信息化建設視角下高校行政管理的策略

李秋宇

摘? 要：信息技術在新時代下快速發展，同時應用在各行各業中。高校也要認識到信息技術的作用，在行政管理中應用信息化技術建設行政管理的信息平臺，收集校園有關數據，從而提升行政管理的水平。行政管理人員要結合工作變化來調整工作行為，提升高校行政管理的效率，進而符合信息管理需求。該文主要闡述高校從信息化建設角度實施行政管理工作，僅供參考。

關鍵詞：信息化建設?? 高校?? 行政管理?? 策略

中圖分類號：D523文獻標識碼：A??????? 文章編號：1672-3791（2022）05（a）-0000-00

Strategies of University Administration From the Perspective of Information Construction

LI Qiuyu

（Sanya University， Sanya， HainanProvince， 572000China）

Abstract：Information technology develops rapidly in the new era and is applied in all walks of life at the same time. Colleges and universities should also recognize the role of information technology， apply information technology in administrative management， build an information platform for administrative management， and collect relevant campus data， so as to improve the level of administrative management. Administrators should adjust their work behavior in combination with work changes， improve the efficiency of university administration， and then meet the needs of information management. This paper mainly expounds the implementation of administrative management in Colleges and universities from the perspective of information construction， which is only for reference.

Key Words：Information construction; Colleges and universities; Administration Strategy

若是高校想要提升現代化管理工作，則需要加強建設信息化管理理念，制訂預算計劃，實施統籌管理。并且要構建高水平的人才團隊，從而提升信息化管理的水平，使信息服務滿足人性化和精細化標準。

1信息化建設下高校行政管理的作用

現代化教育與信息化支持有著密切的聯系，教育信息化指的是在教育領域合理使用先進的信息技術，有效融合教育教學和信息技術，加速更新教學的步伐和理念。目前新型教學理念包含著智慧教育工作、線上教育工作和廣泛教育工作，在此時起，創新教學方式有著重要的作用。西方某些發達國家在教育工作中應用信息化技術，通過制定相關的措施保證戰略的開展。在教學改革發展過程中，也要把教育信息化看作重點的內容。在社會發展的過程中，若是想要使教育現代化得以實現，則需要加強建設信息化步伐。高校教學目標是培養新型的人才，使其能夠為社會更好地服務，從而開展傳承傳統文化的工作使命。在信息化時代，若是想要開展教育使命，則需要先加強信息化建設。只有合理使用信息技術，才能開展現代化的管理，確保創新管理方式。高校核心競爭力主要是在信息化建設的工作上有所體現，因此高校治理教學的方式主要體現在信息化技術上，其也變成推動大學教育使命的關鍵力量[1]。

高校的行政管理需要改變傳統教學模式，只有應用信息化管理，才能夠提升管理的水平，需要規范管理工作內容，通過信息管理系統收集、傳遞和整理信息，保證辦公自動化管理層可以最快地獲取信息，同時也要保證信息處理滿足智能化需求，使用信息化方式來改變傳統處理工作模式。在校園網中收集相關信息和數據，比如常見的科研、管理和財務管理，高校及時構建數據庫，同時也要開展標準化的文檔資料管理工作[2]。行政管理工作的信息化，能夠使紙張記錄和手工模式受到改變，避免由于人工保管不當或者是字跡模糊而出現失誤。在網絡背景下，信息資源能夠更加便利。共享教學資源使信息實現無障礙的交流，各學校學生也可以選擇相同的課程。

