嚴雪 劉思佳 聶濤
摘 要:隨著我國經濟的快速發展,企業也要時刻注意自身發展與我國的經濟發展水平相適應。社會主義市場經濟的自由度為企業提供了相應的機遇,但企業之間的競爭也十分激烈,想要促進企業自身良好發展,就要不斷地進行改革,與市場環境相適應。企業的內部管控方式是保證企業發展方向的重要核心,有利于企業競爭力的提升。其中,財務管理的質量和效率對企業的發展情況有重要影響。根據目前企業發展的實際情況來看,很多企業在執行內部管理的過程中只是以經濟利益為核心,并沒有將企業的整體發展放在首位,這樣的情況在業財關系上表現更為明顯。因此,促進企業運用財融合提升財務管理水平是當今時代企業面臨的重要問題。業財融合的財務管理方式,本質上是企業轉型的必經階段,可以有效的提高企業自身的市場競爭力。本文將針對企業財務管理中業財融合的提升路徑展開研究。
關鍵詞:企業財務管理;業財融合;提升路徑;研究
想要真正促進企業的生存和發展,必須要保證企業的核心競爭力。如何根據當今時代政策和經濟的發展采用合適的方式推進企業改革,消除企業的劣勢,重新優化資源配置是當前企業面臨的主要問題。財務管理水平與企業的發展水平有著直接的聯系,財務管理水平的提高,可以有效的提升企業的市場競爭力。同時,財務管理與企業的各個部門都有直接聯系,在很大程度上財務管理直接決定了企業的財務調動能力,因此在執行財務管理工作時,必須要謹慎對待。在當前的經濟形勢下,財務管理的工作人員可以通過網絡信息技術對企業中各個階段的財務水平進行有效的觀察,同時整理出數據下所蘊藏的深層的含義。財務管理部門要根據各個部門的業務水平,業務能力進行綜合的分析,制定出詳細的計劃,讓企業各部門的財務資源都可以得到有效的發揮。
一、提升企業財務管理中業財融合的必要性
(一)提高工作效率
在傳統的企業經營管理模式下,業務部門與財務部門是相互獨立的兩個部門之間,并沒有完善的信息交流,這種情況會對二者的發展造成一定的工作阻礙。很多企業的財務部門并不能夠真正地參與到業務部門的業務統籌中去,對于業務部門的成本預算、風險評估、財務監督等方面都無法插手。最終導致財務部門的管理工作只是對各部門提交上來的財務信息報表進行整合,并沒有發揮出財務部門應有的效果。將財務部門與業務部門進行有機結合,可以有效的改變這一現狀,不僅可以使財務人員擺脫機械性的數據整理工作,同時也可以讓財務工作人員深入了解到各個業務項目信息的進展情況以及財務情況。通過對項目發展的現狀進行有效分析提高項目財務管理的效率,促進企業的健康發展,調動員工工作的積極性。
(二)有效規避企業經營風險
與我國針對水平快速發展相對應的是,大部分企業也進入了快速發展的時代,很多企業在市場經濟下都進行了發展和擴張,但是與之相對的企業管理機制的完善進度卻遠遠沒有跟上企業的發展水平。在快速發展的前提下,企業的內部管理組織機構一定會有所增長,這也意味著企業的內部管理情況將會越來越復雜,同時也面臨著更加難以預測的管理風險。面對這些市場競爭中存在的風險和危機,企業需要加強自身的管理水平,制定出相應的風險管控機制,提升企業抗風險的能力。業財融合的財務管理形式可以有效地改善財務部門與業務部門之間缺乏信息交流和溝通的問題,讓財務部門可以及時的了解到業務部門的經營情況,掌握項目的運營進展。通過對于項目數據的分析,加強對于項目財務支出狀況的監督,同時對正在實施的項目進行風險評估和測評。
除此之外,業財融合的推進可以使財務人員可以更加了解項目運行中的各個環節,有效的保證項目工作的順利運行。通過數據分析的形式幫助業務部門規避可能出現的財政風險,財務管理人員可以將業務部項目的具體數據和詳細報表進行更加直觀的統計和計算,并且依據詳細的數值提出有效的建議。通過上述內容可以得知,業財融合不僅可以有效的降低業務部門的風險,也可以幫助企業建立起完善的風險預警機制。并且通過數據的支撐,保證風險預警機制的準確性,從而增強企業在市場中的核心競爭力,幫助企業規避風險,提高企業的風險應對能力。
(三)保證企業經濟效益
改變企業管理形式的最終目的是優化企業資源配置,讓企業資源可以發揮最大的價值,幫助企業得到最大的經濟效益。業財融合的財務管理形式可以有效的提高財務管理工作的工作效率,加強企業的管理水平,對企業資源進行合理的優化和配置。落實業財融合的財務管理形式,可以讓財務人員更好地了解到當前各個業務項目中的具體情況。不僅可以幫助項目管理人員合理的對工作人員進行分配,加強人力資源管理,發揮人力資源的重要作用,同時還可以對業務開發進行及時的管控,避免業務部門為了過度追求市場拓展出現的質量問題和經營風險。在落實業財融合的財務管理政策后,財務管理人員可以將自身的財務數據與業務人員所提供的業務數據進行對比和整理。對業務部門想要開展的項目進行更加全面的評估,從資金預算、運行風險和工程質量等方面制定出相應的情況報表,為企業后續的發展方向提供科學的數據理論依據,幫助企業做出正確決策,有效地提高企業資源的利用率,做到經濟效益最大化。
