離退休人員檔案信息化管理建設(shè)分析

辛亮

摘要：隨著我國人口老齡化趨勢日益明顯，社會各行業(yè)中會增加大量的離退休人員。針對于離退休人員的管理除了傳統(tǒng)管理服務(wù)模式以外，也應(yīng)踐行信息化模式。不僅要通過信息技術(shù)手段管理服務(wù)好離退休人員，而且針對離退休人員的檔案更應(yīng)盡快實現(xiàn)信息化數(shù)字化影像化管理。以保障其檔案的長久管理和高效利用。基于此，文章中主要分析了離退休人員檔案信息化管理體系的創(chuàng)建策略。

關(guān)鍵詞：離退休人員;檔案;信息化管理;策略;分析

社會的不斷發(fā)展使得全社會離退休人員的數(shù)量在不斷增多，為滿足離退休人員的合理管理要求，退休人員管理部門應(yīng)在信息化理念的推動下不斷落實有效策略，進而做到退休人員的有效管理和檔案的長久保存高效利用。離退休人員的檔案記錄著其一身的奮斗經(jīng)歷，對個人而言擁有十分重要的價值。長期以來其檔案都以傳統(tǒng)紙質(zhì)模式進行管理，隨著時間的推移，檔案的材質(zhì)逐漸退化，也將面臨越來越難保管的現(xiàn)狀。隨著離退休人員處理資產(chǎn)事務(wù)的增加，檔案的利用率也越來越高，如何反復高效的利用檔案而又不損傷檔案是傳統(tǒng)模式的一個難題。所以需要結(jié)合信息技術(shù)手段，實現(xiàn)離退休人員檔案管理息化數(shù)字化影像化成效，以全新化管理方案，讓離退休人員管理體系與社會時代背景相融合，推行可持續(xù)發(fā)展思想理念。

一、離退休人員的檔案管理中呈現(xiàn)的問題分析

經(jīng)過調(diào)查結(jié)果顯示，在對離退休人員的檔案進行管理過程中，主要呈現(xiàn)以下幾方面的問題[1]：

首先，重視程度不夠。管理者、以及檔案的保存工作人員對檔案本身的重視程度較低，是目前檔案實現(xiàn)信息化管理中存在的主要問題[2]。

整體社會對離退休的相關(guān)人員重視程度不夠，對其檔案的保存力度不強。致使相關(guān)工作人員在具體工作中策略運行不到位，方法不夠科學。檔案沒有得到科學管理[3]。

其次，檔案管理人員的專業(yè)性能力不夠。科學技術(shù)水平的不斷提升，使得信息化不斷融入社會發(fā)展進程中的各環(huán)節(jié)。檔案管理中也要應(yīng)用信息化模式，凸顯其成效，提升其工作效率。但是，在對離退休人員的檔案進行信息化管理中，相關(guān)工作人員缺乏技術(shù)操控能力、缺乏信息化素養(yǎng)和水平。部分人員由于自身年齡較大、接受新鮮事務(wù)的速度較慢，因此在檔案管理工作中仍然使用傳統(tǒng)方法，降低了檔案管理的效率。

最后，由于諸多方面的影響，檔案的管理隊伍呈現(xiàn)參差不齊性。即：部分人員思想老舊，新鮮事物接受能力較差;部分人員思想過于活躍，因此兩者出現(xiàn)了明顯的“沖擊”，不利于管理效果的提升。使得檔案沒有得到正確的保存，阻礙了檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)。

二、離退休人員的檔案實現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的策略

（一）加大力度增強各級領(lǐng)導對檔案信息化管理的重視

首先，要提升社會對離退休人員檔案管理的重視程度。相關(guān)人員應(yīng)通過不斷的學習、以及在實踐中總結(jié)的經(jīng)驗認識到檔案的價值和重要作用。各行業(yè)領(lǐng)域領(lǐng)導者應(yīng)充分增強自身的管理能力和管理水平，起到帶頭作用和榜樣作用，部署相關(guān)工作讓檔案得到有效的管理。相關(guān)操控環(huán)節(jié)中各人員能夠明確基本方向，增強工作效率是加強部署總體提升檔案管理成果的主要方法。

其次，管理中要構(gòu)建信息化模式，盡量收集有用的信息，踐行可行性的方法，結(jié)合各行業(yè)領(lǐng)域的實際情況對管理策略進行完善更新。立足于長遠發(fā)展的思想，做好系統(tǒng)化的檔案管理工作。

（二）加大力度增強檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力

學習和探究會不斷提升檔案管理隊伍工作人員的個人素質(zhì)。同時，會在工作中開辟出新道路。使用信息化管理方案提升工作效率，要求相關(guān)人員通過不斷的學習增強自身的技術(shù)操控技能，全面強化個人素質(zhì)。此外，要優(yōu)化管理隊伍，落實先進性方案，制定培訓計劃和學習計劃。相關(guān)人員通過不斷的學習和探究做好基礎(chǔ)鋪墊，進而踐行可操縱性的原則，讓檔案管理中的實際需求得到滿足。

（三）加大力度完善檔案管理工作中所需要的設(shè)備

在對離退休人員的檔案進行管理的環(huán)節(jié)中，不僅要加強管理工作者的個人素質(zhì)、以及對信息技術(shù)的操控能力。同時，檔案管理工作領(lǐng)域也要加強硬件建設(shè)，要采買不同的信息化設(shè)備，對檔案進行管理。以必要的設(shè)備投資促進管理成效的增強，優(yōu)化信息化的檔案管理系統(tǒng)。管理者、以及工作人員操控能力和工作素養(yǎng)的提升保障了檔案管理的時效性。信息化建設(shè)腳步的不斷加快，也有效增強了工作的總體性能。

三、結(jié)語

綜上所述，針對于離退休人員的檔案信息管理應(yīng)用信息化模式是提升效率、增強質(zhì)量的主要方式。相關(guān)人員應(yīng)通過不斷的學習了解信息化背景下相關(guān)重點工作內(nèi)容。基于系統(tǒng)化管理需求，優(yōu)化檔案管理的日常工作，提升管理和操控的制度水平。同時，相關(guān)人員應(yīng)通過不斷的學習，了解信息化模式下的基本操控。需要以自身專業(yè)性能力的不斷提升，順應(yīng)時代發(fā)展的實際情況，滿足檔案管理的信息化模式，做到所需檔案及時查找，封存檔案有效保存，為各行業(yè)領(lǐng)域退休人員管理良性運轉(zhuǎn)貢獻自己的力量。

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