2信息化建設下高校行政管理工作現狀

2.1信息化建設智能水平低，缺少正確指導

信息化系統建設是為了使用信息的方式，讓學生能夠得到準確且科學化的服務，從而提升管理水平。高校職能部門需要匯總教育信息，為了保證匯總的準確性，研發出信息管理系統，此系統包含著人事管理、財務管理等，這些系統提升了工作效率，縮減了工作任務量。但在管理中，由于標準未統一，系統間的信息集成化程度低，交換信息的標準不同，數據缺少統一性，導致各部門間傳遞信息慢，無法共享信息資源，信息管理系統混亂，無法快速地完成相關工作。若想使高校行政管理工作水平得到提升，則需要先提升建設信息化的水平。目前高校和學院未正確認識信息化管理工作，也未認識到使用的重要性，僅看作是管理的一種方式，認為信息化建設能夠進行網站創建兒，而未認識到使用情況。一些教師甚至認為信息化建設費用高，但卻有著很小的作用。行政管理人員會認為信息化建設屬于工作負擔，高校網站中的某些部門信息更新慢，內容陳舊，使用率低，這是由于行政管理工作仍舊選擇紙質媒介的方式完成，并未開展信息化管理工作。63AFE9F5-1817-46A1-84F0-75E3766C5EE8

2.2缺少信息化人才團隊

信息技術在高校行政管理中應用和傳統人工管理存在著差異，它能夠幫助高校節省財力、人力和物力，并且提升管理效率。在實施信息化系統后，能夠增加信息和處理對象。行政人員也可以改變工作的內容，雖然未減少整體的工作量，但行政人員卻能夠有效控制瑣碎的事務和時間，提高分析信息水平和處理能力，便于更好地維護和升級系統。高校行政管理人員使用傳統思維開展工作，各辦公室只能使用紙質媒介，管理人員無法在信息技術背景下開展工作。教師由于缺少信息化管理理念，同時信息化人才也相對缺乏[3]。

3優化信息化建設角度，高校行政管理實施的策略

3.1樹立合理的行政管理理念

信息化系統建設的時間長，在短期內無法完成。信息化系統建設主要是為了提高學校行政管理水平，更好地管理師生。目前高校在創建信息化系統時，為了能夠提升行政管理的水平，使行政管理發揮出理想的效果，目前一些高校開展管理工作尚未健全，信息系統同時連接的子系統間性能差，無法實現信息交換，導致管理信息間缺少有效交流。在使用信息系統工作時，工作效率低，需要高校健全管理系統，才能共享管理系統的內部信息，更好地解決問題。高校管理人員要對信息化建設有著正確的認識，同時也需要合理地教育師生，培養師生信息化理念。信息化行政管理系統作為網絡系統，有著重要的作用，構建信息化管理系統需要結合有關因素和情況開展建設。信息化管理系統在建設中，需要高校領導者檢查建設系統的情況，從而提升建設系統的質量。學校負責人應從大局角度查看信息化管理發展的情況，在校內工作中合理應用信息化技術，按照以點帶面的原則來突出重點。使用信息化技術開展建設工作，鼓舞師生要參與信息化建設，有效利用信息化技術，高校若是想要使信息化建設提升建設效果，則需要先構建專業的信息團隊，為其提供理論指導技術。此團隊也要協調好高校部門間的聯系，使其能夠加強信息交流，及時交換信息。此團隊也需要檢查和監督建設信息管理系統的情況，使各部門能夠明確責任，推動建設高校管理系統[4]。