二、企業財務管理中業財融合管理存在的問題
(一)業財關系緊張
在企業推行業財融合管理制度之前,首先要解決的就是業財關系緊張的問題。很多企業都存在一定的管理壁壘問題,其中業務部門與財務部門之間的問題最為明顯。在大部分企業中,業務部門與財務部部門之間關系較為緊張,通常需要上級領導在兩個之間部門進行協調。其根本原因是由于業務部門和財務部門都以自身利益的發展為核心,并沒有站在企業發展的角度進行及時、有效的溝通。財務部門主要關注企業資金鏈等穩定狀況,為了降低企業的市場競爭風險,會有意識的控制企業各部門的財務支出。業務部門工作的核心是促進業績提升,會根據市場情況選擇拓展新市場,而提高經濟收入需要財務部門的大力支持。因此,如何協調二者之間的比重,始終都是企業管理層所面臨的重要問題,這些問題不僅會體現在企業的發展過程中,在進行財務管理轉型,促進業財融合的過程中也十分明顯,業財關系的緊張會大大降低業財融合的轉型效率,阻礙企業的發展。
(二)業財部門信息溝通不暢
業務部門和財務部門之間存在的不僅僅是開源與節流的問題,更加核心的問題是二者之間缺乏順暢的溝通。雖然各個企業中已經充分的利用現代信息技術建立相應的溝通平臺,或是利用市場上的社交軟件促進員工之間的信息溝通,但是業務部門和財務部門仍然屬于兩個較為獨立的部門,二者之間的數據信息并不會進行及時的交流和更新。同時,由于業務部門和財務部門所涉及到的數據范圍是較為廣泛的,采用的報表格式以及標準也是不同的,這些因素都是影響業財融合管理形式轉型的主要因素。即使企業領導可以調和兩個部門之間存在的問題,讓二者逐漸融合起來,共同發展,但是在進行轉型的初期兩個部門也會出現相應的交接偏差,最終造成工作效率難以提高的狀況,仍然需要逐步的進行統一和整合。
(三)各部門意見難以統一
由于業務部門和財務部門都有很多更加細化的分類,因此在進行業財融合時,兩個部門之間的意見很難達成統一。業務部門下面會設立很多單獨的項目業務小組,很多自身能力較強的成員認為,業財融合的管理模式并不會促進自身的發展,反而容易對自身造成阻礙,因此并不贊成業財融合的管理形式,認為會降低工作效率。部分成員認為業財融合最終都是為了財務部門服務,所得到的工作成果也歸財務部門所有,因此對于推進業財融合的積極性并不高。還有些業務部門的工作人員并不信任財務部門管理人員的管理水平,認為財務部門的工作人員并不具備相關的業務專業知識,難以將業務部門的具體工作情況與財務管理結合起來,最終也持反對的意見。各個部門意見難以統一,員工缺乏推進業財融合轉型的積極性,導致業財融合轉型工作始終難以快速發展。
三、提升企業財務管理中業財融合的具體措施
(一)結合企業實際情況,明確發展目標
加強企業的業財融合是企業發展的必經之路,如何推進業財融合是企業面臨的主要問題。在加強業財融合轉型之前,企業首先要分析自身的具體情況,制定明確的發展目標。每一個企業都有不同的主營業務和相應的業務范圍。企業要仔細的分析公司目前的發展狀況和業務部門以及財務部門的運行特點,根據二者之間的實際情況,制定出相應的業財融合計劃,從而保證業財融合轉型的順利推進。業財融合并不代表著在融合的過程中,業務部門和財務部門就要停止運行,而是要保證在兩個部門正常運作的基礎上,積極的進行信息交流,提高工作效率,加強企業的內部管控機制。通常來說,想要推進企業的業財融合需要對財務部門的數據進行分析,同時結合業務部門的具體情況,找到合理的成本核算方式,將業務部門的開發成本控制在相應的范圍內。因此企業在推進業財融合轉型的過程中,也需要圍繞著這些內容逐漸開展。預算管理和成本控制工作不僅是財務管理中的重要內容,同時也直接影響到業務部門的業務開展情況。這也意味著,在推進業財融合轉型的過程中,企業不能采用“拿來主義”直接借鑒其他企業的成功經驗,而是要根據自身的具體情況,分析出適合本企業的科學的業財融合計劃,仔細分析在融合過程中可能出現的問題和風險,避免由于業財融合轉型工作造成企業發展秩序的混亂,增加企業的經營風險。
(二)建立專業的執行團隊
