新形勢下做好普通高中學(xué)生檔案工作的研究

摘要：中國教育行業(yè)發(fā)展速度不斷提高，高中學(xué)生檔案在學(xué)校檔案中占據(jù)重要位置，尤其是當(dāng)前處于信息化和新課改的新形勢，需確保學(xué)生檔案工作能夠滿足時代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)。所以，在這樣的情況下，需相關(guān)部門與工作人員提高對普通高中學(xué)生檔案工作的重視程度，針對其中管理內(nèi)容全面分析和研究，采取科學(xué)合理的優(yōu)化和創(chuàng)新措施，加強(qiáng)普通高中學(xué)生檔案工作的質(zhì)量，滿足時代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)。因此，本文主要針對新形勢下做好普通高中學(xué)生檔案工作研究工作進(jìn)行分析，并提出科學(xué)合理的建議。

關(guān)鍵詞：新形勢;普通高中;學(xué)生檔案;檔案工作;分析研究

通過高中學(xué)生檔案的建立，能夠針對學(xué)生高中期間學(xué)習(xí)經(jīng)歷和能力培養(yǎng)以及實踐活動真實記錄，通過對學(xué)生檔案的合理運用，能夠了解學(xué)生自身的發(fā)展方向和目標(biāo)，并為后期建立良好的學(xué)習(xí)計劃。另外，學(xué)生檔案與學(xué)校發(fā)展之間具有密切聯(lián)系，能夠體現(xiàn)學(xué)校自身工作成績的標(biāo)準(zhǔn)，在學(xué)校評估工作中占據(jù)重要位置能夠充分發(fā)揮其自身作用和價值。我國當(dāng)前處于信息化發(fā)展時期，需針對新課改措施全面落實，但由于學(xué)生檔案管理工作存在不合理的問題，需相關(guān)部門與工作人員提高重視程度，針對學(xué)生檔案全面分析與研究，采取科學(xué)合理的優(yōu)化措施，提高學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量。

1.學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1學(xué)生檔案管理工作的新形勢

信息化的快速發(fā)展為檔案事業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展基于，依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前各個行業(yè)普遍采取紙質(zhì)檔案的方式，在開展管理工作時，也將紙質(zhì)檔案作為管理工作中的重點內(nèi)容，但隨科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，逐漸將電子文檔管理工作作為重點內(nèi)容，并采取計算機(jī)系統(tǒng)，針對數(shù)字檔案科學(xué)合理的管理。另外，教育行業(yè)在發(fā)展過程中，為滿足時代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)，落實新課改措施，當(dāng)前一些地區(qū)普遍落實高中新課改，雖然能夠充分發(fā)揮其自身作用和價值，但還是不能夠滿足預(yù)期的目標(biāo)，促進(jìn)相關(guān)部門與工作人員提高對深化新課改的重視程度，確保普通高中具備多樣化和特色化的特點。后期新課改在落實的情況下，針對選修課程建設(shè)內(nèi)容發(fā)生較大的變化，新課改效果得到進(jìn)一步提高，滿足時代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)。

1.2當(dāng)前學(xué)生檔案管理工作存在的問題

學(xué)籍檔案中的內(nèi)容，能夠針對學(xué)生自身學(xué)習(xí)成績和獎罰情況以及畢業(yè)情況記載，在學(xué)生檔案中占據(jù)重要位置，但為能夠滿足信息化和新課改的需求與標(biāo)準(zhǔn)，一些地區(qū)學(xué)校已經(jīng)落實新課改中的措施，其中包含基本信息管理和學(xué)生成長檔案管理當(dāng)多個方面內(nèi)容，其自身具備信息存儲數(shù)量較大和傳遞速度較快的特點，同時能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公目標(biāo)，在實際運用的過程中，能夠確保學(xué)籍管理工作具備規(guī)范化和科學(xué)化的特點，加強(qiáng)學(xué)籍監(jiān)管工作的常規(guī)性和實時性。但由于系統(tǒng)內(nèi)部電子學(xué)籍在運行中，不能夠設(shè)置能夠轉(zhuǎn)化電子學(xué)籍為檔案的管理模塊，在這樣的情況下，會對電子學(xué)籍歸檔工作造成阻礙。依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前普遍采取傳統(tǒng)文檔和電子文檔結(jié)合的方式，需運用系統(tǒng)打印學(xué)生的綜合素質(zhì)評價表，同時通過掃描的方式轉(zhuǎn)化為電子文檔，通過這樣的方式，不能夠體現(xiàn)學(xué)生自身的成長記錄。另外，針對學(xué)生檔案歸檔范圍，缺少政策性的特點，隨新課改不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，針對學(xué)生歸檔材料問題的重要性沒有正確的認(rèn)識，導(dǎo)致新課改得不到進(jìn)一步提升，而新課改需體現(xiàn)學(xué)生成績評價的多元化和多樣性，但一些常規(guī)檔案材料不能夠體現(xiàn)，在這樣的情況下，檔案部門需依照時代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)，針對相關(guān)問題采取優(yōu)化措施，建立完善的學(xué)生檔案。

