張芳毓 吳寶宏
摘 要:不少企業在經營管理中,采用的都是業務管理和財務管理相互獨立的方式,兩者之間缺乏緊密聯系,導致精細化財務管理無法很好地延伸到業務領域,也影響了企業整體管理水平的提高。通過業財融合的方式,可以推進企業精細化財務管理工作的順利實施,實現業務管理的精細化,有助于企業的穩定發展。本文結合業財融合以及精細化財務管理的內涵,對基于業財融合的企業精細化財務管理措施進行了討論,以供參考。
關鍵詞:業財融合;精細化管理;強化措施
市場經濟環境下,企業面臨著越來越激烈的市場競爭,想要在市場中占據有利位置,實現穩定發展,需要從內部管理的角度著手,提高管理水平和管理效率,以更好地滿足經營發展的需求。業財融合能夠幫助企業切實提高經濟效益,降低財務風險,同時也可以推進企業精細化財務管理工作的實施,促進企業的可持續健康發展。
一、業財融合的內涵和意義
業財融合指業務部門和財務部門配合以共同的目標為基礎,借助先進的技術手段,實施相應的管理活動,如戰略規劃、經營決策制定、績效評價等,以此來幫助企業實現良好的價值創造。從企業的角度對業財融合的本質進行分析,主要是強調業務工作與財務工作的協調統一,以及在此基礎上的有機結合,對照企業的實際情況,在實施財務管理的基礎上,針對企業在未來一段時間內的發展前景進行預測評估,構建起穩固的市場地位,確保企業能夠很好地適應社會經濟的發展需求。
企業業財融合的內容體現在三個方面,一是財務分析。業財融合可以使得企業業務部門與財務部門之間的信息傳遞變得更加便捷高效,減少信息不對稱對于企業發展造成的負面影響,也方便財務部門獲取相關信息,為管理層提供真實、完整、可靠的財務分析報告,確保管理層能夠制定出科學的經營管理決策;二是資源配置。業財融合可以很好地滿足企業管理及客戶需求,通過相應的財務預算來為企業資源的分配提供參考依據,保證資源分配的科學性和有效性,實現財務、業務與市場的可靠對接,在保障企業本身經濟效益的同時,維護客戶權益;三是風險管控。在實施業財融合后,財務部門能夠更快地獲取企業經營中的各種風險問題,實現企業效益和風險的平衡。借助業財融合,能夠減少企業中存在的信息不對稱的問題,分析企業中存在的風險信息,制定出有效的風險防控對策,提升風險管理的效果。
企業實施業財融合的意義同樣體現在三個方面:一是能夠提高企業的經濟效益。市場經濟環境下,企業實施經營管理活動的主要目標是提高自身的經濟效益,實現自身的發展壯大。業財融合能夠減少企業業務活動與財務管理間存在的信息不對稱問題,借助及時有效的信息反饋,為企業經營決策的制定提供可供參考的依據,實現企業經濟效益的提高;二是可以實現財務風險防控。業財融合實現了業務部門和財務部門之間的有效交流,能夠為企業財務風險管理提供可靠的信息支持,確保制定出的風險防控措施科學合理,提升財務風險防控的有效性;三是可以推動精細化管理。業財融合實現了對于企業經營環節、財務管理環節以及資金流通環節的全面覆蓋,能夠為企業提供更加全面的信息,幫助管理層制定客觀準確的決策,推動管理工作的精細化。
二、企業精細化財務管理的內涵和特點
精細化財務管理是以降低成本、減少資源浪費為目的的管理模式,其在誕生之初的含義為:針對財務管理中所有的流程和環節,都必須做好深入管控,建立起規范化的作業流程和步驟。而伴隨著市場經濟的發展,企業面臨著新的發展形勢,精細化財務管理的內涵也發生了一定的變化,在管理對象、管理手段和管理目標方面得到了豐富,借助完善的企業財務管理制度體系,能夠實現財務管理效果的顯著提升,保證企業財務管理過程的嚴謹性和規范性,在企業內部營造出一個良好的財務管理環境,實現企業效益的最大化。從管理思想的角度來對精細化財務管理進行分析,強調的是企業在對任意財務管理決策進行制定和實施的過程中,都應該將科學理論作為依據,做好風險預測工作,提升管理行為的謹慎性,同時對管理責任進行明確,推動資源的優化配置;從管理目標的角度分析精細化財務管理,強調管理工作目標必須能夠與企業的盈利目標保持一致,制定出適用于各部門、各崗位的具體目標,對相應的操作流程進行細化。
精細化財務管理可以看作是數據形式的成果體現,同時也是系統性的管理模式,通過與其他工作之間的協調與配合,能夠建立起有效的用工、監督和激勵機制,切實保障管理過程的高效性。精細化財務管理的特點體現在幾個方面,一是其內容的核心是對財務管理制度的完善以及財務管理責任的劃分,有助于財務管理效率的提高;二是精細化財務管理能夠通過轉變工作作風的方式,提升工作人員對于工作的積極性和能動性,使得財務工作不再一味的局限在靜態數據統計與核實方面,而是從企業潛力的發掘著手,放眼未來,把握企業財務狀況的發展規律,對財務管理中的服務特性進行強化;三是開展精細化財務管理的根本目的,是實現企業利潤的增長,對財務工作的范圍進行拓展,使得財務管理能夠滲透到企業經營管理的各個方面,以此來實現企業效益的最大化。