在推進業財融合的轉型時,核心內容是要將業務部門的數據信息與財務部門融合起來。因此,從整體來說,財務部門是業財融合轉型的主導者。想要提高業財融合的轉型速度和轉型效率,增加財務部門的人才建設管理是必不可少的,企業管理人員需要重視財務管理部門的人才升級。首先,企業要加強對于財務管理部門的培訓,確保每一個管理人員都能夠認識到業財融合工作對于提高工作效率,促進企業發展的重要作用,提高財務管理人員的工作積極性。讓財務管理人員可以深入了解業務部門運行所涉及到的專業知識,從而保證財務數據的準確性和真實性。其次,想要促進業財融合轉型的順利進行,必須要保證財務部門和業務部門之間可以順利的進行信息交流,企業管理部門可以適當提供一些信息交流的平臺,加快二者的融合速度。最后,想要保證業財融合的工作效率和工作質量,最重要的就是要提高財務管理人員的專業技能水平。財務管理人員需要將財務理論知識和業務實際結合起來,通過信息溝通和收集,對業務門數據進行科學的分析,保證業務部門的發展方向與企業未來的發展策略是相符合的。這就意味著,企業要加強財務管理人員對于業務知識的理解,定期舉辦相應的培訓活動,讓財務管理人員參與到各類業務中,通過實踐了解到相應的業務信息和業務知識,從而為業財融合的轉型提供完善的理論保障。
(三)采用全面預算管理制度
業務和財務部門之間之所以存在著較大的矛盾,是因為兩個部門的根本立足點都是自身的利益,沒有積極的進行信息溝通,導致兩個部門沒有正確的認識到企業發展總體方向。企業可以采用全面預算的方式,對目前存在的狀況進行改善。通過建立全面預算管理機制,了解到業務部門各項目、各環節所需要的經濟成本,可以最大限度的保證業務部門的利益。推行全面預算管理方式可以有效的提高財務部門的工作效率,同時也可以對業務部門的實際情況和的合理性進行審核。全面預算管理是一種綜合性的管理方法,既可以對企業未來發展方向做出計劃,同時也可以對業務部門的后期執行和落實工作進行管控和評價。因此,想要推進全面預算管理工作需要各個部門的積極配合,根據各部門的實際情況,制定出科學的預算計劃,使預算計劃可以與各部門的具體需求相符合。在推進全面預算管理時最大的難點也是各部門之間的協調問題,企業應該設立出專門的部門負責企業預算,確保在制定全面預算管理計劃的過程中,可以及時的發現問題和解決問題。同時給予預算管理部門的負責人員一定的權限,使其可以直接與領導階層對接工作,并且持有相應的部門管理權,從而保證各部門的配合和協作。預算管理部門的工作人員在進行業務分析時,要從財務、業務、后勤部門等多個部門調取骨干人員,并且設立相應的監督小組,保證在推進全面預算管理的工作可以得到落實,確保業務部門的發揮作用。落實業務部門的各個環節需要結合歷史發展情況和當前市場經濟的具體內容與變化,制定出詳細的預算管理計劃。在執行全面預算管理的階段,各部門要將與全面預算有關的信息及時的上報給財務部門,由財務部門進行數據分析和收集,掌握業務部門的實際發展情況與全面預算管理是否相符合,并且將信息反饋給各個部門。
(四)建立健全業財融合機制
任何項目的執行都離不開制度的保證。因此,想要保證業財融合轉型的順利推進一定要建立起科學的業財融合機制。從根本上來說,企業順利的發展一定是有企業利益作為保障的,因此業務部門和財務部門應該認識到,企業的整體利益是大于部門利益的。加強各部門之間的溝通和協作,可以有效的保證部門發展方向與企業整體發展方向相符合,同時信息溝通也可以有效促進兩個部門之間互幫互助。業務部門是保證企業收益的重要部門,但相應的業務部門的工作也面臨著一定的風險。在面對重要業務時,兩個部門應該采取連簽制度,通過聯合分析盡可能避免業務項目中存在的風險,保證業務項目可以順利進行。
為了更好的保障二者之間的合作,企業可以從管理層面入手,建立起相應的聯合運行機制,并且定期的舉辦兩個部門之間的對接會議,從而完善部門之間的信息溝通。使二者的數據信息可以及時的得到更新,表現出企業管理層對于業財融合轉型的重視程度,有效地推進業財融合轉型的進度。除了可以采用對接會議的交流方式,企業還可以積極的利用現代化信息技術,在內部建立起共享平臺,將財務部門和業務部門的數據信息進行適當的公開,加強對數據分析的透明程度。數據信息的公開可以有效的提高工作人員的工作效率,合理的進行資源配置,避免由于重復工作浪費人力、物力的情況,清除才融合轉型過程中的交流問題。
四、結束語
綜上所述,業財融合是企業符合當今時代經濟發展狀況的必然要求,也是幫助企業加強內部控制管理工作的重要手段。通過轉變財務管理部門的工作理念,將財務管理工作與業務部門的實際情況結合起來,開展業財融合轉型工作,可以有效的提高企業的管理效率和質量,加強企業在市場競爭中的核心競爭力,促進企業健康平穩發展。
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