電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施探索

蔣立強(qiáng)

摘要：電力企業(yè)中的后勤部門可以保障整個(gè)企業(yè)所有項(xiàng)目正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，所以管理層需要重視該部門的管理工作。隨著時(shí)間的推移，如今電力企業(yè)的發(fā)展正在穩(wěn)步上升，為了不拖累企業(yè)的發(fā)展，必須要對老舊的后勤管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，使用較為先進(jìn)的信息化建設(shè)技術(shù)對其進(jìn)行管理，本文將會(huì)對電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施進(jìn)行探索。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);后勤管理;信息化建設(shè)

前言：

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，信息化建設(shè)已經(jīng)逐步深入到各行各業(yè)，但企業(yè)若是相順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，則必須使用信息化建設(shè)。在電力企業(yè)的后勤管理工作中，使用先進(jìn)的信息化建設(shè)技術(shù)不僅可以提高工作效率，還可以加快企業(yè)的發(fā)展腳步。

1電力企業(yè)后勤管理工作的任務(wù)以及特殊性

1.1電力企業(yè)后勤管理工作的任務(wù)

在電力企業(yè)中的后勤管理工作的任務(wù)是管理層通過各種管理手段以及行為，對后勤職工的工作進(jìn)行組織與指導(dǎo)，以此形成一個(gè)具有強(qiáng)大保護(hù)力量的后勤組織，從而保證后勤工作人員能夠高質(zhì)量地完成相關(guān)工作，促進(jìn)本單位的所有工作可以正常開展。

1.2電力企業(yè)后勤管理工作的特殊性

電力企業(yè)的后勤管理工作具有一定的特殊性，該工作具備服務(wù)性、保障性與復(fù)雜性等特點(diǎn)。對于該工作而言，服務(wù)的起點(diǎn)也是最后的落腳點(diǎn)，需要做好相關(guān)的保障工作，支撐生產(chǎn)工作可以順利開展，同時(shí)還要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的所有部門進(jìn)行服務(wù)。

2電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施

2.1使用信息化技術(shù)管理項(xiàng)目

在電力企業(yè)后勤管理工作中由于項(xiàng)目的不同，需要建設(shè)多個(gè)文件以及檔案，在對項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)常會(huì)因?yàn)槲募n案數(shù)量過多而增加工作時(shí)間，對歸檔人員帶來煩惱。而且這些文件中有許多都帶有大量的數(shù)據(jù)信息，若是使用人工分析并對其信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不僅容易出現(xiàn)許多錯(cuò)誤，還要耗費(fèi)大量時(shí)間。但使用信息化技術(shù)則可以避免這些問題，信息化建設(shè)技術(shù)可以達(dá)成信息共享，讓工作者共同使用實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息，所以管理層可以借助信息化技術(shù)查找項(xiàng)目的有關(guān)信息，并隨時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度，及時(shí)和后勤工作人員進(jìn)行交流溝通。

2.2打造后勤信息化管理平臺

電力企業(yè)中的后勤管理工作是較為繁瑣的，為提高工作效率可以建造后勤信息化管理平臺。在該系統(tǒng)中可以幫助管理層對后勤工作進(jìn)行管理，方便其查找本部門的工作人員，對其發(fā)布工作，避免出現(xiàn)人力資源浪費(fèi)的詳細(xì)。信息化建設(shè)中，技術(shù)人員應(yīng)該通過多方面的角度觀察后勤部門中所有的工作內(nèi)容以及其效率，在此基礎(chǔ)上建造和本企業(yè)發(fā)展內(nèi)容相對應(yīng)的信息化管理平臺，保證后勤核心業(yè)務(wù)的工作流程以及具體內(nèi)容能夠在此平臺上較為清楚地展現(xiàn)出來，以此維持后勤管理工作的次序。另外負(fù)責(zé)早打造此平臺的技術(shù)人員，可把后勤管理工作中需要的信息進(jìn)行整體與合并，并將這些信息建造成獨(dú)屬于后勤部門的數(shù)據(jù)庫。在建造信息化管理平臺時(shí)可以將數(shù)據(jù)庫的信息作為依據(jù)，將系統(tǒng)進(jìn)一步完善。

2.3制定后勤信息化管理平臺的板塊

當(dāng)電力企業(yè)的后勤信息化管理平臺已經(jīng)建立起來后，技術(shù)人員還要制定后勤信息化管理平臺的板塊，以此增加管理工作的效率，為其提供科學(xué)依據(jù)，還有助于管理層正確的安排工作計(jì)劃。信息管理平臺的板塊可以分為以下4種內(nèi)容：

