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大數據背景下中小企業財務管理創新探索

2022-03-27 23:17:14鄺安茹
民族文匯 2022年3期
關鍵詞:管理創新

鄺安茹

摘 要:在大數據時代的背景下,中小型企業想要更好的發展就要正確到認識自身的條件優勢,結合當前的形勢對財務管理工作進行創新,樹立正確的財務管理意識,及時轉變傳統的工作模式,貫徹全新的管理理念,做到內外兼修。在實際工作中應用大數據技術手段,掌握社會的發展趨勢,在激烈的市場競爭中,為企業的發展增加更多的優勢,提高市場競爭實力,擴大在市場上的影響力。

關鍵詞:大數據背景;中小企業財務;管理創新

1、當前大數據背景下中小型企業的財務管理存在的問題

1.1外部問題

隨著當前電子商務的飛速發展,大部分企業也開始開展電子商務業務,隨之而來的便是經濟活動虛擬化的轉變,包括交易的對象和交易的過程都是在虛擬網絡空間進行,而交易過程基本是以數字化的形式進行記錄和保存。對于大多數中小型企業來說,虛擬化的市場環境非常復雜多變,因此企業財務會計人員也應當快速適應復雜多變的網絡經濟環境,積極展開會計信息化的轉變。不過在會計信息化的過程中,電子數據的安全性和有效性則是需要企業會計重視的風險因素。尤其是信息泄露、信息篡改以及硬件問題造成的信息丟失,都是會計信息化道路上巨大的阻礙。同時虛擬市場下的電子信息也缺乏相應的法律保護,并且很難確認網絡知識產權、網絡電子合同條款以及各項內容的合法性和確認電子簽名的法律效力等。而且大部分企業在針對會計信息化改革的過程中,并沒有形成規范化、統一化的管理體系,因此很難讓會計信息化的效率得到有效提升。

1.2信息處理因素

大數據時代的飛速發展的確產生了大量信息,而信息化會計財務管理平臺的建設也為處理大量信息打下了堅實的基礎。企業在互聯網的經營和貿易上會利用計算機簽下數字化合同和訂單,因此財務人員需要針對數字化合同和訂單進行合法性的審查,并進一步確定好客戶的身份。隨著企業電子商務的展開以及網上交易的應用,傳統的紙質憑證已經變成了電子數據的方式來進行記錄,加上各種賬單和發票基本都會利用數字化的形式存儲在計算機中,因此讓系統變得更佳,提高了信息處理工作的難度。若是會計人員操作不熟練,極有可能造成數據的損失,同時還有可能受到惡意組織的篡改和破壞,這對于企業的發展來說是非常不利的。

1.3財務從業人員水平不足

隨著信息化時代的到來,會計信息化讓會計工作更加全面也更加復雜,對于會計人員的業務水平需求也越來越高,尤其是會計信息化工作所具有的虛擬性、動態性以及時效性等特點,在要求會計人員需要掌握會計能力的同時,還需要對電子商務、計算機操作和管理、數據庫的使用、網絡安全維護以及信息處理等工作進行了解,以確保會計工作能夠更加全面。若是企業缺乏這樣全能型的會計人才,則很有可能給企業的會計信息化工作帶來一定的阻礙。

2、大數據背景下促進中小型企業的財務管理創新的有效策略

2.1建立健全相關體系以及制度

企業在發展的過程中,財務管理信息化建設得到了一定的完善,需根據企業的發展情況選擇與之相匹配的制度體系,為企業的發展提供保障。在企業財務管理中,從以下幾個方面開展:先建立管理制度,實施人機交互,完善整個工作流程,有些中小企業財務都是由家屬擔任,在流程方面缺乏客觀性。為了加強內部控制,需轉變企業財務管理流程,在工作中應用大數據,能夠保證企業管理工作的有序性。最后,企業內部一定要建立信息共享與分析平臺,針對企業的內部財務情況進行一個深入的分析,調查客戶的實際需求,全面總結。該體系在企業財務方面應用,可以有效分析產業鏈上游與下游,得出企業貸款的具體情況,將其作為依據制定有效的應對策略,能夠強化企業財務風險控制能力,使數據更具真實性,防止因為財務信息有誤對其發展造成不利的影響。

2.2加大對財務人員素質的管理培訓

中小企業在發展過程中最為突出的一個問題就是,財務人員一般都與企業高層人員有關系,屬于關系戶,財務人員整體素質低下,對財務方面了解較少,有些甚至從來沒有做過與財務相關的工作。大數據分析方面無法滿足新時代的需求,想要提升該能力,就必須加強對財務人員的能力培訓工作,重視財務人員的專業素養,提高應聘標準,必須具備從業資格證,組織現有的財務人員進行相關方面知識的學習。與此同時,財務人員還需樹立學習意識,了解大數據,強化自身的財務處理能力,在企業內部形成一個和諧的氛圍,可以讓經驗豐富的財務人員帶領新人進行學習,進行一個統一的能力提升,為企業儲備更多的優質人員。

2.3在財務工作中應用智能機器人技術

財務工作涉及的信息數據量比較大,有一定的復雜性,智能機器人作為一種高科技,其中包含多個學科的知識,是以人工智能技術為基礎的高科技,在社會發展中有著較高的應用價值。很多領域與崗位都開始引進智能機器人,隨著時代的發展,智能機器人已經具備自動規劃能力,可以自己有序的安排工作,獨立高效地完成,在節約人力物力的同時能夠保證工作質量。中小型企業在財務工作中應用智能機器人技術,啟用圖像處理技術、網絡技術等,實現全天候辦公,對財務工作的開展有很大的幫助。隨著智能機器人技術的日益成熟,在將來會加入更多中小企業的財務工作中。

3、結束語

綜上所述,我國經濟水平在提高,中小企業數量在增加,逐漸成了我國經濟支柱型企業,是經濟的重要組成部分。中小企業財務想要保持健康的狀態,就要有序地進行財務管理工作,利用信息化手段對財務進行有效管理。大數據時代的到來,讓信息處理手段更加的多元化,給企業財務管理帶來一定的便利,對企業的發展有著重要的意義。

參考文獻:

[1]郭明,齊凱.大數據背景下中小企業財務管理創新策略[J].現代商業,2022(03):144-146.DOI:10.14097/j.cnki.5392/2022.03.045.

[2]鄭偉麗.大數據背景下中小企業財務會計創新路徑探索[J].財富生活,2021(24):151-153.

[3]李文婧.大數據背景下企業財務管理創新思路探索[J].納稅,2021,15(22):106-107.

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