新形勢下企業財務信息化管理

作者簡介：梁珊（1971-），女，漢族，廣東陽春人。主要研究方向：財務管理、財務信息化。

基金項目;高校固定資產管理效能提升路徑研究，廣東女子職業技術學院2021年度校級科研項目（項目編號ZDXM202108）。

摘? 要：近年來，因為計算機行業和互聯網行業的不斷發展，企業財務的管理業務也開始進行信息化的建設。企業財務信息化管理可以有效地幫助企業管理人員提供更加可靠的信息數據，對于一個企業的發展和進步有著非常重要的戰略意義。特別今年年初我國因為疫情，社會經濟形式發生了一定的變化，雖然在國家的領導下，經濟正在穩步地上升，但是部分企業仍然遭受了巨大的損失。財務信息化的重要性開始顯現出來，企業應該回顧、反思過去的不足之處，在未來加強財務信息化的的運用，企業才會有更好的發展。

關鍵詞：新形勢? 財務信息化? 管理

2020年為了控制新冠疫情，我國短期內處于停工停產的狀態。這種突如其來的災害造成了國內很多企業經濟困難或者倒閉。停工停產使得企業沒有了收入來源，還要面臨產品成品費用、員工的工資、公司房租等費用，使得企業無力支撐。但是也從另一個方面反饋出了問題，就是企業經營管理信息化程度不高。其實，在現在這樣一個大數據的時代，不管是工作、學習還是管理，都可以通過網絡進行信息化的管理。只是在沒有面對這樣的社會環境變化以前，企業自身并沒有這樣的意識，或者沒有過這樣的準備。短時間內也無法快速的建立好這樣的體系。導致了面對突如其來的變故，只能坐以待斃。從這我們也可以看出，財務信息化管理在當今時代的重要性。企業需要完善自己的信息化體系來補足財務的缺點。

1.企業財務信息化的現狀

1.1財務信息化程度低

在我國互聯網這么發達的情況下，為什么財務信息化管理的程度確不高呢？主要的原因有以下幾點：在沒有遇到這樣的社會環境的變故以前，即使在互聯網發達的情況下，互聯網對于企業的影響不大，這也導致了企業意識不到財務信息化管理的重要性，就不會往財務信息化管理這方面去思考;其次是，財務信息化管理前期需要投入很多的成本，一般企業在不了解財務信息化管理或者沒有這方面意識的情況下，只會認為這樣的成本投入是無效的;最后就是財務的信息化管理可能會使整個企業原有的管理模式推倒重來，對于企業來說就是跳出自己的舒適圈，去到新的領域接受挑戰，是很難推動的，也需要很大的勇氣。

1.2 對財務軟件的運用不熟悉

通過幾十年的發展，我們國家的財務經歷了從人工算賬、電子計算化再到財務軟件系統。隨著我國市場經濟的快速發展，財務軟件系統完全碾壓人工算賬，這也使得對企業管理的要求也越來越高。財務軟件系統不僅僅只是單純的記賬，它還能進行信息匯總、決策支持。很全面的為企業管理提供服務需求。在不斷的完善中，財務軟件系統跟之前相比較也更加的準確、更加的值得信賴、效率也更高。在目前企業中，一部分大中型企業以經將財務軟件系統運用到企業的管理中。但是絕大多數的情況還只是用財務軟件系統做賬或者數據的匯總，沒有深入的了解和運用，沒有將財務軟件系統的作用發揮到最大和最好。對財務信息化的應用程度并不高。

2.財務信息化發展的趨勢和要求

2.1發展趨勢

當一個企業發展越來越好的時候，可能還會有分公司的建立、異地的工廠、異地項目的出現。傳統的財務管理收集信息往往比較緩慢不及時，這種時候，財務信息化管理就顯得尤為重要。企業財務信息化建設能為企業管理層提供及時、全面、有效的信息，以應對復雜多變的市場，使企業的產品在市場中保持競爭力。同時企業財務信息化管理可以全面降低企業的管理成本，提高企業資源的合理利用率。當企業進行全面的信息化時，管理者可以更準確的調度企業的人力、財力、物力的合理使用，減少不必要的浪費，節約成本。并且通過財務信息化，可以協助企業建立更加全面的企業風險管理體系，減少企業遇到風險的幾率，使企業發展更加的順利。所以企業的財務信息化管理是企業發展的必然趨勢。