①辦公樓。該板塊的內(nèi)容需要包括本棟辦公樓的占地面積、房屋的基本信息、具體樓層內(nèi)辦公室的位置、各辦公室的結(jié)構(gòu)、每個(gè)辦公室內(nèi)的辦公人員、以及本棟辦公樓的維修情況等。

②辦公物資。在這個(gè)板塊中應(yīng)具體涵蓋每個(gè)辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備、辦公用品的數(shù)量、公務(wù)用車的申請與歸還等，其中這些內(nèi)容還要做好相應(yīng)的登記內(nèi)容，例如，辦公用品的采購、入庫以及前來申領(lǐng)的工作人員與具體數(shù)量。

③物業(yè)服務(wù)。在完善這一板塊時(shí)可將每天的保安人員以及打掃消毒的記錄數(shù)據(jù)、日常后勤部門消耗的資源、客戶對工作人員的評價(jià)打分等內(nèi)容進(jìn)行記錄。

④員工生活。在這一塊可設(shè)計(jì)工作人員的個(gè)人基本信息、體檢報(bào)告、證件信息、入離職的相關(guān)手續(xù)等，以此幫助管理層了解每位員工。

2.4建立后勤信息化管理制度

在后勤管理中利用信息技術(shù)雖可以減少一定的時(shí)間和人員浪費(fèi)，提高其工作質(zhì)量以及效率，但若是沒有完善的后勤管理信息化管理制度，則無法保證后勤管理工作所見到的數(shù)據(jù)是真實(shí)且全面的，而且信息技術(shù)在保護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全時(shí)還具有局限性，所以管理層應(yīng)建立完善的后勤信息化管理制度。在制定管理制度時(shí)需要將具體的工作以及職權(quán)細(xì)化到個(gè)人，讓其能夠自覺保護(hù)信息平臺中資料的安全，合理規(guī)劃的使用信息化管理平臺，禁止不是后勤部門的工作人員使用信息設(shè)備。另外管理層可以拜托技術(shù)人員安裝防盜系統(tǒng)，以及木馬殺毒系統(tǒng)，防止有病毒入侵電腦造成數(shù)據(jù)丟失，保證該平臺中的信息安全。

2.5提高后勤員工對信息化管理的認(rèn)識

在電力企業(yè)對后勤管理工作實(shí)行信息化建設(shè)可以增高管理水平，但這需要管理層認(rèn)可其技術(shù)，不然則無法使其工作進(jìn)行開展。當(dāng)管理層人員一直否認(rèn)信息化建設(shè)的重要作用，依舊采用遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力企業(yè)發(fā)展的管理方式對后勤部門開展管理工作，會(huì)使信息化建設(shè)成為紙上談兵，從而拖累電力企業(yè)的發(fā)展腳步。所以電力企業(yè)應(yīng)該使用多種方式對信息化建設(shè)手段進(jìn)行推廣，例如線上的各網(wǎng)站、公眾號、短視頻APP等，線下則可以使用講座、座談會(huì)、以及雜質(zhì)期刊等。需要注意的是在宣傳過程中應(yīng)將其發(fā)展目標(biāo)以及優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行講解，以此幫助員工理解該技術(shù)的重要性，讓其對信息化建設(shè)技術(shù)有明確的認(rèn)識。當(dāng)員工正確認(rèn)識其重要性后，電力企業(yè)還可對工作人員定期開展信息化建設(shè)技術(shù)的培訓(xùn)，以此提高員工的對這種管理模式的適應(yīng)力。當(dāng)員工的技術(shù)提升后，還有助于增加信息化管理的成效。

結(jié)束語：

電力企業(yè)若是想使用信息化建設(shè)技術(shù)，需要先扭轉(zhuǎn)企業(yè)員工以及管理層對該技術(shù)的認(rèn)識，讓其明白重要性。隨后再打造后勤信息化管理平臺，使用這種技術(shù)管理后勤部門的項(xiàng)目工作，以此減少時(shí)間的浪費(fèi)。不過為了保護(hù)平臺中的信息安全，還要建立完善的后勤信息化管理制度，并讓技術(shù)人員設(shè)計(jì)相應(yīng)的防盜系統(tǒng)。

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