計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑略論

摘要：計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，提高了企業(yè)的管理效能，也轉(zhuǎn)變了企業(yè)的管理方式與管理效率。特別是企業(yè)信息化的發(fā)展，加快計算機技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，需要加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，加強企業(yè)的信息化建設(shè)，通過對計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息管理中的優(yōu)勢進行分析，探究了計算機在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題，詳細地分析了計算機技術(shù)在信息管理應(yīng)用的關(guān)鍵因素，提出了計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合策略與方法。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合

中圖分類號：TP311 ? ? ?文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）31-0160-02

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)以及企業(yè)信息化的發(fā)展，對優(yōu)化企業(yè)的信息資源管理具有十分重要的作用，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對促進企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，同時也轉(zhuǎn)變了企業(yè)供應(yīng)鏈的處理方式，提高了企業(yè)的管理效率。計算機技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，加快了企業(yè)信息處理的速度，提高了人員的交流方式與工作效率。但如何將信息整合在一起，減少數(shù)據(jù)的冗余，成為人們關(guān)注的重要問題之一，通過將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的有機整合，將企業(yè)的生產(chǎn)、管理、采購等融合在一起，達到提高企業(yè)生產(chǎn)效率的目的。

1 信息管理系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀

目前，各行業(yè)的信息管理都不斷向集中方向發(fā)展，企業(yè)管理中存在著大量的數(shù)據(jù)信息不能相互貫通，在眾多的數(shù)據(jù)中，如何提高信息管理的效率成為人們面臨的熱點問題。由于企業(yè)沒有完善相關(guān)的管理制度，沒有明確的計算機技術(shù)在企業(yè)信息管理中的具體應(yīng)用，沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致企業(yè)工作人員在信息處理的過程中，沒有嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對信息進行處理，導(dǎo)致企業(yè)的信息數(shù)據(jù)格式多樣，不同部門之間彼此不相貫通，給企業(yè)的信息管理帶來了極大的麻煩，各種數(shù)據(jù)之間存在多種復(fù)雜性，影響著企業(yè)信息處理的效率。傳統(tǒng)的信息管理方式主要是采用人工管理方式，由于存在人為因素，導(dǎo)致信息處理較慢，還容易出現(xiàn)錯誤，信息管理與采集效率也不高，明顯的滯后于日常管理工作，不能滿足企業(yè)快速運轉(zhuǎn)的要求，工作人員每天面對繁雜信息，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行處理，影響著企業(yè)的信息管理效率，進而影響著企業(yè)快速發(fā)展。提高企業(yè)信息化建設(shè)速度，將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)有機的融合在一起，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提高員工的素質(zhì)與計算機的操作能力，提高企業(yè)信息資源管理效率，成為人們需要解決的重點問題。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢

針對企業(yè)發(fā)展過程中存在著大量的數(shù)據(jù)冗余信息，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的信息管理系統(tǒng)，要求從事信息管理的工作人員具體熟練的計算機操作技術(shù)，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)信息管理的效率。

2.1 有利于提高信息管理與處理的效率

將計算機應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息管理進行融合，可以快速地對大量數(shù)據(jù)進行自動化的處理，降低了傳統(tǒng)手工數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)的錯誤，也能轉(zhuǎn)變企業(yè)的信息處理方式。在傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理中，主要采用的是人工管理的方式，往往會由于人工的疏忽，造成一些信息錯誤、丟失，造成一些安全信息的問題，而且工作效率也比較低下，采用計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)有機地結(jié)合在一起，自動地對輸入、傳遞的信息進行處理，及時發(fā)現(xiàn)信息存儲中存在的錯誤，保證信息的完整性，還能在企業(yè)內(nèi)容提高信息資源共享的效率。

2.2 有利于信息管理工作效率的提升

計算機網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用，給人們帶來的便利也越來越多，方便人們能夠在線處理協(xié)作處理信息，共同完成企業(yè)的信息處理，也轉(zhuǎn)變了人們的工作方式，計算機應(yīng)用技術(shù)是提高企業(yè)信息管理的工作效率重要途徑。在企業(yè)傳統(tǒng)的信息管理模式中，手動管理方式影響著工作效率，不僅需要人工操作來收集、整理、計算與傳遞信息，影響著企業(yè)信息管理的工作效率，還進一步影響著企業(yè)部門的工作效率。

