檔案的開放與信息安全

黨宇姣

【摘要】檔案是現代社會信息價值最基本的體現方式，隨著社會的發展，電子檔案逐漸進入人們的視野，而電子檔案如今也成為檔案大家庭中重要的一員，對于檔案行業的發展也有著非常重要的作用。在眾多的檔案當中，需要進行一定的管理才能夠充分發揮它們的作用，檔案管理是保存檔案信息最重要的手段，也是最真實，最原始的憑證，對于一些科學的研究和社會現象的探討，都有著非常重要的借鑒意義。

【關鍵詞】檔案管理;信息安全;開放;策略方法

引言：自從人類有了漢字以后，檔案的保存和管理就成為了一個漫長而艱巨的任務。檔案的開放以及相關的信息安全，在當今社會條件下，存在著很多阻礙和各方面的干擾。而隨著社會的發展，電子檔案的興起也給信息安全造成了更大的困擾。檔案的安全管理是整個檔案工作進行的前提條件，相關檔案管理的單位必須要將檔案的安全管理工作落實到位。本篇論文主要針對檔案的信息安全存在的相關問題，檔案的開放與信息安全的必要性以及保障檔案的開放和信息安全所采取的相關策略這三個方面進行下一步的深入闡述。

1檔案的信息安全存在的相關問題

1.1檔案管理制度不健全

由于我國在檔案管理方面的發展起步較晚，導致的相關管理制度還不夠健全。雖然我國的漢字起源很早，朝代的更迭也很多，但是系統的將這些天文地理記錄下來的相比于其他國家卻晚了很多。在管理制度上不夠健全，分布非常散亂，還沒有進行系統的設計，相關檔案信息安全的相關法律也沒有健全，專業性也不強。

1.2缺乏統一的管理標準

在現在的很多的檔案管理單位當中標準不夠統一。首先是沒有建立安全的標準，其次是相關技術的標準。其中細心安全標在檔案管理信息過程當中發揮著重要的作用，是檔案管理過程當中的重要組成成分。如果缺乏統一的標準就會造成管理權限不清晰，一些相關的工作人員，在工作上執行能力差等問題出現。

1.3缺乏網絡安全屏障

隨著信息技術的發展，檔案的管理也在朝著網絡化的方向發展。但是在網絡世界里充滿著很多風險，比如一些網絡病毒攻擊，會讓相關的檔案信息泄露。而且會有很多惡意軟件，惡意廣告的攻擊，讓信息安全受到威脅，在一些具有機密性的電子檔案當中，如果一旦受到惡意人員的攻擊，嚴重時會對社會造成極其不好的印象。

1.4易受到不可抗因素的影響

存在的不可抗因素主要包括自然災害等，在現實生活中，很多突發事件，自然災害都是人類不可控的，這些都會直接威脅到相關信息的安全。在這種條件下，如何進行檔案的備份和修復也成為了檔案管理的重要解決難題。隨著社會的發展信息量的增加，讓信息的儲存也增添了很多難度。

2檔案的開放與信息安全的必要性

由于我國推行的是民主政治相關信息的開放，也是社會發展必然要求，而檔案的開放也是推進社會文明建設的開端。一些重要的檔案如果一旦出現丟失就可能會對社會造成非常大的影響。而現在隨著信息化時代的到來，電子檔案的普遍應用更是威脅著檔案信息的管理。

3保障檔案的開放與信息安全所采取的相關策略

3.1完善相關的管理機制

在網上，相關管理機制是首先要對相關的管理人員做出一定的要求，不僅要有較高的綜合素養還要要有較高的管理水平。想要提高管理的效率，完善相關的管理機制是必須要做的一件事情。在相關的管理體系當中，也要設置相應的監管小組，能夠監督工作進展的程度，在各個程序當中，進行指出存在的問題并及時改正，能夠避免很多重大失誤出現。與此同時，還要重視電子檔案的安全管理，需要建立相關的數據庫，加強防護墻，防止重要的檔案信息被盜取。

3.2對相關人員進行觀念培訓

相關的檔案管理人員必須要具備良好的檔案保護觀念，確保檔案的完整性。相關的檔案管理機構可以對工作人員進行。相關的培訓來提高他們的專業術語和相關技能。可以利用典型的事故案例，對相關的管理人員。進行思想剖析。造出案例當中存在的。問題和相關毛病，增強他們對安全隱患的意識和敏銳程度。從根本上來提高管理人員的這人感。同事相關的管理人員也要具備較高的法律知識。和相關意識。在日常的工作當中，如果出現違法行為一定要堅決抵制，同時要對檔案的開放以及包工作必須要落實到位。同時信息安全的宣傳工作也要進行。

3.3提高相關的安全技術

相關的技術不僅包括管理人員的管理手段還包括電子檔案的管理技術，首先需要對實體檔案進行保存，可以采取裝幀保護保護，或者驅蟲保護，相關人員可以根據實際情況采取不同的保護措施。然后是檔案的修復，隨著時間的推移，一些檔案會存在老化，磨損等現象，需要將其進行一定的恢復，通常采用的手法有去酸法，去污技術等。最后就是對電子檔案的保護，必須要設立高強度的防護墻，可以邀請一些專業的計算機高手采用，科學的技術手段對這些電子檔案進行保密處理，必須要確保它們的安全。

結束語：

綜上所述，加強信息的管理是非常重要的。在加強管理的過程中，也要保證信息的安全性。從最基本的完善管理制度，提高管理人員的綜合素質等方面。與此同時還要做好檔案的修復等各類工作，從而確保相關的檔案管理機構能夠正常的運行。

參考文獻：

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[2]信息安全態勢分析在信息安全管理中的應.用[J]，湯毅;施澤寰;薛擁華;龔軍;劉板浩.

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