王春暉 姚冠新 劉牧
【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)治理; 評(píng)價(jià)體系; 平衡計(jì)分卡; 層次分析法
【中圖分類號(hào)】 G647;F234? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2022)03-0128-07
一、引言
黨的十八大以來(lái),高校財(cái)務(wù)管理所面臨的新形勢(shì)、新問(wèn)題對(duì)高校治理帶來(lái)深刻的影響。財(cái)政部、教育部陸續(xù)出臺(tái)一系列重大改革舉措,高校內(nèi)部控制建設(shè)、政府會(huì)計(jì)制度改革、管理會(huì)計(jì)指引、成本核算應(yīng)用、績(jī)效評(píng)價(jià)指導(dǎo)意見(jiàn)等都體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從基礎(chǔ)核算、日常運(yùn)維層面向更深層次轉(zhuǎn)變。江蘇作為我國(guó)的教育大省向強(qiáng)省邁進(jìn)的過(guò)程中如何行深致遠(yuǎn),很關(guān)鍵的一點(diǎn)是高校財(cái)務(wù)管理亟需從原來(lái)的財(cái)務(wù)核算、一般的預(yù)算編制、機(jī)械的報(bào)賬等普通職能向管理決策者轉(zhuǎn)型。按照習(xí)近平總書(shū)記在江蘇視察時(shí)提出的“爭(zhēng)當(dāng)表率,爭(zhēng)做示范,走在前列”的新要求和“雙一流”建設(shè)宏偉目標(biāo),財(cái)務(wù)更應(yīng)在高校治理中發(fā)揮積極的促進(jìn)作用,盡快轉(zhuǎn)變職能、提升站位,自覺(jué)把各項(xiàng)工作放在推進(jìn)高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化的大局中思考、謀劃和開(kāi)展。
筆者通過(guò)檢索國(guó)內(nèi)同行研究成果,梳理比較分析發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型存在以下現(xiàn)象:(1)理論(理想)與實(shí)際相差較大,主要表現(xiàn)在理論模型在高校難以實(shí)施,理論所需要的精準(zhǔn)基礎(chǔ)工作沒(méi)有到位,能運(yùn)用的方法不多,可行的更少,理論太深、太復(fù)雜,很難指導(dǎo)實(shí)踐發(fā)揮作用;(2)單就財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)管理者在高校治理活動(dòng)中的作用發(fā)揮有限;(3)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向治理后,其成果難以衡量和評(píng)價(jià)。由此,迫切需要財(cái)務(wù)治理在實(shí)踐中發(fā)揮作用,同時(shí)更需要有一套相對(duì)可行并有效的評(píng)價(jià)體系作為指揮棒,使得財(cái)務(wù)治理能夠切切實(shí)實(shí)理論結(jié)合實(shí)踐,并發(fā)揮效用。
二、財(cái)務(wù)治理定義
(一)財(cái)務(wù)治理的內(nèi)涵和外延
財(cái)務(wù)治理相關(guān)的理論研究發(fā)展至今,取得了較為豐富的學(xué)術(shù)成果,也得到了一定程度的應(yīng)用。根據(jù)財(cái)務(wù)治理內(nèi)涵側(cè)重方向的區(qū)別,國(guó)內(nèi)相關(guān)學(xué)者從多角度對(duì)財(cái)務(wù)治理內(nèi)涵進(jìn)行了探索。楊淑娥認(rèn)為,財(cái)務(wù)治理是通過(guò)財(cái)權(quán)在不同利益相關(guān)者之間的不同配置,從而調(diào)整利益相關(guān)者在財(cái)務(wù)體制中的地位,提高公司治理效率的一系列動(dòng)態(tài)制度安排;趙建榮認(rèn)為,高等院校財(cái)務(wù)治理是一種制度,是財(cái)務(wù)活動(dòng)參與者中有相關(guān)利益的一個(gè)主體,能夠?qū)ω?cái)務(wù)治理中相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)的權(quán)力、責(zé)任、利益等有所制約和平衡;黃菊波認(rèn)為,財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)是財(cái)務(wù)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)的配置[ 1 ]。
筆者認(rèn)為,以上學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)治理的不同定義只是側(cè)重角度不同,本質(zhì)區(qū)別并不大。財(cái)務(wù)治理作為一個(gè)單位整體治理的重要組成部分,是一組聯(lián)系各利益相關(guān)主體的正式和非正式制度安排及結(jié)構(gòu)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),其根本目的在于試圖通過(guò)某種制度安排,達(dá)到各利益相關(guān)主體之間“權(quán)責(zé)利”的均衡化,實(shí)現(xiàn)效率和公平的合理統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理指對(duì)單位資金運(yùn)作活動(dòng)開(kāi)展的管理與過(guò)程控制,使得決策者的經(jīng)營(yíng)決策所形成的全面經(jīng)營(yíng)計(jì)劃得到相應(yīng)落實(shí)。財(cái)務(wù)管理只注重人與物的關(guān)系,主要是對(duì)價(jià)值的處理,研究如何通過(guò)資源優(yōu)化配置創(chuàng)造出最大的財(cái)富。財(cái)務(wù)治理與財(cái)務(wù)管理既不能相互代替,也不能相互割裂,二者對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系的處理具有內(nèi)在的統(tǒng)一性和一致性。財(cái)務(wù)治理決定著財(cái)務(wù)管理的框架和軌道,財(cái)務(wù)管理則是在既定的治理結(jié)構(gòu)下為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)而采取的具體行動(dòng)。
