大數據時代下高職學生管理的信息化建設探討

摘 要：近年來大數據信息技術得到了各行各業的廣泛應用，高職教育也不例外。大數據時代的到來，使得高職學生管理發生了很大轉變，給高職學生管理工作提供了新的發展機遇。高職學生管理的信息化建設，能夠提高學生信息化管理效率，推進高職院校的長遠穩定發展。當前高職學生管理的信息化建設中存在諸多問題，高職院校要積極轉變管理理念，采取有效措施加強信息化建設。本文闡述了高職學生管理信息化建設的重要性，分析當前高職學生信息化管理中存在的問題，探討有效的信息化建設措施。

關鍵詞：大數據時代;高職;學生管理;信息化建設

大數據時代下，對高職學生管理工作提出了新的要求。當前高職學生管理信息化建設中存在諸多問題，只有將信息化建設落實到高職學生管理工作中，才能有效解決現存的問題。因此，高職院校要積極運用信息化技術，加強學生管理的信息化建設，不斷提高自身的信息化管理水平。

一、大數據時代下高職學生管理信息化建設的重要性

在高職學生管理中進行信息化建設，不僅能夠實現創新管理，將學生管理工作的優勢充分發揮出來，而且還能提高管理工作效率，保障學生管理工作的高效開展。信息化建設是大數據時代下高職院校開展學生管理工作的實踐方式，能夠落實推進管理工作的有序進行。因此，大數據時代下高職學生管理信息化建設有著重要作用。首先，能夠提高高職學生管理工作的效率。大數據技術的應用，離不開互聯網網絡信息體系。在計算機的輔助下，應用大數據技術能夠提高信息采集效率和應用速率，滿足信息處理需求。大數據時代，高職學生管理中應用大數據，進行信息化建設，能夠簡化管理工作流程，提升學生管理信息的交互性，促使高職學生管理工作能夠在很短的時間內滿足實際教育需求，保障高職學生管理工作的有效開展，為未來高職院校發展提供技術保障。其次，能夠促使高職院校將學生管理與教育管理融合起來。當前高職院校學生管理工作的方向是實現學生管理與教育管理的融合，通過二者融合，可以滿足高職院校的發展需求，提升教育服務能力，實現學生管理工作的多元化發展。但是當前學生管理工作內容還不夠豐富，需要通過完善教育管理體系，才能實現教育管理與學生管理的無縫對接，而這一過程需要大量的教育資源[1]。在高職學生管理工作中進行信息化建設，能夠實現教育工作與管理工作的深層次對接，促使教育管理與學生管理協同發展，從而促進二者的雙向融合。最后，能夠促使高職學生管理的系統化和科學化。一些高職院校的學生管理體系不夠完善，在管理內容上存在漏洞，使得學生管理工作不夠規范，學生管理工作難以進行有效拓展，最終導致高職學生管理工作實效性不高。但是在高職學生管理中進行信息化建設，能夠解決上述問題，促使高職院校轉變教育管理模式，將管理資源集中起來，將高職學生管理的各項工作銜接起來，不斷完善學生管理工作，提升管理工作的實效性，使得學生管理工作更加系統化和科學化。大數據技術具有涵蓋范圍廣、信息處理效率高等特征，在高職學生管理中應用大數據技術，能夠豐富管理工作內容，推動高職學生管理工作朝著高效化、系統化的方向發展。

二、當前高職院校在學生管理信息化建設中存在的問題

（一）對信息化建設重視程度不夠

目前一些高職院校的學生管理人員沒有跟上時代發展步伐，沒有認識到大數據對高職學生管理工作的重要性，對信息化建設的重視程度不夠，在學生信息化管理中的資金、人力等資源投入不足，使得高職學生管理的信息化程度不高，仍然還處于探索階段。在這種情況下，高職院校對信息知識的了解不夠，學生管理工作的實際效果與預期有較大差距，在很大程度上影響了高職院校的人才培養成效。