3.2合理投入資金，構建專業團隊

我國高校在信息化建設中，未獲得顯著的效果，可能是由于高校對于信息化管理缺少正確的認識，更加重視形式建設。由于建設信息系統需要較多的資金，因此學校需要合理預算資金的使用，并且安排資金的應用方向，加強信息化資金投入。計算機硬件采購的費用屬于一次性投入，因此在制定預算的過程中，經常會有看重硬件費用，而忽略軟件費用的情況出現。在系統費用中，軟件費用高達50%甚至80%，因此需要重視制定預算費用的情況。學校要結合自身經濟情況明確階段性發展目標，從而實現管理軟件和硬件設備。學校也要加強統籌管理信息化項目，以便于建設公共服務和信息基礎設施，完善信息化建設和運維服務，提升使用信息化專項資金的結果。加強經費管理，明確節省費用的理念。采購設備需要由專人負責，確保能夠使用最少的資金做合適的事情。目前企業和高校均存在著信息化人才不足的情況，為構建穩定的信息人才團隊，需要先建設信息化體系。信息化人才素養包含信息管理能力、系統能力和技術能力，因此高校在應注重培養教師技術素質，加強培訓信息化管理的能力，使其對信息更加敏感，從而有條理地收集信息，并且開發創新行政管理人員，參與培訓學習的工作，掌握信息技術，確保能夠應用信息觀點來解決行政管理過程出現的矛盾。合理使用現代化信息技術來提升工作的效率，技術能力與系統能力通常是針對培訓專業信息技術人員。建設信息化平臺需要高校結合自身情和實際情況制訂解決方案，遵守學校統籌規劃，分部分級實施措施[5]。學校也要加強開發使用信息資源，更好地維護信息系統，確保平臺能夠使各部門有效傳遞信息。高校需要準確地定位信息，實現高效傳遞。在開展公益性數據信息資源時，也要打破時間和空間的約束。構建跨學院和跨部門的數據信息庫與信息資源庫，并且需要制定維護機制，確保及時傳遞處理信息，增加信息的通暢性。高校構建信息化建設平臺時，要根據實際情況開展分析工作，并且制訂完整的解決計劃。

3.3轉變建設高校行政管理信息化平臺措施

高校使用傳統行政管理的方式會降低管理效率，因此高校要根據各職能部門情況構建多種信息平臺，規劃新建設方案。由于各信息化平臺代表的軟件和標準不同，因此無法共享信息。高校構建信息化平臺時，應從整體角度出發，構建統一的信息化平臺，合理應用相同標準，使行政人員能夠在平臺上順利溝通交流和共享信息，提升工作的效率。并且需要重新規劃建設信息化平臺，高校也要疏通行政管理的業務流程，規范共享傳輸信息的平臺。在行政管理中開展項目化管理，從而有針對性地共享和傳輸信息，防止有信息孤島的情況出現。實施合理化的管理，高校也要實事求是地結合自身情況構建信息化平臺。若是高校的研發實力強，則能夠構建信息化平臺。按照自身情況，由互聯網科技公司定制相關軟件，同時高校全體人員要有著全局觀，積極參與信息化建設工作，提升信息管理的水平。高校也要從統籌信息的角度出發，合理使用互聯網技術開展探索、科研等一站式服務，實現部門間的有效傳遞，加強學校信息化服務。高校在此過程中，信息化平臺不同，會有著信息冗余情況出現，全校信息均能夠在同一平臺上集中，此種情況會導致信息擁堵。為避免接收多余的信息，需要高校在信息化中開展項目分組，從而共享信息，加強溝通。高校為防止接收過多信息，需要成立項目分組，確保小組成員能夠共享信息，快速處理事務，全面化處理信息，加強高校今后的核心競爭力[6]。

4結語

綜上所述，在新時代下信息技術快速發展，高校要在管理中合理使用信息化技術。行政管理工作決定著學校相關事務的開展，因此高校要重視信息化建設。同時在開展信息化建設工作時，要合理引進資金，培養信息化人才，優化管理質量，提升行政管理工作的效率。

參考文獻

[1]??? 周健.互聯網環境下高校行政管理工作面臨的挑戰與變革[J].人才資源開發，2021（21）：24-25.

[2]??? 王納納.論高校行政管理人員能力提升措施[J].作家天地，2021（30）：107-108.

[3]??? 蔡云妹，廖輝.高校行政管理人才隊伍建設的方法運用[J].人才資源開發，2021（20）：8-9.

[4]??? 劉鑫，朱萌.信息化建設視角下高校行政管理的對策分析[J].現代營銷：信息版，2019（6）：154.

[5]??? 黃海嫚.普通高校行政管理效能問題研究[D].南寧：南寧師范大學，2019.

[6]??? 孫魯霞.高校行政體系視角下輔導員工作邏輯研究[D].濟南：山東大學，2019.63AFE9F5-1817-46A1-84F0-75E3766C5EE8