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如何提高初中學(xué)校會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化

2022-05-18 19:46:52李倩
中學(xué)生學(xué)習(xí)報 2022年23期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù)

李倩

摘要:在經(jīng)濟社會的快速發(fā)展之下,社會對于會計行業(yè)人才的需求越來越高。各個公司以及學(xué)校都有著相應(yīng)的會計工作,而在會計工作中最根本的就是會計基礎(chǔ)工作,尤其是在初中學(xué)校中。學(xué)校中的每一筆支出都關(guān)乎著學(xué)習(xí)發(fā)展,因此學(xué)校的會計基礎(chǔ)工作更應(yīng)該努力去實現(xiàn)規(guī)范化。提高初中學(xué)校會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化最根本的在于會計人員的工作能力和工作態(tài)度,其次在于會計人員的財務(wù)規(guī)劃能力,而這些最終體現(xiàn)的是學(xué)校的財務(wù)管理能力。因此學(xué)校要加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;專業(yè)素養(yǎng)和水平;現(xiàn)代信息技術(shù);規(guī)范管理

引言:隨著社會的快速發(fā)展,人們對于教育越來越重視,因此學(xué)校對于教育的教學(xué)設(shè)施、課堂建設(shè)、活動場所等各方面的支出也越來越多,這就要求學(xué)校要從原先較粗糙的管理方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦泳毣墓芾矸绞剑瑫r也要求學(xué)校加強財務(wù)管理工作。只有加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,才能使會計工作得到強化。同時,學(xué)校也要加強會計人員對基礎(chǔ)性工作重要性的認識,提高學(xué)校的會計人員的基礎(chǔ)水平和素質(zhì),促進規(guī)范化管理,從而進一步促進會計基礎(chǔ)性工作的發(fā)展。

一、建立健全相關(guān)規(guī)章制度,加強管控

俗話說得好,沒有規(guī)矩則不成方圓。無論什么類型的行業(yè)都有他們自己的行業(yè)規(guī)矩和規(guī)章制度,從當(dāng)前學(xué)校的規(guī)章制度來說,關(guān)于會計工作的規(guī)章制度還不夠完善,在已經(jīng)建立的規(guī)章制度中也存在著較大的漏洞。因此學(xué)校的會計工作應(yīng)該建立健全規(guī)章制度,完善制度中存在的漏洞,這些規(guī)章制度不僅僅是用來規(guī)范會計工作人員的行為,還能促進會計基礎(chǔ)性工作的完善,促進學(xué)校財務(wù)管理能力的提高。

例如,第一步應(yīng)該劃分職能,各個部分應(yīng)該設(shè)立專門的部門來進行管理,這樣就能有效避免會計工作人員因為事情太多做不過來導(dǎo)致混亂的情況的發(fā)生。其次部門設(shè)立時一定要清晰明了,避免出現(xiàn)會計工作人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時出現(xiàn)找錯部門導(dǎo)致效率低下的情況,各部門要各司其職,同時明確規(guī)定拒絕一個部門獨攬大權(quán)這種情況的發(fā)生。其次應(yīng)該讓各種支出與收入的賬單透明化,讓對賬單有所懷疑的人有證據(jù)可查,同時避免了貪污現(xiàn)象的發(fā)生。建立健全相關(guān)規(guī)章制度一方面有利于彌補初中的學(xué)校在財務(wù)管理上的漏洞,同時將會計的各項工作落實到部門、落實到個人也更加有利于追責(zé)時能快速找到責(zé)任人,而不是每個人都有機會去推諉責(zé)任,造成一團糟的場面。另一方面更加能順利現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的歷史潮流,跟上時代的步伐,提升初中學(xué)校的綜合水平。

二、提高會計工作人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)

工作人員的能力和水平在一定程度上也能決定工作的效率以及進展。所以提高學(xué)校會計工作的規(guī)范化最根本的在于會計工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng),如果會計工作人員的專業(yè)水品達不到,那么再完善的規(guī)章制度也起不到有效的作用。所以初中學(xué)校的校領(lǐng)導(dǎo)要及時對會計工作進行改革,尤其是對會計工作人員的改革。只有順應(yīng)時代發(fā)展,才能不被時代拋棄,只有提高會計工作人員的專業(yè)能力,學(xué)校的管理能力水平才能得到有效的提高,學(xué)校才能得到發(fā)展。