2.3 拓展了企業(yè)信息傳遞渠道

在信息社會，有效利用信息資源，是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的重要保證，如何提高企業(yè)信息利用效率與信息化集成程度，拓寬企業(yè)信息傳輸渠道，成為企業(yè)面臨的主要問題，也是提高企業(yè)競爭力的重要手段，而采用傳統(tǒng)的信息管理模式是無法滿足這樣的要求。而在現(xiàn)有的信息管理與傳遞上，融合計算機應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，可以拓寬企業(yè)的信息傳遞渠道，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，來豐富企業(yè)信息管理的渠道，轉(zhuǎn)變企業(yè)對大量數(shù)據(jù)的處理方式，不僅能幫助企業(yè)提高管理與決策效率，以及整個供應(yīng)鏈的管理效率，優(yōu)化企業(yè)管理模式，提高企業(yè)信息管理的效率，還能幫助企業(yè)信息管理系統(tǒng)與功能的完善，減輕信息處理工作人員的壓力，從而能夠更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

2.4 提高信息收集與管理的有效性

企業(yè)需要充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”與現(xiàn)代信息技術(shù)工具，轉(zhuǎn)變企業(yè)信息管理的方式，對提高企業(yè)信息管理有效性具有十分重要的作用，也方便管理人員利用信息技術(shù)工具進行決策分析。對提高企業(yè)信息的分析、采集、分析與管理等具有十分重要的作用，采用計算機技術(shù)可以使企業(yè)的管理效率得到提升，也使得企業(yè)的信息數(shù)據(jù)管理與存儲方式越來越規(guī)范，還能有效地減少企業(yè)的信息數(shù)據(jù)冗余，提高數(shù)據(jù)的利用效率，對轉(zhuǎn)變企業(yè)信息管理方式、提高企業(yè)的經(jīng)濟效率具有十分重要的意義。

3 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理有效整合的途徑

3.1 強化企業(yè)的信息管理意識

將計算機技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)信息管理系統(tǒng)之前，需要充分的了解計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的作用，調(diào)研信息系統(tǒng)應(yīng)用的必要性，然后再充分的信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用進行論證，這個過程就是一個需要認識的過程，要求逐漸培養(yǎng)企業(yè)工作人員對現(xiàn)代化信息管理意識的認識，以便于更好地將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中。首先，需要對企業(yè)現(xiàn)有的管理方式進行改造，幫助企業(yè)的員工認識到計算機應(yīng)用技術(shù)與信息系統(tǒng)整合的作用，讓企業(yè)員工能夠從思想上認識到計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)未來發(fā)展中的作用，這樣才能在后期的工作，主動采用計算機應(yīng)用技術(shù)來提高自己的工作效率;其次，通過改造企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，構(gòu)建現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，對企業(yè)員工的信息化意識進行強化，提高他們對信息化管理的認識，讓他們更深層次的認識到計算機技術(shù)的作用，才能創(chuàng)新企業(yè)信息管理理念、優(yōu)化信息管理環(huán)境，主動地將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的信息管理與生產(chǎn)管理中，從而也能夠有效的更新企業(yè)信息管理理念，實現(xiàn)企業(yè)的管理信息共享，在企業(yè)的工作人員對計算機應(yīng)用技術(shù)有了深刻的認識之后，會主動地利用計算機技術(shù)來處理企業(yè)信息，轉(zhuǎn)變自己的工作方式。

3.2 提高員工信息管理素質(zhì)

計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，轉(zhuǎn)變了企業(yè)的管理思路，面臨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，要求企業(yè)員工能夠熟練地運用計算機技術(shù)進行操作，這就需要提高企業(yè)員工的管理素養(yǎng)與信息技術(shù)水平，這樣才能滿足企業(yè)現(xiàn)代信息化管理的需求，這樣才能將計算機技術(shù)與信息管理有效的整合在一起。將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息技術(shù)的整合，利用計算機技術(shù)解決信息管理存在的問題，就需要企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)化的人才，讓他們掌握計算機運用能力，才能更好地為二者進行有效的整合，提高對企業(yè)復(fù)雜數(shù)據(jù)處理的效率，從而能夠提高企業(yè)的管理效率，也轉(zhuǎn)變企業(yè)工作人員的工作方式。在提高企業(yè)員工的操作能力時，可以定期對工作人員進行計算機操作能力培訓(xùn)，逐步轉(zhuǎn)變企業(yè)人才培養(yǎng)的觀念，創(chuàng)新培訓(xùn)方式和方法，培養(yǎng)員工的復(fù)合技能，從而也能夠幫助企業(yè)建立一個良好的人才環(huán)境，為了提高員工參與的積極性，轉(zhuǎn)變企業(yè)的信息管理觀念，可以設(shè)置一些獎勵，加強對企業(yè)員工培訓(xùn)的結(jié)果進行考核，以提高企業(yè)員工參與培訓(xùn)的積極性，從而能激發(fā)員工工作的積極性與主動性。在計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的整合過程中，除了企業(yè)需要做出努力之外，加大對員工的培訓(xùn)，同時企業(yè)的員工也需要提高認識，認識到計算機技能的提升對自己工作的重要性，這樣在企業(yè)信息化發(fā)展的過程中，才能更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