(二)財(cái)務(wù)治理的關(guān)鍵和核心
高校財(cái)務(wù)治理不僅包含對(duì)物的管理配置,更重要的是對(duì)人與人之間關(guān)系的協(xié)調(diào),側(cè)重于如何處理權(quán)力關(guān)系,通過(guò)合理配置財(cái)權(quán)來(lái)實(shí)現(xiàn)利益相關(guān)者“權(quán)責(zé)利”的相互制衡,從而提高財(cái)務(wù)治理效益,保障高校經(jīng)濟(jì)利益最大化。政府、校長(zhǎng)、師生以及象征市場(chǎng)力量的社會(huì)組織和個(gè)人,都與學(xué)校生存和發(fā)展存在利益關(guān)系。因此,治理是內(nèi)部和外部利益相關(guān)者參與其重大事務(wù)決策的結(jié)構(gòu)和過(guò)程,是關(guān)于權(quán)力配置和權(quán)利行使的制度安排,是現(xiàn)代大學(xué)制度的重要內(nèi)容。高校財(cái)務(wù)治理需要?jiǎng)?chuàng)新:治理理念的創(chuàng)新,有效地指導(dǎo)和破解實(shí)踐中的治理難題;治理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的相互制衡,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)之間的相互關(guān)系,促進(jìn)財(cái)務(wù)治理決策科學(xué)化、執(zhí)行高效化、監(jiān)督多元化格局的形成;治理機(jī)制的創(chuàng)新,重點(diǎn)研究績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制、成本效益機(jī)制等[ 2 ]。
(三)財(cái)務(wù)治理相關(guān)者
高校的財(cái)務(wù)治理相關(guān)者即利益相關(guān)者群體,是以經(jīng)費(fèi)資助者即政府主管部門(mén)為關(guān)鍵利益相關(guān)者,以教師、學(xué)生為主體的核心利益相關(guān)者,以契約性合作利益共享者為緊密利益相關(guān)者,以關(guān)心支持學(xué)校發(fā)展的友人為邊緣利益相關(guān)者共同組成的。不同的利益相關(guān)者在高校的發(fā)展過(guò)程中其影響力、重要性、參與的可能性均有所不同[ 3 ]。
1.高校財(cái)務(wù)的各級(jí)主管部門(mén),主要是對(duì)財(cái)務(wù)治理提出剛性要求,對(duì)財(cái)政、教育、稅務(wù)、物價(jià)、審計(jì)等方面的制度、法規(guī)、文件的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
2.校領(lǐng)導(dǎo)和校決策機(jī)構(gòu),包括學(xué)校教職工代表大會(huì)、校務(wù)會(huì)、常委會(huì)等,決定學(xué)校發(fā)展的方向及相關(guān)重要制度的部署和監(jiān)督執(zhí)行。
3.校內(nèi)各職能部門(mén),這些職能部門(mén)既是財(cái)務(wù)治理的需求方,同時(shí)在“業(yè)財(cái)融合”的思想引領(lǐng)下又對(duì)財(cái)務(wù)治理發(fā)揮協(xié)同作用,如對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的技術(shù)支持、作為外部視角的監(jiān)督和提議、交叉業(yè)務(wù)的配合。
4.師生及學(xué)生家長(zhǎng),廣大師生及學(xué)生家長(zhǎng)和財(cái)務(wù)相關(guān)服務(wù)對(duì)象的滿意度是財(cái)務(wù)治理的源泉?jiǎng)恿Γ?cái)務(wù)部門(mén)為師生提供服務(wù),師生需求和建議反過(guò)來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)服務(wù)和各項(xiàng)制度、流程的不斷完善。
5.第三方合作伙伴,第三方契約合作伙伴是財(cái)務(wù)治理有效且必要的補(bǔ)充力量,如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、網(wǎng)絡(luò)軟件運(yùn)營(yíng)商、代理記賬公司、金融服務(wù)銀行等,為學(xué)校提供一定的資金資產(chǎn)和人力資源支持。
(四)財(cái)務(wù)治理對(duì)象
1.財(cái)經(jīng)環(huán)境。主要指財(cái)務(wù)治理各相關(guān)者之間關(guān)系的和諧度、各級(jí)政府職能部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的重視度、高校內(nèi)部全員參與度以及對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律法規(guī)的執(zhí)行情況。
2.制度體系。健全的制度是全面提高學(xué)校財(cái)務(wù)治理能力和完善治理體系的基石,建立健全高校內(nèi)部控制體系,促進(jìn)各類各層財(cái)經(jīng)制度的全面化、系統(tǒng)化是有效提升高校財(cái)務(wù)治理能力的保障。
3.預(yù)算分配。經(jīng)費(fèi)是高校發(fā)展的基本保障,預(yù)算是其效益最大化的技術(shù)路徑。建立基于學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)代大學(xué)經(jīng)費(fèi)分配和預(yù)算管理新機(jī)制,遵循“一切以為學(xué)科發(fā)展服務(wù)”的新理念,形成“學(xué)校—學(xué)院—學(xué)科”的二級(jí)機(jī)構(gòu)、三級(jí)模式,并按照新機(jī)制下的程序進(jìn)行預(yù)算分配和經(jīng)費(fèi)管理,從而達(dá)到事權(quán)、財(cái)權(quán)的統(tǒng)一,提高資金使用效益。
