李根

摘 要:資金是生命線,企業資金管理將直接影響企業的生產經營,資金管理中潛在的各類風險,都可能給企業帶來巨大的經濟損失。目前我國企業對于資金管理的風險防范意識逐漸提高,并積極采取措施加強防范。但在實際工作中,仍有不少企業存在一定的問題,例如:資金管理風險防范意識缺乏、投融資及經營風險指數較高、資金管理監督體制不完善等,大量占用流動資金也導致企業岌岌可危,迫切需要采取相應的措施加以解決。本文以企業資金管理為研究對象,分析存在的主要風險類型并總結其中存在的問題,再結合工作經驗,提出了幾點有效措施,以期為相關企業和人員提供參考,提高企業資金管理的風險防范能力。
關鍵詞:企業;資金管理;風險防范
隨著企業不斷深入發展,業務范圍不斷拓展,業務類型也更加豐富,企業資金的使用、周轉也存在較大的變化,稍有不慎,便可能因資金風險而導致企業經濟受到損失。因此,企業管理層必須提高重視,圍繞企業目前面臨的資金管理風險,加強研究,以實現對資金管理風險的預測和防范。
一、企業資金管理面臨的主要風險
(一)籌資風險
籌資風險是企業面臨的最主要的資金風險類型,屬于前期資金管理風險。通常情況下,企業在拓寬業務及投資項目的過程中,若缺乏足夠的資金,大多數企業均會選擇融資以獲得資金支持。在此過程中,則潛藏著較大的籌資風險。新融資會進一步增加企業的融資負擔,加大企業的償債壓力,給企業未來一段時間內的營運資金帶來巨大壓力。同時,由于企業的籌資方式較為單一,籌資成本較高,企業需要承擔較高的利息,并且由于難以取得有效的資金保障,一旦出現籌資風險,則將會給企業帶來難以挽回的損失。
(二)資金閑置風險
合理的資金規劃是保障資金合理使用的前提,也是避免資金隨意使用的主要手段。在實際的經營中,企業規模的不斷擴大導致企業業務激增,現金資源龐大,若企業投資能力不足或盲目投資,錯失了良機,則無法合理利用閑散資金,影響了資金的使用效率。
(三)資金支付風險
當前,多數企業采用預付款與進度款相結合的支付方式進行項目款項支付。針對部分周期長、預付款比例較高的項目而言,由于預付款是事先付款,勢必存在一定的風險,極易單方面發生不履行合同規定等違約或商業欺詐行為。若合作企業未能按照約定及時支付款項,則會給本企業接下來的項目建設、業務進程帶來影響,導致企業資金短缺,嚴重的還會導致企業項目失敗。同時,隨著網上支付的進一步發展,在給企業支付帶來便捷的同時,也帶來了一定的支付風險,不少違法犯罪分子通過木馬病毒、電信詐騙等方式竊取企業的金融信息并實施詐騙。另外,資金支付人員的不合理操作、失誤操作等都可能給企業帶來誤支付、無法準確機制攔截支付、累計支付等資金風險問題[1]。
(四)資金收回風險
資金是企業的血液,在企業的資金收回階段很容易存在較大的資金風險。部分企業在經營過程中,過于注重業務合同簽訂,而忽視了是否能完成交付、資金回籠的業務閉環形式,大量的流動資金被客戶占用,加之業務人員的業績優劣、獎懲未能與貨款回籠進行直接掛鉤,最終導致資金無法收回,企業生存受到威脅。資金能否良好運轉是企業發展的保障,若企業無法及時收回資金,不能及時清理欠款和有效回籠資金,應收賬款較多,企業存在資金回籠問題,則容易導致資金鏈斷裂,面臨巨大的生存危機,企業經營舉步維艱。而造成企業資金回收風險產生的原因通常為:市場的不規范競爭、當前社會誠信缺失、部分企業尚未建立有效的內部風險控制機制、企業依法經營的能力不強。資金回收難增加了企業的經營難度,而且可能嚴重影響企業的再生產能力,如何處理和解決好這一問題,是目前企業面臨的巨大挑戰。
二、企業資金管理風險防范存在的問題
(一)企業對資金管理的防范意識不強