三、企業財務管理現狀
1.財務管理理念落后
就目前來看,有相當一部分企業在實施財務管理工作的過程中,存在著財務管理理念落后、財務管理意識淡薄的問題,分析原因主要是受到了思想認識以及外部市場環境的影響,財務人員缺乏對于財務管理工作重要性的客觀認識,在工作中盲目地聽從領導的安排,欠缺主動性,監督和管理更是無從談起。很多企業中的領導都是生產型領導或者技術型領導,存在管理能力不足的問題,本身缺乏強烈的財務管理意識,認為生產經營是提高企業經濟效益的主要途徑,財務管理被簡單的看做是記賬,財務工作不受重視,管理的效果難以體現。
2.財務管理方法單一
有效的財務管理方法是保證財務管理工作順利實施的關鍵,但是對于相當一部分企業而言,在實施財務管理的過程中,往往都是沿用陳舊單一的管理方法,并沒有及時做出改進和創新,導致財務分析和財務管理的方法在面對新的發展環境時,暴露出很多不合理的地方,企業也沒有積極引入諸如全面預算管理、全面成本管理等方法,導致財務管理工作無法為預算管理和成本管理提供可靠的數據支持,影響了相關工作實施的有效性。
3.財務管理信息化不足
市場經濟環境下,企業迎來了巨大的發展機遇,而伴隨著經營規模的擴大,企業財務管理的難度也隨之增長,大量資產以及經營活動會集中在子公司或者分公司,在中間管理以及財務管理空缺的情況下,很容易出現財務管理效率低下的問題,這也是很多企業財務數據與實際情況偏差較大的主要原因。部分企業雖然引入了相應的財務管理軟件,也開始重視財務管理的信息化建設,但是受工作人員業務能力的限制,財務管理軟件的功能只得到了部分發揮,僅僅是作為手工賬的替代品,用于憑證的輸出與匯總,以及報表的自動生成,其在信息處理和傳遞方面的高效性和準確性無法得到充分體現,工作人員也沒有對軟件的增值服務功能進行開發,導致企業財務管理工作無法很好地適應新時期出現的新情況,管理效果受到了影響。
4.財務監管體制不足
對企業財務監督管理工作的實施情況分析,存在著監督管理體制不健全的情況,沒有對財務人員的職責進行明確,也沒有將財務核算及監督職能充分發揮出來,嚴重制約了監督約束的效果。在很多企業中,收支審計一般是由企業主管領導做出決定,其中必然會融入明顯的個人意志,也給部分領導及管理人員挪用資金提供了便利,而且監督工作多是在事情發生后進行檢查,沒有做好相應的事前監督和事中管控。因此,企業在財務管理監督方面依然存在較大的提升空間。
5.財務分析不到位
業財融合模式下,想要確保精細化財務管理的全面展開,企業領導和管理層應該高度關注業財聯動項目,做好相應的財務分析工作,找出業財融合執行中存在的缺陷和問題,而借助相應的專項分析,能夠給出有效的處理建議,將財務工作的預警作用充分發揮出來。但是就目前而言,企業存在財務分析不到位的問題,引發了相應的財務風險,也阻礙了業財融合工作的順利實施。
6.組織結構不合理
合理的組織機構是保證業財融合以及精細化財務管理工作順利實施的關鍵,但是從實際情況分析,多數企業在財務管理中,都沒有能夠結合自身的實際需求來對管理組織結構進行優化和完善,在缺乏專業組織機構作為支撐的情況下,財務管理工作的實施受到了很大影響,無法達到預期的管理效果。
四、基于業財融合的企業精細化財務管理措施
精細化財務管理工作要求企業在實施財務管理的過程中,能夠從細節著手,針對每個具體崗位的權責范圍進行明確,構建起標準化的業務操作流程,增強財務管理工作的深度、廣度和細度,將財務工作的價值最大限度地發揮出來,保證營運資金運行暢通,對財務管理方式及手段進行優化,切實保證投資收益的同時,降低融資成本。業財融合的實施能夠進一步提升企業精細化財務管理的有效性,而從企業的角度,在推進精細化財務管理的過程中,應該處理好以下幾點:
1.革新財務管理理念
企業在實施業財融合的過程中,需要充分考慮自身的具體情況和發展需求,對業財融合策略進行科學設定,探討業財融合方案的可行性,將業財融合工作真正落到實處。設定出的業財融合方案需要包含企業近期發展情況、短期及長期發展目標以及業財融合目標等,由專業人員對業財融合方案進行分析和研究,確保方案具備較好的可行性和可靠性能夠得到深入落實。同時,企業應該設置具備較高專業性的業財融合隊伍,從業務部門和財務部門選擇具備豐富經驗的人員,推動業財融合工作的順利實施,對業財融合中存在的問題進行解決。企業應該在業務管理中融入財務核算、財務數據記錄等職責,避免出現個別崗位獨立的情況,也應該事前培育出一批具備較高能力水平的管理隊伍,以更好地適應財務管理職責轉型發展的要求。