4.績(jī)效管理。績(jī)效是治理的結(jié)果,績(jī)效的問(wèn)題最終表現(xiàn)為治理的問(wèn)題。績(jī)效管理能夠提升高校治理能力、完善高校治理體系、優(yōu)化教育資源配置。是否滿足關(guān)鍵利益相關(guān)者在高校治理中的利益需求,很大程度上會(huì)影響績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,因此高校在治理機(jī)制上應(yīng)思考如何讓關(guān)鍵利益相關(guān)者都有滿意感,激勵(lì)他們進(jìn)一步為學(xué)校考慮,促使學(xué)校發(fā)揮推動(dòng)戰(zhàn)略的主動(dòng)性和積極性。
5.財(cái)務(wù)信息化。信息時(shí)代,需要依靠信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,打通高校各部門(mén)之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)共享,消除信息孤島;需要利用大數(shù)據(jù)更有效地配置資金,提高資金使用績(jī)效;需要通過(guò)大數(shù)據(jù)的交叉分析、智能管理預(yù)警和防范風(fēng)險(xiǎn),為高校的各項(xiàng)決策(包括經(jīng)濟(jì)決策)提供數(shù)據(jù)支持,提升高校治理能力和現(xiàn)代化建設(shè)。
6.財(cái)務(wù)隊(duì)伍。財(cái)務(wù)信息質(zhì)量決定了高校治理水平,財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和高校治理需求能否合理匹配關(guān)鍵在于對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育和考核監(jiān)管,應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),確保財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)有效,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)治理路徑
(一)加強(qiáng)預(yù)算和預(yù)算績(jī)效管理
全面預(yù)算管理是高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)治理的有效途徑,其首要功能是規(guī)劃與協(xié)調(diào)。通過(guò)規(guī)劃與協(xié)調(diào)功能的發(fā)揮,使權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則真正落到實(shí)處。高校實(shí)施全面預(yù)算管理,必須從內(nèi)部利益相關(guān)者的權(quán)責(zé)利關(guān)系角度出發(fā),明晰各自的權(quán)責(zé),從而科學(xué)管理和有效執(zhí)行,使決策、預(yù)算、執(zhí)行與結(jié)果得到高度的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
(二)重視財(cái)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù)分析
首先,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代需要,建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)處理平臺(tái),對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從源頭上使用標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方法保障高校財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、高效性,利用標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)分析信息并及時(shí)預(yù)警、反饋、總結(jié),有效地防范風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)務(wù)報(bào)告和管理層決策提供有力支持。其次,制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,并將標(biāo)準(zhǔn)化流程制度化,使高校內(nèi)控流程有據(jù)可依。
(三)夯實(shí)和完善財(cái)經(jīng)制度體系
在高校日常管理以及制度建設(shè)過(guò)程中,各類財(cái)經(jīng)制度至關(guān)重要,也是實(shí)現(xiàn)高校治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化的前提要件,應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校“放管服”改革,加強(qiáng)各類財(cái)經(jīng)制度規(guī)范化建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理。外部監(jiān)督檢查的整改和規(guī)范最終還是要通過(guò)各類財(cái)經(jīng)制度的健全性及有效性來(lái)保障的。同時(shí)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,以正確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出全面監(jiān)控,有效提升控制活動(dòng)能力。