企業管理層過度重視銷售工作,忽視了資金回收工作,未能全面認識到資產管理風險。管理層的風險防范意識薄弱,在項目投資及資金申報環節,缺乏嚴謹性、科學性。一方面,部分企業管理層與財務人員缺乏危機意識,在各項經濟活動中,缺乏風險防范意識,導致在企業中重經濟活動、輕資金管理的現象較為普遍。另一方面,認識上的偏差也導致執行上的不力,企業在資金管理上投入不足,信息化水平不高,人員配置、崗位設置與企業資金管理需求不相符,導致資金管理工作質量低下。由于缺乏重視,還有部分企業內部未能建立完善的資金管理責任機制,即便是出現了資金管理問題,也未對相關責任人進行追責,人員之間相互推諉,直接造成了企業資金的嚴重流失。
(二)融資、投資以及經營風險指數較高
企業所選擇的融資貸款對象一般是銀行或其他金融機構,這種融資方式雖然能夠在一定程度上為企業發展提供必要的資金,但是單一的融資渠道也存在較大的資金管理風險。在國內經濟形勢的影響下,國家不斷出臺相應的信貸政策,也導致銀行的資金管理體制發生變化,進而影響到企業的貸款行為。若企業的業務活動缺乏資金支持,將會導致許多項目無法正常開展,使企業面臨著巨大的經營風險。其次,針對企業的投資行為而言,其主要分為內部投資與外部投資兩大類。在展開外部投資時,企業需加強對外部投資的條件分析,避免盲目投資、跟風投資,否則將會給企業帶來巨大的經濟損失;在展開內部投資時,企業要做好充足的投資準備,全面分析資本,熟悉投資項目,做好市場調研,否則可能導致企業的投資回報率較低,增加企業的投資風險。最后,在日常經營中,若企業對資金的預算不合理,則會導致大量的資金閑置,進而降低企業的資金收益。另外,若資金預算出現問題,企業就不得不暫時挪用運營資金,這不僅會使企業的部分業務無法正常展開,也不利于企業的正常運營。
(三)資金管理缺乏監督,管理體制不夠完善
一方面,企業在制定資金使用計劃時,需要通過集體決策的方式進行表決,但大部分企業的集體決策常常流于形式,其本質還是企業少部分管理層意志的體現。企業在制定決策時,受信息獲取、自我決策水平的限制,容易做出錯誤決策,給企業帶來極大的不良影響。而導致該問題產生的根本原因,還是因為企業的資金管理缺乏監督。另外,針對大部分企業而言,其資金管理模式仍相對較為傳統,不能與時俱進,改革創新,導致無法對資金管理中的潛在風險進行預測。同時,由于缺乏完善的資金使用監督機制,也未指派專人負責監管,一旦發生資金管理問題,無法及時查找相關責任人,部門、人員之間的相互推諉,不利于企業的長遠發展。另一方面,部分企業在內部控制機制的建設上還較為薄弱,也給企業帶來了一定的經濟損失[2]。還有部分企業雖然建立了完善的內部控制制度,但制度的落實卻不到位,有章不循,甚至違反內控制度。風險評估及防范體系缺乏,未能與預警機制進行有機結合,造成資金安全風險成倍增加。
三、企業資金管理風險防范的有效措施
(一)應增強企業財務資金管理風險防范意識
首先,管理層作為企業管理目標和政策的制定者,對企業的高效運行起著至關重要的作用。管理層需要認識到資金管理風險防范的重要性并高度重視,提高責任意識。針對每一筆資金的申請、使用,都需要詳細的使用計劃,無預算支出不得審批。在資金使用前,相關人員需秉持負責、以企業利益為根本目的的態度,嚴謹的記錄資金使用情況,加強資金以及賬目監管,以及時發現、解決資金管理問題,部門、崗位人員之間要加強協調合作,將資金管理風險扼殺在萌芽之中。其次,企業需建立完善的資金管理制度,將責任落實到部門、個人。企業需建立健全資金管理問責機制,保證資金使用的每一個環節都有專人負責,及時匯報、反饋資金的使用情況。一旦出現資金管理問題,如資金流失、資金不合理支出,企業需及時追責到相關責任人。最后,企業需引導全體員工樹立正確的資金管理風險防范意識。企業管理層需認識到,資金管理并非財務部門的事,是需要各職能部門及全體員工的相互協作,相互配合,才能實現既定的資金管理目標。因此,企業需定期召開相關的管理會議,借助廉政教育工作會議、講座活動等,向全體員工傳遞企業價值觀,端正員工工作態度,為資金管理工作營造良好的環境氛圍[3]。同時,企業要加強對內外部人際關系的管理,避免員工為了個人利益,而與外部人員勾結,進而做出有損企業利益的行為,從而更好的規避資金風險,保證各項財務數據的精確性、全面性、及時性。
