新媒體時代新聞工作中影像檔案管理工作的探究

張旭

摘 要：隨著互聯網技術日新月異，新媒體時代正式到來。影像檔案管理工作要不僅要順應發展，也要推陳出新。通過提升影像檔案管理意識，構建完善的管理體系，導入新技術創新工作模式，充分利用新媒體技術，積極探尋影像檔案庫的建設途徑，推動影像檔案管理的可持續發展。

關鍵詞：影像檔案管理、新媒體、新聞

引言

隨著互聯網技術迭代更新，新聞傳播從“線下”轉移至“線上”，從“紙質”時代轉變成“電子”時代，新媒體時代正式到來。新媒體時代，新聞工作隨之而來的帶來了大量的新聞宣傳檔案，影像檔案是其中重要的一部分。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》指出，新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現數字轉型。

影像檔案管理，包括影像的收集、整理、修復、存儲、傳輸、傳播和再應用等功能。它結合了傳統傳媒學、檔案學、圖書館學和云技術。涉及新聞工作、檔案工作、計算機技術等領域。通過制定服務標準、衡量數據價值、整合影像資源、建立影像數據檔案等步驟，把碎片化、零雜化的影像數據檔案化、系統化，從而更好地存儲、索引、管理、利用、傳播。在新聞工作中影像檔案管理成為工作的重要部分。其主要包括影片、照片、錄音等特殊載體和記錄方式的檔案，在新聞、廣播、電視、電影、攝影部門廣泛應用于編輯制作宣傳畫冊、攝制專題視頻、微信公眾號宣傳、短視頻制作等。

在當前新媒體的時代，檔案管理工作在網絡技術與數字技術的影響下，影像檔案重要性日益凸顯。檔案管理工作在網絡技術與數字技術的影響下，影像檔案重要性日益凸顯。在影像檔案管理工作中，要保證影像資料檔案管理的高效性與安全性，提升檔案管理工作的質量，就要加強對影像檔案的信息化建設，積極探尋影像檔案庫的建設途徑，推動影像檔案管理的可持續發展。

一、現階段新聞工作中影像檔案管理存在的問題

1.工作機制不健全

在新媒體時代，新聞工作朝著“短、平、快”方向發展，新環境的出現給新聞工作中的影像檔案管理帶來了不小的挑戰，新聞工作影像檔案有存檔量大、調取時間緊、形式多樣等特點傳統檔案歸檔管理的主要步驟是：檔案的收集、整理、鑒定、影像檢查與處理、對全文進行識別、利用。在新形式下，影像檔案管理未得到各方面的重視，影像檔案管理時常出現“散、亂、慢”等問題。經調查發現，很多企事業單位沒有相應的檔案管理人員及規范機制，對影像檔案管理流于形式，很多照片及視頻等檔案資料未經刪選、編目導致利用困難。現階段，新聞工作影像檔案管理研發與應用處于初級階段，大量影像檔案未達到管理、利用要求。

2.攝錄人員缺乏檔案管理意識

一是缺乏檔案意識。攝錄人員是影像檔案管理中的關鍵，目前大部分攝錄人員都有技術卻缺乏檔案管理意識，新聞工作中攝影工作人員常出現拍攝好的影像檔案管理混亂，編目、歸檔工作不完整，導致調取困難，無法保證高質量檔案歸檔。此外有些檔案管理人員雖然有檔案經驗卻缺乏影像鑒別能力，對于新聞事件不了解導致工作難度加大，素質水平層次不齊，無法滿足影像檔案管理工作的發展需求。

二是缺乏安全意識。有別于傳統的檔案資料的紙質檔案、磁帶檔案等，影像檔案庫管理工作主要是以信息技術為核心，由于缺乏檔案安全意識，很容易遇到各種安全問題。特別是新聞工作中有很多未公開內容，沒有建立嚴格的規章制度，導致信息外露，或者因檔案沒有備份導致檔案丟失。

3.影像檔案軟硬件設施不完善

一是軟硬件設施落后。現階段一些企事業單位，軟硬件基礎設施、網絡環境在新媒體環境下仍需進一步完善，尤其在新聞工作中影像檔案庫對設備存儲硬件、網絡都有極大的挑戰。現在大部分影像檔案管理，都基于計算機自帶硬盤、移動硬盤等不穩定設備，容易造成內容損壞丟失。

二是圖像分類等技術應用有待加強。目前，影像檔案工作較少引入人工智能技術應用場景。缺乏信息化、數字化影像檔案管理資料庫。

二、新聞工作中的影像檔案管理對策及建議

1.全面構建影像檔案管理體系

一是創新責任落實機制，進一步提高影像檔案建設管理水平。嚴格落實黨政領導部門、檔案管理部門、新聞工作部門各方責任，建立責任劃分機制，科學統籌、整體把握、明確任務、細化職責，形成自上而下、分級負責的檔案工作責任框架。建立責任界定機制，細分工作職責，科學界定不同責任主體的影像檔案管理工作責任，解決責任清單模糊的問題，共同促進影像檔案管理的科學高效管理。