(四)強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)和結(jié)果應(yīng)用
預(yù)算績(jī)效管理既是提升高校財(cái)務(wù)管理水平的內(nèi)在要求,也是提升高校治理能力的重要途徑。當(dāng)前,績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果公開(kāi)和應(yīng)用是預(yù)算績(jī)效管理的薄弱環(huán)節(jié),績(jī)效評(píng)價(jià)工作要在積極發(fā)揮高校主體作用的同時(shí),探索引入外部評(píng)價(jià),以增強(qiáng)績(jī)效管理的智力支撐。將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排掛鉤,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果相應(yīng)調(diào)整預(yù)算安排,通過(guò)對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的考評(píng),增強(qiáng)高校各層人員的績(jī)效觀念與責(zé)任意識(shí),共同提高資金使用效益。
(五)落實(shí)監(jiān)督檢查和民主公開(kāi)機(jī)制
健全督查組織和機(jī)制,通過(guò)豐富人員結(jié)構(gòu)、完善監(jiān)督檢查和信息公開(kāi)機(jī)制,充分發(fā)揮督查組織在加強(qiáng)社會(huì)合作、擴(kuò)大決策民主、爭(zhēng)取辦學(xué)資源、接受社會(huì)監(jiān)督等方面的重要作用。同時(shí),要擴(kuò)大社會(huì)公眾的知情權(quán),接受利益相關(guān)方的監(jiān)督,并鼓勵(lì)社會(huì)公眾參與高校財(cái)務(wù)治理政策措施的制定,調(diào)動(dòng)公眾積極性,保障公眾的參與權(quán)、知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(六)貼切服務(wù)和重視宣傳
聚焦師生需求,借力信息技術(shù),深化財(cái)務(wù)服務(wù)改革創(chuàng)新。首先要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),走進(jìn)學(xué)院、走進(jìn)師生,充分調(diào)研師生迫切需求,抓住主要問(wèn)題,制定貼切的服務(wù)方案,做好針對(duì)性的政策宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其次要緊跟時(shí)代發(fā)展要求,積極探索和發(fā)展智慧財(cái)務(wù),借助信息技術(shù)優(yōu)化和提升財(cái)務(wù)信息化水平,提高師生業(yè)務(wù)辦理便捷度、滿意度。最后要發(fā)揮好新媒體平臺(tái)優(yōu)勢(shì),實(shí)時(shí)做好財(cái)務(wù)咨詢、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等信息的普及。
四、財(cái)務(wù)管理如何向財(cái)務(wù)治理轉(zhuǎn)型
(一)謀劃財(cái)務(wù)戰(zhàn)略(規(guī)劃)做好頂層設(shè)計(jì)
高校的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃指明了高校財(cái)務(wù)治理的方向與實(shí)施的關(guān)鍵,戰(zhàn)略規(guī)劃要起到有效作用,就必須落到實(shí)處。首先在戰(zhàn)略管理中要將財(cái)務(wù)規(guī)劃與年度預(yù)算密切結(jié)合,其次財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)包括財(cái)經(jīng)體制機(jī)制的改革創(chuàng)新、財(cái)務(wù)信息化和智慧化建設(shè)、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃等。實(shí)施高校財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,要有具體的步驟,具體到每年、每季度、每月,如遇到重大變化應(yīng)建立規(guī)范科學(xué)的調(diào)整機(jī)制。
(二)發(fā)揮多層次多元化財(cái)務(wù)治理主體協(xié)同作用
高校財(cái)務(wù)治理的相關(guān)者是多方面的、復(fù)雜的。外部相關(guān)者有政府主管部門(mén)、學(xué)生家長(zhǎng)和合作機(jī)構(gòu)等,校內(nèi)相關(guān)者有校內(nèi)人員和各級(jí)組織。校內(nèi)人員又分為學(xué)生和教師、行政人員,教師又有教學(xué)、科研、科輔人員之分。就高校財(cái)經(jīng)管理機(jī)構(gòu)而言,一般設(shè)有財(cái)經(jīng)委員會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì),各類領(lǐng)導(dǎo)小組、工作組等。各類群體和組織對(duì)財(cái)務(wù)服務(wù)管理的需求以及各自的關(guān)注重點(diǎn)不同,在財(cái)務(wù)管理向財(cái)務(wù)治理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中應(yīng)該充分了解各主體的關(guān)注點(diǎn),有針對(duì)性地調(diào)整財(cái)務(wù)管理和服務(wù)的方式和方法。同時(shí)更為重要的是調(diào)動(dòng)各主體的積極性,引導(dǎo)他們參與到財(cái)務(wù)治理中,發(fā)揮各群體和組織的優(yōu)勢(shì),共同為財(cái)務(wù)治理提升貢獻(xiàn)力量。
(三)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)治理政策體系