(二)應提高資金管理的統籌力度
首先,企業需加大資金管理力度。針對數額較大的項目資金申請,企業需加強審批,嚴格按照規定流程,保證資金審批的規范性。同時,在企業的經營管理中,若存在自有資金不足的情況,企業需加強與銀行的合作,并時刻關注國家出臺的經濟政策,積極應對金融機構的機制變動,以加強對本企業資本能力的分析,合理估計自身的償債能力,盡量爭取企業的融資優惠,實現合理融資,降低融資成本。其次,企業需積極拓展融資途徑,優化自身的資本結構,實現多元化融資。企業可借助保理服務,通過企業手機銀行、企業微信銀行以及網上企業銀行等,開發資金供給鏈;創新融資方式,采用PPP項目模式等,吸收民間資本,降低企業融資成本,以規避資金周轉不靈的風險。最后,企業管理層需不斷提高自身決策能力,在展開項目投資前,全面展開調研、分析、評估及風險控制,避免盲目投資和跟風投資。同時,企業還需合理利用現有的閑置資金,不斷提高資金效益,以應對資金使用超預算的突發情況。為了避免資金使用超預算情況的發生,企業需做好事前規劃,并保證預算計劃的合理性,減少或避免超預算情況,提高資金使用效率。
(三)應建立健全資金管理監督機制
在日常經營管理中,企業勢必會面臨各種類型的風險,因為機會與風險并存。因此,企業需要建立健全相應的管理制度,約束員工行為,并保證資金的申請、使用具有較高的合理性,避免資金挪用、占用的情況發生,杜絕違規行為,以保證企業的經濟效益。同時,企業還需建立專門的內控監督機構或小組,加強對企業資金管理工作的監管,規避企業的財務風險,并協調各職能部門,加強員工之間的緊密聯系,督促員工做好分內工作,以保證企業項目的正常進行。監督小組需實時向上級匯報工作,完善內部控制系統,明確各部門之間的權責,以降低財務風險的發生概率。另外,企業可采取建立專戶的方式,委托銀行展開外部監督,保證資金管理監督效率。企業可建立完善有效的績效考核機制,明確部門和人員之間的分工和權責,以制度約束、考核部門的工作情況,將員工工作情況與績效掛鉤,以進行激勵。充分運用追責制度與考評機制,防止由于制度缺失而導致的執行不到位。
(四)應完善資金管理內部控制制度
內部控制制度的建立能夠對員工的行為起到有效的約束作用,保證其在符合制度的要求下開展工作,更加高效的開展資金管理工作,降低不合理支出,持續提升企業內部控制水平。首先,企業需結合內部資金管理需求,建立資金內部管理機構,明確部門、崗位之間的權責,保證相應的責任能夠落實到人,處理好權力與責任之間的關系,分工明確,以調動全員之力,從而更好的規避資金風險。其次,企業需建立完善的資金管理內控制度,嚴格要求全體員工按照制度規定進行資金支出,規范資金支出的審批流程。再利用內部審計展開資金管理,側重融資、投資、回款環節的風險控制,重點關注資金管理相關制度的建立及執行情況,保證機構設置完善,職責分工合理,授權審批手續健全,以加強對資金的監管。
結束語
綜上所述,對于企業而言,資金管理與風險防范工作尤為重要,資金管理涉及范圍較廣,企業的全部經濟活動均需要有資金作為支撐。因此,企業管理層、財務部門及相關人員需共同努力,達到既增加企業經濟效益,又降低企業管理成本的目的。在實際的資金管理中,企業需結合自身實際情況,明確潛在風險點,加強內部控制,明確各部門、各崗位人員的權責,提高全體員工的風險防范意識,強化經營活動中的關鍵環節,以保障企業的資金循環,實現資金管理公開化、透明化。
參考文獻:
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[3]楊廣華.基于企業資金管理的風險及控制路徑研究[J].商訊,2022(12):117-120.