2.優化財務管理方法
一是應該重視投資管理的精細化。業財融合的實施,能夠使得財務人員獲取業務部門的相關信息,對投資項目的發展前景進行分析和評價,而在項目實施環節,財務部門也可以將自身的監督管理職能發揮出來,了解項目實施進度,獲取更多數據信息,分析項目實施過程中可能存在的風險和隱患,確保投資項目的順利完成,實現投資管理的精細化;二是應該重視成本管理的精細化。以作業成本法為例,成本管理機構可以在業財融合的基礎上,將成本管理延伸到每一個作業環節,對其成本效應進行分析,加強與相關部門的溝通和交流,將非增值作業環節取消,改善工作流程。在業財融合實施后,財務部門可以更好地確定各個作業環節的效益,就關鍵環節進行重點分析,實現成本管理的精細化。
3.推動財務管理信息化
傳統的財務管理模式屬于靜態化模式,僅僅能夠對企業已經發展的財務業務活動進行整理和分析,并不能很好地適應業財融合背景下精細化財務管理的需求。對此,企業應該對財務管理模式進行優化,建立起動態化的財務管理模式,針對企業財務運行情況進行監督管理,配合動態管控的方式來確保企業財務工作的各個流程都能夠處于理想化的運行狀態。以大數據技術為支撐,企業在實施管理活動的過程中,應該疏通部門之間的溝通渠道,同時企業主體也需要與外部的利益相關者進行有效交流,這樣能夠切實提升財務管理的有效性。通過這樣的方式,企業在創新發展的過程中,還可以確保財務管理活動能夠很好地滿足時代發展要求。而從實現信息化財務管理的角度,企業應該重視信息化技術在財務管理中的應用,從時間和空間兩個方面著手,將會計信息的傳遞和審批分離,實現遠程信息處理,完成對于企業運營績效以及資產等相關數據的動態化處理,實現企業財務管理水平的提高。
4.構建財務監督機制
業財融合的實施能夠使得財務風險管理變得更加具體和全面,也可以幫助企業更好地對經營活動進行監督管控,準確識別其中的潛在風險,采取有效的防范和應對措施,將風險造成的影響降到最低。業財融合后,財務部門可以實現對于業務數據的采集與整合,將財務風險監督體系貫徹到業務活動中,找出其中存在的問題并進行解決,從而提高財務監管水平,實現精細化財務管理。而在對財務監督機制進行構建的過程中,企業需要關注自身財務管理的現實需求,推動財務監督體系和財務管理工作的有機結合,做好財務管理實施情況的科學監管,發現問題及時進行處理。
5.做好財務分析工作
企業在實施財務管理和業務活動的過程中,需要加強對于應收賬款賬齡的分析,找出高風險型客戶,設置科學的催收計劃,避免出現呆賬壞賬的情況,提升精細化財務管理的效率和效果。另外,企業財務部門和業務部門應該推動產供銷一體化,即將產品生產和產品銷售全部歸于自身,省去了代理商的中間環節,有助于企業利潤的提高。對產供銷一體化的實質進行分析,主要是以市場為導向,尊重市場發展的客觀規律,在推動產供銷一體化的過程中,確保產品的生產和庫存能夠結合市場銷售情況,為市場提供服務。
6.創新組織管理結構
從企業的角度,在對組織管理結構進行創新的過程中,比較常見的模式包括業務接口、財務代表以及業財融合等。業財融合機構要求企業對各部門的職責做出相應調整,確保業財融合目標的順利實現;財務代表指企業設置由財務代表組建的業務部門,在基層營銷點設置駐點,對照財務管理工作的實際情況來推動相關工作的落實,加強與業務部門之間的溝通和交流;業務接口屬于業財融合中最為常見的一種組織管理結構,要求從業務部門中選擇專業人員,對其進行財務知識的培訓,確保其能夠兼職財務工作。從短期業財融合活動的角度,企業可以采用跨職能虛擬團隊的方式,從業務部門和財務部門中抽調人員組成工作小組,對業財融合中遇到的問題進行處理。
五、結語
總而言之,新的發展環境下,企業想要實現穩定發展,必須做好精細化財務管理,加強財務管理中的細節把控。業財融合能夠推動企業精細化財務管理工作的實施,要求企業及時更新管理觀念,構建起高素質的管理隊伍,做好業財融合體系的科學設定,創新組織管理,激發業財融合的價值,以實現企業的健康發展。
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