民辦高校人事管理信息化的發展現狀與對策

廣州南方學院 王冉

信息管理是人事管理工作中的重要組成部分，管理離不開信息，管理活動就是一種特殊的信息活動。人事管理信息化是利用信息技術手段創新管理理念，提高人事管理工作的規范化、高效化、科學化和有效化的過程。人事管理信息化是高校信息化建設過程中至關重要的一環，對于正處于轉型提質發展階段的民辦高校來說，要實現高質量可持續發展就必須重視信息化建設。

一、民辦高校人事管理信息化建設的意義

與公辦高校人事管理工作不同，民辦高校人事管理工作有其自身的獨特性，人員構成的復雜性及聘用方式的多樣化導致人事管理工作較為復雜。民辦高校由傳統人事管理模式向以現代信息化管理模式的轉變是提高人事管理水平的必由之路，通過人事管理信息化建設，高校人事管理工作人員能從重復性的工作中抽離出來，這樣就可以有更多的時間精力去做人事管理研究工作，以提高管理服務工作的質效。

（一）有利于提升人事管理服務工作的效率

民辦高校傳統的人事管理工作業務繁雜且涉及教職工的諸多信息，因部門分工、科室設置和人員分工導致各工作模塊師資數據信息不能實時交互共享，無法對信息進行及時更新，導致信息利用率低下，也不能為學校領導的科學決策提供準確切實的信息支撐。此外，師資信息具有較強的時效性和特殊性，更新不及時或統計不準確會導致人事管理工作效率低下，人力資源得不到充分有效的利用。加強人事管理信息化建設可以規范人事業務辦理流程，可以進一步提升師資數據信息的利用率和整體的工作效率,也可以保證師資相關信息的時效性和準確性，也有利于提高學校管理決策的科學化和民主化水平。

（二）有助于協調共享，消除“信息孤島”

加強高校人事管理信息化建設有利于提高人事信息的利用率。以往的信息資源大都是實體形式存在的，像檔案、圖書等，不便攜帶且由于保密性的原因，導致資源利用率不高，很多信息無法獲取。實現人事管理信息化后，各種人事信息能夠隨時隨地進行查閱，還可以對師資信息進行統計、分析和整理，即使做好人才盤點和師資隊伍建設規劃，為領導進行管理決策提供信息支撐。另外，因民辦高校各職能部門大都有自己單獨的信息管理系統，如教務管理系統、財務管理系統、科研管理系統等，這些信息一般都是部門內部單獨掌握，不能與其他部門交互共享，形成一個個“信息孤島”。而人事管理工作各方面與其他職能部門關聯性較大,想實現信息實時共享難度較大，而且數據的完整性、準確性也不能保證。實現人事信息管理信息化后，各部門的人員都可以共同完善數據收集，可以根據自己的需求去提取利用信息，實現信息資源的共建和共享。

（三）有利于提升學校信息化建設水平

教育信息化背景下多數民辦高校已經開始嘗試信息化建設，但在實際過程中由于沒有實踐指導再加上各職能部門分工離散導致信息化建設進程較為緩慢，實現人事管理信息化可以加快學校信息化建設進程。人事管理信息化是學校信息化建設中的重要一環，通過人事管理信息化可以協調共享校內信息資源，會同其他部門形成一個信息網互聯互通，提升學校行政管理水平的同時也可以避免重復性的工作。

（四）有助于推動民辦高校人事制度改革

人事管理信息化建設是民辦高校實現人事改革的基礎，對于促進學校信息化建設，提高整體管理水平有著至關重要的作用。當前多數民辦高校處于轉型轉設的發展階段，要想突破發展瓶頸就必須要實行管理制度變革，而其中非常重要的一環就是人事制度改革，從考核、評價、激勵、分配等諸多方面都需要有新的創新理念和思路。從某種程度上來說，民辦高校人事制度改革正在逐步深化，但在深化的過程中也面臨著非常多的阻礙，而信息技術的發展為民辦高校制度改革提供了新發展的契機，加強民辦高校人事管理信息化建設是深入高校人事體制變革的需要。

二、民辦高校人事管理信息化建設存在的問題

當前我國民辦高校人事管理信息化，雖然在經歷快速發展的階段，但在發展的進程中也存在著相當多的問題，這些問題影響了民辦高校信息化建設的整體布局。

（一）對人事管理信息化建設的重要性認識不足

民辦高校人事管理信息化缺乏相應的培訓和宣傳活動，很多人事管理工作人員忽視信息化建設的重要性，認為沒有必要也不大愿意投入時間精力去進行人事管理信息化建設，這也阻礙了學校信息化建設的進程。作為民辦高校人事管理工作者我們要清楚地認識到，我們的工作涉及教職工的切身利益，我們必須提高自身工作能力、素質去為我們的教職工提供優質高效的服務，而信息技術是我們可以用來提升自身能力的工具和手段，因此，民辦高校必須重視人事管理信息化建設，只有這樣才能實現由傳統的人事管理模式到現代化的人事管理模式的轉變。

（二）缺乏高素質信息管理人才

現代信息技術更新速度非常快，民辦高校要想充分利用信息技術手段完善自身管理工作就需要有高素質的信息管理人才參與。但多數民辦高校十分缺乏高素質的信息管理人才，實際參與信息化建設的工作人員信息技術專業知識缺乏且信息工具運用能力不高，這影響了民辦高校人事管理信息化建設的整體進程。對于民辦高校來說，負責人事管理和服務的工作人員應具備較強的信息技術能力，但是大多數民辦高校現有的人事管理人員的信息技術水平不高，很多都還是采用原始的工作方式去手動處理，導致工作效率低下，這也會影響信息化建設的進程。

