李茂生
摘要:機電工程在建筑設計中發揮著越來越重要的作用,機電工程安裝質量的好壞與機電設備的運行、節能降耗的效果以及后續使用的效益密切相關,其對造價控制和成本控制的要求非常高。因此,有必要從機電安裝工程的設計入手,結合該類項目的特點,探討造價和成本控制的有效措施,以充分發揮造價與成本控制在機電安裝中的關鍵作用。基于此,本文主要分析機電安裝工程設計及施工過程中的造價控制和成本控制的工作內容,以及進行造價與成本控制的有效策略。
關鍵詞:機電安裝;工程造價;成本控制
前言
機電安裝的造價和成本控制是兩個相互獨立又密切相關的課題。根據具體工程項目的不同特點、項目的規模和性質,制定目標管控措施,合理的造價與成本控制既能提高企業的經濟效益,又能保障項目的施工質量。近年來,建筑機電安裝工程應用創新越來越廣泛、越來越受關注,涉及的工程造價與成本費用比重也越來越大,因此,有必要對機電安裝的造價和成本控制進行客觀深入的分析。
1 造價與成本控制的工作的主要內容
1.1 預算成本
預算成本是按施工圖計算的實物工程量和預算價格計算的工程成本,包括工程直接費和間接費,它是實際成本的控制額。施工企業必須以預算成本作為控制線,努力使實際成本低于預算成本,只有這樣才能避免虧損和爭取更多的經濟盈利。
1.2 動態成本
機電安裝工程造價分析不能采用靜態分析法,而必須采用動態分析法。在實際施工過程中,各種外部條件會不斷地變化,對工程造價的影響較大,因此,在施工過程中,應充分考慮因市場因素、周期因素引起的成本變動。如材料設備價格會出現一定程度的波動,政策性文件調整等,都會導致機電安裝工程的預算成本發生一定程度的變化。因此,在施工過程中,必須做好動態成本的調整和把控,并建立超支預警機制。
1.3 竣工結算
在機電安裝的各級成本管控中,竣工結算是最后一個環節,是反映安裝工程實際造價成本執行情況的最終經濟性文件資料。必須根據合同的約定按時編制,應保結算資料必須完整、真實,手續齊全、依據充分,因此,在項目施工過程中,要注意數據、資料的收集和整理,包括變更簽證、工程會議紀要、工作聯系函、認質認價單等,在提交結算資料時,還需提前分析工程造價存在問題,確保竣工結算的準確、高效。
2 在機電安裝工程中實施造價過程管理與成本控制的有效措施
2.1 做好前期工作
2.1.1 招投標階段管理
對于建設單位來說,工程量清單編制尤為重要。如果所編工程量清單質量差、計算不準確,存在缺項漏項等現象,會降低投標準確性,給招標人和投標人帶來不必要的風險和糾紛。對于投標單位,為了快速的項目前期資金回籠,投標人可以采用不平衡報價,不增加總價,不影響中標情況下,有策略的調整某些綜合單價,能夠在中標后的付進度款或發生工程量調整時,帶來預期的經濟效益。同時,也要對施工成本影響較大的設備、材料進行市場調研,避免后期因材料實際價格與中標價格差距過大而增加成本。
2.1.2 工程量清單編制
工程量清單編制時,應嚴格安裝招標范圍、施工節點進行,清單描述必須明確、詳盡,并保持與設計圖紙一致。
2.1.3 工程量清單組價
在工程建設過程中,綜合單價是在發生變更簽證時,甲乙雙方談判的依據,也是工程竣工結算的基礎。因此,在組價時,要充分考慮各種因素所引發的風險及費用。此外,還必須考慮材料設備的品牌、系列檔次,以確保材料設備成本最優,保障項目收益最大化。
2.2 造價與成本管控在施工過程中的指導意義
為了避免盲目施工,在工程開工之前需要對施工圖和合同條款進行對比分析,并核對機電安裝工程的工程量清單描述,確保實際施工與圖紙級合同約定保持一致。在分析數據時,也應綜合考慮合同條款的約定,提前采取預防措施、合理安排招采計劃,最大限度的減少內外部因素對成本控制的風險。機電安裝工程通常涉及管道數量多,密度高,管道交叉問題普遍存在。在未使用BIM建模布置的時候,需要加強施工圖的聯合分析,將施工方案與經濟技術分析進行比較,確定最優方案。
2.3 造價與成本管控的材料設備的管理
機電安裝工程使用了大量的材料和設備,這些材料和設備的成本占機電安裝工程總成本的很大一部分。因此,在機電安裝項目的成本中,需要采取一定的措施來控制材料和設備的成本,以確保機電安裝工程的成本和質量的最優解。招標時,應根據項目定位,提前確定各種材料設備檔次,指定多種(至少3種)相同檔次的品牌、系列的產品,以供投標報價時進行選擇,這樣既能保證材料設備的質量,又能控制所選材料設備的價格在比較合理的范圍內。
2.4 嚴格控制變更、簽證
為降低成本,相關管理人員應能保證機電安裝的設計質量,減少設計變更和現場簽證的發生,以降低設計變更和簽證的成本。同時,還需建立變更簽證臺賬,及時動態成本更新,嚴控目標成本,建立超支預警機制。在發生簽證變更時,必須事前、事后及過程中進行現場核實、確認,并進行成本分析,綜合評估項目各環節實際情況,確保項目成本管理水平,盡量減少和避免無效成本的發生。
2.5 提高工作人員素質和專業水平
機電安裝項目的成本管理,最重要的因素之一是成本管控人員。可以說,各級人員的素質和專業水平決定了成本控制的質量。因此,為有效提高成本管理水平和管理質量,需要建立科學的成本管理體系和合理的成本管理制度,需要不斷提高成本管控人員履行各項職能的能力和素質,幫助他們熟悉個人職責,不斷提高機電安裝管控人員的經濟意識。
2.5.1項目經理是整個團隊的直接負責人,要有項目整體指標和效益把控的意識,并能合理整合各種資源,確保項目成本和利潤達到或超過預期的標準。
2.5.2機電安裝施工技術管理人員、招標采購管理人員和造價管理人員要加強溝通,根據工程需要采購合適的材料和設備,做好采購、驗收、使用等管理工作,認真核量,并根據實際情況,合理安排采購計劃,盡量減少不必要的開支。
2.5.3項目造價管理人員還要深入了解項目進度情況,不斷更新完善預算成本,并及時向相關部門公布動態變化。
3 結束語
機電安裝的造價與成本控制非常重要,只有把控了,才能夠做到,既能保證工程質量,又能使企業獲得合理的利潤。因此,對于機電安裝工程的造價與成本控制,應該從圖紙設計、成本預算、招采施工、竣工結算等全過程進行參與。