高校本科教學(xué)工作合格評估對教學(xué)檔案建設(shè)的作用

摘要：隨著教育事業(yè)不斷發(fā)展，教育部門對普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評估工作提出了相關(guān)要求，希望以此推動教育事業(yè)全面改革發(fā)展。在改革過程中，堅持向著新型化教育模式轉(zhuǎn)變，在“以評促教”的新型化教育基礎(chǔ)上全面剖析高校本科教學(xué)檔案建設(shè)。本文針對高校本科教學(xué)工作合格評估對教學(xué)檔案建設(shè)的作用進行了相關(guān)探討，并提出了加強高校教學(xué)檔案建設(shè)的相關(guān)策略，為高校本科教學(xué)工作有序開展提供助力。

關(guān)鍵詞：高校本科教學(xué)工作;合格評估;教學(xué)檔案建設(shè);作用

引言

我國對普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作合格評估工作提出了相關(guān)要求，以此確保各高校教學(xué)質(zhì)量得到進一步提升與發(fā)展。科學(xué)客觀的評估是提高高校本科教學(xué)質(zhì)量的必要手段。在對本科教學(xué)工作評估時，應(yīng)注意考核其教學(xué)過程與教學(xué)質(zhì)量。在教學(xué)管理工作中，任何一項工作內(nèi)容都可能會產(chǎn)生相應(yīng)的檔案材料，高校教學(xué)檔案是否完整、管理是否規(guī)范化，都可能影響到其教學(xué)工作評估結(jié)果。高校本科教學(xué)工作合格評估與教學(xué)檔案建設(shè)之間的關(guān)系十分密切，深入分析高校本科教學(xué)工作合格評估對教學(xué)檔案建設(shè)的積極作用意義重大，怎樣利用高校本科教學(xué)工作合格評估進行教學(xué)檔案建設(shè)的強化是目前諸多高校重點思考的問題。

一、高校本科教學(xué)工作合格評估與教學(xué)檔案建設(shè)的認識

高校本科教學(xué)工作合格評估以《中華人民共和國高等教育法》作為依據(jù)，堅持“以評促建，以評促改，以評促管，評建結(jié)合，重在建設(shè)”二十字方針，充分發(fā)揮評估工作的積極作用，進一步推動我國對高校教學(xué)工作的強化管理與指導(dǎo)工作，讓相關(guān)部門對高校教學(xué)工作更加重視與支持，各高校自覺貫徹相關(guān)教育方針，并遵循教育規(guī)律對辦學(xué)指導(dǎo)思想有更深層次的理解，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境，做好教學(xué)基本設(shè)施建設(shè)，加強教學(xué)管理，堅持創(chuàng)新改革，有效提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與管理水平。由此可見，評估不是目的，而是加強管理、加強建設(shè)的一種方法，對高校本科教學(xué)工作合格評估是綜合考核高校本科教學(xué)、管理等多方面工作，與本科教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)模式有著直接的關(guān)聯(lián)，也有助于教學(xué)檔案工作的強化，讓教學(xué)檔案管理工作根據(jù)評估指標體系的相關(guān)要求進行教學(xué)、科研以及管理等檔案的分類管理。

二、高校本科教學(xué)工作合格評估對教學(xué)檔案建設(shè)的作用

（一）本科教學(xué)工作合格評估可提高學(xué)校教職員工對教學(xué)檔案建設(shè)的重視度

在高校檔案管理中，教學(xué)檔案是重要的管理內(nèi)容，本科教學(xué)工作合格評估可以讓學(xué)校教職員工充分意識到檔案管理的重要性，提高其檔案管理意識，自覺重視教學(xué)檔案建設(shè)。學(xué)校對教學(xué)檔案建設(shè)更加重視主要體現(xiàn)在以下方面：第一，自覺加強教學(xué)檔案建設(shè)工作，將教學(xué)檔案建設(shè)納入到教學(xué)規(guī)劃、教學(xué)管理制度中，并將教學(xué)檔案建設(shè)情況作為教學(xué)質(zhì)量、管理水平的考核內(nèi)容。下達的教學(xué)任務(wù)、提出的教學(xué)材料應(yīng)同步歸檔，對教學(xué)工作與教學(xué)材料的積累情況進行檢查，要求其與檔案同步。第二，為本校教學(xué)檔案建設(shè)工作提供充足的資源，尤其是要投入充足的經(jīng)費，以此推動教學(xué)檔案建設(shè)進程。

