要定期開展對檔案管理崗位工作人員的專業系統性培訓，同時要不斷地提醒大家要在日常工作中做到互相幫助、團結合作，在平時工作中能夠不斷地互相學習，通過工作實踐來提高自己的專業管理技術水準。除此之外，要注重對人才的雙向培養，不僅要從單位內部進行高技術人才的選拔，做好內部人才力量的儲備，并且也可以與其他高等院校之間建立起合作，預先制定科學合理的人才培養計劃，積極引入高素質專業人才，為醫療機構人力資源檔案管理工作做好充分地人才貯備，這樣才能夠促使醫療機構人力資源檔案管理工作水平得到專業性的顯著提升，發揮人力資源管理的主要作用。

2.2完善管理體系，配備專業人才隊伍

通過這些年的快速發展，我國社會經濟各方面可以說取得的成就也是非常突出的，在此期間，各單位在人力資源檔案管理工作方面所獲得的成果也是較為顯著，并且各地方都有著自己所運用的方法與管理對策，可是，這方面有關部門之間并沒有經常性的來做好技術方面的交流工作。對此，一定要特別注意上述問題的存在，醫療機構也要引以為鑒，及時地強化技術方面的互相交流，在此過程當中，在人力資源管理方面的經驗教訓要充分地利用先進的科學技術來做好有效的預防與學習。當前很大一部分的情況下人力資源管理的交流依然只是停留在傳統的模式下，這樣顯然無法滿足目前的實際檔案管理工作需求，對此，我們一定要重視互聯網的基本特征，突破空間、時間上的限制，開展有組織有計劃性的技術交流，亦可利用新媒體技術來對檔案資料進行線上管理，從而促使人力資源檔案資源的利用率得到進一步地提高。

在社會高速發展、科學技術日新月異的今天，人力資源檔案管理工作也要緊追時代進步的步調，積極地做到紙質人力資源檔案向電子化人力資源檔案的成功轉變，同時要不斷地引入先進的科學新技術，建立專門的人力資源檔案技術部門，這樣才能夠促使檔案管理工作向專業化、技術化的方向轉變。同時，建立科學合理的人力資源檔案管理體系，逐漸提高人力資源管理效能，從而更好地滿足醫療機構未來發展的多元化需求，開展高效率高質量的人力資源檔案管理工作。

3結束語

對于任何單位而言，人力資源管理工作可以說都發揮著非常重要的作用，而對于醫療機構亦是如此。檔案管理作為人力資源管理的重要組成內容，檔案管理資料在未來的利用上可以說發揮著非常重要的價值。檔案管理工作人員通過對人員檔案資料的規整與分析，從而才能夠更好地輔助人力資源管理部門來做好單位內部的人力資源管理工作，提高工作人員的積極性與能動性。為此，我們要在未來醫療機構的發展過程當中，更加注重人力資源檔案管理工作的重要作用，同時將先進的新科學技術充分的利用起來，做好人力資源檔案相關資料的專業系統性管理，確保人力資源檔案管理工作的科學性，更好地推動醫療機構得到一個全方位的高效發展。

參考文獻

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作者簡介：李波，男，漢族，山東泰安人，本科學歷，碩士學位，山東省精神衛生中心，研究方向：人事檔案管理。