二是優化業務工作流程，進一步提升工作效率。檔案影像管理工作流程是指從影像采集、整理、分類、編寫詞條、分類存檔、主管部門審核、調取檔案，由辦公室、新聞部門、檔案部門等多個崗位，經多個環節協調及順序工作共同完成的完整過程。影像檔案業務工作流程就是一組輸入轉輸出的過程。明確影像檔案工作流程，落實到具體人員，具體事情，專人負責。檔案人員要加強自身服務意識，不僅要對影像資料整理和分類，更要深入研究其檔案中的意義，實現對影像資料的高效管理，確保影像檔案工作高質量發展。

三是構建標準體系，進一步助推影像檔案工作規范化。明確新聞工作、檔案工作業務標準，建立統一的制度體系，充分發揮標準化工作在影像檔案管理完善影像檔案可持續發展保障機制。建立一套適合“短平快”模式的影像檔案管理模式，重點圍繞準確性、時效性、安全性等特點，不斷完善管理體系上的不足。此外可以建立獎懲制度，將檔案管理水平與個人績效掛鉤，以提高各類管理人員的責任感、使命感。

2.加強人員培訓，提升檔案管理意識

影像檔案管理會議必須重視對人員的業務能力培訓。一是組織相關工作人員認真學習貫徹習近平總書記關于檔案工作的重要指示批示精神、習近平在全國宣傳思想干部會議上講話精神，加強《中華人民共和國檔案法》等內容的學習，引導相關工作人員依法依規做好攝錄及影像檔案收集、整理、調取等工作，促進影像檔案管理在新聞工作中的規范化、普及化、專業化。二是通過線上線下培訓、觀看宣傳片等學習方式，強化相關工作人員檔案業務能力，通過相應的崗位專責教育培訓增強工作人員的崗位責任意識和工作熱情，從而提升整體工作效率。注重加強工作人員的培訓力度，并不斷完善培訓機制，在培訓中同時聯合黨政領導部門、檔案管理部門、新聞工作部門，輻射全員，促進影像檔案管理工作可持續發展，推進影像檔案管理工作做實、做細，發揮和利用好檔案的價值。

3.導入新技術創新工作模式

一是重視軟硬件基礎設施建設。對于影像檔案信息化建設應引起重視，加大資金投入，配置必要的基礎設施，例如局域網、服務器、操作系統、數據庫、移動終端、防火墻等軟硬件設施，確保數據庫在高強度作業下順利運行。二是創新數據庫建設。打通云技術通道，建立數字影像檔案庫。融合人工智能技術賦能新技術實現數字影像智能檢索、智能鑒定、人臉識別、語音識別（OCR）、自動歸檔、圖像分類、常用數據集、利用CNN實現圖像分類等AI新技術動態管理影像檔案在云端及邊緣端進行分布式模型訓練、神經網絡搜索、模型優化、快速部署;通過文字、圖片、語音、視頻等多種的方式檢索視頻大數據，實現影像資料快速提取、利用。并通過智能數字檔案庫大數據識別，實現時間、空間精準定位，構建影像檔案時間、人物、事件、地點等關聯性，并標記重要時間點、人物信息，打造智慧化影像檔案記憶系統，實現檢索即所得，有效提升工作效率。

結語

隨著我國科技日新月異，影像檔案庫建設已經成為未來發展的必然趨勢。新媒體時代要充分認識到影像檔案管理在新聞宣傳工作的重要性，因此，影像檔案管理工作要不僅要順應發展，也要推陳出新。通過提升影像檔案管理意識，構建完善的管理體系，導入新技術創新工作模式，充分利用新媒體技術，提升影響檔案管理工作效率，做好新聞與檔案相輔相成，確保影像檔案工作高質量發展。

參考文獻

[1]關建麗.科技檔案的作用與管理策略[J].城建檔案，2017（8）：71-72.

[2]石大陽. “互聯網 +”時代對煙草行業檔案管理數字化建設的途徑探索[J].河北畫報，2021（2）：83-84.

[3]大數據背景下如何進一步做好醫院宣傳檔案管理工作[J]. 王剛.? 經濟師. 2022（04）

[4]檔案信息化建設中的檔案信息服務探究[J]. 梁蓓蘭.黑龍江檔案. 2021（06）

[5]論新聞檔案管理策略探討[J]. 陳冬. 科技創新導報. 2010（07）