在國(guó)家《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》引領(lǐng)下,在《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《高校財(cái)務(wù)制度》指導(dǎo)下,各省市、自治區(qū)財(cái)經(jīng)和教育主管部門(mén)出臺(tái)的各類財(cái)經(jīng)制度、規(guī)定、辦法等都是財(cái)務(wù)治理政策體系的組成部分。高校應(yīng)積極發(fā)揮治理的主體作用,在預(yù)算分配、會(huì)計(jì)核算、資金管理、資產(chǎn)配置、信息化管理、隊(duì)伍建設(shè)等方面出臺(tái)結(jié)合高校自身實(shí)際的具體可行的制度。在各類財(cái)務(wù)治理事務(wù)中應(yīng)該主動(dòng)對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)的人才培養(yǎng)、科研管理、學(xué)科建設(shè)、國(guó)際交流與合作、對(duì)外服務(wù)等業(yè)務(wù),將財(cái)務(wù)的管理思想和理念落實(shí)在具體的制度中。就資金管理而言,各個(gè)環(huán)節(jié)如資金來(lái)源、資金存量、資金調(diào)度、資金分配、資金結(jié)余管理的全過(guò)程均要有完善的制度保障。同時(shí),各類制度應(yīng)該考慮適應(yīng)性,及時(shí)根據(jù)變化后的情況進(jìn)行調(diào)整,查漏補(bǔ)缺,為高校財(cái)務(wù)治理提供有效的政策保障。
(四)營(yíng)造財(cái)務(wù)治理的公平公正環(huán)境
高校財(cái)務(wù)治理過(guò)程中,具有一個(gè)公平公正的外部環(huán)境對(duì)提高治理效益尤為重要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,基于復(fù)合共治的高校財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)非常適用于現(xiàn)階段高校的財(cái)務(wù)管理。首先,要準(zhǔn)確定位政府對(duì)高校財(cái)務(wù)的管理程度。政府作為全國(guó)人民的代理人,對(duì)高校的大政方針擁有最終裁定和決策權(quán),當(dāng)各個(gè)利益相關(guān)者發(fā)生利益沖突時(shí),政府應(yīng)權(quán)衡和調(diào)節(jié)各種利益沖突,使對(duì)立和摩擦降到最低;當(dāng)財(cái)務(wù)治理中出現(xiàn)重大事件或重大披露時(shí),學(xué)校應(yīng)該有最終的裁定和決策權(quán)[ 4 ]。其次,要明確高校的利益相關(guān)者及其他相關(guān)公共機(jī)構(gòu)等對(duì)高校的重要程度。再次,要將財(cái)務(wù)決策權(quán)、財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)和財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)進(jìn)行合理分配。最后,采用監(jiān)察機(jī)制將各個(gè)利益相關(guān)者銜接起來(lái),根據(jù)具體規(guī)則對(duì)財(cái)務(wù)管理共同監(jiān)督,營(yíng)造公平公正的治理環(huán)境。
(五)應(yīng)用信息化智能化財(cái)務(wù)治理手段
將大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能機(jī)器人等現(xiàn)代科技領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)治理體系中,發(fā)揮其在業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)挖掘分析、流程簡(jiǎn)化、效率提升、精準(zhǔn)高效等方面的優(yōu)勢(shì)。
(六)抓住各種機(jī)遇找準(zhǔn)切入點(diǎn)深入推進(jìn)
抓住國(guó)家政策改革的契機(jī)以及上級(jí)主管部門(mén)各類試點(diǎn)和檢查調(diào)研的機(jī)會(huì),要有主動(dòng)意識(shí),積極探索高校財(cái)務(wù)治理改革方向,如內(nèi)部控制建設(shè)、科研“放管服”改革、政府會(huì)計(jì)改革、預(yù)算績(jī)效改革等剛性要求,倒逼學(xué)校加快健全財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度,提升信息化管理水平,提高財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析水平,推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同一體化發(fā)展,以適應(yīng)改革試點(diǎn)等機(jī)遇帶來(lái)的工作環(huán)節(jié)和流程變化。同時(shí)注意改革的全局性、效益性、協(xié)同性、可持續(xù)性,在發(fā)展中求變革、求創(chuàng)新、求突破,從而提升高校整體財(cái)務(wù)治理能力,助推高校高質(zhì)量發(fā)展。
五、財(cái)務(wù)治理評(píng)價(jià)體系框架
(一)評(píng)價(jià)體系構(gòu)建
本文圍繞高校財(cái)務(wù)治理的規(guī)劃目標(biāo)設(shè)置4個(gè)維度指標(biāo),分別從學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)層面、財(cái)務(wù)層面、服務(wù)與管理層面進(jìn)行考量。4個(gè)層面分別圍繞財(cái)務(wù)治理規(guī)劃目標(biāo)展開(kāi),各自獨(dú)立、自成體系,同時(shí)又相互關(guān)聯(lián)。區(qū)別于以盈利為目標(biāo)的企業(yè),將財(cái)務(wù)服務(wù)與管理作為更高的追求目標(biāo),尤其是社會(huì)和政府對(duì)高校的滿意度作為重要衡量指標(biāo),這與高校的功能和特性是對(duì)應(yīng)的。如圖1所示。