2.完善學(xué)生檔案管理工作的措施

針對學(xué)生檔案管理工作中存在的問題，為對其嚴(yán)格控制和管理，需建立完善學(xué)生檔案管理體現(xiàn)和優(yōu)化系統(tǒng)性能，并采取學(xué)生檔案管理信息庫的形式，確保學(xué)生檔案實現(xiàn)信息化管理的發(fā)展目標(biāo)，滿足時代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)。

2.1建立完善學(xué)生檔案管理制度

學(xué)校綜合檔案室需依照學(xué)校自身要求和標(biāo)準(zhǔn)，在滿足當(dāng)前時代發(fā)展需求的同時，建立科學(xué)合理的管理制度，通過這樣的方式，能夠加強(qiáng)師生自身的檔案意識，促進(jìn)教師和學(xué)生針對檔案工作的重要性有一個正確的認(rèn)識。另外，在開展學(xué)生檔案管理工作的情況下，檔案人員在提高服務(wù)質(zhì)量同時，需宣傳學(xué)生檔案的重要性，明確學(xué)生檔案與學(xué)生升學(xué)和工作之間的關(guān)系，站在檔案工作人員的角度，需不斷改善其自身的理念，掌握先進(jìn)化的檔案管理技術(shù)和檔案管理設(shè)備，確保能夠在檔案管理工作中充分發(fā)揮其自身作用和價值，加強(qiáng)檔案服務(wù)工作的質(zhì)量。

2.2優(yōu)化學(xué)籍管理性能

普通高中開展管理工作的情況下，學(xué)籍管理系統(tǒng)在其中占據(jù)重要位置，而開展學(xué)生管理工作的過程中，需具備成績處理系統(tǒng)，但如果能夠?qū)⑾嚓P(guān)系統(tǒng)整合，實現(xiàn)無縫銜接的目標(biāo)，在減少工作量的同時，能夠避免資源出現(xiàn)浪費的問題和現(xiàn)象，促進(jìn)電子學(xué)籍信息資源實現(xiàn)共享的發(fā)展目標(biāo)，通過這樣的方式，在完善學(xué)生檔案的情況下，提高學(xué)生檔案檢索和利用工作質(zhì)量，簡便檢索信息的流程，加強(qiáng)學(xué)生檔案利用小靈通是，逐漸實現(xiàn)學(xué)生檔案信息化管理工作的發(fā)展目標(biāo)。

2.3建立選修課檔案袋

在深化新課改的情況下，學(xué)生個性發(fā)展在其中占據(jù)重要位置，學(xué)校需建立開放型的選修課程體系，加強(qiáng)學(xué)生自主選擇和學(xué)習(xí)的能力，通過新改革措施的運用，能夠打破傳統(tǒng)教育格局和方式。另外，檔案屬于活動的記錄，只有針對檔案嚴(yán)格控制，才能夠加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的完整型和真實性，通過運用選修課檔案袋方法的運用，能夠標(biāo)準(zhǔn)名選修課各個方面的信息和時間，進(jìn)一步掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。

結(jié)論：綜合上文所述，我國當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度不斷提高，處于信息化和數(shù)字化的發(fā)展時期，在這樣的情況下，能夠促進(jìn)檔案發(fā)生較大的改變，通過檔案工作的開展，能夠作為當(dāng)下時代重要改革記錄的措施，同時當(dāng)前為滿足時代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn)，逐漸落實新課改措施，確保能夠作為歷史發(fā)展的收集者和保護(hù)者，最終為教育行業(yè)健康發(fā)展提供幫助。

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作者簡介：

張海軍?? 出生： 1976 年 5 月?? 籍貫：? 山東省鄄城縣?? 性別 ：男? 最高學(xué)歷：? 本科?? 職稱：初級 研究方向： 學(xué)校檔案管理信息化建設(shè) 郵編 ：? 274600? 單位：山東省鄄城縣第二中學(xué)