計算機應用技術與信息管理的整合路徑略論

摘要：計算機技術在企業中的應用，提高了企業的管理效能，也轉變了企業的管理方式與管理效率。特別是企業信息化的發展，加快計算機技術在信息管理中的應用，需要加強對相關工作人員的培訓，加強企業的信息化建設，通過對計算機應用技術在企業信息管理中的優勢進行分析，探究了計算機在企業應用中存在的問題，詳細地分析了計算機技術在信息管理應用的關鍵因素，提出了計算機應用技術與信息管理整合策略與方法。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;整合

中圖分類號：TP311 ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）31-0160-02

隨著“互聯網+”技術以及企業信息化的發展，對優化企業的信息資源管理具有十分重要的作用，利用現代信息技術，對促進企業的發展具有十分重要的作用，同時也轉變了企業供應鏈的處理方式，提高了企業的管理效率。計算機技術在信息管理系統中的應用，加快了企業信息處理的速度，提高了人員的交流方式與工作效率。但如何將信息整合在一起，減少數據的冗余，成為人們關注的重要問題之一，通過將計算機應用技術與信息管理系統的有機整合，將企業的生產、管理、采購等融合在一起，達到提高企業生產效率的目的。

1 信息管理系統發展的現狀

目前，各行業的信息管理都不斷向集中方向發展，企業管理中存在著大量的數據信息不能相互貫通，在眾多的數據中，如何提高信息管理的效率成為人們面臨的熱點問題。由于企業沒有完善相關的管理制度，沒有明確的計算機技術在企業信息管理中的具體應用，沒有形成標準的企業信息數據管理標準，導致企業工作人員在信息處理的過程中，沒有嚴格依據相應的標準對信息進行處理，導致企業的信息數據格式多樣，不同部門之間彼此不相貫通，給企業的信息管理帶來了極大的麻煩，各種數據之間存在多種復雜性，影響著企業信息處理的效率。傳統的信息管理方式主要是采用人工管理方式，由于存在人為因素，導致信息處理較慢，還容易出現錯誤，信息管理與采集效率也不高，明顯的滯后于日常管理工作，不能滿足企業快速運轉的要求，工作人員每天面對繁雜信息，缺乏統一的標準進行處理，影響著企業的信息管理效率，進而影響著企業快速發展。提高企業信息化建設速度，將“互聯網+”技術有機的融合在一起，構建統一的數據標準，提高員工的素質與計算機的操作能力，提高企業信息資源管理效率，成為人們需要解決的重點問題。

2 計算機應用技術在信息管理中的優勢

針對企業發展過程中存在著大量的數據冗余信息，在企業內部建立完善的信息管理系統，要求從事信息管理的工作人員具體熟練的計算機操作技術，構建統一的數據庫管理標準，提高企業信息管理的效率。

2.1 有利于提高信息管理與處理的效率

將計算機應用技術與企業信息管理進行融合，可以快速地對大量數據進行自動化的處理，降低了傳統手工數據處理出現的錯誤，也能轉變企業的信息處理方式。在傳統的企業信息管理中，主要采用的是人工管理的方式，往往會由于人工的疏忽，造成一些信息錯誤、丟失，造成一些安全信息的問題，而且工作效率也比較低下，采用計算機技術與信息管理系統有機地結合在一起，自動地對輸入、傳遞的信息進行處理，及時發現信息存儲中存在的錯誤，保證信息的完整性，還能在企業內容提高信息資源共享的效率。

2.2 有利于信息管理工作效率的提升

計算機網絡在企業管理中的廣泛應用，給人們帶來的便利也越來越多，方便人們能夠在線處理協作處理信息，共同完成企業的信息處理，也轉變了人們的工作方式，計算機應用技術是提高企業信息管理的工作效率重要途徑。在企業傳統的信息管理模式中，手動管理方式影響著工作效率，不僅需要人工操作來收集、整理、計算與傳遞信息，影響著企業信息管理的工作效率，還進一步影響著企業部門的工作效率。

2.3 拓展了企業信息傳遞渠道

在信息社會，有效利用信息資源，是提高企業生產效率的重要保證，如何提高企業信息利用效率與信息化集成程度，拓寬企業信息傳輸渠道，成為企業面臨的主要問題，也是提高企業競爭力的重要手段，而采用傳統的信息管理模式是無法滿足這樣的要求。而在現有的信息管理與傳遞上，融合計算機應用技術、網絡技術、數據庫技術等，可以拓寬企業的信息傳遞渠道，還可以利用大數據技術、數據挖掘技術、計算機網絡技術等，來豐富企業信息管理的渠道，轉變企業對大量數據的處理方式，不僅能幫助企業提高管理與決策效率，以及整個供應鏈的管理效率，優化企業管理模式，提高企業信息管理的效率，還能幫助企業信息管理系統與功能的完善，減輕信息處理工作人員的壓力，從而能夠更好地為企業發展服務。

2.4 提高信息收集與管理的有效性

企業需要充分利用“互聯網+”與現代信息技術工具，轉變企業信息管理的方式，對提高企業信息管理有效性具有十分重要的作用，也方便管理人員利用信息技術工具進行決策分析。對提高企業信息的分析、采集、分析與管理等具有十分重要的作用，采用計算機技術可以使企業的管理效率得到提升，也使得企業的信息數據管理與存儲方式越來越規范，還能有效地減少企業的信息數據冗余，提高數據的利用效率，對轉變企業信息管理方式、提高企業的經濟效率具有十分重要的意義。