2.2新趨勢下財務信息化的要求

在新冠肺炎疫情的影響下，越來越多的企業意識到了財務信息化管理的重要性，提高了企業對財務信息化管理的需求。企業管理者清楚的意識到財務信息化管理不僅僅只是運用財務軟件系統進行簡單的算賬、記賬以及數據匯總，更重要的是把企業運行的全部流程融入到財務軟件系統中，通過財務軟件系統進行信息化的管理。使企業即使面對社會環境的變化，也能正常的運行。在面對當今互聯網技術的高速發展中，我們對于財務信息化的需求已經迫在眉睫了，今后一個企業的發展肯定是會和企業的信息化建設所接軌的。企業財務信息化的建設不僅僅只是對于財務部門很重要，更重要的是需要將財務信息化作為開頭，進行公司內部的全面信息化建設。

3.新形勢下企業財務信息化管理的建設發展

3.1加強建設意識

在今年的疫情影響下，很多傳統企業受到了強烈的沖擊，這也使得企業的管理者對信息化這個概念有了更加深入的了解。財務部門更是如此，財務信息化的實施，是輔助業務良性運營的重要工具，是企業管理的重要組成部分，其數據的及時性、真實性、可靠性對管理決策有強大的支持作用。發展財務信息化管理需要企業管理者的大力支持，也需要他們對于財務信息化有著足夠的認識，愿意將財務信息化管理納入企業的發展戰略。而且財務信息化是一項長期的工作，它不僅僅是財務部門的事情。財務信息化管理的建設需要全體員工的共同參與，這樣各個部門才能產生協調聯動，全面提高企業的價值。

3.2建設信息化平臺

財務信息化建設是一項專業的系統工程，完全依靠企業自己很難完成這個工程的建設，企業需要尋找專業的人才、專業的公司去進行建設。目前幾大主流的財務管理供應商，除了有標準的模塊外還可以定制企業個性化的模塊，通過個性化的改變，財務信息可以更方便、更全面的服務于企業本身。企業管理者應該結合企業本身的優勢和特點去選擇適合企業的財務軟件，這樣在信息化建設中，才能夠更加有效的對接公司其它的業務和管理信息。并且在標準的模板下，請專業的公司為自己的企業進行個性化的定制開發，這樣既能滿足企業的日常需要，還可以幫助供應商提升財務信息系統功能。

當今社會，隨著移動互聯網技術的不斷發展，信息化管理的環境也發生了巨大的改變，辦公不在需要在辦公室等專門的地方，之前的當面溝通、辦公室會議、簽字、蓋章等都在逐漸被企業微信、QQ、釘釘等取締。特別是今年疫情的原因，越來越多的企業選擇在家辦公，所以企業在建設財務信息系統的時候更應該注重手機端的應用，手機端的操作更加方便快捷，不會受到時間和地點的限制，對于工作效率有很大的提高。

同時，企業財務信息化最重要的就是安全性的問題，作為全公司共同使用的系統，關乎著企業的財產問題，網絡安全問題絕對不能忽視。網絡安全對于技術要求很高，單靠企業自己的技術人員很難解決，需要找到專業的公司對財務信息化的安全管理進行保障。

3.3 培養專業人才

企業財務信息化管理的系統建設雖然需要依靠專業的公司去進行建設，但是有的資料是屬于商業機密，不可能全部交由其它人員。而且想要財務信息化發揮其應有的作用，企業內部也必須要有人能夠支撐起這個系統的日常維護和運行。所以企業內部也應該招聘一批精通財務管理和信息化技術的綜合型人才，同時也要對現有的員工進行專業化的培訓，建立起一套完整的培養體系，讓更多的人才顯現出來，提高他們的待遇，讓他們愿意留在公司，繼續為公司的發展貢獻屬于自己的那份努力。當然企業也不能太急于求成，人才的引進和培養都不是一件容易的事情，需要時間和精力去進行培養。

4.結語

企業財務信息化管理是一個企業未來發展所必須具備的硬實力，特別是在現在這個互聯網和網絡技術高速發展的今天，企業財務信息化已經變得越來越重要了。以前的辦公方式多種多樣，大家用的辦公軟件五花八門，各個部門之間沒有溝通，企業也沒有統一的安排，造成了很多信息的不集中和不及時。這樣的辦公消耗了員工的精力，大大降低了工作效率和員工工作積極性。而且這樣的情況下財務信息化的安全也不能夠得到全面的保障，關鍵信息在傳遞中運用多種軟件，可能會導致企業的商業機密泄露，被別的公司竊取。企業財務信息化管理的建設是一個企業未來發展的戰略方向，企業的管理層要改變曾經的思想，需要與時俱進的轉變傳統的管理理念，利用財務信息化管理的建設，將企業進行集中化、精細化的管理，這樣才可以真正的提高一個企業的財務管理水平，使財務信息化可以更好的結合企業特點，為企業的發展做出一份貢獻。

參考文獻：

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