例如,學(xué)校在招收會計工作人員時要提高門檻,同時在面試過程中要著重觀察他們的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng),有經(jīng)驗的會計工作人員可以優(yōu)先考慮,擯棄學(xué)歷高水平就高的傳統(tǒng)觀念。對于已入職人員更加加強管理,學(xué)??梢远ㄆ谡匍_考核,就會計的專業(yè)知識和學(xué)校的財務(wù)管理發(fā)展進行考核,對于考核不合格的人員,學(xué)??梢詫⑺麄冮_除或?qū)⑺麄兎峙涞奖容^簡單的部門。其實在平時,學(xué)校也可以設(shè)置量化機制,將會計工作人員任務(wù)的完成量、相關(guān)工作的計劃等劃入量化中,每月一總結(jié),在月底可以開會總結(jié),對于量化成績較低的會計工作人員給予一定的懲罰,用來激勵會計工作人員,讓他們更加積極的完成任務(wù)。最后學(xué)??梢远ㄆ谡匍_關(guān)于促進會計工作的座談會,讓學(xué)校的會計工作人員相互交流工作經(jīng)驗,共同促進會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展。學(xué)校要不斷地去提升會計工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平,盡可能地吸引更多的優(yōu)秀人才為初中學(xué)校的基礎(chǔ)性工作做出貢獻,推進學(xué)校財務(wù)管理能力水平的提高,有利于強化會計的基礎(chǔ)工作。

三、利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行規(guī)范管理

經(jīng)濟社會不斷發(fā)展帶動著信息技術(shù)的發(fā)展,因此在學(xué)校的會計基礎(chǔ)性工作的管理中也應(yīng)該引進信息技術(shù)來幫助會計基礎(chǔ)工作的順利進行。在學(xué)校中,大大小小的支付和收入數(shù)不勝數(shù),這些數(shù)據(jù)的記錄和計算都需要會計工作人員來做,這些工作通常都比較繁瑣,因此學(xué)校在引入信息技術(shù)后會在很大程度上減輕會計工作人員的工作壓力,在提高會計工作效率中起到了很大的作用。并且學(xué)校也可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)對會計基礎(chǔ)工作進行規(guī)范化管理,同步提高學(xué)校財務(wù)管理能力,促進學(xué)校的會計工作的質(zhì)量和效率的提高。

例如,學(xué)??梢圆扇∈袌稣{(diào)研,觀察現(xiàn)代社會中會計工作的走向,然后聯(lián)系自己學(xué)校的實際情況,將其他學(xué)?;蚬緝?yōu)秀的電子設(shè)備或現(xiàn)代信息技術(shù)引進學(xué)校。其次學(xué)校也要在現(xiàn)代信息技術(shù)工具方面加大投入,積極引入優(yōu)秀的設(shè)備來幫助會計工作人員提高效率。同時還要加強對這方面人才的需求,引入能夠熟練運用工具的相關(guān)人才,在提高學(xué)校會計工作人員質(zhì)量的同時也可以將技術(shù)教授給在職人員。熟練學(xué)校各項工作的人員再加上先進設(shè)備的支持,學(xué)校的基礎(chǔ)性會計工作一定可以實現(xiàn)規(guī)范化,同時也可以提高學(xué)校的工作效率,增強學(xué)校的財務(wù)管理能力,促進學(xué)校會計工作的健康發(fā)展。

結(jié)束語

會計工作是一個既復(fù)雜又繁瑣的工作,會計基礎(chǔ)工作對會計工作人員專業(yè)知識的能力的要求更加嚴格,這就要求會計工作人員在工作中不能出現(xiàn)一絲一毫的失誤,所以就要提升會計工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,同時學(xué)校也要跟上時代潮流,引進先進設(shè)備,減輕會計工人人員的工作壓力,才能更好的提高學(xué)校的會計工作效率。要想在根本上確保初中學(xué)校的會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,首先學(xué)校的各位領(lǐng)導(dǎo)就要加強對會計基礎(chǔ)工作的認識,重視會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展。同時對于優(yōu)秀人才要不吝獎賞,激發(fā)會計工作人員的上進心,有利于會計工作人員更高效的完成工作任務(wù)。當(dāng)然最重要的一點是完善學(xué)校對于會計工作的規(guī)章制度,只有規(guī)章制度才能約束人,才能有效提高會計工作人員的核心素養(yǎng),在學(xué)校、規(guī)章制度、先進設(shè)備以及會計工作人員自身努力的條件下,學(xué)校的會計基礎(chǔ)工作才能更加有效的實現(xiàn)規(guī)范化,從而提高學(xué)校的財務(wù)管理能力,促進學(xué)校的健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]丁立彥.試論如何提高初中學(xué)校會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化[J].現(xiàn)代營銷(創(chuàng)富信息版),2018(10):38.

[2]宋兵.論如何提高學(xué)校會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化[J].財經(jīng)界,2016(35):242.

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