（二）缺乏完善的學生管理體系

當前高職院校的學生管理體系，大多是結合院校自身的教育需求進行完善的。隨著高職院校教育工作的改革和創新，學生管理工作的方向也發生了轉變。在改革過程中，高職院校在開展學生管理工作時，需要將學生管理工作與教育管理工作有機結合起來，用教育管理發展推動學生管理工作實踐，促使學生管理工作更好的服務育高職院校教育發展。此外，一些高職院校學生管理工作內容存在缺失現象，而且學生管理體系也不夠完善，在教育管理上難以將導向作用充分發揮出來，使得高職學生管理工作變為單一管理形式，難以有效開展管理工作。在這種背景下，高職院校要轉變發展角度，從信息化教育的視角，將信息化管理納入高職學生管理體系中，積極運用大數據技術，開展學生管理實踐工作，推動高職學生管理與教育管理的協同發展。

（三）缺乏管理平臺建設

高職院校在開展學生管理工作時，通常關注點在教育教學工作和學生生活上，但是各個環節的管理缺乏管理平臺，使得學生管理工作的開展缺少載體，管理目標難以實現，也難以滿足實際管理要求。優質的管理平臺建設是進行高職學生管理工作的基礎，能夠促進管理工作的順利開展，使得管理工作落實到各個方面，滿足學生管理的實際要求。但是當前很多高職院校的學生管理過程中，缺乏管理平臺建設，也缺少出發點，當學生管理過程中出現問題也不能及時發現，導致整體管理工作的效率不高[2]。所以，在開展高職學生管理工作時，需要正確認識到管理平臺建設對學生管理工作的重要影響，根據高職院校的實際發展情況，結合高職學生的具體特點，不斷優化和完善管理工作，引導學生積極主動地參與到管理工作之中，保障高職學生管理工作的順利開展。

（四）管理人員綜合素質有待進一步提升

在學生管理的信息化建設中，管理人員起著關鍵性作用。在實際管理工作中，需要管理人員根據工作流程，熟練運用硬件設施和軟件設施，才能保障學生管理工作的高效實施。這對高職管理人員提出了更高的要求，作為高職院校學生管理人員，不僅要具備較高的管理能力，而且還要熟練掌握信息化技術，靈活運用信息化設備。但是當前高職學生管理人員的信息化水平比較低，管理工作效率也難以得到有效提升。一些管理人員雖然掌握了一定的技巧和方法，但是在信息化技術應用方面能力不足，難以將信息化的作用充分發揮出來。此外，受到多種因素的影響，高職院校學生管理部門的工作人員專業性不強，無法兼顧信息技術應用與學生管理工作，使得學生管理系統難以得到充分利用。

三、大數據時代下高職學生管理的信息化建設措施

為了實現高職學生信息化管理目標，高海院校要根據自身實際情況，結合信息化建設中存在的問題，采取有針對性的措施，積極推進學生管理的信息化建設。具體思路如下圖所示：

（一）轉變管理觀念，重視信息化建設

大數據時代背景下，高職學生管理信息化建設的積極作用在高職院校中逐漸顯現出來。高職院校的相關管理人員要加大對學生管理信息化建設的重視程度，積極運用先進的信息技術進行信息化建設，從思想上轉變對信息化的認識。首先，相關管理人員在實施學生管理時，要樹立以人文本的管理理念，在信息化建設中充分發揮自身的輔助作用，及時為學生提供最新信息，滿足學生的實際需求。在信息化建設過程中，高職院校的相關管理人員要根據學生的實際情況對其進行科學合理的管理，提供優質服務，增強學生的認同感。其次，相關管理人員要轉變之前的工作模式，根據實際情況創新工作方式，不斷提升自身的信息化水平，并且將信息技術合理運用到學生管理工作中，確保學生管理工作的有效開展，從而更好地滿足時代發展需求。最后，要對學生進行客觀評估，為院校決策提供一定參考。大數據時代下，學生管理的信息化功能得以拓展，相關管理人員也應當將學生管理工作拓展到學生評估上。新時代的高職學生，不管是學習方面，還是生活方面，都離不開網絡。要想更好地拓展信息化功能，需要管理人員利用網絡搜集各個方面的信息，運用信息技術深入挖掘信息內容的價值，進而對學生做出客觀性的評估。

