會計電算化對傳統會計的影響及對策研究

劉澳 劉嘉欣 王皓瑾

摘要：在近些年的中國財務會計領域發展過程中，核算方式逐漸從傳統的人工人力核算演進到依托電子計算機進行現代化財會業務。對于會計領域，電算化變革是發展進程中的一次質變性的進步。會計作為企業管理的輔助工具，電算化變革對于其運行過程及運作方式的變化提供了新的思路，使企業的財務運行流程更加順暢，使企業分析決策結果更加準確。因此，本文通過對會計電算化進行探究，分析出會計工作智能化、信息化對于會計行業發展的影響，并將其作為重要考慮因素融入企業管理過程中，使會計電算化推動企業效益提高，從而提升企業整體價值。

關鍵詞：會計電算化;傳統會計;傳統核算

在現代社會，我國信息技術發展十分迅速，傳統會計工作方式將會在信息化浪潮中逐漸變革。在計算機使用逐漸普遍化后，計算機在會計領域的應用將使傳統會計工作方式轉變為電算化應用。在會計工作不斷現代化的進程中，財務會計在電算化變革的同時會更加標準、實行過程將更加嚴格、實行制度將更加完善[1]。在會計工作現代化發展過程中，財務工作的電算化將改變企業低速的核算方式。在此過程中，如何提高會計清算效率，使獲得的信息數據更加具有可靠性及準確性，是企業在現代化發展過程中需要考慮的重要問題。

1會計電算化對傳統會計的影響

1.1改變了數據處理方式

在傳統會計工作方式中，對于公司各種財務報表及賬單的審計核算需要對其中的數據及個別信息進行修改、刪減，并通過交叉線等方式進行更正，通過取消紅字及附加注冊，也可以實現人工會計統計的精確完成。利用人工會計方式弊端在于會計工作效率低下，使大量人力物力耗費，造成項目進度拖延。會計工作進行電算化變革則會使會計工作效率大大提高，這種效果的實現只需要會計人員利用數據檢索即可進行審計審核，為項目數據的查閱檢索提供便利。

1.2深化了傳統核算模式

在會計領域的現代化變革進程中，對傳統行業原則的遵守仍未改變。在信息化變革浪潮中，會計的主體仍是會計工作開展的基礎，在傳統會計工作中出現的賬簿作為信息記錄方式之一，將會在現代化會計工作進程中被保留[2]。在電算化進程中傳統會計模式中的兩個大方面：總賬會計、明細會計將會發生改變。相對于總賬會計模式，傳統會計模式形式相對單一，無法利用多種會計形式對既定任務進行解決。在信息化發展浪潮下，總賬會計形式可以通過多形式共存的方式，滿足會計工作多層次化的需求。

1.3提高了會計核算的正確性

在傳統會計模式下，手工操作使計算過程中難免出現操作失誤等各種情況，導致計算錯誤。而利用電子計算機對賬務進行計算，則可以對會計信息及任務的準確性進行保證。通過利用國家法律規定準許的會計軟件進行財務分析及計算，可以保證公司財務信息的安全性[3]。在電算化軟件的使用過程中，財務人員可以通過對軟件權限的設置，并通過工作性質設立各層密碼進行識別。在使用過程中，會計人員應格外注意，這種方式只能對系統的完整性及安全性進行保證，而不能通過此類方式操縱程序、篡改原有的信息系統。

1.4擴大了會計工作范圍

針對于會計工作的特征及目的，電算化變革后的會計工作與傳統工作具有相似之處，但相比較而言，電算化會計工作是會計數據的。信息存儲及數據處理能力大大提高，使會計服務范圍有所拓展超越了傳統會計范圍，另外電算化會計工作對于會計師的專業素養及綜合能力有更高的要求。執業人員不僅需要掌握精通的計算機技能，還必須使自身的會計知識和技能更加精進。

1.5明確了會計工作重心

在傳統會計工作中，局限性之一便在于數據計算值記錄具有極高的重復性。將會計工作進行電算化變革可以保證其工作重點轉移到后期財務報表監督及原始憑證審核中。通過將計算機處理與傳統會計監督相結合，就能夠使成本預測及核算、賬目監督等各種工作有機結合使會計工作中的審查流程進行變革，改變會計工作狀態，使高效率的計算機技術，助力會計工作的高效率變革。