1.服務(wù)與管理:指財(cái)務(wù)直接服務(wù)的對(duì)象滿意程度、各主管部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià),包括同行評(píng)價(jià)和行業(yè)外合作對(duì)象評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)直接服務(wù)對(duì)象在校內(nèi)一方面是教學(xué)、科研、行政人員(包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理人員),另一方面是各類學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)滿意度。主管部門(mén)包括財(cái)政、教育、稅務(wù)、物價(jià)(發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)監(jiān)督)及審計(jì)等部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)在運(yùn)行和制度執(zhí)行中發(fā)揮治理作用等方面的評(píng)價(jià)。行業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)主要是高校財(cái)務(wù)同行之間的評(píng)價(jià),行業(yè)外評(píng)價(jià)主要是與財(cái)務(wù)聯(lián)系密切且有服務(wù)和被服務(wù)關(guān)系單位的評(píng)價(jià),如合作銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、軟件服務(wù)商以及其他服務(wù)合作單位。
2.內(nèi)部業(yè)務(wù):指與財(cái)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)以及財(cái)務(wù)所支持和服務(wù)的學(xué)校核心業(yè)務(wù)。包括且不限于學(xué)校的人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、國(guó)際交流與合作等。這些內(nèi)部業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)支持下所取得的成績(jī)指標(biāo),均能在教育主管部門(mén)或者國(guó)內(nèi)、國(guó)際公認(rèn)的排行榜中獲得相對(duì)客觀公正的指標(biāo)值。
3.財(cái)務(wù)指標(biāo):指從財(cái)務(wù)相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)治理的衡量。主要包括制度體系完善程度、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算績(jī)效情況、資金供給滿足度、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)程度等。
4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng):指財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)隊(duì)伍的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。主要是指財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)專業(yè)化程度、財(cái)務(wù)文化建設(shè)、財(cái)務(wù)隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè)和培養(yǎng)等。
(二)評(píng)價(jià)指標(biāo)KPI
評(píng)價(jià)體系分為4個(gè)一級(jí)指標(biāo),18個(gè)二級(jí)指標(biāo),56個(gè)三級(jí)指標(biāo),如表1所示。其中“指標(biāo)說(shuō)明”主要是對(duì)創(chuàng)新性指標(biāo)或容易產(chǎn)生歧義的指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明,對(duì)相對(duì)明確和財(cái)務(wù)通用性指標(biāo)的說(shuō)明省略。
(三)層次分析法在體系構(gòu)建中的應(yīng)用
根據(jù)T.L.Saaty指標(biāo)賦值原則進(jìn)行賦值。aij=1(第i元素與第j元素對(duì)上一層次同樣重要);aij=3(第i元素比第j元素稍微重要);aij=5(第i元素比第j元素很重要);aij=7(第i元素比第j元素非常重要);aij=9(第i元素比第j元素極端重要);aij=1—9間的偶數(shù),第i元素比第j元素重要性介于相鄰判斷之間;倒數(shù)表示與上述數(shù)字意義相反的結(jié)果。如表2—表6所示。
用同樣的方法建立矩陣,計(jì)算權(quán)重,進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。三級(jí)指標(biāo)各級(jí)權(quán)重如下:
1.服務(wù)與管理三級(jí)指標(biāo)權(quán)重。(1)教育評(píng)價(jià)0.24,財(cái)政評(píng)價(jià)0.24,稅務(wù)評(píng)價(jià)0.17,物價(jià)評(píng)價(jià)0.17,審計(jì)評(píng)價(jià)0.18。(2)學(xué)生滿意度0.54,家長(zhǎng)滿意度0.46。(3)教學(xué)人員滿意度0.28,科研人員滿意度0.28,行政人員滿意度0.22,校領(lǐng)導(dǎo)滿意度0.22。(4)同類院校評(píng)價(jià)0.65,非同類院校評(píng)價(jià)0.35。(5)銀行評(píng)價(jià)0.25,事務(wù)所評(píng)價(jià)0.31,軟件商評(píng)價(jià)0.27,其他評(píng)價(jià)0.17。