（二）本科教學(xué)工作合格評估的指標體系可以讓教學(xué)檔案內(nèi)容更加充實

本科教學(xué)工作合格評估關(guān)系著諸多材料，且材料的形成范圍廣，可利用次數(shù)較多。根據(jù)材料范圍分析，評估條目涉及到辦學(xué)思路與領(lǐng)導(dǎo)作用、教師隊伍、教學(xué)條件與利用、專業(yè)與課程建設(shè)、質(zhì)量管理、學(xué)風(fēng)建設(shè)與學(xué)生指導(dǎo)、教學(xué)質(zhì)量等。針對材料的要求較為嚴格，教學(xué)活動的開展必須要有活動內(nèi)容、活動過程、活動結(jié)果等基礎(chǔ)材料，通過這些基礎(chǔ)材料將學(xué)校的整體辦學(xué)情況整體體現(xiàn)出來。所以，本科教學(xué)工作合格評估可以從不同的角度促進檔案收集工作有序進行，讓檔案資料更加豐富，進而加強高校教學(xué)檔案建設(shè)。高校教學(xué)檔案建設(shè)可以在教學(xué)工作合格評估的推動下逐漸正規(guī)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

（三）本科教學(xué)工作合格評估有助于高校師生提高存檔、用檔意識

本科教學(xué)工作合格評估有助于學(xué)校端正辦學(xué)指導(dǎo)思想，做好教學(xué)管理、師資隊伍建設(shè)工作，推動教學(xué)改革發(fā)展，全面提高學(xué)校教學(xué)水平，實現(xiàn)“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”方針。高校可以根據(jù)本科教學(xué)工作合格評估進行內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量機制的構(gòu)建，將綜合檔案室的作用充分發(fā)揮，通過檔案管理促進高校穩(wěn)定發(fā)展。與此同時，在教學(xué)檔案建設(shè)中充分利用本科教學(xué)工作合格評估，可以很好地宣傳檔案管理工作，不僅可以讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理，也是對全校師生的一次檔案管理重要性教育。檔案資源包含了學(xué)校方方面面的內(nèi)容，可以讓學(xué)校師生更加了解檔案管理工作，擴大檔案管理的影響力，提高學(xué)校師生存檔、用檔意識。

三、基于高校本科教學(xué)工作合格評估的教學(xué)檔案建設(shè)策略

在高校本科教學(xué)工作合格評估的基礎(chǔ)上進行教學(xué)檔案建設(shè)可以從以下幾個方面入手：

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強全員檔案管理意識

一直以來，很多高校領(lǐng)導(dǎo)與教職員工檔案管理意識較為薄弱，對教學(xué)工作與其他管理工作更加重視，對檔案管理工作有所忽視，教學(xué)檔案建設(shè)工作存在問題，比如存檔材料規(guī)范性不足、存檔材料并不完整等等，對高校檔案管理工作的有序開展帶來阻礙，也不利于高校后續(xù)發(fā)展。沒有檔案就相當于沒有歷史，不能對歷史經(jīng)驗進行借鑒創(chuàng)新，也不能吸取有關(guān)教訓(xùn)。高校本科教學(xué)工作合格評估是一次對檔案工作的有效宣傳，可以讓學(xué)校師生對檔案管理有正確的認識與理解，提高全員檔案管理意識，尤其是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須要加強對檔案管理的認識，在議事日程中加入檔案工作，保證教學(xué)檔案建設(shè)所需要的人力、物力以及財力，在高校工作規(guī)劃與計劃中納入檔案資源建設(shè)與檔案管理方面的內(nèi)容，加強學(xué)校教學(xué)檔案建設(shè)。學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員應(yīng)充分參考本科教學(xué)工作合格評估中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，做好相應(yīng)的教學(xué)檔案建設(shè)，大力宣傳檔案管理工作，讓更多的師生了解檔案管理工作，讓其積極參與到檔案積累、檔案保護等工作中。

（二）構(gòu)建完善的規(guī)章制度促進教學(xué)檔案建設(shè)

高校應(yīng)進行相關(guān)規(guī)章制度的合理構(gòu)建，保障教學(xué)檔案建設(shè)工作順利進行，為本科教學(xué)工作合格評估提供信息參考。高校應(yīng)在收集、整理、分析與歸納材料的過程中嚴格按照規(guī)章制度開展工作，并分類保存材料，為后期查閱與利用提供便利。總而言之，高校應(yīng)不斷完善教學(xué)檔案建設(shè)，根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度提高教學(xué)檔案建設(shè)水平，利用完善的規(guī)章制度規(guī)范檔案管理流程，推進教學(xué)檔案建設(shè)進程，提高檔案建設(shè)工作的合理性。除此之外，如果在工作中不遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，高校應(yīng)及時處理，確保檔案建設(shè)的嚴肅性，有效避免教學(xué)檔案建設(shè)中存在應(yīng)付情況，實現(xiàn)檔案建設(shè)規(guī)范化發(fā)展。

