學生資助檔案規范化管理的研究

何曉黎

摘要：眾所周知，在學校運營發展過程中，檔案管理是非常重要的一項工作，而學生資助檔案就是其中的一個組成部分，具體包含紙質版材料、電子系統材料和影響材料等，能夠將一個受資助學生的個人特征、家庭基本情況和困難情況有效體現出來，簡單來說，學生資助檔案可以將部分家庭經濟困難學生的實際情況系統反映出來，在高校的國家助學貸款、安排勤工儉學等等方面具有重要的依據作用。因此，在日益強化檔案管理規范化發展的當下，針對學校學生資助檔案也需要推進規范化管理，這樣才能全面掌握在校家庭經濟困難學生的思想、學習和生活等等情況，進而幫助其更好地學習，并且完成最終的成長、成才重要目標。

關鍵詞：學生檔案;資助檔案;規范化管理;管理策略;研究分析

前言：

伴隨著時間的推移，國內教育事業得到了很好的發展。而在國內教育事業發展過程中，一直以來強調的就是“公平教育”的基本原則，意在使得所有享有接受教育權力的學生都能夠接受正常的教育。因此，在國內不同階段教育工作當中，都會對具有家庭經濟困難的學生實施“資助”，從而使其接受教育、完成自身的學習和成長。在這一過程中，就涉及到學生資助檔案，資助檔案的管理水平直接影響著具有家庭經濟困難學生的助學金、勤工儉學等等，因此，在后續的學校教育事業發展過程中，需要繼續貫徹落實教育公平原則，加快推進學生資助檔案規范化管理工作，這對于國內教育事業發展具有重要的現實意義和作用。

一、學生資助檔案特點

學生資助檔案與正常的學生檔案資料相比具有比較大的差異性，想要切實推進學生資助檔案規范化管理，就需要重視學生資助檔案的特點分析。具體來看，學生資助檔案主要具有以下幾方面的主要特點;

（一）環節聯系性比較強

學生資助檔案，簡單來說就是學校中存在家庭經濟困難學生基本情況的直接反映，其中包含的信息和數據，直接影響到資助方和被資助方的主要利益，并且關系著學校資助工作的公平和公正，因此學生資助檔案與其他檔案資料相比，其形成過程具有嚴格的制度[1]，并且具有一套完善的流程，流程中不同的環節之間具有強烈的聯系，整體關聯度比較高，從中也能夠看出學生資助檔案資料的重要性。

（二）來源分散性比較強

一份學生資助檔案在實際的形成過程中，往往會涉及到比較多的環節和部門，同時由于每一個學生的貧困原因不同、貧困程度不同，需要向相關部門提供和佐證的材料也是不同的，這也注定了，學生資助檔案資料的來源分散性比較強，需要資助工作部門、學生工作辦公室、財務處、資助管理中心等等多個部門的參與和協同。而在實際的學生資助檔案規范化管理推進過程中，由于相關信息和數據的來源廣泛，使得規范化管理工作的推進也具有了比較大的困難，也是學生資助檔案規范化管理工作過程中需要重視解決的問題之一[2]。

（三）信息化要求隨之攀升

目前國內社會處于一個重要的信息化時代背景之下，各個領域內的各項工作都實現了信息化進程的推進，學校內的檔案管理工作亦是如此。而且，學校內的學生資助檔案資料直接關系著資助方和受資助方的切身利益，甚至影響著一個學生的學習和成長，因此對于學生資助檔案信息化的要求是比較高的。然而目前部分學校在發展過程中仍舊沿襲傳統紙質化的檔案管理，學生資助檔案管理亦是如此，管理工作失效、不達標準的概率大大提升。

二、學生資助檔案規范化管理工作推進策略

學生資助檔案作為一種相對特殊的檔案內容，同時具備多項特點，并且關系著部分學生能否接受正常的教育、獲得成長。因此，在后續的發展過程中需要重視學生資助檔案規范化管理工作推進，并且主要采取以下幾方面的重要策略;

（一）優化認定方式

在學生資助檔案規范化管理工作過程中，貧困生的認定是非常重要的一個組成部分，在其中發揮著至關重要的作用和效果。因此，在學生資助檔案規范化管理工作推進的過程中，需要重視認定方式的優化和完善，在傳統的摸底調查基礎之上，融入信息網絡化的管理方式，進行對應的在線審核[3]，這在一定程度上能夠降低貧困生認定成本，從而提升認定效率和準確性，為學生資助檔案規范化管理工作的推進奠定良好的基礎。必要情況下，可以邀請具備資質的第三方認定機構，針對認定結果需要肩負法律責任，從而提升學生資助檔案資料的真實性、可靠性和對比性，從而學生資助檔案規范化管工作再上一個嶄新的臺階。

（二）強化相關工作人員專業素養

任何工作本質角度上來說，都是交由不同的專業崗位工作人員完成的，這一點在新時期的學生資助檔案規范化管理工作推進過程中亦是如此。因此，想要使得這項工作達到理想水準，最根本的、有效的手段就是提升學校檔案管理工作人員的專業素養，同時設置專門的學生資助檔案管理部門;

首先，不同高校需要重視設施專門的資助管理中心，并且交由專業的資助工作人員負責中心的管理工作，具有條件的院校，需要在二級學院設置專門的資助管理崗位，促使學生資助檔案管理工作內容得到“細化”[4]，同時實現責任到人，切實提升學生資助檔案規范化管理工作成效;

其次，學校需要重視學生資助檔案管理工作人員的培訓和再教育工作，必要情況下，可以在其他高校當中邀請具有成功經驗的檔案管理者，在學校內開展相關的培訓和再教育工作，促使先進的、成功的工作經驗進入到學校當中，從而推進學生資助檔案規范化管理工作的進程。

結論：

綜上所述不難看出，學生資助檔案其本質上是一種相對特殊的檔案資料，同時具備來源分散性比較強、環節聯系性比較強等等特點，這導致學生資助檔案規范化管理工作一直難以推進。在這種情況下，不同學校需要重視自身學生資助檔案特點的分析，采取針對性的發展策略，其中需要重視專業人才的培養，這是保障學生資助檔案規范化管理工作得到推進的關鍵，并且有利于這項工作的可持續性發展。

參考文獻：

[1]張婷，楊蓓.高校學生資助檔案規范化管理[J].蘭臺世界，2019（04）：55-57.

[2]鄭永紅，他淑君.學生資助檔案規范化管理研究[J].教育評論，2018（11）：63-66.

[3]蔣冬梅.南寧市中小學學生資助檔案管理的調查與思考[J].廣西教育，2017（14）：14-15.

[4]曾建榮，李利梅.教育民生檔案中的中小學資助檔案管理現狀與對策[J].廣西教育，2016（26）：15-17.