3 計算機應用技術與信息管理有效整合的途徑

3.1 強化企業的信息管理意識

將計算機技術應用與企業信息管理系統之前，需要充分的了解計算機應用技術在信息管理中的作用，調研信息系統應用的必要性，然后再充分的信息管理系統的應用進行論證，這個過程就是一個需要認識的過程，要求逐漸培養企業工作人員對現代化信息管理意識的認識，以便于更好地將計算機技術應用到企業的信息管理系統中。首先，需要對企業現有的管理方式進行改造，幫助企業的員工認識到計算機應用技術與信息系統整合的作用，讓企業員工能夠從思想上認識到計算機應用技術對企業未來發展中的作用，這樣才能在后期的工作，主動采用計算機應用技術來提高自己的工作效率;其次，通過改造企業內部的信息管理系統結構，構建現代化的信息管理技術，對企業員工的信息化意識進行強化，提高他們對信息化管理的認識，讓他們更深層次的認識到計算機技術的作用，才能創新企業信息管理理念、優化信息管理環境，主動地將計算機技術應用于企業的信息管理與生產管理中，從而也能夠有效的更新企業信息管理理念，實現企業的管理信息共享，在企業的工作人員對計算機應用技術有了深刻的認識之后，會主動地利用計算機技術來處理企業信息，轉變自己的工作方式。

3.2 提高員工信息管理素質

計算機技術在企業管理中的應用，轉變了企業的管理思路，面臨著企業管理信息化的發展，要求企業員工能夠熟練地運用計算機技術進行操作，這就需要提高企業員工的管理素養與信息技術水平，這樣才能滿足企業現代信息化管理的需求，這樣才能將計算機技術與信息管理有效的整合在一起。將計算機應用技術與信息技術的整合，利用計算機技術解決信息管理存在的問題，就需要企業培養專業化的人才，讓他們掌握計算機運用能力，才能更好地為二者進行有效的整合，提高對企業復雜數據處理的效率，從而能夠提高企業的管理效率，也轉變企業工作人員的工作方式。在提高企業員工的操作能力時，可以定期對工作人員進行計算機操作能力培訓，逐步轉變企業人才培養的觀念，創新培訓方式和方法，培養員工的復合技能，從而也能夠幫助企業建立一個良好的人才環境，為了提高員工參與的積極性，轉變企業的信息管理觀念，可以設置一些獎勵，加強對企業員工培訓的結果進行考核，以提高企業員工參與培訓的積極性，從而能激發員工工作的積極性與主動性。在計算機應用技術與信息管理系統的整合過程中，除了企業需要做出努力之外，加大對員工的培訓，同時企業的員工也需要提高認識，認識到計算機技能的提升對自己工作的重要性，這樣在企業信息化發展的過程中，才能更好地為企業提供服務。

3.3 優化完善企業的信息管理系統

針對企業發展的要求，提高企業信息化的應用程度，對企業的信息進行整理、分析、處理與篩選，實現對企業信息的快速處理，以滿足企業發展的需求，為了更好將計算機技術應用到企業的信息管理中，需要企業將原有的信息管理系統進行優化，形成一個統一的數據標準與規范，為計算機在信息管理中的應用提供一個良好的平臺，實時地對企業網絡管理平臺進行更新，才能提高企業信息管理系統的利用效率。企業的信息管理系統如何優化，是提高企業信息管理系統利用的關鍵，可以從信息庫、網絡技術、終端、數據庫處理、計算機技術等入手，制定有效的信息管理標準，要求企業工作人員能夠嚴格的安全標準實施，才能形成一個統一的數據標準，從而能夠提高信息處理的效率，減少一些不必要的工作，便于工作人員按照統一的標準進行處理。

3.4 完善企業信息管理制度

充分利用“互聯網+”平臺與計算機技術融合在一起，需要企業有完善的管理制度進行保障，這就需要企業根據實際情況，制定有效的保障措施與配套制度，促進計算機技術在企業中的應用，也有利于提高企業的經濟效率，為將信息技術與信息管理整合在一起，企業還需要制定有效的管理制度，才能促進計算機技術在企業中的應用。信息管理工作本身涉及的環節、信息比較繁多，而計算機技術本身都員工素質提出了更高的要求，如何沒有完善的制度，就不能有效地調動工作人員的積極性，很多工作就無法順利進行，只有具備完善的管理制度，才能促進信息管理系統的高效應用。對企業的信息資源進行準確的分析，并進行歸類，詳細的分析企業信息管理的需求，明確企業工作人員的信息管理職責，要求工作人員能夠按照企業的統一標準對信息進行處理，以減少企業信息資源的浪費。

4 結束語

計算機技術在企業信息管理系統中的應用，優化了企業的供應鏈管理，轉變了企業的工作思路，也提高企業信息管理的效率，為企業的管理帶來較大的便利，有利于企業深化改革，同時也優化了企業的信息工作程序，轉變了企業管理人員的工作思路。信息管理作為企業發展中的重要工作，也需要采用先進的計算機技術作為支撐，在企業信息管理中引入計算機技術，將信息管理系統與計算機技術綜合在一起，對提高企業的管理水平具有十分重要的作用，還有利于提升企業的競爭力。

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【通聯編輯：唐一東】

收稿日期：2021-06-25

作者簡介：趙杰（1985—），男，貴州貴陽人，助教，學士學位，研究方向為計算機應用方向、信息系統管理方向。