（三）加強教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)

在科學(xué)發(fā)展過程中，高校屬于前瞻領(lǐng)域，在新科技、新技術(shù)的接觸方面存在諸多優(yōu)勢。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，高校校園局域網(wǎng)建設(shè)基本成熟，很多高校都進行了信息化校園建設(shè)。目前，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式逐漸不能滿足高校實際發(fā)展需求，高校應(yīng)積極引入現(xiàn)代化手段進行信息化檔案管理建設(shè)。高校信息化檔案管理中，將收集到的資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，形成數(shù)字化檔案，并根據(jù)學(xué)校實際情況進行數(shù)字化檔案建設(shè)。如今，相關(guān)部門正在建設(shè)一流課程，高校也在積極建設(shè)屬于自己的一流課程，高校各院系也在積極建設(shè)一流課程。在建設(shè)一流課程的過程中，也應(yīng)數(shù)字化存儲這些耗費人力、物力、財力等資源的一流課程，同時配以紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性。除此之外，針對二級院系的檔案、教學(xué)大綱以及教學(xué)規(guī)劃等也應(yīng)采用信息化管理手段，創(chuàng)建電子檔案的同時進行紙質(zhì)檔案的備份，通過雙軌制檔案模式促進信息化檔案管理的實現(xiàn)。

（四）加強對教學(xué)檔案建設(shè)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

教學(xué)檔案建設(shè)人員的綜合素質(zhì)與教學(xué)檔案建設(shè)工作質(zhì)量有著直接的聯(lián)系。目前，高校教學(xué)檔案建設(shè)人員綜合素質(zhì)有待提升。對此，高校可以從以下方面入手：其一，加強對教學(xué)檔案人員政治素養(yǎng)的培養(yǎng)，比如職業(yè)道德修養(yǎng)的培養(yǎng)、紀律修養(yǎng)的培養(yǎng)等，讓其明確教學(xué)檔案建設(shè)必須要為本科教學(xué)工作合格評估進行指導(dǎo)。其二，加強教學(xué)檔案人員培訓(xùn)工作，通過多樣化的培訓(xùn)方式與培訓(xùn)渠道提高其檔案管理水平，認真完成材料的歸檔、整理、編研等各項教學(xué)檔案建設(shè)工作，讓教學(xué)檔案在本科教學(xué)工作合格評估中充分發(fā)揮其作用。與此同時，教學(xué)檔案管理人員要具備為本科教學(xué)工作合格評估服務(wù)的意識，加大對教學(xué)檔案建設(shè)重要性的宣傳，提高全員檔案意識，將教學(xué)檔案建設(shè)相關(guān)制度落實到各項工作中。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對教學(xué)檔案建設(shè)工作更加關(guān)注與重視，對教學(xué)檔案建設(shè)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作進行強化，組織現(xiàn)有的教學(xué)檔案人員進行檔案管理基礎(chǔ)知識與有關(guān)政策條例的學(xué)習(xí)，促使教學(xué)檔案人員綜合能力得到進一步發(fā)展，具備較強的計算機水平，并對現(xiàn)代化管理理論有一定的了解與認識，積極開展教學(xué)檔案建設(shè)相關(guān)工作，確保高校教學(xué)檔案管理水平。其三，檔案管理旨在更好的查詢與利用檔案資料，因此教學(xué)檔案人員應(yīng)提供更加便利的服務(wù)促進高校教學(xué)、科研、本科教學(xué)工作合格評估等工作有序開展，及時更新檔案管理理念，打破以往封閉式教學(xué)檔案管理機制的局限性。尤其要重視教學(xué)檔案建設(shè)人員團隊建設(shè)，有序開展教學(xué)檔案建設(shè)工作，提高高校本科教學(xué)管理能力，為本科教學(xué)工作合格評估的各項工作做好準備。

總結(jié)

高校本科教學(xué)工作合格評估與教學(xué)檔案建設(shè)之間關(guān)系密切，在評估工作的開展過程中教學(xué)檔案建設(shè)是重要基礎(chǔ)依據(jù)，本科教學(xué)工作合格評估也為教學(xué)檔案建設(shè)提出了更高要求。基于此，加強高校教學(xué)檔案管理至關(guān)重要。高校要以本科教學(xué)工作合格評估為教學(xué)檔案建設(shè)提供助推力，積極推動高校教學(xué)檔案建設(shè)進一步發(fā)展，提高高校檔案管理水平。

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作者簡介：游巧洋，1990年4月，女，漢族，籍貫湖北鄂州人，碩士，研究方向：高校教學(xué)管理，研究方向：為高等教育，單位：武漢學(xué)院。