（三）信息管理碎片化且難以共建共享

當前多數民辦高校組織管理缺乏統一協調再加上缺乏教育行政部門有效的指導，多數民辦高校職能部門由于分工不清晰、職能不明確，往往各自管理，缺乏統籌規劃和協調，信息資源也不能得到充分有效的利用。涉及信息管理的各部門大都有自己的信息管理平臺，但諸多平臺之間沒有建立起關聯和兼容，導致系統功能重復建設，大量大的信息資源呈現“碎片式”的形態。同樣的信息數據又因為各部門統計口徑和側重有所不同導致信息統計標準不一致，嚴重影響了信息統計的完整性和準確性。信息管理混亂給人事管理信息化建設帶來了阻力，人事管理信息化建設可以整合各職能部門的信息碎片，實現信息資源共建和共享。

（四）人事管理信息化建設投入不足

民辦高校人事管理的信息化建設需要高素質的信息管理人才，也需要借助信息管理系統和工具，這都需要大量的資金投入作為基礎，當前資金投入不足是制約民辦高校人事管理信息化建設的主要因素。一方面民辦高校由于辦學資金有限，缺乏政府的支持和投入，認為用傳統的人事管理模式也可以正常運行，不大愿意在系統配置上投入足夠的資金，反而過度強調節約建設成本，這都限制了民辦高校人事管理信息化建設的進程。民辦高校信息數據有自身的敏感性和時效性，實現信息化建設必須要借助信息系統和工具，這都需要有充足的資金投入。

三、民辦高校人事管理信息化建設的舉措

對于民辦高校來說，加強人事管理信息化建設是順應信息時代發展的趨勢，也是提高人事管理工作水平的必然路徑。隨著民辦高校人事管理職能由管理到服務轉變的趨勢，要想構建起多層次、多功能的人事管理信息化平臺，就需要培養高素質的信息管理人才，還要充分調動所有職能管理部門的主動性、積極性,明確各自分工和職責, 共同促進信息的共建和共享，推動學校整體信息化建設進程。

（一）科學規劃人事信息化建設工作

民辦高校人事管理信息化建設應結合學校實際情況和發展需要，人事管理信息化建設是一項系統工程，涉及各個教學單位和各個職能部門，必須站在學校整體戰略層面，整體設計、均衡資源，抓好任務落實。首先學校領導需要高度重視并統籌規劃人事管理信息化建設，人事管理部門應負責整體協調和推進，其他職能部門同心協力將自己信息系統和技術進行整合并提出合理的建議，然后由信息管理核心人員參與，解決人事管理信息化建設中存在的主要問題，共同推進學校人事管理信息化建設順利實施。人事管理信息化建設也是一項長期工程，不可能一蹴而就，也不能一勞永逸，實現信息資源共享后還需要各部門共同管理和維護，深入發掘和利用有效師資信息，為學校的人才盤點和人力資源規劃提供科學的信息支撐。

（二）提升信息管理人才隊伍的整體素質

民辦高校人事管理信息化建設需要一批高素質的信息管理人才作為核心成員主導信息化建設進程。首先，民辦高校應加大信息管理人才的培養力度，幫助他們掌握信息系統技術，對人事信息資源進行有效的整合和及時的維護，并及時解決信息化建設過程中遇到的疑難問題。其次，民辦高校應強化人事管理工作人員的信息化素養，幫助他們提升辦公軟件和設備的利用能力，能夠進行常規的信息維護工作，這對于人事信息系統的建設有著極其重要的意義。最后，民辦高校應重點關注人事管理信息化建設相關研究工作，培養高素質復合型的信息管理人才，建成具有較高水平的信息技術應用能力和人事管理能力的人才隊伍，才能更好地保障人事管理信息化建設工作的順利發展。

（三）保障人事管理信息化建設資金投入

民辦高校要想完成教育信息化建設就需要有充足的資金作為基礎保障，但是民辦高校由于辦學資金有限，在資金投入使用上會比較嚴格，導致資金投入不足。民辦高校一方面可以尋求相關部門的支持，同時也可以利用社會的支持如校友會捐贈等形式多渠道、多方式積極籌集資金投入到人事管理信息化建設中，以保證信息化建設的順利推進。另一方面，民辦高校也可以利用自身體制優勢和服務地方的特色，發揮自己在人才和科研方面的優勢，實行人事管理信息化建設方面的產學研合作，實現科技成果轉化，這也可以為信息化建設資金投入助力。

（四）立足實際，穩步推進人事管理信息化建設

民辦高校的人事管理信息化建設是一項系統工程，也是一項長期工程，在信息化建設的過程中應結合自身發展實際情況，逐步分層推進，既要抓好重點建設目標，又要兼顧一般，以確保整體建設目標的實現。人事管理信息化建設的過程中應結合社會信息技術發展環境和自身體制機制去不斷調試信息化建設的實施方案，然后根據方案穩步推進建設進程，不能追求一步到位，也不能苛求盡善盡美，而應隨著社會要求結合自身實際不斷更新和調整信息化建設目標。

人事管理信息化是高校實現人事改革的基礎，對于促進高校信息化建設，提高學校整體管理水平有著非常重要的意義。加強民辦人事管理信息化是順應時代發展的趨勢，也是高校自身提質發展的必然路徑，它對促進人事管理科學化、提高人事管理水平、保障人才信息安全等都具有重要意義。信息化建設進程面臨困難重重，如何應對建設中的難題仍然值得我們繼續思考。