2.內(nèi)部業(yè)務(wù)三級(jí)指標(biāo)權(quán)重。(1)生師比0.19,高層次人才和團(tuán)隊(duì)0.17,教育經(jīng)費(fèi)占比0.21,教學(xué)平臺(tái)0.11,課程和教材建設(shè)0.11,就業(yè)率0.21。(2)一流和高水平學(xué)科0.72,學(xué)科評(píng)估等級(jí)0.28。(3)科研項(xiàng)目數(shù)0.11,人均科研經(jīng)費(fèi)0.13,科研成果0.31,科研轉(zhuǎn)化及推廣0.45。(4)國(guó)際交流平臺(tái)0.47,來(lái)華留學(xué)生和訪問(wèn)學(xué)者0.28,國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議0.25。(5)決策咨詢服務(wù)0.42,繼續(xù)教育和培訓(xùn)0.22,基金會(huì)收入0.36。
3.財(cái)務(wù)三級(jí)指標(biāo)權(quán)重。(1)財(cái)經(jīng)制度完善0.76,制度更新及時(shí)性0.24。(2)預(yù)算執(zhí)行率0.21,整體績(jī)效0.42,專項(xiàng)績(jī)效0.37。(3)預(yù)算下達(dá)占預(yù)算申請(qǐng)比0.66,資產(chǎn)負(fù)債率0.13,可動(dòng)用結(jié)余比0.21。(4)信息化系統(tǒng)在管理(決策)中應(yīng)用0.67,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)共享度0.33。
4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)三級(jí)指標(biāo)權(quán)重。(1)財(cái)經(jīng)專業(yè)人數(shù)占比0.47,碩士及以上占比0.26,高級(jí)職稱占比0.27。(2)文化活動(dòng)數(shù)0.65,文化經(jīng)費(fèi)開(kāi)支占財(cái)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)比0.35。(3)黨群組織健全度0.77,黨建活動(dòng)次數(shù)0.23。(4)總會(huì)計(jì)師配備0.34,干部配備情況0.28,科室建制完整度0.21,各層級(jí)課題數(shù)0.17。
六、評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用
(一)數(shù)據(jù)采集方法和計(jì)算
1.對(duì)三級(jí)指標(biāo)均采用百分制,對(duì)定量指標(biāo)采取比較法進(jìn)行取值計(jì)算。比較法可以樣本量高校內(nèi)橫向比較絕對(duì)值計(jì)算,同一樣本高校以縱向比較增幅計(jì)算,也可采用橫向絕對(duì)值比較與縱向增幅相結(jié)合的方法。對(duì)于評(píng)價(jià)和滿意度指標(biāo),采用問(wèn)卷調(diào)查法、專家訪談法,將評(píng)價(jià)指標(biāo)分為非常滿意(100~90)、滿意(89~80)、一般(79~60)、不滿意(59~30)、十分不滿意(29~0)5個(gè)區(qū)間并賦值。
2.定性指標(biāo)采用李克特量表法,通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)不同級(jí)別進(jìn)行描述。以財(cái)經(jīng)制度完善度為例,在設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷時(shí)可以給出5級(jí)描述,分為“非常完善”“完善”“一般”“不完善”“很不完善”。這樣每份調(diào)查問(wèn)卷對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的每個(gè)定性指標(biāo)都會(huì)有一個(gè)量化指標(biāo)Xi,將各調(diào)查問(wèn)卷的量化值計(jì)算求取算數(shù)平均數(shù)Xi(Xi=∑n? n=1xi),Xi即為各項(xiàng)定性指標(biāo)的值。
3.根據(jù)采集的數(shù)據(jù)計(jì)算各三級(jí)指標(biāo)的數(shù)值,并乘以相應(yīng)的權(quán)重,獲得三級(jí)指標(biāo)的評(píng)分值。然后匯總各三級(jí)指標(biāo)評(píng)分值乘以二級(jí)指標(biāo)相應(yīng)的權(quán)重,獲得二級(jí)指標(biāo)的評(píng)分值。最后將各個(gè)二級(jí)指標(biāo)的評(píng)分值匯總乘以一級(jí)指標(biāo)相應(yīng)的權(quán)重,匯總一級(jí)指標(biāo)的評(píng)分值得到總評(píng)分值。
(二)治理思想在評(píng)價(jià)體系中的體現(xiàn)
1.圍繞財(cái)務(wù)戰(zhàn)略(規(guī)劃)開(kāi)展指標(biāo)體系設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)治理的頂層設(shè)計(jì)。本文雖沒(méi)有展開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略(規(guī)劃)的論述,但這是指標(biāo)體系最為頂層的設(shè)計(jì),應(yīng)將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略(規(guī)劃)與高校整體規(guī)劃統(tǒng)一,并納入高校中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃中。
2.高校財(cái)務(wù)治理結(jié)合公益事業(yè)單位的功能屬性,將管理與服務(wù)對(duì)象的評(píng)價(jià)和滿意度作為4個(gè)維度中更高的目標(biāo),以區(qū)別于盈利性企業(yè)的評(píng)價(jià)調(diào)整,這更符合高校特性。