（二）構建完善的學生管理體系

在開展高職學生管理工作中，構建完善的學生管理體系的目的是推進學生管理信息化實踐，促使高職院校根據自身的實際發展狀況，緊跟時代發展步伐，開展有針對性的管理策略，充分考慮學生對管理工作的訴求，為學生提供信息化的管理服務[3]。因此，高職院校要加強基礎設施建設，充分利用數據信息平臺的資源，將其運用到學生管理工作中，防止信息資源流失等現象的出現，為高職學生管理的信息化建設奠定良好的基礎。此外，高職院校相關工作人員在應用大數據管理平臺時，要運用適當的方法，做好信息資源的處理工作，及時更新平臺上的數據信息內容，實現學生管理工作的信息化，促使學生管理工作的多元化對接[4]。由于目前高職院校的管理資源并不豐富，要想構建完善的學生管理系統，需要將管理資源集中起來，對其進行信息化建設。同時高職院校還要在校園內為學生營造良好的信息化環境，從信息化的視角開展各項管理工作，提高學生管理工作效率。

（三）強化信息化平臺建設

當前高職學生管理工作過程中，雖然應用了信息化技術，但是缺少信息化平臺。為了解決這一問題，高職院校要加強信息化平臺建設。高職院校的相關管理人員在開展管理工作時，要根據大數據時代的要求，積極應用信息化技術，明確信息化的出發點，并且將信息化應用到學生管理工作的全過程，實施全程監督和管理，不斷提高學生管理的信息化程度。在大數據時代背景下，高職院校在進行學生管理工作的過程中，應當充分認識到信息化平臺建設對學生管理工作的積極作用，全面推進信息化建設進程。在建設信息化平臺的過程中，要根據實際情況進行建設，為學生管理工作的高效開展奠定堅實的基礎，促使學生管理工作開展的更加深入，保障學生的全面健康發展，實現高職院校的人才培養目標[5]。

（四）提升學生管理人員綜合素質

高職學生管理工作的信息化建設中，管理人員起著重要作用，高職院校應當重視管理人員的培養，采取有效措施不斷提高管理人員的綜合素質。只有提高相關管理人員的專業水平，高職院校才能實現長遠穩定發展。在大數據時代背景下進行學生管理工作，高職院校的相關管理人員要學會運用先進的信息技術和管理信息系統，具備一定的計算機水平[6]。只有這樣，才能將學生管理信息系統中的價值更好地挖掘出來，實現信息化管理目的。但是目前高職院校管理人員的素質水平有待進一步提升。針對這一情況，高職院校可以從以下幾個方面入手：首先，在管理人員結構方面，要積極引進專業化、數據化管理人才，讓他們負責操控學生信息管理系統，將信息管理系統的作用最大化地發揮出來。其次，要針對現有管理人員，開展有針對性的教育培訓活動，加強管理人才培養。高職院校要根據現有管理人員的具體情況，制訂科學化、系統化的培訓計劃，定期組織開展教育培訓活動，讓相關管理人員加深對信息化的了解和認知，積極主動地運用信息化技術開展管理工作，在提升他們計算機運用能力的同時，提高他們的綜合素質。同時，還要注重培訓后的評價，通過科學、客觀的評價，讓管理人員正確認識到自身的優勢和不足，從而更高地提升職業水平[7]。最后，高職院校應當根據自身發展狀況，加大對管理人才培養的投入力度，為教育培訓提供良好的條件。還可以制定合理的獎懲制度，將管理人員的工作熱情激發出來，充分調動他們工作的主動性和積極性，不斷提高信息化管理水平。

結語

綜上所述，大數據時代為高職學生管理信息化建設提供了發展方向，高職學生管理的信息化建設，是大數據時代下高職院校管理工作的必然選擇。高職院校要正確認識到當前信息化管理中存在的問題，通過轉變管理觀念，重視學生管理的信息化建設，構建完善的學生管理體系，強化信息化平臺建設，提升學生管理人員綜合素質等，提高學生管理工作效率，推動高職院校的可持續發展。

參考文獻：

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[6]張璐陽.大數據時代下高校學生管理的信息化建設分析[J].休閑，2019（04）：119-120.

[7]陳蘭榮.探析大數據時代高職院校學生管理信息化的實現路徑[J].科技資訊，2018，16（31）：14-16.

作者簡介：姚露（1988— ），女，漢族，陜西西安人，本科，助教，研究方向：思政。