1.6降低了信息成本并提高了會計信息質量

對于企業決策來說，會計信息是重要參考，這個特性決定了會計信息必須具有實用特征。通過對傳統會計工作進行分析，我們發現會計工作中的年末報表及賬戶數據是其主要信息，其時間敏感度不高，難以從中獲取相關會計信息。在高度信息化的電算化會計工作進程中，會計信息將會提供到內部網絡系統中，供各個部門自由查詢，部門領導及高層領導者也可以通過系統后臺進行對會計信息的詳細查閱[4]。通過計算機處理及分析會計信息，可以使數據共享更加及時，將有利于企業發展的信息迅速篩選選擇，提高企業決策及反應效率。

2促進會計電算化發展的相關策略

2.1轉變會計人員觀念

會計工作人員應盡快放棄傳統會計工作思維模式及固有工作觀念，積極對先進技術進行學習及吸收，以開放的態度迎接新的工作方式，從而提升自身工作能力，使自身會計職能進行符合企業發展需要的轉變。

2.2規范財務軟件

對于財務軟件的規范，應按照國家有關規定進行。對于部分板塊，應針對企業實際需要進行增加，對于軟件開發及使用全過程應加強管理，使軟件符合實際應用需要。在財務會計軟硬件應用過程中應充分考慮企業相關業務的需要，保障會計軟件符合公司未來戰略發展要求。

2.3培養復合型人才

在會計工作電算化進程中，傳統工作方式及理念發生了巨大的變革，在此過程中，對會計工作人員的綜合素質及發展路徑將會造成重大影響，若想適應職業要求變化對自身的影響，并能夠提高自身能力，會計工作人員應充分理解相關先進知識，并通過增強自身計算機能力等各種手段，使自身復合能力更上一層樓[5]。結合未來企業發展趨勢，綜合素質較高的專業人才將會受到管理者更多的青睞。

2.4完善相關制度

在企業會計工作的發展進程中，對整體管理體系的建設完善將會在未來工作中受到更多重視。由于崗位及自身工作責任的不同，各崗位工作人員應在上崗前進行培訓，以提高其對自身工作任務及責任的認知，從而提高工作效率減少因失誤對企業造成的不利影響[6]。當前許多企業的會計工作管理制度及體系已不適應當前會計行業發展需求，應對其相關制度進行完善，以保證會計工作應有價值。

2.5強化信息系統的安保工作

在企業會計工作的發展進程中，對整體管理體系的建設完善將會在未來工作中受到更多重視。由于崗位及自身工作責任的不同，各崗位工作人員應在上崗前進行培訓，以提高其對自身工作任務及責任的認知，從而提高工作效率，減少因失誤對企業造成的不利影響。當前許多企業的會計工作管理制度及體系已不適應當前會計行業發展需求，應對其相關制度進行完善，以保證會計工作應有價值。另外，企業應根據自身能力，建立屬于自身的網絡安全系統，預防事故發生，規避病毒、木馬等對自身信息安全造成的隱患。

2.6做好檔案管理工作

在信息化過程中，計算機對于會計工作的影響莫過于信息儲存及分析方式的改變。會計工作者可以利用計算機特性對信息進行更加穩定的儲存，應依據文件特征展開相關的創新業務，使自身歷史數據更加安全，并擴充數據庫規模，使自身會計工作更加高效，防止數據丟失對自身工作造成的不利影響。

結語

在信息化浪潮中，傳統工作方式會逐漸被信息化的工作方式所替代。會計工作在浪潮中的變革反應為電算化，在這樣的時代背景中，會計工作人員應順應潮流，提高自身電算化工作水平，并且推動建立符合會計工作實際的相關制度，使我國會計工作能夠在時代浪潮中更加平穩的發展前進。

參考文獻

[1]陳征，王淑梅.會計電算化對傳統會計職能的影響研究[J].山西農經，2021（03）：154-155.

[2]葉靜.試論會計電算化及對傳統會計的影響[J].納稅，2021，15（02）：149-150.

[3]李曉穎.會計電算化對傳統會計職能的影響研究[J].中國管理信息化，2020，23（07）：53-54.

[4]賈晨.試論會計電算化及對傳統會計的影響[J].財會學習，2020（09）：127-128.

[5]吳顏.試析會計電算化對傳統會計職能的影響[J].營銷界，2020（07）：139-140.

[6]李清.會計電算化對傳統會計職能的影響研究[J].納稅，2019，13（21）：97-98.