3.將財(cái)務(wù)治理的關(guān)聯(lián)方評(píng)價(jià)和滿意度納入評(píng)價(jià)體系,符合利益相關(guān)者理論,也是財(cái)務(wù)治理和財(cái)務(wù)管理的區(qū)別所在。服務(wù)與管理作為一級(jí)指標(biāo),其權(quán)重為0.33,是同級(jí)指標(biāo)中權(quán)重最大的,充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)治理本身的目標(biāo)導(dǎo)向。以服務(wù)和管理的對(duì)象進(jìn)行分類更有利于發(fā)揮各主體在財(cái)務(wù)治理中的積極作用。
4.財(cái)務(wù)治理的成效不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo),而且體現(xiàn)在財(cái)務(wù)治理和服務(wù)的內(nèi)部業(yè)務(wù)層面。人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、國(guó)際交流與合作成效這些業(yè)務(wù)指標(biāo)與財(cái)務(wù)治理的關(guān)系密不可分,相輔相成。筆者所著《高校非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)影響研究》(《會(huì)計(jì)之友》2016年第23期)已詳細(xì)論述。
5.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和高校財(cái)務(wù)特有指標(biāo)相結(jié)合應(yīng)用。高校財(cái)務(wù)治理評(píng)價(jià)既吸收了傳統(tǒng)實(shí)用的財(cái)務(wù)指標(biāo),比如預(yù)算執(zhí)行率、經(jīng)費(fèi)供給率等,又結(jié)合高校財(cái)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)了高校特有的相關(guān)指標(biāo),比如內(nèi)部業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)中的各指標(biāo)。
七、總結(jié)和思考
本文從平衡計(jì)分卡的多個(gè)維度進(jìn)行總結(jié)。(1)提升財(cái)務(wù)戰(zhàn)略水平。圍繞高校戰(zhàn)略,主動(dòng)圍繞國(guó)家在教育財(cái)政績(jī)效管理等方面的改革措施推進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)劃,平衡高校短期行為和長(zhǎng)期行為,使得高校財(cái)務(wù)治理效益最大化。(2)調(diào)動(dòng)各方積極性,共同參與財(cái)務(wù)治理。(3)有力推進(jìn)財(cái)務(wù)治理與高校業(yè)務(wù)融合,推進(jìn)高校業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。(4)與時(shí)俱進(jìn),切合實(shí)際,注重實(shí)用,把高校財(cái)務(wù)指標(biāo)充實(shí),發(fā)揮指標(biāo)在財(cái)務(wù)治理中的指揮棒作用,將財(cái)務(wù)治理真正落地落實(shí)。(5)提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)水平,以“業(yè)務(wù)+文化”相結(jié)合的財(cái)務(wù)隊(duì)伍提升模式、以“黨建+團(tuán)建+工會(huì)”分工協(xié)作為載體,圍繞財(cái)務(wù)治理和績(jī)效提升工作協(xié)同推向深入,為財(cái)務(wù)事業(yè)發(fā)展提供持久、高素質(zhì)、高站位的人才力量。
在指標(biāo)體系建設(shè)和應(yīng)用方面,筆者建議:(1)探索分類評(píng)價(jià)機(jī)制,既要考慮綜合性高校和單一類別高校的區(qū)別,又要對(duì)單一類別高校區(qū)分行業(yè)屬性。(2)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用是評(píng)價(jià)體系制度建設(shè)的目標(biāo),要建立與財(cái)政撥款、績(jī)效總量、指標(biāo)分配等掛鉤的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,確保績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用。(3)建立績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的動(dòng)態(tài)完善機(jī)制,在逐步試點(diǎn)推進(jìn)的基礎(chǔ)上收集各方意見(jiàn)建議,對(duì)各指標(biāo)的增減以及權(quán)重分值進(jìn)行合理化、科學(xué)化調(diào)整,確保績(jī)效評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性。(4)數(shù)據(jù)的采集和分析、分值的科學(xué)賦值,要不斷吸收借鑒更科學(xué)、更便捷的方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)治理績(jī)效評(píng)價(jià)體系日臻完善。(5)擴(kuò)大樣本量,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,逐步建立起本省、外省至全國(guó)的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),為推動(dòng)教育評(píng)價(jià)體制改革、推進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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