3.3 優(yōu)化完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)

針對企業(yè)發(fā)展的要求，提高企業(yè)信息化的應(yīng)用程度，對企業(yè)的信息進行整理、分析、處理與篩選，實現(xiàn)對企業(yè)信息的快速處理，以滿足企業(yè)發(fā)展的需求，為了更好將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息管理中，需要企業(yè)將原有的信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，為計算機在信息管理中的應(yīng)用提供一個良好的平臺，實時地對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺進行更新，才能提高企業(yè)信息管理系統(tǒng)的利用效率。企業(yè)的信息管理系統(tǒng)如何優(yōu)化，是提高企業(yè)信息管理系統(tǒng)利用的關(guān)鍵，可以從信息庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、終端、數(shù)據(jù)庫處理、計算機技術(shù)等入手，制定有效的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，要求企業(yè)工作人員能夠嚴(yán)格的安全標(biāo)準(zhǔn)實施，才能形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，從而能夠提高信息處理的效率，減少一些不必要的工作，便于工作人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行處理。

3.4 完善企業(yè)信息管理制度

充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺與計算機技術(shù)融合在一起，需要企業(yè)有完善的管理制度進行保障，這就需要企業(yè)根據(jù)實際情況，制定有效的保障措施與配套制度，促進計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，也有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效率，為將信息技術(shù)與信息管理整合在一起，企業(yè)還需要制定有效的管理制度，才能促進計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。信息管理工作本身涉及的環(huán)節(jié)、信息比較繁多，而計算機技術(shù)本身都員工素質(zhì)提出了更高的要求，如何沒有完善的制度，就不能有效地調(diào)動工作人員的積極性，很多工作就無法順利進行，只有具備完善的管理制度，才能促進信息管理系統(tǒng)的高效應(yīng)用。對企業(yè)的信息資源進行準(zhǔn)確的分析，并進行歸類，詳細的分析企業(yè)信息管理的需求，明確企業(yè)工作人員的信息管理職責(zé)，要求工作人員能夠按照企業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對信息進行處理，以減少企業(yè)信息資源的浪費。

4 結(jié)束語

計算機技術(shù)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，優(yōu)化了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，轉(zhuǎn)變了企業(yè)的工作思路，也提高企業(yè)信息管理的效率，為企業(yè)的管理帶來較大的便利，有利于企業(yè)深化改革，同時也優(yōu)化了企業(yè)的信息工作程序，轉(zhuǎn)變了企業(yè)管理人員的工作思路。信息管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要工作，也需要采用先進的計算機技術(shù)作為支撐，在企業(yè)信息管理中引入計算機技術(shù)，將信息管理系統(tǒng)與計算機技術(shù)綜合在一起，對提高企業(yè)的管理水平具有十分重要的作用，還有利于提升企業(yè)的競爭力。

參考文獻：

[1] 王中華，李亞暉，何旺宇，等.機載嵌入式計算機多級安全防護體系架構(gòu)研究[J].航空計算技術(shù)，2020，50（3）：91-95.

[2] 常博.計算機信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理安全設(shè)計與實現(xiàn)分析[J].微型電腦應(yīng)用，2020，36（2）：79-81，85.

[3] 趙金.電子信息工程發(fā)展中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用[J].電子測試，2020（2）：123-124，107.

[4] 馮娜.大數(shù)據(jù)視域下計算機信息處理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計[J].電子設(shè)計工程，2020，28（7）：74-77.

【通聯(lián)編輯：唐一東】

收稿日期：2021-06-25

作者簡介：趙杰（1985—），男，貴州貴陽人，助教，學(xué)士學(xué)位，研究方向為計算機應(yīng)用方向、信息系統(tǒng)管理方向。